Práctica de ejecución de una búsqueda

Supongamos que estudias en la Universidad Complutense el grado en administración de empresas o una titulación similar y que tienes que buscar bibliografía sobre el tema en el que venimos trabajando en este capítulo. Nos basaremos en lo que ya hemos preparado en los ejemplos anteriores sobre planteamiento de la búsqueda, selección de términos y elección de la herramienta.

Accedes a la web de la Biblioteca de la Universidad Complutense, donde usas BUCea, el buscador de recursos (http://biblioteca.ucm.es/). Es muy importante que tengas en cuenta que esto aquí es una simulación, en la que al hacerse la consulta desde fuera del campus, el buscador no opera con todas sus potencialidades, rastreando sobre todos los recursos, sino sólo sobre la parte de acceso libre. Los contenidos digitales contratados para la universidad sólo son localizables y utilizables desde dentro del campus o con autentificación (sucede en cualquier universidad, ver cap. 4).

Buscaremos en inglés, pues hay mucha más bibliografía, para lo cual hacemos uso en principio de los tres key concepts formulados en la sección 7.5: business performance, knowledge management e information technology. Son tres conceptos o términos formados por dos palabras cada uno.

Introducidos sin más los términos, el número de resultados es enorme, porque en realidad se buscan referencias donde aparezcan, de cualquier manera, las seis palabras, en cualquier orden y posición. Pero a nosotros no nos interesan seis palabras sueltas y desordenadas, sino tres conceptos de dos palabras cada uno. Examinamos la Guía rápida inicial o la Ayuda del menú lateral de BUCea y vemos que podemos usar la técnica de buscar por frases, entrecomillando: “business performance” “knowledge management” “information technology”. Corregimos la expresión de búsqueda en el casillero de esta manera y los resultados son mucho más razonables, aunque siguen siendo muy numerosos:

Introducimos aquí los términos y pulsamos BUSCAR.

Cómo buscar y usar información científica

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Así pues, dado el número de resultados, es oportuno, antes de examinarlos y valorarlos, que los filtremos o refinemos, mediante el análisis de términos temáticos que nos permite la columna izquierda de menús. También podríamos restringir por tipos de documento o por fecha de publicación, pero es prioritario de momento atinar por el tema. Así pues, pulsamos el término Más del menú de términos temáticos para ver una columna muy amplia de términos que describen el contenido de los documentos recuperados y muestran el número de documentos en que aparece cada uno. Ahora podemos escoger los términos que más nos interesen y por tanto los documentos que se concentran en esos términos.

Sistema de refinado de resultados, para limitar las 3.484 referencias conseguidas. Se puede restringir por tipo de publicación, fecha, etc. Vamos a usar el refinado por términos temáticos.

Búsqueda ejecutada y nº de resultados, que se muestran ordenados por relevancia, en principio.

El propio BUCea nos recomienda usar dos bases de datos, que no está rastreando por ser de pago y por ejecutarse esta consulta fuera de la Univ. Complutense.

Sistema de refinado de resultados, para limitar las 3.484 referencias conseguidas. Se puede restringir por tipo de publicación, fecha, etc. Vamos a usar el refinado por términos temáticos.

Búsqueda ejecutada y nº de resultados, que se muestran ordenados por relevancia, en principio. Hay 3.484 documentos que contienen a la vez, exactamente, los tres conceptos pedidos.

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En esta ventana menú nos inspiramos en los términos de búsqueda que hemos preparado con antelación (sec. 7.5) y descubrimos otros similares y nuevos que no habíamos previsto. Reflexionamos y seleccionamos marcando los que nos parecen oportunos (Incluir), y pulsamos luego Aplicar. De esta forma realizamos un segundo proceso de búsqueda sobre el tema, reduciendo y precisando los resultados ya obtenidos, gracias al análisis previo de términos que habíamos realizado y a las ayudas del sistema de búsqueda.

Así, conseguimos reducir las referencias a menos de la mitad, asegurando a la vez que sean las más pertinentes para nuestro problema. Como se ha dicho, podríamos seguir restringiendo por fechas o por tipos de documento, pero en este caso nos interesa toda clase de información y por el gráfico de fechas vemos que la mayoría de los resultados son relativamente recientes.

Búsqueda ejecutada y ya refinada, con nº de resultados.

Técnicas de salida de resultados para examinarlos: posibilidades de ordenación de las referencias. Por relevancia quiere decir que cuanto más pertinentes son antes aparecen en la lista.

Los resultados iniciales han sido refinados, restringidos, pidiendo que incluyeran los términos temáticos marcados en la imagen de arriba.

Este documento es un artículo de revista accesible online.

Cómo buscar y usar información científica

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Ahora corresponde examinar las referencias obtenidas, para ver si nuestras pesquisas están bien encaminadas. Con este fin, aprovecharemos las técnicas de salida de las referencias: las posibilidades de ordenación (en este caso por relevancia o por fecha) y de visualización (la vista previa o preview de la referencia o el enlace a la fuente de procedencia de la misma e incluso al texto completo). Ordenados por relevancia, seguramente será suficiente para nuestro trabajo que examinemos las primeras decenas de resultados. En un momento posterior, cuando hayamos seleccionado las referencias y documentos que nos interesan, entraría en juego la recopilación de los mismos (exportación, etc.).

Estas fases finales de la ejecución de la búsqueda tienen que ver con la regla 6ª, evaluar los resultados y reconducir la búsqueda, y con la 7ª, reunir referencias y documentos.

Una última observación importante: aunque no lo hemos usado, BUCea tiene un sistema de búsqueda avanzada, con un formulario más desarrollado, para rastreos más precisos:

Búsqueda avanzada.

Zona de limitación por fechas, tipos, idioma y otros rasgos de los documentos.

Menús para combinar con Y, O, NO los términos de varios campos. Búsqueda por campos:

autores, títulos, temas, códigos ISBN, ISSN o DOI, títulos de las publicaciones fuente… o “Cualquier campo”.

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