OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES- GG-GRDS-
DREA-DR
Finalidad.
Contar con un instrumento de Gestión Institucional que consolide los objetivos, políticas, metas y prioridades educativas, programas, proyectos y actividades de los órganos estructurados de la Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas; asimismo asegurar la racionalidad de la gestión y uso de los recursos disponibles que permita el logro de los objetivos institucionales.
Base Legal.
- Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias. - Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico
- Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”. - Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización.
- Ley N° 28044 Ley General de Educación y modificatorias.
- “Directiva para la Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional del Gobierno Regional de Ayacucho 2017”, aprobado con R.E.R. N° 646-2016- GRA/GR.
- Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el Organigrama Estructural y el Reglamento de Organización y Funciones
- Directiva N° 001-2014-CEPLAN - Decreto Supremo N° 004-2013-PCM
Requisitos.
Directiva debidamente aprobada con Resolución Ejecutiva Regional sobre Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional.
Información estadística de las principales variables: Matrícula, Docentes, Administrativos, Instituciones Educativas, Aulas, Secciones, Infraestructura, e indicadores.
Presupuesto Institucional de Apertura asignado, por Órgano Estructurado y el PIM. Programación de Horas Lectivas Anual de EBA y CETPRO.
Oficio solicitando a cada uno de los Órganos Estructurados la Formulación del Plan Operativo Anual.
Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos Estructurados.
Descripción del Procedimiento.
Es un documento que sirve para la identificación de los Objetivos Institucionales y Acciones Estratégicas considerados en el Plan Estratégico Institucional y los Planes de Desarrollo Concertado del Gobierno Regional de Ayacucho, orientando la asignación de recursos a la ejecución de actividades operativas y proyectos considerados de vital importancia para el desarrollo del sector educación en la provincia.
Duración.
La duración del procedimiento es de 60 días.
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky
Coracora ~ Parinacochas - Ayacucho Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Email: [email protected] / fcr y* n» «A o
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días/Horas)
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN Mediante oficio remite Directiva General a cada uno de los órganos estructurados.
Reunión técnica de coordinación y trabajo con los Órganos Estructurados sobre la formulación del POI.
Solicita con oficio el POA de acuerdo a la directiva, a los Órganos Estructurados
1 día 1 día 1 día
ORGANOS ESTRUCTURADOS
Recepciona el oficio de solicitud para la elaboración del POI.
Formula el Proyecto del Plan Operativo Anual debidamente costeado para la formulación presupuestal.
Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis, revisión y consolidación por la responsable de Planificación.
1 día 10 días
1 día
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN
Recepciona el Proyecto del Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos Estructurados y deriva al Responsable.
Se consolida el proyecto del POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la Directiva.
Una vez que se tiene aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura, se comunica con oficio a los Órganos Estructurados el correspondiente marco presupuestal a fin de que formulen el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano Estructurado respectivo.
1 día 10 día
1 día
ORGANOS ESTRUCTURADOS
Recepciona el oficio conteniendo el marco presupuestal, para la | elaboración del POA.
Formula el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano Estructurado respectivo. Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis, revisión y consolidación por la responsable de Planificación.
1 dia 10 día 1 día
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN P Recepciona el Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos k Estructurados y deriva a la
Responsable.
/- Se consolida el POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la Directiva en coordinación con el Especialista en Finanzas en lo que respecta a los costos de las acciones.
El Jefe del Área de Gestión Institucional visa el proyecto del POI en señal de conformidad y remite a la Dirección de la UGEL Parinacochas para su conocimiento y fines.
1 día 10 dias
1 día
DIRECTOR DE LA UGEL
Recepciona el Plan Operativo Institucional y de encontrar conforme lo visa y deriva al Área de Gestión Institucional para que formule el correspondiente proyecto de resolución de aprobación.
3 días
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN
Recepciona el Plan Operativo Institucional y formula el proyecto de resolución de aprobación del POI, visado por el Jefe del área de Gestión Institucional remite para su visación a los siguientes órganos: Equipo de Personal, Área de Administración Equipamiento e Infraestructura, Área de Gestión Pedagógica y Asesoría Legal. Remite a la Dirección todo lo actuado y la fascícula respectiva, para la firma de la resolución
1 día >AP DE GESTIÓN EDUCATIVA
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AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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1 día DIRECTOR DE LA UGEL
Recepciona el proyecto de resolución de aprobación del POI y de encontrar conforme lo visa y lo suscribe.
Remite todo lo actuado a la Secretaria General para la impresión de la resolución.
1 dia 1 dia
SECRETARIA GENERAL
Recepciona el proyecto de resolución verificando que cuente con la fascícula respectiva y procede a su reproducción.
Distribuye la resolución a cada órgano estructurado para su conocimiento y diez copias al Área de Gestión Institucional y publicación en la Página Web de la Institución
1 día 1 día
DIAGRAMA DE FLUJO
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