El reflejo de los gastos en ContaSOL se realiza normalmente mediante la introducción de asientos manuales. Para contabilizar una factura de gastos pulsa en primer lugar el icono “Introducción de asientos” de la solapa Diario/IVA.
Introduce a continuación el asiento.
Para terminar, pulsa el icono “Salir y nuevo”.
Plantillas de asientos
En la contabilidad en numerosas ocasiones se repiten continuamente asientos con la misma finalidad y estructura. Para aliviar esta pesada tarea, ContaSOL permite la creación de plantillas de asientos, en las que se pueden prefijar la mayoría de los apartados que componen el mismo, agilizando en gran medida estos trabajos repetitivos.
Manual del alumno - ContaSOL 2016
Al acceder a la opción se muestra la siguiente pantalla:
Cada plantilla consta de un código de acceso alfanumérico, un título y su estructura.
Es posible programar la concatenación de una plantilla con otra al crearla.
Posteriormente, en la ejecución de la plantilla en la introducción de asientos, al terminar de introducir la seleccionada, el programa te permitirá la ejecución de la plantilla concatenada recordándola de forma automática.
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Dentro de la estructura de cada plantilla se pueden predefinir todos los campos de cada apunte: cuenta, concepto, documento e importe (Importe predefinido, Porcentaje, Importe igual al orden, Suma de órdenes, Fórmula).
Para crear una nueva plantilla pulsa el botón “Nuevo”. La primera pantalla que aparecerá es la siguiente:
Introduce aquí el código que quieras asignar a la plantilla y el nombre. A continuación pulsa el botón “Nueva” para crear la primera línea de plantilla. Para crear la línea de plantilla cumplimenta los datos solicitados en la siguiente pantalla, en los campos Cuenta, Concepto, Documento e Importe:
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Fórmula (en el campo Importe): Permite crear fórmulas que realizarán los cálculos sobre las líneas ya creadas de la plantilla. Se identificarán las líneas por Lxx, donde xx=línea de plantilla. Y los operadores matemáticos han de ser +-*/.
Comportamiento. Para cada uno de estos campos podrás configurar un modo de funcionamiento: - Fijo: El programa no te permitirá modificar el campo
- Variable: El programa te permitirá modificar el valor predefinido
- Ampliable: Este modo sólo se puede configurar en el campo concepto. El programa te mostrará el campo predefinido y te permitirá ampliarlo.
Una vez creada la línea, pulsa el botón “Aceptar”. Repite el proceso las veces necesarias hasta completar el asiento.
En el archivo de plantillas dispones también del Botón “+Opciones”, desde el que tendrás acceso a:
Ver ficha. Permite visualizar la ficha de la plantilla sin poder modificar.
Duplicar. Permite copiar una plantilla ya creada.
Importar plantillas genéricas del programa. Esta opción permite cargar en la tabla de plantillas predefinidas las plantillas que se incluyen de origen con el programa. Si instalaste por primera vez el programa con la versión 2007 o superior, estas plantillas ya se mostrarán cargadas de forma automática.
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Ejemplo de creación de una plantilla de asientos
Supón que todos los meses pagas el teléfono a través de la cuenta corriente, la plantilla que podrías crear es la siguiente:
Dentro del archivo de plantillas pulsa el botón “Nuevo”. En la pantalla que se muestra introduce el código (S01) que quieres asignar a la plantilla y su nombre.
A continuación, pulsa el icono “Nueva” para crear la primera línea de la plantilla e introduce los datos según la siguiente figura. Recuerda que, si la cuenta del banco no está creada, puedes hacerlo desde el Maestro de cuentas (icono P.G.C. de la solapa Diario/IVA). Una vez introducida la cuenta, teclea el texto predefinido y establece el tipo de comportamiento de los campos Concepto, Documento e Importe. También, especifica “Al haber” en el campo Importe:
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Pulsa el botón “Aceptar” y el programa te muestra automáticamente la pantalla para crear la segunda línea de la plantilla.
Introduce los datos según esta figura. Ten en cuenta que para variar el valor de las casillas “Igual al orden”, tienes que marcar el círculo correspondiente. Configura el “Comportamiento” de los distintos campos y selecciona “Al debe”:
Pulsa el botón “Aceptar” y crea la última línea de la plantilla según los datos de la figura. Selecciona “Al debe” y activa la casilla “Cerrar asiento”:
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Pulsa el botón “Aceptar” y a continuación, en la pantalla de nueva linea, pulsa el botón “Cancelar”. La pantalla que se muestra es la siguiente:
En caso de que alguna línea no te coincida con la figura anterior, selecciona “Modificar” y corrige el dato erróneo. Una vez obtengas las líneas como las de la figura, pulsa el botón “Aceptar”.
Ahora, para utilizar la plantilla creada, pulsa en primer lugar el icono “Introducción de asientos” de la solapa Diario/IVA. Introduce la fecha y el número de asiento pulsa la tecla F3 o el icono “Plantillas” de la solapa Diario/IVA. En la pantalla que se muestra selecciona la plantilla que deseas utilizar. Si pulsas en el botón de puntos suspensivos, accedes a la lista de plantillas de asientos. Una vez seleccionada la plantilla, introduce el importe.
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Pulsa “Aceptar” y el programa te presentará automáticamente,y de forma sucesiva, las otras dos líneas de la plantilla. En la pantalla correspondiente a cada linea, revisa los datos, introduce el importe correspondiente y pulsa “Aceptar”:
Línea 2
Línea 3
El asiento quedará de esta forma:
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