Formato y difusión de los trabajos académicos

Nuevamente serán las normas del centro las que, en el caso de trabajos conducentes a títulos, establezcan en qué formato o soporte físico se presentan los documentos. Hoy día lo normal, o la tendencia inexorable, será que presentes tu trabajo en soporte electrónico, no impreso, por una u otra vía (entrega online, disco, etc.).

Por tanto, la recomendación que te puedo hacer es que prepares tu trabajo en formato pdf, en un archivo único que integre ordenada y claramente todas las partes del trabajo comenzando por la portada y hasta los anexos.

Si hay material que forma parte imprescindible del documento* en calidad de apéndices o anexos, pero que por razones técnicas no puedes editar dentro del archivo pdf principal (información procedente de otro software que es imposible integrar), los incluyes como archivos adjuntos, en la versión o formato más abiertos que resulte factible. En el documento principal deberá quedar clara la existencia y contenido de estos adjuntos.

En cuanto al soporte físico, dependerá de las instrucciones de entrega que te faciliten: podrás depositar el propio archivo por algún procedimiento de envío/depósito, en un sistema de enseñanza virtual, por correo electrónico o mediante grabación en disco, en cuyo caso tendrás que preparar la carátula del mismo igual que la portada de tu trabajo.

Propiedad intelectual:

Con la salvedad de lo que se acuerde en ciertos casos de trabajos en colaboración, resultado de una labor de equipo, o de la intervención activa del director/tutor en la creación del documento, y sin perjuicio de lo que dispongan normas específicas de la universidad, con carácter general la propiedad intelectual del trabajo es tuya, por lo que te están reservados los derechos que la ley te reconoce (sec. 9.2).

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Eso debe suponer también que no infringes la propiedad de otros, es decir, que no incluyes contenido ajeno sin autorización más allá del instrumento de la cita, cuyos principios ya te he explicado (cap. 11). Si te conviene incorporar documentación realmente interesante, te puede merecer la pena pedir permiso, no es tan complicado.

Sé cuidadoso con esta cuestión, que se ha vuelto aún más importante de cara a la creciente difusión pública en internet de los trabajos académicos.

Difusión en repositorios:

Como veíamos en la sección 6.3, es frecuente hoy día que los trabajos conducentes a un título académico se depositen en un repositorio* de la universidad, gestionado a menudo por la biblioteca, accesible en internet. Probablemente también, como titular de los derechos del trabajo, te pro- pongan que lo autorices, si lo deseas,

firmando algún tipo de consentimiento. Es posible que puedas optar por que el acceso a tu trabajo sea libre y abierto en internet o limitado a la comunidad universitaria, etc. Y que tengas la capacidad de retener todos tus derechos o de publicar bajo alguna licencia Creative Commons (sec. 9.2), dando así más facilidades a las personas que lean y usen tu trabajo. Tu universidad tendrá normas sobre estos temas, infórmate cuando corresponda.

Depositar tu trabajo en un repositorio lo difunde en internet a través de recolectores y buscadores de datos bibliográficos, y por tanto, lo pone, como cualquier documento científico, en circulación. ¿Por qué es interesante esto?

► Tu trabajo tiene máxima accesibilidad en un repositorio*, por razones técnicas, pues incluye metadatos y facilita protocolos de recolección que lo hacen fácilmente recuperable por parte de las herramientas de búsqueda*.

► Te da una gran proyección pública, por tanto, en la red, en todo el mundo, puedes enseñar tu trabajo a quien quieras, cualquiera puede verlo.

► Es un primer resultado concreto y demostrable de tu carrera, de tu profesionalidad, te permite demostrar lo que sabes y lo que vales, ir haciéndote un nombre. ► Depositando en acceso abierto* colaboras a la libre

circulación del conocimiento científico: una contri- bución de calidad merece difundirse y estar disponible para todos.

► Ayudas a la conservación a largo plazo de tu docu- mento y a la difusión del patrimonio intelectual de tu universidad.

Repositorios

Muchas universidades españolas tienen repo- sitorios institucionales con trabajos acadé- micos. La Biblioteca de la Universidad de Córdoba ha compilado una lista con enlaces: <Acceso>

Cómo buscar y usar información científica

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Como ejemplo, entre los muchos repositorios existentes en universidades españolas que contienen trabajos académicos se pueden mencionar los de las universidades de Valladolid, Girona, Complutense, Zaragoza y Pública de Navarra.

Con la difusión en internet de tu trabajo fin de grado o fin de máster terminas tus estudios de la mejor manera. Culminas tu carrera, un recorrido intelectual que te ha llevado, de la mano de tus profesores, a asimilar el conocimiento científico consolidado en tu especialidad, plasmado en la literatura científica*, a recrearlo activamente como conocimiento personal, y a producir una primera aportación personal al edificio público de la ciencia, iniciando tu vida profesional.

Recuerda que en la sección 10.10 puedes ver un mapa de conceptos general, a modo de síntesis gráfica, sobre todo el proceso o competencias de búsqueda, evaluación y uso de la información científica.

Fases o tareas de un trabajo académico

1. Determinación del tema. 2. Planificación del trabajo. 3. Acopio y análisis de

documentación.

4. Tareas no documentales. 5. Redacción y revisión. 6. Presentación y difusión.

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12.6. Puntos clave, práctica, repaso y ampliación

Practica por tu cuenta:

► Averigua si en tu universidad hay repositorio institucional y si tiene trabajos académicos. Si no, consulta los de otras universidades. Examina con atención varios trabajos que estén en acceso abierto. Procura que sean de varias áreas temáticas. O, si lo prefieres, busca algunos que sean de una titulación similar a la que estudias. Compara su estructura, presentación, redacción, etc. y saca tus conclusiones. ¿Cuáles son mejores? Preguntas de repaso:

► ¿Qué información debe figurar en la portada de un trabajo académico?

► ¿Para qué son convenientes los subrayados al redactar tu trabajo? ¿Y las mayúsculas? ► ¿Por qué motivos es conveniente depositar los trabajos en repositorios institucionales? ► ¿Para qué sirve la introducción de un trabajo académico, qué incluye normalmente? ► ¿Por qué hay que buscar información científica al seleccionar el tema de tu trabajo? ► ¿A quién pertenecen los derechos de propiedad intelectual de los trabajos académicos? Amplía información:

► Purdue University. 2016. Purdue Online Writing Lab. Common Writing Assignments [sitio web]. https://owl.english.purdue.edu/owl/section/1/3/

► University of New South Wales. 2015. Essay and Assignment Writing [sitio web]. https://student.unsw.edu.au/essay-and-assignment-writing

► University of Wisconsin – Madison. 2014. The Writer’s Handbook [sitio web]. http://writing.wisc.edu/Handbook/index.html

Puntos clave del capítulo 12:

• Redactar y dar forma a un trabajo académico es el último gran paso en el uso de la documentación. • Debes seguir las orientaciones de quien dirija tu trabajo y las normas del centro donde estudies. • La estructura de tu trabajo ordena el conocimiento y debe transmitir claridad y rigor a los lectores.

Aunque depende de los métodos usados para realizarlo, pueden darse unas pautas generales. • Procura que la presentación y redacción de tu trabajo sean impecables, pues reflejan el esfuerzo

intelectual que hay detrás, facilitan la lectura y favorecen una mejor evaluación.

• Lo habitual será que presentes tu trabajo como un archivo pdf y si es posible deposítalo en acceso abierto en el repositorio de tu universidad: una contribución de calidad debe difundirse.