MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Portal Web: www.ugelparlnacochas.gob.pe Email: [email protected] Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky

Cora cora - Parinacochas - Ayacucho

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1 MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE

AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO IMD;DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL*

Actitud Renovada

",Año del Buen Servicio al Ciudadano"

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOCAL PARINACOCHAS

UNIDAD EJECUTORA 303 EDUCACIÓN SARASARA

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

'

2017

AREA DE

GESTIÓN

INSTITUCIONAL

Jr. 5

de Agosto S/N

Barrio Sanky

Sanky -

Coracora-

Parinacochas- Ayacucho

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Item 1. 2. 3. 4. 5. 9. 10. 11. 12 13 ANEXO 1 Lista de procedimientos Procedimiento

Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gasto de Sepelio

Asignación por Tiempo de Servicios, 25 y 30 Años Informe Escalafonario

Expedición de Constancias de Remuneraciones y Pensiones (Constancia de Haberes)

Visación de Certificados de Estudio

Licencia sin Goce de Haber

Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE

Certificación Presupuestal para Ejecución de Gastos

Formulación, Aprobación y Reformulación del Plan Operativo Institucional (POI)

Monitoreo, Asesoramiento y Acompañamiento Pedagógico a Directores, Docentes de Instituciones y Programas Educativos

Proceso Ejecución de la Segunda y Tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales UGEL de Parinacochas

Expedición de Resolución de Licencia con Goce de Haber

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I.

Portal Web: www.ugeiparinacochas.gob.pe Email: [email protected] Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky

Coracora - Parinacochas - Ayacucho

Actitud Renovada

INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas, es un documento de gestión, descriptivo y de sistematización normativa, que desarrolla en forma detallada, los procesos que se siguen en la ejecución de los procedimientos generados para el cumplimiento de las funciones y que guarda coherencia con los dispositivos que regulan el funcionamiento de la entidad.

El proceso de elaboración del Manual de Procedimientos ha contemplado las disposiciones establecidas en la Directiva N° 034-2014-GRA/DRE-DGI-ER “Normas y Procedimientos para la Actualización del Manual de Procedimientos - MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Ayacucho 2014”, aprobada por R.D.R.S. N°03041- 2014-GRA/PRES-GG-GRDS-DREA-DR.

Asimismo ha requerido de la participación directa de los responsables de Escalafón, Planillas, Caja del Área de Administración, la Especialista Administrativo de la Dirección, Responsable de Asistencia, Responsable de Control Patrimonial, Financista, Planificadora, Especialistas de Educación y Especialista de Procesos Administrativos a través de la entrega de información referente a los procedimientos, razón por la cual el presente Manual constituye una herramienta de gestión que coadyuvará al personal de la UGEL Parinacochas a un mejor desempeño de sus funciones en lo que respecta a los procedimientos priorizados.

Respecto a los procedimientos contenidos y descritos en el presente Manual se informa que los mismos no son de carácter inmutable sino mutable; por cuanto los cambios tecnológicos y la legislación variante nos obliga a rediseñar los procedimientos de manera constante en sus etapas, actividades, tiempo y competencias resolutivas en lo que hoy se denomina “Mejora Continua”, y la “Simplificación Administrativa”. De allí el compromiso de seguir trabajando en la optimización de los procedimientos, porque así contribuimos al logro de los objetivos y fines que la UGELP se ha trazado, haciendo posible brindar un servicio eficiente y de calidad a los usuarios del sector en la provincia.

2 MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN

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Coracora - Parinacochas - Ayacucho

’"HIIACOC H'" Pá g II. 001 002 003 004-005 006- 048 3

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO ÌPÀD PE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PÀR1Ì

Actitud Renovada

INDICE

Caratula del MAPRO I. INTRODUCCIÓN

II. ÍNDICE

III. DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

1 Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gasto de Sepelio 006 - 008

2 Asignación por Tiempo de Servicios, 25 Y 30 Años 09-011

3 Informe Escalafonario 012-013

4 Expedición de Constancias de Remuneraciones y Pensiones (Constancia De Haberes) 014 - 016

5 Visación de Certificados de Estudios 017 - 019

6 Licencia sin Goce de Haber 020- 022

7 Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE 023 - 025

8 Certificación Presupuestal para Ejecución de Gastos026 - 028

$

Formulación, Aprobación y Reformulación del Plan Operativo Institucional (POI) 029 - 032

0 Monitoreo, Asesoramiento y Acompañamiento Pedagógico a Directores, Docentes de

nstituciones y Programas Educativos 033 - 035

11 Proceso Ejecución de la Segunda y Tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales

UGEL de Parinacochas 036 - 038

12 Expedición de Resolución de Licencia con Goce de Haber 039 -042

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Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Coracora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]

^RJHAC OCi^ MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

líMíSffce

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAUPARI

Actitud Renovada

III. DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3.1. Objetivo

Simplificar los requisitos, pasos y plazos establecidos de los trámites recurrentes que ofrece la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas para mejorar la calidad de atención al usuario.

El Manual de procedimientos tiene como objetivos principales:

• Uniformizar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar las alteraciones arbitrarias.

• Facilitar las labores de auditoría

• Determinación de responsabilidades según competencias funcionales • Aumentar la eficiencia de los empleados en el servicio al usuario o Facilitar la elaboración de Guías de Orientación al usuario

3.2. Alcance

El presente Manual de Procedimientos es de obligatorio cumplimiento en las Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas, Centros y Programas Educativos de su jurisdicción

3.3. Aprobación y Actualización

El presente Manual de Procedimientos priorizados está normado para su elaboración por la Resolución Directoral Regional Sectorial N° 03041-2014- GRA/PRES-GG-GRDS-DREA-DR, que aprueba la Directiva N° 034-2014- GRA/DRE-DGl-ER; “Normas y Procedimientos para la Actualización del Manual de Procedimientos - MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Ayacucho 2014”.

De conformidad a la R.M. N° 591-2014-MINEDU, que aprueba el documento normativo denominado:

’’Norma Técnica para la Implementación de los Compromisos de Desempeño 2015”.

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:

El inventario de procedimientos administrativos es una relación de procedimientos internos de la UGEL Parinacochas que permite tener información básica de cada procedimiento. Es el punto de partida para priorizar los procedimientos a simplificar y elaborar el Manual de Procedimientos.

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Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Em all: [email protected] Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky

Coracora - Parlnacochas - Ayacucho

Actitud Renovada MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE

AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO AD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL jfóftl

Los procedimientos administrativos priorizados:

PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO USUARIOS OFICINA Ó ÁREA

1. Expedición de Resolución de subsidio por luto y gastos de sepelio

Reconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador activo y pensionista

Trabajadores docentes Ley 29944 y cesantes de régimen de Ley 20530 y administrativos, D. Leg. 276

Administración

2.Asignación por tiempo de servicios, 25 y 30 años

Otorgar asignación económica al servidor cuando cumple 25 ó 30 años de servicio.

Trabajadores docentes Ley 29944 y administrativos D. Leg. 276.

Administración

3. Expedición de constancias de remuneraciones y pensiones (Constancia de Haberes)

Expedir Constancias de pago que acreditan haber percibido remuneración

Trabajadores docentes Ley 29944 y cesantes de régimen de Ley 20530 y administrativos, D. Leg. 276 Administración 4. Elaboración de Informe Escalafonario

Emitir informe escalafonario a los servidores nombrados y cesantes, docentes y administrativos.

Trabajadores docentes Ley 29944 y administrativos, D. Leg. 276

Administración

5. Visación de Certificados de Estudios Verificar los datos contenidos en los Certificados de Estudios, con las Actas Promocionales respectivas de las II.EE.

Padres de Familia, estudiantes y egresados

Órgano de Dirección

6.Licencias Sin Goce de Haber Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para tramitar su licencia sin goce de remuneraciones.

Trabajadores docentes Ley 29944 y cesantes de régimen de Ley 20530 y administrativos, D. Leg. 276

Administración

p

7. Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE de Parinacochas

Contar con información completa, ordenada, veraz y real en la totalidad de los bienes patrimoniales. Crear una Política de Administración del Patrimonio de las Instituciones Educativas a través de la normatividad vigente.

Directores de II.EE y sede de la UGEL

Administración

8. Certificación presupuestal para ejecución de gastos

Establecer el procedimiento para habilitar el presupuesto en sus respectivas específicas de gasto para su oportuna ejecución en función de los resultados esperados.

Sede de la Ugel Parinacochas Area Gestión Institucional

9. Formulación, Aprobación y Reformulación Del Plan Operativo Institucional (POI)

Contar con un instrumento de Gestión Institucional que consolide los objetivos, políticas, metas y prioridades educativas, programas, proyectos y actividades de los órganos estructurados de la Ugel. Asimismo asegurar la racionalidad de la gestión y uso de los recursos disponibles que permita el logro de los objetivos institucionales.

Sede de la Ugel Parinacochas Area Gestión Institucional

10. Monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico a directores, docentes de instituciones y programas educativos.

Determinar el procedimiento de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico a directores y docentes de II.EE., para mejorar la calidad de los aprendizajes en los estudiantes de la Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial y Centro Educativo Técnico Productivo, en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas.

Trabajadores docentes Ley 29944

Area Gestión Pedagógica

11. Ejecución de la segunda y tercera etapa de los juegos deportivos escolares nacionales por la Unidad de

Definir el procedimiento para la ejecución de la segunda y tercera

Directores de II.EE Y Trabajadores docentes Ley 29944 y estudiantes

Area se gestión Institucional

(8)

(9)

Actitud MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

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6 IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

1. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

Finalidad.

Pago oportuno del beneficio solicitado por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador activo y pensionista

Base Legal.

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial Decreto Supremo N° 004-2013-ED

Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa Decreto Supremo N° 005-90-PCM

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos.

Decreto Ley N° 20530. Régimen de pensiones y compensaciones por servicios civiles prestados al estado, modificado por Ley N° 25008.

Requisitos

Por el fallecimiento del profesor: (Beneficio Excluyente: Cónyuge, Conviviente, Hijos, Padres, Hermanos y en orden de prelación)

- FUT

Partida de defunción

Partida de Matrimonio y/o Reconocimiento Judicial en caso de convivencia. Declaratoria de herederos (hijos y/o hermanos) DNI del solicitante y del fallecido.

Por el fallecimiento del Cónyuge, conviviente reconocido judicialmente, padre o hijos

- FUT

Partida de Defunción

Partida de Matrimonio y/o Acta de convivencia reconocido judicialmente ( si el deceso es de su esposa y/o conviviente)

Gestión Educativa Local de Parinacochas

etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales.

12. Expedición de licencia con goce de haber

Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para tramitar su licencia sin goce de remuneraciones.

Trabajadores docentes Ley 29944 y administrativos, D. Leg. 276

Area de Administración

13. Proceso Administrativo Disciplinario Orientar la facultad de las entidades para establecer infracciones y sanciones.

Trabajadores docentes Ley 29944 Area de Administración

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO

AADM-S-1

SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO DISPOSITIVO R.D.R.S N°

(10)

Partida de Nacimiento del solicitante (si el deceso es de sus padres) Partida de Nacimiento del occiso ( si el deceso es del hijo o Nasciturus no nacido)

Copia de DNI del solicitante y del fallecido

Facturas y/o boletas a nombre del solicitante, solo para los pertenecientes al (D. Leg. 276) y (Pensionistas D.L. 20530)

Descripción del procedimiento

Es un beneficio que se otorga al servidor por fallecimiento de su familiar directo, cónyuge o conviviente reconocido judicialmente, hijos o padres.

Duración.

La duración del procedimiento es de 5 días con 1 horas

PROCEDIMIENTO TIEMPO

(Días/Horas)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de la Solicitud por el usuario con los requisitos establecidos debidamente foliados Registro en SISGEDO

Se coloca el sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario. Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Administración- Escalafón

10 minutos 5 minutos 5 minutos

2 horas 30 minutos

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Registro de recepción en SISGEDO el Técnico de Escalafón

El técnico escalafón deriva el expediente al técnico administrativo de remuneraciones.

El técnico de remuneraciones elabora el cálculo del beneficio y deriva el informe al técnico de escalafón.

El Técnico de Escalafón revisa, verifica, proyecta resolución y hace visar con el Especialista de Personal

Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para visación

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional

15 minutos 30 minutos 1 día 4 horas 1 hora 2 horas 15 minutos

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive a Asesoría Leqal para su aprobación

1 hora 10 minutos

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

El asesor legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva ala Dirección para su aprobación El director de la UGEL rubrica el acto administrativo para su registro, distribución y ejecución.

Deriva a Impresiones y Numeraciones Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea Impresiones deriva a Secretaría General para su registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, transcribe y se distribuye.

Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica.

1 día 1 dia

1 hora

2 horas

1 hora 1 hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 5 días y 1 Horas

7

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P

Actitud MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

(11)

DIAGRAMA DE FLUJO

Actitud Renovada

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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

(12)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky

Coracora ~ Parinacochas - Ayacucho Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Email: [email protected]

Actiiud c ~ PROCEDIMIENTO TIEMPO (Días/Horas) AREA DE ADMINISTRACION

Liquidación e Informe del responsable en Escalafón Eleva el informe escalafonario al responsable de Remuneraciones.

El técnico de Remuneraciones realiza el cálculo y devuelve a Escalafón. El Técnico de Escalafón revisa, verifica y proyecta

resolución y hace visar con el Especialista de Personal

Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para visación

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional

1 día 35 minutos 1 día 1 día 1 hora 2 horas 15 minutos

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive a Asesoría legal para su aprobación

1 hora 10 minutos

9

2. ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS, 25 Y 30 AÑOS

Finalidad.

Pago oportuno del beneficio de oficio por Asignación por tiempo de servicios, 25 y 30 años del trabajador docente y administrativo activo.

Base Legal.

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial Decreto Supremo N° 004-2013- ED

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos

Requisitos.

Informe Escalafonario y liquidación de tiempo de servicio. Informe de Planillas con el cálculo del beneficio.

Es un beneficio que se otorga al servidor docente y administrativo activo de oficio cuando cumple 25 y 30 años de servicios oficiales prestados al estado.

^'’Duración.

La duración del procedimiento es de 6 días con 2horas

AADM-A-2 ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS, 25

Y 30 AÑOS

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041 -2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR

(13)

Cora cora - Parinacochas - Ayacucho •M;ÍÍT

Actitud MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

10

El asesor legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y 1 día deriva a la Dirección para su aprobación

El director de la UGEL rubrica el acto administrativo para

su registro, distribución y ejecución. 1 día

Deriva a Impresiones y Numeraciones

Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea 1 hora

Impresiones deriva a Secretaría General para su 2 horas

registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, 1 hora transcribe y se distribuye.

Notificación mediante correo electrónico del usuario y 1 hora llamada telefónica

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 6 días y 2horas

(14)

Actitud

(15)

Finalidad.

Otorgar la información del record o trayectoria laboral prestados al estado del servidor docente y administrativo nombrado y contratado, activo y cesante, para facilitar los procesos de evaluación, reconocimiento de méritos y beneficios.

Base Legal.

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial Decreto Supremo N° 004-2013-ED

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos R. M. N° 0376-2003-ED Normas de Escalafón

Requisitos.

FUT a solicitud del interesado. Recibo de Pago.

Descripción del procedimiento.

Es un documento informativo del record laboral prestados al estado del servidor docente y administrativo activo y cesante.

Duración.

La duración del procedimiento es de 5 horas

12

FORME ESCALAFONARIO

AADM-E-3

INFORME ESCALAFONARIO DISPOSITIVO R.D.R.S N°

03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR

(Días/Horas)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO

Presentación de la Solicitud por el usuario debidamente foliado Registro en SISGEDO

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de Expedientes

Distribución al Área de Administración - Escalafón

2.00 horas 30 minutos

AREA DE ADMINISTRACIÓN

Registro de recepción en SISGEDO el Técnico de Escalafón y verifica los requisitos El técnico escalafón elabora el informe escalafonario,

consignando el número de registro, firma y deriva a trámite documentario para su distribución.

Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica

10 minutos

1 hora 1 hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 05 horas

JinHEjialpo ¿i

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Actitud

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PA

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

(16)

*■*'*< NACOC» *** Actitud Renovada

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

GESTIÓN EDUCATIVA LOCAI

Jr. 5 de AgostoS/N 'Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe

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ajBSEtj&é

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

4. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE REMUNERACIONES Y PENSIONES (CONSTANCIA DE PAGOS)

Finalidad.

Atención al usuario oportunamente con las constancias de pago de remuneraciones y pensiones, para actualizar su escalafón, trámite administrativo.

Base Legal.

- Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento N° 011-2012-ED.

- Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S N° 004-2013-ED.

- Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento - Decreto Supremo N° 005-90-PCM

- Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Ejercicio 2017 Ley 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

- Directiva N° 034-2014-GRA-DRE-DGI-ER - R. M. N° 0376-2003-ED Normas de Escalafón - Ordenanza Regional N° 007-2016-GRA7CR. - Directiva 015-2016-GRA-DREA/DUGELP.

Requisitos.

- FUT indicando los años laborados - Recibo de pago

- Copia de Resolución de nombramiento y/o Contrata

Es un beneficio para el usuario activo y pensionista, para realizar trámite administrativo diversos. urac_¡ón.

ÜfiLa duración del procedimiento es de 5 días con 6 horas

AADM-C-4 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR PROCEDIMIENTO TIEMPO (Días/ Horas)

Presentación de la Solicitud por el usuario debidamente foliado. Registro en SISGEDO

Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Administración -Caja

2 horas 30 minutos

AREA DE ADMINISTRACIÓN - El responsable de caja recepciona el expediente por el SISGEDO y verifica los requisitos

5 minutos

(18)

15

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

SEESaSlt

- Elabora el documento Constancias de pago y 5 días

deriva al Jefe de Administración

- El Jefe de Administración firma el documento y 2 horas devuelve al responsable de caja.

- El responsable de caja verifica y deriva a 5 minutos

trámite documentario para su distribución y

entrega al usuario 1 hora

- Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 5 días y 6 horas

(19)

• ■ MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

atfi&m ' ~;h Actitud Renovada DIAGRAMA DE FLUJO AREA DE ADMINISTRACION TRAMITE DOCUMENTARIO Usuario

Equipo de Caja Jefe de Administración

Inicio

Recibe el expediente

.Revisa los datos correctos del usuario. Busca la planilla de pago de remuneraciones y/o pensiones de acuerdo a los meses solicitados Elabora la Constancia de Pago, sella y firma y deriva a jefe de administración

El jefe de administración recibe, verifica y firma el expediente y devuelve al responsable de caja

I

Presenta Solicitud y registros

Recibe, registra el expediente foliado en el SISGEDO clásica y deriva al responsable de caja

Recibe el expediente visado verifica y deriva a trámite documentario

Entrega la constancia de pagos al interesado, previo registro de nombre y firma- notificación electrónica

Firma el cargo en señal de conformidad

FIN

3 horas 50min 5 días IO min 2 horas

■jr.S'tíe Agosto S/f&Óarrió Sanky Sanky rCtifa coró - Par i fi at-ochas - Ayacucho

5 |X ¡U-—y'VS>\

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PÓñB/Íjít ib: www.ugelpann0codhas.gob.pi: mail: ugelparinacochasGphotmail.com '

(20)

Actitud Renovada

Duración.

róm?. ?r, frrriyíoaarr r. *?

5. VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Finalidad.

Dar confiabilidad al documento, y atención al usuario para trámites administrativos

Base Legal.

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial

Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Decreto Supremo N° 004-2013-ED

Ley N° 28044 Ley General de Educación Decreto Supremo N° 011-2012-ED

D. S. N° 016-2004-ED Aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos. R. E. R. N° 0961-2013-GRA/PRES Aprobar el Texto Único de Servicios No Exclusivos

Requisitos.

- FUT

Certificado de Estudios originales Recibo de pago

Consiste en que el usuario solicita la visación del Certificado de Estudios para trámite administrativo, generalmente para continuar estudios superiores y otros fines.

17

D-C-5

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR

(Días / Horas) ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de la

Solicitud por el usuario. Registro en SISGEDO

Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Gestión Pedagógica

2horas 30 minutos

AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

- Recepciona el Expediente y verifica los requisitos

- El secretario de AGP verifica las notas de calificación confrontando con las actas de evaluación final, visa y deriva a los especialistas

- El especialista de inicial primaria y secundaria revisa, visa el certificado de estudios y deriva al jefe de área

- El jefe de AGP Visa el certificado y deriva a dirección

10 minutos 1 horas 20 minutos

10minutos

- El director de la UGEL rubrica el certificado de estudios

20 minutos La Duración del procedimiento es de 6 horas

(21)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

18 AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

- El secretario de AGP verifica y deriva a trámite documentario para su distribución y entrega al usuario.

10 minutos 1

hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 6 horas

:

^HACOCH Af

(22)

• ■ MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO “UIIACOCK

*" Actitud Renovada

Usuario recibe certificado

visado

Hace firma cargo, entrega a usurario y

notifica electrónicamente

1 hora 50 min 20min

ESE SÜH51 W-l M*» * H STBESEBSH

Recibí el expediente verifica y deriva a trámite documentario

FIN

3 horas 50min

Jr:5 ¿te Agosto S/N Barrio Sanky San, £ 'Xlorocorá* ParinocOchas - A/aciic ho

Portal Úgelparinacochas.gob.pe Email: [email protected]

USUARIO TRAMITE DOCUEMNTARIO AREA DE GESTION PEDAGOGICA DIRECCION

Recibe expediente foliado, revisa, registra en SISGEDO y deriva al responsable de visación

de Certificados.

Ubica las actas según los años de estudio, Institución Educativa, luego se verifica los

datos del estudiante y todos los

calificativos por asignatura y/o área

curricular.

INICIO

Secretaria recibe y deriva al Director para firma

Secretaria recibe y devuelve expediente al responsable de visación

de Certificados. Usuario elabora y

presenta solicitud y requisitos

En señal de conformidad sella y firma el responsable, jefe de AGP, especialista de

(23)

Descripción del Procedimiento: Requisitos:

> Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa

> Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa

1

tramitación se inicia en su centro de labor y culmina en la instancia superior correspondiente.

Administrativos:

s Por motivos particulares

✓ ✓ ✓

Finalidad

Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para tramitar su licencia sin goce de remuneraciones.

Alcance.

Docentes y personal administrativo de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.

Base Legal.

Ley N° 28044 Ley General de Educación, y su reglamento D.S. N° 011-2012-ED. Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil, y su reglamento D.S. N° 040-2014-PCM Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial, y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED. Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización

D.L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público y su Reglamento de D.S. N° 005-90-PCM.

Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el organigrama regional y el

Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la UGEL Parinacochas Manual Normativo de Personal N° 003-93-DNP, aprobada por Resolución Directoral N° 001- 93-INAP/DNP,

numeral 1.2.3

La licencia sin goce de remuneraciones es la acción que autoriza ai personal docente y administrativo

para no asistir al centro de trabajo por uno (01) o más días; se formaliza mediante /o y» resolución administrativa por la instancia de Gestión de Gestión Educativa Descentralizada. Su

(4

Docentes:

s Por motivos particulares. Por capacitación no oficializada.

Por enfermedad grave del padre, cónyuge, conviviente reconocido judicialmente o hijos. Por desempeño de funciones públicas o cargos de confianza.

AADM-LS-6 EXPEDICION DE RESOLUCION DE

LICENCIAS SIN GOCE DE HABER

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR

6.- EXPEDICION DE RESOLUCION DE L CENCIAS SIN GOCE DE HABER

IOÏÏ

(24)

(25)

Actitud Renovada TIEMPO (Días /Horas) 10 minutos 5 minutos 5 minutos 2.00 hora 30 minutos 1hora 30 minutos 20 minutos 1 hora 1 hora 2 horas 10 minutos MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Pj

Duración.

La duración del procedimiento es de 03 días con 7horas

PROCEDIMIENTO ORGANO DE DIRECCION - TRAMITE DOCUMENTARIO

Presentación del Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa y revisa el expediente que cumpla con los requisitos establecidos Registra el expediente en el SISGEDO

Clasificación de expedientes

Distribución al Área de Administración - Personal (Responsable de Asistencia y Licencias)

AREA DE ADMINISTRACION (SISTEMA DE PERSONAL)

El Responsable de Asistencia y Licencias, revisa el expediente que cumpla con los requisitos establecidos, y elabora el Proyecto de Resolución.

El Responsable de Escalafón emite el Informe Escalafonario a solicitud de la Responsable de Licencias

Deriva el Proyecto de Resolución al Especialista Administrativo I de Personal para su Vo

B°

El Especialista Administrativo I de Personal, revisa y visa el Proyecto de Resolución, y deriva al Técnico Administrativo de Personal para su registro en el Sistema NeXus . Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para visación El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional

.TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO REA DE GESTION INSTITUCIONAL

El Director del Área revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director del Área ordena se derive a Asesoría Legal

ÍGANO DE DIRECCION

Asesoría Legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva a la Dirección para su aprobación

BQEI Director de la UGEL rubrica el acto administrativo para su registro, distribución y ¡^ejecución. rt)

Jeriva a impresiones y numeraciones 'Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea Impresiones deriva al Equipo de Remuneraciones y Pensiones (Planillas) para la suspensión de pago y a Secretaria General para su registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, transcribe y se distribuye, envía al responsable para su publicación en la página web de la UGEL ^ Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica _______________________

1 día 1 día 1 hora 2 horas 1 horas 1 hora 03 días y 07 horas 1 hora 10 minutos 2I

(26)

’■“'UHACO CH' Actitud Renovada

__ - -- - ... _________ MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE

AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL TRAMITE

DOCUMENTARIO AREA DE ADMINISTRACION ORGANO DE DIRECCION USUARIO

TECNICO ADM. ESCALAFON

ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE

ADMINISTRACION DIRECTOR DE AGI ASESORIA LEGAL DIRECTOR TECNICO ADM. ASISTENCIA Y LICENCIA Recibe y registra expediente en el Sistema de Tramite Documentario (SISGEDO) y deriva a Personal INICIO Recibí y emite el informe escalafonario y deriva al responsable de asistencia Revisa y rubrica el Proyecto de Resolución deriva a Impresiones y numeracion es Revisa y visa el Proyecto de Resolución Revisa y visa el Proyecto de Resolución, deriva al Técnico Adm. Personal Revisa y visa el Proyecto de Resolución Revisa y visa el Proyecto de Resolución Recepeiona verifica y deriva a escalafón

I

Elabora Oficio y Presenta expediente Registra en el Sistema NeXus F. ex Numera R.D., fecha, registra, distribuye a las Áreas y deriva a Tramite Documentario. Archiva autógrafas con sus antecedentes

2horas 20 min 30min

Planillas recibe y suspende pago Recibe y firma el libro de actas de entrega de resolución en señal de conformida d FIN

1 hora 2horas lOmin 1 hora lOmin día Idia 1 hora

fe'"*. JtfeE^ulrvj<is ‘í ¡i

%.*> Psfsonsl '

f‘r Jr. Stfe Agosta S/N Barrio Sanky Sanky l‘'iCarOGonk>cParfrtocbchasr-' Ayacucho Registra en el libro de acta de entrega de resoluciones, transcribe y se distribuye y se publica en el portal web de la institución y notificación electrónica 6 horas 50 min $* r i \\-p Hvwsm ?» \\ MRECTOR AGI j]j

Portal VJc bí'VJ M v^.pgtilpar ¡na cachas, g ob. pe Email: uge/parlñácochasGphotmail.com Revisa el

expediente que cumpla con los requisitos

(27)

7. - REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE, II.EE DEL AMBITO DE PARINACOCHAS

Finalidad.

La Finalidad que se persigue al realizar el Inventario Físico de bienes Muebles es uniformizar en forma progresiva la información de los bienes muebles, para conocer la cantidad exacta, ubicación física, Estado de conservación en que se encuentra y tipos de bienes que posee la Unidad de Gestión Educativa Local - Parinacochas e Instituciones Educativas contribuyendo de esta manera a la Gestión Logística para adquisición de nuevos bienes según sus necesidades que la Sede de la UGEL Parinacochas y cada Institución Educativa cuente con información completa, ordenada, veraz y real en la totalidad de los bienes patrimoniales.

Base Legal

- Ley N° 28044 “Ley General de Educación” - Ley N° 300518 “Ley de Presupuesto “

- Ley N° 29151 “ Ley General de Bienes Estatales” - Decreto Supremo N° 007-2008 Vivienda.

- Resolución N° 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Mueble del Estado. - Ley N° 27867 - Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales

- Ley N° 28112 _ Ley del Sistema de Administración Financiera

equisitos.

FUT solicitando formato para levantamiento de inventario Formato expedido por la oficina de Control Patrimonial - Formato de conformación de la comisión de Altas y Bajas

|escripción del Procedimiento.

s procedimientos de control y toma de Inventario, es un proceso que consiste en la verificación ca de los bienes con que cuenta la Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local - CJVÍ .^-parinacochas, así como cada Institución Educativa de nuestra Jurisdicción a una fecha

^-^nac0_{-^aeterminada, con. el fin de asegurar su existencia real y el estado de conservación de}

todos los bienes y muebles existentes con que cuenta la Unidad de Gestión Educativa Local - Parinacochas en su ámbito Jurisdiccional, este procedimiento debe de cumplirse por lo menos

jna vez al año de acuerdo a Ley.

uración

La duración de Procedimiento es de 1 mes, 3 semanas, 2 días y 5 horas

AADM-B-7

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES

PATRIMONIALES DE LA SEDE, II.EE DEL AMBITO DE PARINACOCHAS

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR

(DIAS/HORAS)

Presentación de la Solicitud FUT el formato de inventario el director de la I.E debidamente foliado Registro en SISGEDO

10 minutos 5

minutos

23

(28)

MINISTERIO DE EDUCACION

Portal Web: www.ugeiparinacochas.gob.pe Email: [email protected] Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky

Coracora - Parinacochas - Ayacucho

Actitud Renovada 5 minutos 2 horas 30 minutos 15 minutos 25 minutos 20 minutos 1 mes 1 semana 1 semana 1 semana 1 día 1 día Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o

solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de Expedientes

Distribución al Área de Administración

AREA DE ADMINISTRACION

recepción de solicitud mediante el sistema SISGEDO y deriva al Director de Administración

El Director de Administración revisa, formaliza el V°B° y deriva al responsable de Control Patrimonial El especialista de Patrimonio deriva el Formato de Registro de inventario al usuario que lo solicita y/o entrega el reporte de Inventario Solicitado mediante físico y virtual (Correo Electrónico)

DIRECTOR DE INSTITUCIONES EDUACTIVAS

Verifica la existencia de Bienes patrimoniales de años anteriores, registra en el formato Nuevo los bienes recibidos durante el periodo anual y remite el formato registrado y actualizado al responsable

de control patrimonial ________________________________________ personalmente AREA DE ADM CONTROL PATRIMONIAL

Registra y consolida los bienes patrimoniales a través del formato de Excel enviado por los directivos en el Sistema de SIGA Patrimonial

Remite mediante el sistema el consolidado general a la Superintendencia de bienes Nacionales ( SBN)

El responsable realiza el consolidado y la conciliación con la oficina de contabilidad para los estados financieros del MEF El Responsable remite la conciliación contable a la Dirección del Gobierno Regional

AREA DIRECCION

'i - Visa y aprueba dicha conciliación de bienes patrimoniales y deriva a Control Patrimonial

24

E GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P

AREA DE ADM CONTROL PATRIMONIAL

- el Responsable de Control Patrimonial verifica y deriva a trámite documentarlo para su distribución y entrega al usuario.

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO

10 minutos

1 hora

1 mes, 3 semanas, 2 días y 5 horas

(29)

25

rA,_^NAC0

C»A!_!

Actitud Renovada

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

WMM(É.

D DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALPAI

(30)

(31)

Cora cora - Parinacochas - Ayacucho y* i B>) (' k±... ...xi i'n'G^rivi S. luíhoS / Hoiff.Ml ii WRECTOR AGW/! fyna

8. - CERTIFICACION PRESUPUESTAL PARA EJECUCION DE GASTOS

Finalidad.

Establecer el procedimiento para habilitar el presupuesto en sus respectivas específicas de gasto para su oportuna ejecución en función de los resultados esperados.

Base Legal.

Ley General del Presupuesto Público N° 28411 Ley de Presupuesto Público del año fiscal.

D.S. N° 304-2013-EF. Aprueba el TUO de la Ley General del Presupuesto Público N° 28411.

Directiva N°005-2010-EF/76.01 y modificatorias Directiva para la ejecución presupuestaria.

Requisitos

Planillas de remuneraciones Planilla de pensiones Planilla por sentencias judiciales Ordenes de servicio y de compra Planilla CAS

La certificación presupuestal es responsabilidad solo del especialista en finanzas, teniendo en consideración los pedidos de las áreas usuarias de la UGEL, de acuerdo a una correcta programación anual del gasto, en el caso de no existir presupuesto en el clasificador, se realiza la redistribución mediante modificación presupuestal del mismo previo análisis de las demandas en favor de los usuarios.

Duración:

La duración del procedimiento es de 2 horas

26

AAGI-E-8 CERTIFICACION PRESUPUESTAL PARA

EJECUCION DE GASTOS DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR f PROCEDIMIENTO Tiempo (Dias/Horas) AREA DE ADMINISTRACION

Solicitud del área usuaria para tener aprobada la certificación y ejecución de gasto dirigido al Jefe de AGI.

1. hora

SECRETARIA DE AGI

Recepción de la solicitud de Certificación de crédito presupuestario y derivación al especialista en finanzas.

10 minutos : •‘A_^UiAC0C 'tAU_Actitud Renovada m

rnmmi DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P<

(32)

27

g¡I!E «l'MA i mmMMttmwr.e

ESPECIALISTA DE FINANZAS

Recepción y análisis de la solicitud de certificado de crédito presupuestario contrastando con el SIAF - MPP

10 minutos

ESPECIALISTA EN FINANZAS

Aprobación y transmisión de la certificación en el SIAF-MPP

10 minutos

ESPECIALISTA EN FINANZAS

Firma de la certificación en físico de los formatos, (para el caso de la GG

2.1. se elabora documento dirigido al Área de Administración firmado por el Jefe de AGI)

30 minutos

(33)

(34)

28

DIAGRAMA DE FLUJO Actitud Renovada

•‘A_«if{AC0CH

A3 MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

ipap?pe;_gesti6_n _educativa_local_raríñaco_'

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky 1_{üó/aco rá-^Pa rínaco}

char^Ayucú ch o ■

Portal Web: wvjw.ugdparinacochas.gob.pc Email:

(35)

(36)

Actitud Renovada

CODIGO AAGI-P-9 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 9.- FORMULACIÓN,

APROBACIÓN Y REFORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

FORMULACION, APROBACION Y REFORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) DISPOSITIVO R.D.R.S N°

03041-2014-GRA/PRES-

GG-GRDS-DREA-DR

Finalidad.

Contar con un instrumento de Gestión Institucional que consolide los objetivos, políticas, metas y prioridades educativas, programas, proyectos y actividades de los órganos estructurados de la Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas; asimismo asegurar la racionalidad de la gestión y uso de los recursos disponibles que permita el logro de los objetivos institucionales.

Base Legal.

- Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias. - Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico

- Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”. - Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización.

- Ley N° 28044 Ley General de Educación y modificatorias.

- “Directiva para la Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional del Gobierno Regional de Ayacucho 2017”, aprobado con R.E.R. N° 646-2016- GRA/GR.

- Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el Organigrama Estructural y el Reglamento de Organización y Funciones

- Directiva N° 001-2014-CEPLAN - Decreto Supremo N° 004-2013-PCM

Requisitos.

Directiva debidamente aprobada con Resolución Ejecutiva Regional sobre Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional.

Información estadística de las principales variables: Matrícula, Docentes, Administrativos, Instituciones Educativas, Aulas, Secciones, Infraestructura, e indicadores.

Presupuesto Institucional de Apertura asignado, por Órgano Estructurado y el PIM. Programación de Horas Lectivas Anual de EBA y CETPRO.

Oficio solicitando a cada uno de los Órganos Estructurados la Formulación del Plan Operativo Anual.

Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos Estructurados.

Descripción del Procedimiento.

Es un documento que sirve para la identificación de los Objetivos Institucionales y Acciones Estratégicas considerados en el Plan Estratégico Institucional y los Planes de Desarrollo Concertado del Gobierno Regional de Ayacucho, orientando la asignación de recursos a la ejecución de actividades operativas y proyectos considerados de vital importancia para el desarrollo del sector educación en la provincia.

Duración.

La duración del procedimiento es de 60 días.

29

(37)

Coracora ~ Parinacochas - Ayacucho Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Email: [email protected] / fcr y* n» «A o

(Días/Horas)

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN Mediante oficio remite Directiva General a cada uno de los órganos estructurados.

Reunión técnica de coordinación y trabajo con los Órganos Estructurados sobre la formulación del POI.

Solicita con oficio el POA de acuerdo a la directiva, a los Órganos Estructurados

1 día 1 día 1 día

ORGANOS ESTRUCTURADOS

Recepciona el oficio de solicitud para la elaboración del POI.

Formula el Proyecto del Plan Operativo Anual debidamente costeado para la formulación presupuestal.

Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis, revisión y consolidación por la responsable de Planificación.

1 día 10 días

1 día

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN

Recepciona el Proyecto del Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos Estructurados y deriva al Responsable.

Se consolida el proyecto del POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la Directiva.

Una vez que se tiene aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura, se comunica con oficio a los Órganos Estructurados el correspondiente marco presupuestal a fin de que formulen el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano Estructurado respectivo.

1 día 10 día

1 día

ORGANOS ESTRUCTURADOS

Recepciona el oficio conteniendo el marco presupuestal, para la | elaboración del POA.

Formula el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano Estructurado respectivo. Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis, revisión y consolidación por la responsable de Planificación.

1 dia 10 día 1 día

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN P Recepciona el Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos k Estructurados y deriva a la

Responsable.

/- Se consolida el POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la Directiva en coordinación con el Especialista en Finanzas en lo que respecta a los costos de las acciones.

El Jefe del Área de Gestión Institucional visa el proyecto del POI en señal de conformidad y remite a la Dirección de la UGEL Parinacochas para su conocimiento y fines.

1 día 10 dias

1 día

DIRECTOR DE LA UGEL

Recepciona el Plan Operativo Institucional y de encontrar conforme lo visa y deriva al Área de Gestión Institucional para que formule el correspondiente proyecto de resolución de aprobación.

3 días

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN

Recepciona el Plan Operativo Institucional y formula el proyecto de resolución de aprobación del POI, visado por el Jefe del área de Gestión Institucional remite para su visación a los siguientes órganos: Equipo de Personal, Área de Administración Equipamiento e Infraestructura, Área de Gestión Pedagógica y Asesoría Legal. Remite a la Dirección todo lo actuado y la fascícula respectiva, para la firma de la resolución

1 día >AP DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOC,

IKACO p^'

Actitud Renovciaa

(38)

w

-ARIHACOCMA»

' J Actitud Renovada MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE

AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

31

1 día DIRECTOR DE LA UGEL

Recepciona el proyecto de resolución de aprobación del POI y de encontrar conforme lo visa y lo suscribe.

Remite todo lo actuado a la Secretaria General para la impresión de la resolución.

1 dia 1 dia

SECRETARIA GENERAL

Recepciona el proyecto de resolución verificando que cuente con la fascícula respectiva y procede a su reproducción.

Distribuye la resolución a cada órgano estructurado para su conocimiento y diez copias al Área de Gestión Institucional y publicación en la Página Web de la Institución

1 día 1 día

(39)

7r. 5 d e A g o sto S /N Ba rrio S a n ky

S u n ky ■ Co ra co ta -Pa ri n a n a ch ycfciich a :

Porta! Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Email:

[email protected]

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' - «ACOCHA»

Actitud Renovada ;ñ.:;c.* MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

(40)

Actitud Renovada

¿V" (^\‘5_{institución educativa., en el marco del Buen Desempeño: Docente y Directivo Asesoramiento y}

monitoreo orientado a docentes de las instituciones educativas.

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

10. - MONITOREO, ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

PEDAGOGICO A DIRECTORES, DOCENTES DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS.

Finalidad.

Determinar el procedimiento de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico a directores y docentes de II.EE., para mejorar la calidad de los aprendizajes en los estudiantes de la Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial y Centro Educativo Técnico Productivo, en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas.

Base Legal:

- Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento N° 011-2012 - ED. - Ley de Reforma Magisterial N°29944 y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED

- R.V.M. N°038-2009-ED, que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales pard la Supervisión Pedagógica.

- Normas específicas emitidas por el MINEDU y directiva vigente del año escolar.

Requisitos:

- Plan de monitoreo de AGP aprobado resolutivamente. Planes específicos de monitoreo.

Instrumentos de monitoreo. Cuaderno de campo. -Ficha de semáforo escuela.

- Memorando de autorización de la comisión de servicios.

Se elabora un Plan de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico dirigido a las II. EE. y programas educativos del ámbito de la UGEL Parinacochas y es responsabilidad del equipo de Especialistas del Área de Gestión Pedagógica, promotores educativos distritales, coordinadoras de PRONOEI y coordinadores de red del ámbito de la UGEL Parinacochas. Consiste en hacer el recojo de información de cada una de las II.EE. de los procesos pedagógicos y de gestión que se ejecutan con el fin de mejorar los aprendizajes de los estudiantes.

. . Verificar la gestión de los procesos pedagógicos en el aula y los procesos de gestión en la

tí W M ... ' • ■ ~ -

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Asesoramiento y monitoreo orientado a fortalecer las capacidades de gestión de directores y

i""-. Jefs Equipo 4» ~‘J fersoml <///

Duración: La duración del procedimiento es de 26 Días 1 hora

AAGP-M-10 MONITOREO, ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES- GG-GRDS-DREA-DR PROCEDIMIENTO TIEMPO (Días Horas)

EQUIPO DE ESPECIALISTAS 5 días

(41)

Actitud He nova da MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

34

- Elabora el Plan Anual de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico

- Elabora los planes y cronogramas específicos de monitoreo

2 días

JEFE DE AGP

- Revisa y aprueba el plan específico y cronograma de monitoreo.

1 día

SECRETARIA DE AGP

- Remite plan específico al Despacho Directoral para la autorización

1 día

ORGANO DE DIRECCION

- La secretaria Recibe plan y cronograma de salida y deriva al Director - El director Autoriza comisión de monitoreo

10 min 1 día

EQUIPO DE ESPECIALISTAS

- Monitoreo, asesora y acompañamiento a directores, docentes, acompañantes, animadoras de PRONOEI y realiza Micro talleres - Sistematiza los resultados en soporte virtual

- Elabora informes y remite a Jefe de AGP. Excepcionalmente se remitirá al despacho de Director informes que amerite la intervención y opinión de Director. Asimismo, se podrá derivar a otra áreas según su competencia.

- Redacta recomendaciones y sugerencias para ser llegar a los directores de la II.EE.

5 días

2 días 2dlas 1 dia

JEFE DE AGP

- Visa documento de recomendaciones y sugerencias y secretaria deriva al Despacho Directoral.

1 día

- La secretaria Recibe y deriva documento al Director. - El director firma documento y deriva tramite documentarlo

20 min 30 min

TRÁMITE DOCUMENTARIO

- Recibe documento de recomendaciones y distribuye a directores de II.EE. correos

5 días

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 26 Días 1 Horas

(42)

(43)

35 DIAGRAMA DE FLUJO Vinití < WKCÍORKSI,// ■ «'-JNACOC'“* íH Actitud Renovada MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

crmW’rt? mmr.Qócw.e

poJtuS\tie ¡Agosta-S/N ¡(¡arrio Sonky Sanky Coracora - Parinacochas - Ayacucho

Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pc Email•

(44)

36

Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Email: [email protected] Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky

NOMBRE DE PROCEDIMIENTO

11PROCESO: EJECUCIÓN DE LASEGUNDA Y TERCERA ETAPA DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES POR LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PARINACOCHAS

Finalidad.

Definir el procedimiento para la ejecución de la segunda y tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales.

Base Legal

- Resolución Ministerial que Aprueba las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar vigente en la Educación Básica.

- Resolución Viceministerial del MINEDU, que aprueba las bases de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales .

Requisitos

- Inscripciones de las IIEE, directores, delegados y entrenadores participantes en el Sistema de Gestión de Juegos Deportivos Escolares Nacionales MINEDU j Inscripción de participantes en las diferentes categorías de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales, í-t’ vY£> el Sistema de Gestión de Juegos Deportivos Escolares Nacionales MINEDU.

^...■stresentar la ficha de inscripción impresa (original y copia) en el Área de Gestión Pedagógica, ASEC.

V'x WREClORMa r _

X%^o#>escr_'Pclon del_{Procedimiento.}

Los Juegos Deportivos Escolares Nacionales se ejecutan en 6 etapas y 4 categorías, siendo responsables para

vJÚ ... su ejecución el Ministerio de Educación, Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa

y/^V^a_{^gal y las Instituciones Educativas a nivel Nacional.}

//gT^^^é'Tercera Etapa corresponde a la UGEL Parinacochas dirigida por el especialista de Educación Física, x^psf^í/.tura

y Deporte del Área de Gestión Pedagógica.

Aíi¡8_™*tfs_{'‘!vo f-ll}

P u ra c i ó n

La duración del procedimiento es de 1 mes y 22 días

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:

AAGP-J-11 EJECUCION DE LA SEGUNDA Y TERCERA ETAPA

DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES NACIONALES POR LA UNIDAD DE GESTIÓN

EDUCATIVA LOCAL DE PARINACOCHAS

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR

wrn

rf'UHACOc^r Actitud Renovada

DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALPÀ

<j vjD i cr \ iN U r cr uj iur oML u n Mia ou^ nu DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

(45)