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Versión del documento: 1.4 SP5 - 2014-03-20
Manual del usuario: SAP
BusinessObjects Analysis, edición para
Microsoft Office
Tabla de contenido
1 Acerca de este manual. . . 6
1.1 Destinatarios de este manual. . . 6
1.2 Perfiles de usuario. . . .6
1.3 Acerca del conjunto de documentación. . . 6
2 Introducción. . . 8
2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office? . . . 8
2.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010. . . 9
2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010. . . .15
2.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003. . . 19
3 Crear carpetas de trabajo. . . 24
3.1 Creación y administración de libros de trabajo. . . 24
3.1.1 Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo. . . 24
3.1.2 Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado. . . 26
3.1.3 Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de datos. . . 27
3.1.4 Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW. . . 28
3.1.5 Para abrir una carpeta de trabajo:. . . 32
3.1.6 Para guardar una carpeta de trabajo. . . 33
3.1.7 Para cambiar el nombre de un libro de trabajo. . . 34
3.1.8 Para eliminar un libro de trabajo. . . 34
3.1.9 Para iniciar Analysis desde un sistema BW. . . .35
3.1.10 Para convertir un libro de trabajo BEx. . . 35
3.2 Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias. . . 37
3.2.1 Estilos de las celdas de SAP. . . 38
3.2.2 Para aplicar un conjunto de estilos. . . 40
3.2.3 Para crear un conjunto de estilos. . . 40
3.2.4 Para compartir un conjunto de estilos. . . 41
3.2.5 Para eliminar un conjunto de estilos. . . .41
3.3 Insertar otros componentes. . . 41
3.3.1 Para insertar un gráfico dinámico. . . 42
3.3.2 Insertar un diagrama en cascada. . . 42
3.3.3 Para insertar un campo de información. . . 43
3.3.4 Para insertar un filtro:. . . 43
3.4 Trabajar con fórmulas. . . 44
3.4.1 Para crear una fórmula. . . 45
3.4.2 SAPGetData. . . 46
3.4.3 SAPGetDimensionDynamicFilter. . . .47
3.4.5 SAPGetDimensionInfo. . . 48 3.4.6 SAPGetDimensionStaticFilter. . . .48 3.4.7 SAPGetDisplayedMeasures. . . 49 3.4.8 SAPGetInfoLabel. . . .49 3.4.9 SAPGetMeasureFilter. . . 50 3.4.10 SAPGetMember. . . .51 3.4.11 SAPGetSourceInfo. . . 51 3.4.12 SAPGetUniformScaling. . . 52 3.4.13 SAPGetVariable. . . .53 3.4.14 SAPGetWorkbookInfo. . . 54 3.4.15 SAPListOf. . . 54 3.4.16 SAPListOfDimensions. . . 55 3.4.17 SAPListOfDynamicFilters. . . 56 3.4.18 SAPListOfEffectiveFilters. . . 56 3.4.19 SAPListOfMembers. . . 57 3.4.20 SAPListOfMessages. . . 58 3.4.21 SAPListOfStaticFilters. . . 58 3.4.22 SAPListOfVariables. . . 59 3.4.23 SAPSetFilterComponent. . . 59
3.5 Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula. . . 60
3.5.1 Convertir una tabla de referencias en fórmula. . . .61
3.6 Trabajar con macros. . . 62
3.6.1 SAPAddMessage. . . .63 3.6.2 SAPCallMemberSelector. . . 63 3.6.3 SAPExecuteCommand. . . .65 3.6.4 SAPExecutePlanningFunction. . . .70 3.6.5 SAPExecutePlanningSequence. . . .70 3.6.6 SAPGetCellInfo. . . 71 3.6.7 SAPGetProperty. . . 72 3.6.8 SAPLogon. . . .73 3.6.9 SAPMoveDimension. . . 74 3.6.10 SAPSetFilter. . . 75 3.6.11 SAPSetPlanParameter. . . .76 3.6.12 SAPSetRefreshBehaviour. . . .77 3.6.13 SAPSetVariable. . . .78
3.6.14 Uso de las funciones de Analysis. . . 79
3.6.15 Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis. . . 81
3.6.16 Mejorar la cinta de Analysis. . . 82
3.6.17 Uso de rellamadas. . . 83
3.6.18 Usar la información de LastError. . . .86
4 Análisis de datos. . . .90
4.1 Analizar datos con el área de diseño. . . 90
4.1.1 La ficha Análisis. . . 90
4.1.2 La ficha Información. . . .91
4.1.3 La ficha Componentes. . . 92
4.1.4 Pausar actualización. . . 96
4.1.5 Administrar componentes en el área de diseño. . . 97
4.2 Peticiones. . . .99
4.2.1 Definir valores de petición. . . .100
4.2.2 Uso de variantes. . . 102
4.2.3 Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones. . . .105
4.3 Filtrar datos . . . 106
4.3.1 Filtrar miembros. . . 106
4.3.2 Filtrar indicadores. . . .112
4.3.3 Para trabajar con condiciones BEx en Analysis. . . 116
4.3.4 Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas. . . .117
4.4 Ordenar datos. . . 118
4.4.1 Para clasificar valores:. . . 118
4.4.2 Clasificar miembros. . . 119
4.5 Usar jerarquías. . . 120
4.5.1 Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis. . . 121
4.5.2 Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías. . . 122
4.6 Calcular nuevos indicadores . . . 123
4.6.1 Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles. . . .124
4.6.2 Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible. . . 125
4.7 Definición de formato condicional. . . 126
4.7.1 Para definir un formato condicional. . . 126
4.7.2 Para editar formatos condicionales. . . 127
4.8 Definir la visualización de miembros, indicadores y totales. . . .128
4.8.1 Para definir la visualización de miembros. . . 128
4.8.2 Definir la visualización de los indicadores. . . 129
4.8.3 Definir la visualización de los totales. . . 132
4.9 Para saltar a un objetivo con Ir a. . . 134
4.10 Para comentar una celda de datos. . . 134
5 Analizar datos de SAP HANA. . . 136
5.1 Analizar orígenes de datos de SAP HANA. . . 136
6 Datos de planificación. . . 137
6.1 Para planificar datos manualmente . . . 137
6.2 Para planificar datos con objetos de planificación . . . .139
6.4 Para guardar datos de planificación . . . 141
6.5 Bloquear celdas . . . 142
6.6 Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos . . . 142
6.7 Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación. . . 143
7 Crear presentaciones. . . .145
7.1 Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel. . . 145
7.2 Parametrizaciones de presentación. . . 146
8 Crear aplicaciones Web. . . 148
9 Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . 149
9.1 Para guardar una vista de análisis. . . 149
9.2 Para insertar una vista de análisis. . . 150
9.3 Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio. . . 150
10 Programación. . . .151
10.1 Restricciones de cálculo preliminar. . . 151
11 Parametrizaciones. . . 153 11.1 Opciones de usuario. . . 153 11.2 Configuración avanzada. . . 154 11.3 Configuración de plataforma. . . 155 11.4 Configuración de compatibilidad. . . 157 12 Solución de problemas. . . 160
12.1 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y superior). . . 160
12.2 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003) . . . 160
12.3 Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de Microsoft PowerPoint . . . 161
1
Acerca de este manual
1.1
Destinatarios de este manual
Este manual está pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajo mediante SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office.
1.2
Perfiles de usuario
Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office: ● Creador de carpetas de trabajo
Usuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx, las vistas de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider.
● Analista de datos
Usuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos que contienen. Asimismo, pueden incluir carpetas de trabajo de una presentación de Microsoft PowerPoint y continuar el análisis allí.
● Administrador
Especialistas de TI que instalan, configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office. También asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personas que crean y analizan las carpetas de trabajo.
Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI.
1.3
Acerca del conjunto de documentación
El conjunto de documentación para SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, consta de los siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla:
Sugerencias
Los manuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran periódicamente. Para asegurarse de que tiene la versión más reciente, consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red de la comunidad SAP.
Manual del administrador
El Manual del administrador contiene información detallada necesaria para que un usuario instale, configure y administre la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.
Manual del usuario
El Manual del usuario contiene la información conceptual, procedimientos y material de referencia que un usuario necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas de Microsoft PowerPoint con la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla contiene la misma información que el Manual de usuario. Se puede obtener pulsando el botón Ayuda en el grupo Configuración de la ficha Analysis. Para acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto, desplace el cursor del ratón a un campo de la cinta y seleccione F1. Para los diálogos, puede acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuando el diálogo esté abierto.
Manual de novedades
El manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, proporciona una lista completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versión anterior de SAP BusinessObjects Analysis. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP.
Programas de aprendizaje de eLearning
En los programas de aprendizaje se le muestra cómo usar SAP BusinessObjects Analysis. Le proporcionan una introducción rápida a diversas funciones, de manera que puede aprender las cuestiones básicas para trabajar con el complemento. También le proporcionan una primera impresión de la apariencia del producto. Los programas de aprendizaje están disponibles en la red de la comunidad SAP en http://scn.sap.com/docs/DOC-7679? refer=product-help .
Nota
El producto SAP BusinessObjects Analysis, edición OLAP, a pesar de estar estrechamente relacionado con SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, tiene su propia documentación, que contiene un manual de usuario y una ayuda en pantalla propias.
2
Introducción
2.1
¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para
Microsoft Office?
SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Office que permite el análisis multidimensional de los orígenes OLAP en Microsoft Excel, el diseño de aplicaciones de carpetas de trabajo de MS Excel y la creación intuitiva de presentaciones de BI con MS PowerPoint. El complemento está disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office:
● Microsoft Office 2013 (Excel y PowerPoint) ● Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint) ● Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint) ● Microsoft Office 2003 (Excel)
En la edición para Microsoft Office, puede usar como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas y SAP Netweaver BW InfoProvider. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo en tablas de referencias. Puede insertar múltiples tablas de referencias en una carpeta de trabajo con datos de diferentes orígenes y sistemas. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo, es útil agregar campos de información con detalles sobre el origen de datos y el estado del filtro.
En el área de diseño, puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. Puede agregar y eliminar fácilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la función de arrastrar y soltar. Para evitar actualizaciones después de cada paso, puede pausar la actualización para crear una tabla de referencias. Tras finalizar la pausa, todos los cambios se aplican a la vez.
Puede refinar un análisis con el formato condicional, las peticiones, los cálculos y la visualización de jerarquías. Asimismo, puede agregar gráficos a los análisis. Si desea conservar un estado de la navegación, puede guardarlo como una vista de análisis. Otros usuarios pueden reusar este análisis.
Para obtener diseños de libros de trabajo más sofisticados, la edición para Microsoft Office contiene un conjunto de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos de los sistemas BW conectados. También existen varias funciones API disponibles que se pueden usar junto con el editor de Visual Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW.
También puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos. Tiene la opción de introducir los datos de planificación manualmente, o bien automáticamente con funciones de planificación y secuencias de planificación de la planificación integrada de SAP NetWeaver BW.
Analysis, edición para Microsoft Office, debe instalarse en el equipo local. Para incluir orígenes de datos, puede conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o puede conectarse a través de una plataforma de Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence). Para almacenar los libros de trabajo y las presentaciones compartidas puede usar ambas plataformas: la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence y la plataforma de SAP NetWeaver. Si usa la plataforma de Business Intelligence, puede guardar las carpetas de trabajo y las presentaciones con su estado de navegación en un sistema de administración central y usar estas vistas de análisis en otras
aplicaciones, como SAP Crystal Reports o Analysis, edición para OLAP.
Para obtener una primera impresión de la apariencia que tiene el complemento, puede consultar los programas de aprendizaje de eLearning para Analysis. Están disponibles en la red de la comunidad SAP en http://
2.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010
En Microsoft Excel 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
En Microsoft Excel 2010, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis se corresponde con la ficha de Microsoft Office 2007. Las opciones disponibles mediante el botón de Microsoft Office en Microsoft Excel 2007 están disponibles en la ficha de escala en un eje de tiempo en Fichero
Analysis en Microsoft Excel 2010.
Este manual describe procedimientos que usan la escala en un eje de tiempo. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual.
La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: ● Origen de datos ● Deshacer ● Análisis de datos ● Presentación ● Insertar componente ● Herramientas ● Planificación ● Panel de diseño ● Parámetros
Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.
Botón de Microsoft Office
Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
Icono Descripción
Abrir fuente de datos
Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predetermi nado [página 26]
Abrir carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32] Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Icono Descripción
Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Convertir carpeta de trabajo BEx
Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis. Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35] Guardar carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para guardar una carpeta de trabajo [página 33] Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Grupo Origen de datos
Icono Descripción
Insertar origen de datos
Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.
Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Actualizar todo
Actualizar todos los orígenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los da tos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar. Más información: La ficha Componentes [página 92]
Áreas de trabajo - Crear proveedor local
Más información: Para crear un proveedor local [página 29] Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local
Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30] Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos
Icono Descripción
Más información: Para crear un Proveedor compuesto [página 31]
Grupo Deshacer
Icono Descripción
Deshacer
Deshace el último paso de Analysis. Rehacer
Rehace el último paso de Analysis.
Grupo Análisis de datos
Icono Descripción
Peticiones
Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información: Peticiones [página 99]
Filtro
Definir los criterios de filtro para los datos.
Más información:Para filtrar datos por indicador [página 113] / Para filtrar datos por miembro [página 107]
Ordenar Ordenar datos.
Más información: Ordenar datos [página 118] Jerarquía
Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales.
Más información: Usar jerarquías [página 120] Cálculos
Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasificación y acumulación).
Icono Descripción
Invertir ejes
Invertir filas y columnas.
Grupo Presentación
Icono Descripción
Formato condicional
Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos. Más información: Para definir un formato condicional [página 126] Visualización de miembros
Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128] Visualización de indicadores
Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, fac tores de escala y moneda).
Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129] Totales
Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales [página 132]
Grupo Insertar componente
Icono Descripción
Gráfico
Insertar un gráfico dinámico.
Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42] Campo de información
Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actuali zación).
Icono Descripción
Filtro
Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo. Más información: Para insertar un filtro: [página 43]
Grupo Herramientas
Icono Descripción
Convertir en fórmula
Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos. Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula [página 60]
Crear diapositiva
Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas de referencias selec cionadas.
Más información: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel [página 145]
Grupo de planificación
Este grupo es opcional. En los parámetros de usuario, puede configurar si quiere que aparezca este grupo en la cinta.
Icono Descripción
Guardar
Guarda los valores de planificación en el InfoSitio.
Más información: Para guardar datos de planificación [página 141] Recalcular
Recalcula los valores de planificación.
Más información: Para recalcular los datos de planificación [página 141] Bloquear celdas
Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada. Más información: Bloquear celdas [página 142]
Visualización
Icono Descripción
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143] Modificar
Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación.
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143] Atrás
Restablece las celdas modificadas.
Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página 142]
Grupo Panel de diseño
Icono Descripción
Visualización
Mostrar/Ocultar panel de diseño
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90] Detener actualización
Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el panel de diseño.
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90]
Grupo Configuración
Icono Descripción
Parametrizaciones Editar configuración.
Más información:Parametrizaciones [página 153] Estilo
Administrar estilos de tabla de referencias.
Más información: Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias [página 37]
Icono Descripción
Ayuda
Iniciar la ayuda.
2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y
2010
En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. En Microsoft PowerPoint 2010, Analysis está disponible también en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. Las opciones que están disponibles mediante el botón de Microsoft Office en Microsoft PowerPoint 2007, están disponibles en la ficha de cinta en Archivo Analysis en Microsoft Excel 2010.
Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual.
La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: ● Origen de datos ● Deshacer ● Filtrar y ordenar ● Presentación ● Insertar componente ● Herramientas ● Parámetros
Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones.
Botón de Microsoft Office
Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office.
Icono Descripción
Abrir presentación
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Abrir presentación
Icono Descripción
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Abrir presentación
Abrir presentación desde SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar presentación
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Guardar presentación
Guardar presentación en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar presentación
Guardar presentación en SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Grupo Origen de datos
Icono Descripción
Insertar origen de datos
Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.
Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Actualizar todo
Actualizar todos los orígenes de datos.
Más información: La ficha Componentes [página 92]
Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de Business Intelligence, use las opciones correspondientes que encontrará en el botón de Microsoft Office.
Grupo Deshacer
Icono Descripción
Deshacer
Icono Descripción
Rehacer
Rehace el último paso de Analysis.
Grupo Filtrar y ordenar
Icono Descripción
Peticiones
Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información: Peticiones [página 99]
Filtro
Definir los criterios de filtro para los datos.
Más información:Para filtrar datos por indicador [página 113]Para filtrar datos por miembro [página 107]
Ordenar Ordenar datos.
Más información: Ordenar datos [página 118] Jerarquía
Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales.
Más información: Usar jerarquías [página 120]
Grupo Presentación
Icono Descripción
Visualización de miembros
Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128] Visualización de indicadores
Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, fac tores de escala y visualización de moneda).
Icono Descripción
Totales
Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales [página 132]
Grupo Insertar componente
Icono Descripción
Gráfico
Insertar un gráfico dinámico.
Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42] Campo de información
Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actuali zación).
Más información: Para insertar un campo de información [página 43]
Grupo Herramientas
Icono Descripción
Ajustar tabla
Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en varias diapositi vas.
Mover a
Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla, gráfico o campo de información) de su ubicación actual a una diapositiva diferente de la presentación.
Grupo Configuración
Icono Descripción
Parámetros
Editar configuración.
Icono Descripción
Ayuda
Iniciar la ayuda.
2.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003
En Microsoft Excel 2003, Analysis está disponible como un elemento independiente en el menú. Puede acceder a todas las opciones con el menú. También puede incluir tres barras de herramientas: Analysis Standard, Analysis Extended y Analysis Planning. Estas barras de herramientas contienen la mayor parte de las opciones disponibles.
Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, elija Ver Barras de herramientas y seleccione el nombre de la barra de herramientas. La marca de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando.
Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual.
Barra de herramientas de Analysis Standard
La barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones:
Icono Descripción
Abrir fuente de datos
Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predetermi nado [página 26]
Abrir carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32] Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Abrir carpeta de trabajo
Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Convertir carpeta de trabajo BEx
Icono Descripción
Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35] Guardar carpeta de trabajo
Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para guardar una carpeta de trabajo [página 33] Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.
Guardar carpeta de trabajo
Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver.
Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Insertar origen de datos
Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias.
Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] Actualizar todo
Actualizar todos los orígenes de datos. Las fuentes de datos se actualizan con los da tos correspondientes del servidor y las tablas de referencias se vuelven a dibujar. Más información: La ficha Componentes [página 92]
Áreas de trabajo - Crear proveedor local
Más información: Para crear un proveedor local [página 29] Áreas de trabajo - Volver a cargar proveedor local
Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30] Áreas de trabajo - Agregar proveedor local a origen de datos
Más información: Para crear un Proveedor compuesto [página 31] Deshacer
Deshace el último paso de Analysis. Rehacer
Rehace el último paso de Analysis. Peticiones
Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información:Peticiones [página 99]
Icono Descripción
Insertar un gráfico dinámico.
Más información: Para insertar un gráfico dinámico [página 42] Campo de información
Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo, nombre y última actuali zación).
Más información: Para insertar un campo de información [página 43] Filtro
Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo. Más información: Para insertar un filtro: [página 43] Convertir en fórmula
Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos. Más información:Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula [página 60]
Presentación
Mostrar/Ocultar panel de diseño
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90] Detener actualización
Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el panel de diseño.
Más información: Analizar datos con el área de diseño [página 90]
Barra de herramientas de Analysis Extended
La barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones:
Icono Descripción
Filtro
Definir los criterios de filtro para los datos.
Más información:Para filtrar datos por indicador [página 113]Para filtrar datos por miembro [página 107]
Ordenar Ordenar datos.
Icono Descripción
Jerarquía
Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales.
Más información: Usar jerarquías [página 120] Formato condicional
Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos. Más información:Para definir un formato condicional [página 126] Cálculos
Definir cálculos sencillos (+, -, *, /) y cálculos dinámicos (por ejemplo, clasificación y acumulación).
Más información: Calcular nuevos indicadores [página 123] Visualización de miembros
Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).
Más información: Para definir la visualización de miembros [página 128] Visualización de indicadores
Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo, decimales, fac tores de escala y moneda).
Más información: Definir la visualización de los indicadores [página 129] Totales
Configurar la visualización, posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales [página 132]
Barra de herramientas de Analysis Planning
Icono Descripción
Guardar
Guarda los valores de planificación en el InfoSitio.
Más información: Para guardar datos de planificación [página 141] Recalcular
Recalcula los valores de planificación.
Icono Descripción
Bloquear celdas
Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada. Más información: Bloquear celdas [página 142]
Visualización
Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización.
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143] Modificar
Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación.
Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación
[página 143] Atrás
Restablece las celdas modificadas.
Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos [página 142]
Menú de Analysis
El menú de Analysis contiene todas las opciones que estén disponibles como iconos en las barras de tareas además de las siguientes opciones:
● Estilos ● Parámetros
Más información:Parametrizaciones [página 153] ● Ayuda
3
Crear carpetas de trabajo
3.1
Creación y administración de libros de trabajo
Puede insertar consultas y vistas de consultas de SAP BEx, e InfoSitios de SAP Netweaver BW como fuentes de datos en un libro de trabajo. Estas fuentes de datos se almacenan en un sistema SAP NetWeaver BW. Puede agregar varias tablas cruzadas a la hoja de cálculo o la carpeta de trabajo. Las tablas de referencias pueden contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orígenes de datos. También puede usar en una carpeta de trabajo orígenes de datos almacenados en diferentes sistemas.
Para agregar una tabla de referencias con datos a una carpeta de trabajo, debe seleccionar un origen de datos en un sistema SAP NetWeaver BW. Necesita las autorizaciones adecuadas para la plataforma que desea usar (SAP NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) y los sistemas SAP NetWeaver BW pertinentes para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de TI.
Puede insertar una fuente de datos en un libro de trabajo estándar o en el libro de trabajo predeterminado. Si usa un libro de trabajo predeterminado, al abrir una fuente de datos se usan los estilos, los formatos y las
parametrizaciones de carpeta de trabajo que haya definido en el libro de trabajo predeterminado.
También puede insertar fuentes de datos con datos locales en un libro de trabajo. Para analizarlos, los datos locales se cargan en un área de trabajo de BW.
Puede guardar los libros de trabajo nuevas en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence o en la plataforma de SAP NetWeaver. Los libros de trabajo almacenadas se pueden abrir desde las dos plataformas. Asimismo, se pueden eliminar y cambiar de nombre en las plataformas.
Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de trabajo de Analysis.
Información relacionada
Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24]
Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado [página 26]
Para guardar una carpeta de trabajo [página 33]
Para abrir una carpeta de trabajo: [página 32]
Para cambiar el nombre de un libro de trabajo [página 34]
Para eliminar un libro de trabajo [página 34]
Para convertir un libro de trabajo BEx [página 35]
3.1.1
Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo
1. Seleccione la celda en la hoja de cálculo donde se debe insertar la tabla de referencias con los datos del origen de datos seleccionado.
2. Seleccione Insertar origen de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar sesión en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects. 3. Inicie sesión en la plataforma que desea usar:
○ Introduzca el usuario, la contraseña y la dirección URL del servicio WEB para iniciar sesión en la plataforma de Business Intelligence.
○ Seleccione Omitir para usar la plataforma SAP NetWeaver. Inicie sesión directamente en un sistema BW sin usar la plataforma de Business Intelligence. Continúe con el paso 7 si usa este inicio de sesión.
Nota
Si inicia sesión con una contraseña inicial en un sistema BW, o la contraseña ha caducado y se debe restablecer, se abre automáticamente el cuadro de diálogo para modificar la contraseña.
4. Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticación.
Normalmente no se le solicitará que indique esta información. Sin embargo, si se le solicita que inicie sesión en un Sistema de administración central (CMS) especial, puede agregar estos dos campos adicionales al cuadro de diálogo seleccionando Opciones. Introduzca el nombre del Sistema de administración central en el campo Sistema y el tipo de autenticación en el campo Autenticación.
5. Pulse Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. 6. Seleccione una conexión de la lista Mostrar conexiones:
○ Si se selecciona Todo, se mostrarán todos los sistemas disponibles, cubos / InfoSitio y consulta / vistas de consultas de la plataforma de Business Intelligence.
○ Si selecciona Sistema, se mostrarán todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business Intelligence.
○ Si selecciona Cubo/InfoSitio, se mostrarán todos los cubos e InfoSitios disponibles en la plataforma de Business Intelligence.
○ Si selecciona Query/Vista de query, se mostrarán todas las query y vistas de query disponibles en la plataforma de Business Intelligence.
○ Si selecciona Sistema local, se muestran todos los sistemas en su Conexión SAP. 7. Seleccione un sistema y pulse Siguiente.
Para seleccionar una consulta, vista de consulta o proveedor de información directamente, haga doble clic en el objeto que desea seleccionar.
Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión en sistema.
Puede actualizar la lista de sistemas visualizados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o pulsando F5, por ejemplo después de agregar un sistema nuevo en el inicio de sesión SAP.
8. Introduzca Cliente, Usuario y Contraseña en los campos y pulse Aceptar.
Si desea especificar el idioma del sistema, seleccione Opciones e introduzca el idioma en el campo Idioma. 9. Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar.
En la ficha Carpetas, puede desplazarse a las vistas Funciones, Áreas de información o Áreas de trabajo para buscar una fuente de datos.
En la ficha Buscar puede buscar la descripción o nombre técnico de un origen de datos. Para recuperar orígenes de datos que comienzan con una cadena específica, puede escribir * después de una cadena parcial. Una nueva tabla cruzada con la fuente de datos seleccionada se inserta en la hoja de cálculo. De forma
el conjunto de datos visualizado según sus necesidades. También puede agregar otros componentes al análisis como, por ejemplo, gráficos.
3.1.2
Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo
predeterminado
Puede definir un libro de trabajo como el libro de trabajo predeterminado. Las parametrizaciones de estilos, formatos y libros de trabajo que se definan en el libro de trabajo predeterminado se usan al abrir un origen de datos. Si guarda la carpeta de trabajo predeterminada en un servidor, podrá compartirla con otros usuarios. Si no se define un libro de trabajo predeterminado, el origen de datos se abre con las parametrizaciones estándar de SAP.
Para abrir un origen de datos con el libro de trabajo predeterminado
1. Abra un origen de datos en Analysis.
En Microsoft Office 2010, seleccione Archivo Analysis Abrir origen de datos .
En Microsoft Office 2007, pulse el botón Microsoft Office y seleccione Abrir Origen de datos . En Microsoft Excel 2003, elija Abrir origen de datos en la barra de herramientas de Analysis Standard. 2. Inicie sesión en una plataforma y un sistema.
Para obtener más información, consulte Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo [página 24] 3. Seleccione un origen de datos.
4. Pulse Aceptar.
Una nueva carpeta de trabajo con los datos del origen de datos seleccionado se crea con la configuración del libro de trabajo, el formato y los estilos que se hayan definido en la carpeta de trabajo predeterminado para el primer origen de datos insertado. Todos los elementos que se hayan definido para el primer origen de datos del libro de trabajo se muestran con los datos del nuevo origen de datos seleccionado. Si el libro de trabajo predeterminado contiene varios orígenes de datos, también se muestran los elementos de otros orígenes de datos con los datos de los orígenes de datos correspondientes.
Para abrir un origen de datos sin ninguna carpeta de trabajo predeterminada
Si no define ninguna carpeta de trabajo predeterminada en los parámetros de usuario, el origen de datos se abre con los siguientes parámetros predeterminados de Analysis:
● La tabla de referencias se inserta desde la celda A1 de la hoja de cálculo.
● Se usa el conjunto de estilos predeterminado para dar formato. El set de estilo SAP SAP Black&White es el inicial predeterminado.
Información relacionada
Para definir una carpeta de trabajo predeterminada [página 27]
3.1.2.1
Para definir una carpeta de trabajo predeterminada
1. Abra una carpeta de trabajo e inserte un origen de datos.
2. Defina la configuración de estilos, formatos y carpeta de trabajo que quiera usar para la carpeta de trabajo predeterminada.
Puede insertar otros elementos, como gráficos o fórmulas, para el origen de datos. También puede cambiar el alias del origen de datos.
Nota
Puede insertar varias fuentes de datos en un libro de trabajo predeterminado. Los elementos y las parametrizaciones de la primera fuente de datos que inserte se usan como referencia al abrir una fuente de datos con el libro de trabajo predeterminado. Al abrir un origen de datos nuevo con el libro de trabajo predeterminado, los elementos de los otros orígenes de datos del libro de trabajo se muestran sin modificar.
3. Guarde la carpeta de trabajo localmente o en un servidor.
4. Seleccione Parametrizaciones para abrir el cuadro de diálogo Parametrizaciones de usuario. 5. Defina la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada.
Seleccione Examinar para ir a la carpeta de trabajo predeterminada. 6. Pulse Aceptar.
El libro de trabajo seleccionado se define como el libro de trabajo predeterminado.
Información relacionada
Opciones de usuario [página 153]
3.1.3
Llamar BEx Query Designer para editar una fuente de
datos
Puede acceder a BEx Query Designer directamente desde Analysis y abrir una query insertada como una fuente de datos en el libro de trabajo actual.
Puede usar esta función para verificar la definición de query y modificar la definición según sus necesidades. Después de grabar las modificaciones puede actualizar inmediatamente la query en el libro de trabajo. Condiciones previas para usar esta función:
● Debe usar una query como fuente de datos.
● BEx Query Designer con la versión mínima 7.20 SP10 o 730 SP3 debe estar instalado en el PC cliente. 1. Seleccione una celda de tabla de referencias.
2. Seleccione Llamar Query Designeren la escala en un eje de tiempo.
Si el icono no se visualiza en el grupo de escala en un eje de tiempo 'Herramientas', lo puede habilitar en el diálogo 'Opciones avanzadas'.
Aparece el diálogo de inicio de sesión de BEx Query Designer.
3. Introduzca los datos de entrada al sistema y seleccione OK para iniciar sesión en BEx Query Designer. Se abre BEx Query Designer y la query seleccionada en el libro de trabajo ya está abierta y lista para ser editada.
4. Edite la definición de query y grabe las modificaciones.
5. En Analysis, actualice la fuente de datos para visualizar las modificaciones.
Seleccione una celda de tabla de referenciasy seleccione Reinicializar fuente de datos en el menú de contexto.
Los datos se visualizan según el nuevo estado inicial definido en BEx Query Designer.
Información relacionada
Configuración avanzada [página 154]
3.1.4 Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW
Un área de trabajo BW es un área especial, donde se pueden crear modelos basados en un proveedor de datos central a partir del sistema BW y datos locales. El objetivo de las áreas de trabajo es tender un puente entre los requisitos centrales y la flexibilidad que se requiere localmente.
Las consultas se basan, generalmente, en los InfoSitios. Si necesita agregar campos nuevos, debe cambiar los InfoSitios en el back end BW. Las áreas de trabajo BW le permiten reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos analíticos. Esto significa que puede agregar campos a una consulta sin modificar los objetos en el sistema BW.
Generalmente, las áreas de trabajo BW se crean en el departamento de IT central, que crea un conjunto de InfoSitios disponibles en un área de trabajo y asigna a los usuarios empresariales las autorizaciones para las áreas de trabajo. Al cargar datos locales, puede crear un proveedor local en un área de trabajo. En un proveedor
compuesto, puede conectar sus propios datos del proveedor local con los datos BW del área de trabajo. Al cargar de nuevo los datos en un proveedor local, los datos del proveedor local pueden actualizarse. Esto le permite reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos. Los InfoSitios centrales almacenados en el servidor BW exponen sus datos a un área de trabajo. Los datos de estos proveedores se actualizan con los datos más recientes del servidor con cada actualización.
Puede insertar todos los proveedores de un área de trabajo como una fuente de datos en Analysis. Están
disponibles en la vista de área de trabajo en una ficha de carpeta al seleccionar una fuente de datos en un sistema BW.
Nota
Para crear y trabajar con áreas de trabajo BW, debe usar un SAP NetWeaver Business Warehouse Accelerator (BWA) o una base de datos SAP HANA.
Para obtener más información sobre cómo crear áreas de trabajo BW y autorizaciones para áreas de trabajo BW, consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/ f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm.
Información relacionada
Para crear un proveedor local [página 29]
Para volver a cargar los datos en un proveedor local [página 30]
Para crear un Proveedor compuesto [página 31]
3.1.4.1
Para crear un proveedor local
Puede cargar los datos locales para crear un proveedor local. Después, los datos del proveedor local pueden analizarse con Analysis y se puede usar el proveedor local para crear un proveedor compuesto.
1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local. 2. Seleccione las celdas que desee cargar.
Las entradas de la primera fila del rango seleccionado se definirán automáticamente como nombres de columna. Puede cambiar estos nombres de columna en la configuración del proveedor local.
3. Seleccione Cargar en el grupo Origen de datos. 4. Inicie sesión en el sistema BW.
El nuevo proveedor local se agregará a un área de trabajo. Inicie sesión en un sistema BW que contenga el área de trabajo donde desea agregar el proveedor local.
5. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo Detalles.
6. Especifique un nombre para el proveedor local en el campo Descripción (paso opcional).
7. Especifique un nombre técnico para el proveedor local en el campo Nombre técnico (paso opcional). La primera parte está predefinida por el sistema y contiene los elementos @3 y el prefijo del área de trabajo. 8. En la sección Definición de columna, se pueden definir los siguientes valores:
○ Nombre de columna
El nombre de columna se predefine con las entradas de la primera fila del rango cargado. Aquí se puede cambiar el nombre. Si cambia el nombre, también debe cambiar las entradas del archivo de origen Excel para poder cargar de nuevo los datos posteriormente.
○ Indicador
Seleccione la casilla de verificación si la columna contiene datos de indicador.
Se realiza una entrada predeterminada para el indicador. Sin embargo, puede cambiarla manualmente. ○ Tipo
Para las dimensiones, seleccione uno de los siguientes tipos: Hora, Fecha, Dimensión, Texto (predeterminado), Texto con ceros a la izquierda.
Para los indicadores, seleccione uno de los siguientes tipos: Entero, Decimal, Número de punto flotante, Indicador.
Se realiza una entrada predeterminada para el tipo. Sin embargo, puede cambiarla manualmente. ○ Detalles de tipo
Si desea usar este proveedor local para crear un proveedor compuesto, puede seleccionar el objeto de InfoSitio del área de trabajo a la que deben estar vinculados los datos cargados. La selección puede realizarse para los tipos Dimensión e Indicador. Para las dimensiones, se obtiene una lista de todas las dimensiones del área de trabajo para seleccionar un objeto. Para los indicadores, la lista contiene todos los indicadores disponibles en el área de trabajo.
9. Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor local nuevo se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva tras su creación. También puede seleccionar que, tras la creación, el nuevo proveedor local no se inserte en una hoja.
10. Pulse Aceptar para crear el proveedor local.
El proveedor local se crea en el área de trabajo. Puede agregarlo como fuente de datos y analizar los datos con Analysis.
3.1.4.2
Para volver a cargar los datos en un proveedor local
Puede volver a cargar los datos en un proveedor local para actualizar los datos del proveedor.
1. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local. 2. Seleccione las celdas que desee volver a cargar.
El rango seleccionado debe contener el mismo número de columnas que se han usado para crear el proveedor local. Los títulos de las columnas deben ser idénticos.
3. Seleccione Volver a cargar en el grupo Fuente de datos. 4. Inicie sesión en el sistema BW.
Inicie sesión en el sistema BW que contiene el proveedor local que desea volver a cargar. 5. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente.
6. Seleccione el proveedor local que desea volver a cargar.
En la sección Detalles de origen de datos , verá los valores definidos para el proveedor local. No se pueden cambiar las parametrizaciones al volver a cargar los datos.
Si la columna del proveedor local seleccionado no coincide con las columnas seleccionadas para volver a cargar, se mostrará un mensaje.
7. Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si, tras la recarga, el proveedor local recargado debe insertarse en la hoja de la carpeta de trabajo actual o en una de nueva. También puede especificar que, tras la recarga, no se inserte en ninguna hoja.
8. Pulse Aceptar para volver a cargar el proveedor local. El proveedor local se actualiza con los datos recargados.
3.1.4.3
Para crear un Proveedor compuesto
En un proveedor compuesto, se pueden combinar todos los datos que se desean ver en la consulta. Se pueden usar todos los InfoSitios BW centrales asignados al área de trabajo como proveedores de datos, así como los propios datos asignados al área de trabajo como proveedores locales.
1. Inserte la consulta que desea ampliar con el proveedor local.
La consulta debe pertenecer a la misma área de trabajo que el proveedor local. 2. Seleccione una celda de tabla de referencias.
3. Seleccione Agregar Dimensión o Agregar Registros de datos en el grupo Fuente de datos.
Nota
Si desea agregar datos de indicador a una consulta, es aconsejable que los agregue como registros de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Definir parametrizaciones de proveedor compuesto. 4. Seleccione un proveedor local de la lista.
Puede definir si deben listarse los proveedores locales de todas las dimensiones de la consulta o solo de una dimensión seleccionada en la lista desplegable.
Si selecciona un proveedor local, se muestran los detalles de la fuente de datos. 5. Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Detalles, puede introducir una descripción y un nombre técnico para el nuevo proveedor compuesto y la nueva fuente de datos (consulta de proveedor compuesto).
El nombre técnico del proveedor compuesto tiene el mismo prefijo predefinido que el proveedor local. El nombre técnico de la consulta del proveedor compuesto empieza por un prefijo predefinido que contiene los elementos $ y el prefijo del área de trabajo.
Si agrega un proveedor local a un proveedor compuesto, no puede cambiar la descripción ni los nombres técnicos. Estos solo pueden asignarse cuando el primer proveedor local se agrega a la consulta.
6. Pulse Siguiente.
En el cuadro de diálogo Ubicación de destino, puede especificar si el proveedor compuesto se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva. También puede especificar que no se inserte en ninguna hoja.
7. Pulse Aceptar para crear el proveedor compuesto.
Nota
Puede usar la vista gráfica o la vista de tabla en BW Workspace Designer para comprobar las conexiones de campo.
Para obtener más información sobre BW Workspace Designer, consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/
93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/ e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm
El proveedor compuesto se crea en el área de trabajo. Puede insertarlo como fuente de datos en un libro de trabajo y analizar los datos. También puede agregar una dimensión o registros de datos nuevos al proveedor compuesto.
3.1.5
Para abrir una carpeta de trabajo:
Puede abrir un libro de trabajo que está almacenado en la plataforma de Business Intelligence en la plataforma de SAP NetWeaver o en SAP Lumira Cloud. Permite consultar el estado de navegación que se guardó con el libro de trabajo. También puede ver las propiedades del libro de trabajo que se guardaron con el libro de trabajo. Estas propiedades forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.
Puede desplazarse por los datos y diseñar distintas vistas en éstos. Asimismo, puede agregar nuevos orígenes de datos o componentes.
1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo Analysis Abrir libro de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir libro de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.
Nota
Si todas las plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá tres iconos para abrir los libros de trabajo, uno para cada plataforma.
2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. 3. Seleccione una carpeta de trabajo.
Puede buscar el nombre de una carpeta de trabajo o seleccionarla en la estructura de carpetas de la plataforma.
Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o pulsando F5.
Si busca un libro de trabajo en la plataforma de BI puede encontrar dos tipos de objeto distintos: Libro de trabajo de Analysis o libro de trabajo de Microsoft Excel.
4. Pulse OK.
La carpeta de trabajo se abrirá en Analysis.
5. Seleccione Actualizar todo para actualizar las fuentes de datos.
Nota
Si la propiedad del libro de trabajo Actualizar libro de trabajo al abrir se selecciona en la ficha Componentes del área de diseño, la actualización se ejecutará de forma automática. En este caso, no tendrá que actualizar manualmente los orígenes de datos.
La carpeta de trabajo seleccionada se abre en Analysis, y puede comenzar su análisis.
Información relacionada
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 [página 9]
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 [página 19]
La ficha Componentes [página 92]
3.1.6
Para guardar una carpeta de trabajo
Puede guardar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence, en la plataforma de SAP NetWeaver, en SAP Lumira Cloud o como fichero local.
Si guarda un libro de trabajo en la plataforma de BI 4.1, el libro de trabajo se guarda como un objeto del libro de trabajo de Analysis. Si guarda un libro de trabajo en la plataforma de BI 4.0 o versiones anteriores, el libro de trabajo se guarda como un objeto de Microsoft Excel.
El libro de trabajo se guarda con el estado de navegación actual y las propiedades seleccionadas. Las propiedades del libro de trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño.
1. En Microsoft Excel 2010, elija Fichero Analysis Guardar libro de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Guardar libro de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Grabar libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. Si desea guardar un libro de trabajo de forma local, elija Fichero Guardar .
Nota
Si todas las plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá tres iconos para guardar los libros de trabajo, uno para cada plataforma.
2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. 3. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el libro de trabajo. 4. Especifique un nombre y un nombre técnico para el libro de trabajo.
Nota
Si usa la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1, el libro de trabajo se guarda como un objeto de libro de trabajo de Analysis.
Según la selección de la configuración de la plataforma puede seleccionar entre dos formatos: Libro de trabajo de Analysis o libro de trabajo de Analysis (Modo de compatibilidad). El objeto del libro de trabajo de Analysis (modo de compatibilidad) se corresponde con el objeto de Microsoft Excel guardado con
versiones anteriores en la plataforma de BI.
5. Pulse Guardar.
La carpeta de trabajo se guarda en la plataforma seleccionada.
Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o pulsando F5.
El libro de trabajo se guardará. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y analizarla.
Información relacionada
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 [página 9]
Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 [página 19]
Configuración de plataforma [página 155]
3.1.7
Para cambiar el nombre de un libro de trabajo
Puede cambiar el nombre de un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en la plataforma de SAP NetWeaver.
1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo Analysis Abrir carpeta de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.
Nota
Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrir los libros de trabajo: uno para cada plataforma.
2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. 3. Seleccione el libro de trabajo cuyo nombre desee eliminar. 4. Abra el menú contextual y seleccione Cambiar nombre. 5. Introduzca un nombre nuevo para el libro de trabajo.
El nombre técnico de un libro de trabajo no se puede modificar.
El nombre del libro de trabajo se cambia. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y analizarla de nuevo.
3.1.8
Para eliminar un libro de trabajo
Puede eliminar un libro de trabajo que está almacenado en la plataforma de Business Intelligence en la plataforma de SAP NetWeaver y en SAP Lumira Cloud.
1. En Microsoft Excel 2010, elija Fichero Analysis Abrir libro de trabajo .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir libro de trabajo.
En Microsoft Excel 2003, elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard.
Nota
Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis, verá dos iconos para abrir los libros de trabajo, uno para cada plataforma.
2. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. 3. Seleccione la carpeta de trabajo que desea eliminar.
4. Abra el menú de contexto y seleccione Eliminar. La carpeta de trabajo se elimina.
3.1.9
Para iniciar Analysis desde un sistema BW
Puede iniciar Analysis desde un sistema BW en la GUI de SAP. Antes de iniciarlo, puede también seleccionar el origen de datos que debe mostrarse en Analysis.
1. Inicie sesión en un sistema BW. 2. Abra el iniciador de Analysis.
Ejecute la transacción RAAOE para abrir el Iniciador de Excel de Analysis. Ejecute la transacción RAAOP para abrir el Iniciador de PowerPoint de Analysis. 3. Seleccione el tipo que desea abrir con Analysis:
Se pueden seleccionar los siguientes tipos: ○ Solo cliente
Si selecciona esta opción, Analysis se abre y la información de conexión (sistema, cliente, idioma, usuario y contraseña) se transfiere a Analysis. Así, el usuario conectado puede abrir los orígenes de datos y los libros de trabajo (presentaciones respectivamente) sin iniciar sesión de nuevo.
○ Document
Si selecciona esta opción, puede seleccionar un libro de trabajo o una presentación en el siguiente paso. ○ Consulta
Si selecciona esta opción, puede seleccionar una consulta en el siguiente paso. ○ Vista de consulta
Si selecciona esta opción, puede seleccionar una vista de consulta en el siguiente paso. 4. Seleccione un objeto.
Puede usar la ayuda de la entrada para seleccionar un objeto. La ayuda de la entrada lista los objetos disponibles en el sistema según el tipo de objeto seleccionado.
5. Pulse Ejecutar.
Analysis se abre, y el objeto seleccionado se muestra. Si ha seleccionado el tipo Solo cliente, no se muestra ningún objeto, pero puede abrir una fuente de datos o un libro de trabajo/presentación sin iniciar sesión de nuevo en el sistema BW.
El sistema BW cambia automáticamente de nuevo al menú de inicio.
3.1.10 Para convertir un libro de trabajo BEx
Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.5 y SAP BEx Analyzer 7.0 en un libro de trabajo de Analysis. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar qué objetos BEx deben convertirse y también puede especificar si debe crearse un registro para la conversión.
1. En Microsoft Excel 2010, elija Archivo Analysis Convertir carpeta de trabajo BEx .
En Microsoft Excel 2007, pulse el botón de Microsoft Office y elija Convertir carpeta de trabajo BEx. En Microsoft Excel 2003, elija Convertir carpeta de trabajo BEx en la barra de herramientas de Analysis Standard.
2. Seleccione el sistema SAP NetWeaver BW y pulse Siguiente.
3. Introduzca el usuario y la contraseña para iniciar la sesión en el sistema. 4. Seleccione el libro de trabajo que desea convertir.
Puede buscar el nombre o el nombre técnico del libro de trabajo o puede seleccionarlo en una carpeta. Los libros de trabajo de BEx Analyzer tienen el siguiente icono en la lista de libros de trabajo: .
5. Pulse Aceptar.
La conversión se inicia directamente. Según la selección efectuada en las parametrizaciones de la plataforma, se convertirán los siguientes objetos:
Objeto de BEx Analyzer Objeto de Analysis
Carpeta de trabajo Carpeta de trabajo Proveedor de datos Origen de datos Elemento: cuadrícula tabla de referencias
Gráfico Gráfico
Elemento: lista Fórmulas: SAPGetDimensionEffectiveFilter y SAP GetDimensionInfo
Elemento: cuadro desplegable Componente: filtrar con selección de miembro única Elemento: grupo Componente: filtrar con selección de miembro múlti
ple
Elemento: botón de opción Componente: filtrar con selección de miembro única Elemento: texto Diferentes fórmulas y campos de información Elemento: mensaje Fórmula: SAPListOfMessages
Objetos de planificación usados en el elemento Bo tón
Objetos de planificación
Estilos El estilo no se convierte. La carpeta de trabajo con vertida se muestra con el conjunto de estilos prede terminado de Analysis.
Elemento: lista de condiciones La lista no se convierte. Las condiciones están dispo nibles como condiciones BEx en Analysis y pueden activarse y desactivarse con el menú.
Elemento: lista de excepciones La lista no se convierte. Las excepciones están dis ponibles como formato condicional en Analysis y pueden activarse y desactivarse con el menú. API VBA El código específico del cliente no se convierte, pero
está disponible en el libro de trabajo tras la conver sión.
Panel de navegación No hay conversión. Puede usar el área de diseño en Analysis.
Elemento: cuadro desplegable (muestra vistas de consulta)
No hay conversión.
Elemento: botón No hay conversión.
Tras la conversión, la carpeta de trabajo convertido se abre en Analysis. Puede guardar el libro de trabajo que acaba de crear en una plataforma y seguir con el análisis.
Información relacionada
Registro de conversión [página 37]
Configuración de plataforma [página 155]
3.1.10.1 Registro de conversión
El registro de conversión contiene el estado de conversión de todos los objetos del libro de trabajo BEx. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar si debe crearse un registro de conversión durante la conversión y si debe almacenarse en una hoja oculta o visible del libro de trabajo.
En la parte superior del registro de conversión, se muestra un mensaje que le informa si la conversión se ha realizado satisfactoriamente. Se muestran el ID del libro de trabajo BEx y la parametrización de conversión seleccionada. Las opciones posibles son convertir todos los objetos, fuentes de datos y tablas cruzadas o solo las fuentes de datos.
Los objetos del libro de trabajo BEx se muestran con el estado de conversión en tres listas: una para los
proveedores de datos, otra para los objetos de planificación y otra para los elementos (el resto de los objetos del libro de trabajo). La lista contiene las siguientes columnas:
● Estado
El estado puede ser Convertido, No convertido o Ignorado. ● Tipo
Se muestra el tipo de los objetos. Ejemplos: DATAPROVIDER, GRID o NAVIGATION_PANE. ● Texto
Se muestra el nombre técnico del objeto. ● Proveedor de datos/alias
Se muestra el alias del proveedor de datos. ● Mensaje
Se muestra un mensaje si el estado de conversión es No convertido o Ignorado.
Un objeto con el estado Ignorado puede tener el siguiente mensaje: Elemento no convertido debido a la
configuración de conversión actual.
● Rango de hojas
Puede seleccionar el rango de hojas para desplazarse al objeto del libro de trabajo.
3.2 Definición de conjuntos de estilos para tablas de
referencias
Un conjunto de estilos es una colección de estilos de celda de Microsoft Excel que Analysis aplica para dar formato a las celdas de una tabla de referencias. Cada vez que inserte una tabla de referencias nueva en una carpeta de trabajo, se usan los estilos en el conjunto de estilos predeterminado actual para dar formato a las celdas de la tabla de referencias. Puede cambiar el conjunto de estilos aplicado en el análisis. Con Analysis, se instalan los siguientes conjuntos de estilos y sus estilos de celda:
