FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS

(Cárdenas. E, Borda. P, 2018, CEDOOC segundo piso, Fundalectura, foto)

Los comités de evaluación y valoración están a cargo del Centro de Documentación de Fundalectura (CEDOC), ejercicio que se pone en marcha desde que los libros que circulan en el mercado colombiano, ejemplares ya sea producidos en el país o importados llegan a la Fundación. Los comités no valoran cartillas escolares, libros de referencias (diccionarios), libros para adultos, obras inéditas y libros que no circulan en el mercado nacional.

Los libros que llegan a la fundación son muestras gratuitas para evaluación y valoración que envían las diferentes editoriales tanto nacionales como internacionales para pertenecer en el folleto de los altamente recomendados anualmente, las novedades editoriales se ingresan al sistema de almacenamiento por el Coordinador CEDOC, para tener un control de los libros recibidos, para ello se diligencia la siguiente ficha bibliográfica o ficha de valoración general para cada ejemplar:

Es de gran utilidad, pues en ella se pueden recoger datos relevantes de los libros como información previa a las discusiones, que identifican el libro y el medio por el que ha llegado al comité; suministran información como: título, autor, ilustrador, traductor editor, país de edición, ciudad de edición y fecha de edición, distribuidor o procedencia, colección a la que pertenece, entre otros. Luego de la información recogida durante el comité, se debe diligenciar la valoración de la obra, el género, la clasificación, la prioridad, el nivel de lectura, temas, los comentarios que la sustentan y los evaluadores.

A partir de que todos los libros sean ingresado al sistema, mediante un grupo de Whatsapp el coordinador del Centro de Documentación, convoca los participantes de cada comité para confirmar su asistencia y, antes de comenzar la sesión de trabajo el Coordinador realiza una selección de libros que se discutirán y analizarán durante la sesión del comité , la selección está determinada por la cantidad de lecturas que tiene cada ejemplar, pues está establecido que cada libro debe tener un mínimo de dos lectura de evaluadores, donde también el Coordinador debe seleccionar libros para que los evaluadores lleven a sus casas, cada evaluador escoge libremente los libros y la cantidad que va a leer en casa.

Cada participante debe comprometerse con unos mínimos para contribuir a la dinámica propuesta por Fundalectura, de ahí que y, en consecuencia, los asistentes deben hacer una lectura concienzuda a uno o tres libros -de libre elección-, anexando un comentario por escrito diligenciado en las fichas de valoración específica5, donde exponga las razones por las cuales recomienda o no la obra, cimentando los criterios de valoración que refuercen las discusiones y la sistematización de la información.

(Ficha de valoración específica Lado A: Contiene criterios de valoración básicos para la valoración y evaluación de libros)

((Ficha de valoración específica Lado B: Contiene información básica del libro como: Título, autor, ilustrador, traductor, fecha de edición y temas; datos de evaluador, reseña y comentario crítico del mismo; y, recomendación del libro, prioridad y edades para las que se

En Fundalectura se creó esta ficha para registrar las apreciaciones de los lectores, centrada en los criterios de valoración (estructura, rigor, veracidad de la información, pertinencia y actualidad de los contenidos.

Antes de comenzar la sesión, entrega las lecturas con sus respectivos comentarios al coordinador para comenzar el debate. Los libros a discutir, deben tener un mínimo de dos lectores o en casos especiales (dificultad en el proceso valorativo) tres o cuatro. Terminadas las dos horas destinadas al comité, se harán cargo de nuevas lecturas privilegiando los libros con una sola lectura, con el fin de acelerar el proceso de valoración.

Los debates están regulados por un coordinador encargado de modular los tiempos de participación y dar conclusión a ideas generales que, posteriormente, son registradas por un asistente encargado de digitalizar la valoración formalizada en la base de datos de Fundalectura. Dicha recolección es agenciada en la Ficha de valoración general, donde se incluye información básica del libro y su procedencia, comentarios al libro con el nombre de los participantes y la prioridad de la obra. En caso de recomendación, la información registrada se convierte en soporte para posteriores trabajos de clasificación o divulgación a entidades como las bibliotecas.

El coordinador debe caracterizarse -entre otras cosas- por poseer conocimientos del tema en discusión, ser un lector audaz, tener un buen manejo de la oratoria y como complemento a sus funciones:

1 Clasificar y organizar el fondo de libros para valorar, registrar el orden de prioridades y sistematizar las valoraciones ya realizadas.

2 Seleccionar y convocar a los miembros del comité

3 Preparar el año completo de reuniones y cada reunión en particular. Para este fin, es necesario

ser puntual para cumplir con el horario y el calendario, eficaz para conseguir buenos resultados sin hacer perder el tiempo a los asistentes y responsable para cumplir con los compromisos adquiridos: que haya libros para valorar, charlas de formación para los participantes, bibliografía recomendada sobre criterios de valoración, ilustración, promoción de lectura, formación de lectores.

4 Coordinar las reuniones para conseguir que todos los asistentes se sientan cómodos, porque

se escuchan todas sus voces con el mismo respeto, y vean cómo su esfuerzo se ve compensado con los resultados alcanzados en cada reunión.

5 Plantear discusiones que permitan avanzar sobre las discrepancias en las discusiones y

clarificar puntos de vista.

6 Conocer la personalidad de cada asistente para compensar su relación con el grupo; por ejemplo, cómo acompañar a una persona que sabe mucho pero es muy tímida y le cuesta hablar en público.

7 Diagnosticar los puntos débiles del grupo para diseñar el plan de formación que haga crecer

8 Proponer temas de discusión distintos al de la valoración de los libros, como el análisis de los criterios que se están considerando o la lectura y reflexión de algún artículo.

(Lluch, 2009, p.108).

La eficacia del comité depende de la seriedad y sentido de lo oportuno del coordinador, como la forma en que dirige las reuniones, pues debe ejercer una estabilidad en el grupo, logrando una rutina eficaz. Así como también debe rotar al departamento de Bibliotecas, donde se registran en la base de datos que alimentan las colecciones de la Fundación oferta a las bibliotecas públicas y escolares y luego se incorporan en la muestra del CEDOC de libros infantiles y juveniles que actualmente cuenta con más de cuarenta mil ejemplares.