Fundamentos Teóricos

Se tiene en cuenta para todo tipo de operación contable de la empresa, lo contemplado en el reglamento general de la contabilidad, decreto 2649 de 1993. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: El ejercicio de la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar,

97

evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. Para cumplir con su razón de ser la contabilidad se soporta en una serie de conceptos básicos y reglas que deben ser observados en todos sus procesos.

Objetivos y cualidades de la información contable: son objetivos básicos de la información contable que se maneja a través del sistema aquellos que le llevan a servir para:

 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.  Predecir flujos de efectivo.

 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.  Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.  Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Las Cualidades de la información contable administrada a través del sistema:

Cualidades de la información contable, Fuente: VELANDIA, Forero. Nubia Yomara, FRANCO F. Wilmar, Plan Único de Cuentas, Legis Editores S.A, 2005. Pp, 38

Tabla No 12. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Comprensibilidad Clara Fácil de entender Utilidad Pertinente Valor de retroalimentación Valor de predicción Oportuna Neutral Verificable Representación fiel de hechos económicos Bases Uniformes

98

Cuadro No., Características de La Información Contable, Fuente: Cuicar OrtiOrlando, Contabilidad II – UNIDAD I, Adaptado por la Autora.

Normas Básicas66.

Decreto 2649 de 1993 Art 6. Ente económico. En la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

MUNDIAL DE REPUESTOS Y TORNILLOS EL DIAMANTE es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de partes, piezas para vehículos automotores.

Decreto 2649 de 1993 Art 7. Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros, Mundial de Repuestos y Tornillos el Diamante, considera en sus estatutos un término de duración indefinido y busca permanecer en el mercado hasta tanto lo permitan las condiciones del medio. En caso de que la empresa no vaya a continuar en marcha, la información contable así lo deberá revelar.

Decreto 2649 de 1993 Art 8. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. La unidad de medida del medio en el cual se desenvuelve la cooperativa es el peso colombiano.

Decreto 2649 de 1993 Art 9. Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros:

 El estado de resultados se preparará mensualmente.

66

Normas Básicas, Fuente: VELANDIA, Forero. Nubia Yomara, FRANCO F. Wilmar, Plan Único de Cuentas, Legis Editores S.A, 2005. Pp, 38-42

99

 Se elaborará flujo de caja de forma mensual.

 El balance general se preparará al finalizar cada año gravable.

Decreto 2649 de 1993 Art 10.Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida pesos colombianos. Para tal efecto y con sujeción a las normas técnicas, se tendrá en cuenta los criterios de valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Decreto 2649 de 1993 Art 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio.

Decreto 2649 de 1993 Art 12. Realización. Sólo se reconocerán hechos económicos realizados. Se tendrá en cuanta los comprobantes y los sucesos demostrables para determinar que un determinado hecho ha provocado o provocará un beneficio o sacrificio económico o ha experimentado un cambio en sus recursos. Aquellos hechos de los que no se tenga soporte legal, serán sometidos a investigación y evaluación para comprobar su incidencia en los recursos de la empresa.

Decreto 2649 de 1993 Art 13. Asociación. Los ingresos devengados en cada período se asociarán a los costos y gastos que los produjeron y se registrarán simultáneamente en las cuentas de resultados. Cuando para alguna partida no se encuentre razón para dicha asociación, esta será registrada en las cuentas de resultados del período corriente.

Decreto 2649 de 1993 Art 14. Mantenimiento del patrimonio. La declaración de excedentes cooperativos en cada período, se hará sólo después que el patrimonio con que se inició, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas en el marco de la ley, haya sido mantenido o recuperado.

Decreto 2649 de 1993 Art 15. Revelación plena. Se satisfacera de forma resumida la revelación plena de todos los hechos económicos de la empresa, por medio de los estados financieros de propósito general, de las notas anexas a estos, de información suplementaria y de otros informes, tales como los informes de gestión económica y financiera que presenten los órganos administrativos. Los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas, con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas, también servirán para cumplir con el propósito de revelar plenamente la información.

100

Decreto 2649 de 1993 Art 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hará de acuerdo con su importancia relativa. La materialidad de los hechos se determinará con respecto del activo total, el activo corriente, el pasivo total, el pasivo corriente, el capital de trabajo, el patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.

Decreto 2649 de 1993 Art 17. Prudencia. Cuando no se tenga la certeza de poder medir de manera confiable y verificable algún o algunos hechos económicos, se optaré por registrar la alternativa que ofrezca menos riesgo de sobreestimar los activos o los ingresos y/o subestimar los pasivos y los gastos. Se considera como alternativa de medición fiable y verificable los sistemas especiales de valoración a precios del mercado.

Decreto 2649 de 1993 Art 18. Características y prácticas de cada actividad. El desarrollo social, económico y tecnológico de la región, lo mismo que las características y prácticas del servicio de análisis de aguas, ofrecen mínimas limitantes para satisfacer a cabalidad las cualidades de la información contable requerida para el caso.

Estados Financieros.67

Decreto 2649 de 1993 Art 21. De propósito general: ante la naturaleza de su estructura, la empresa emitirá para propósito general estados financieros básicos como el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de cambios en la situación financiera.

De propósito especial: de acuerdo a las necesidades experimentadas por Mundial de Repuestos y Tornillos el Diamante, se tendrá en cuenta para propósitos especiales los siguientes: Balance inicial, estados financieros intermedios, estados financieros extraordinarios, estados financieros comparativos.

67

De los Estados Financieros, Fuente: VELANDIA, Forero. Nubia Yomara, FRANCO F. Wilmar, Plan Único de Cuentas, Legis Editores S.A, 2005. Pp, 42.

101 Impuesto de Renta y Complementarios68.

La empresa Mundial de Repuestos y Tornillos el Diamante hace parte de las entidades de régimen tributario ordinario, por lo tanto se rige por lo contemplado en el Estatuto Tributario.

De conformidad con el Estatuto tributario Son Contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta y Complementarios Las personas naturales, nacionales o extranjeras, residentes en el país y las sucesiones ilíquidas de causantes con residencia en el país en el momento de su muerte, están sujetas al impuesto sobre la renta y complementarios en lo concerniente a sus rentas y ganancias ocasionales, tanto de fuente nacional como de fuente extranjera.

Impuesto Sobre Las Ventas69

De otra parte, de acuerdo a lo establecido por los artículos 437 y 420 del Estatuto Tributario son responsables del impuesto sobre las ventas quienes realicen los hechos generadores del impuesto por cuanto este gravamen recae sobre las ventas de bienes no excluidos del impuesto, la prestación de servicios no excluidos y la Importación de bienes corporales muebles que no hayan sido en forma expresa excluidos, sin que para el efecto tenga importancia la naturaleza jurídica de quien realiza las operaciones generadoras del impuesto.

Por consiguiente, Mundial de Repuestos y Tornillos el Diamante es responsable del impuesto sobre las ventas,

Retención En La Fuente70

Mundial de Repuestos y Tornillos el Diamante Según el artículo 368 del Estatuto no tiene la calidad de agente de retención en la fuente a título del impuesto sobre la renta, que intervengan en una operación que se encuentre sometida a retención en la fuente.

La retención debe efectuarse al momento del pago o abono en cuenta y a la tarifa correspondiente al concepto. (Estatuto Tributario artículos 383 a 419), que deberá declararse y pagarse en forma mensual. No obstante no existe obligación de presentar declaración de retención en la fuente durante los periodos en los cuales no se realicen pagos o abonos en cuenta susceptibles de ser objeto de retención.

68

Estatuto Tributario, Libro I Impuesto a la Renta y Complementarios, Articulo 19.Contribuyentes del Régimen Tributario, Pp.12

69

Estatuto Tributario, Libro I Impuesto a la Renta y Complementarios, Articulo 140.

70

Estatuto Tributario, Libro II Retención en la Fuente, Articulo 368, Quienes Son Agentes de Retención, Pp.231.

102 Fundamentos Conceptuales

Aspecto Legal: los aspectos legales y jurídicos que tienen inferencia en la creación y administración, de un sistema de información contable están contenidos en el código del comercio y reglamentados a través del decreto presidencial 2649 de 1993 por medio del cual se reglamentan las normas del código del comercio en materia de contabilidad y se fijan los principios y normas contables generalmente aceptadas en Colombia.71

Los principios de contabilidad generalmente aceptados que se establecen a partir de la Ley 43 de 1990, articulo 6to, son confirmados en el Decreto 2649 de 1993, “se refiere al conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente obre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas”.72

Mundial de Repuestos y Tornillos el Diamante en lo relativo a la utilización de un Plan Único de Cuentas deberá utilizar el catálogo de cuentas para comerciantes atendiendo lo establecido en el decreto 2650 de 1993

71

VELANDIA, Forero. Nubia Yomara, FRANCO F. Wilmar, Plan Único de Cuentas, Legis Editores S.A, 2005. Pp, 27.

72

103