Gerencia de Proyectos

Dentro de la dinámica del desarrollo socioeconómico se dinamiza la Gerencia de Proyectos, que se inicia con los proyectos, los mismos que se realizan desde inicios de las actividades organizadas de los seres humanos, desde la actividades de caza prehistóricas hasta las actividades cotidianas que realizamos en la actualidad, para plantear un proyecto

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se debe identificar la necesidad, selección del proyecto, planificación del proyecto, implementar, controlar y evaluar

1.2.5.1. Los Proyectos:

Los proyectos de acuerdo a Orozco (2005) afirma: “un plan, al que sí le asigna un determinado monto del capital y se le proporciona insumos de varios tipos, podrá producir un bien o servicio útil a la sociedad” (p.13).

Los proyectos buscan solucionar problemas de la población a mediano y a largo plazo, basándose en la problemática encontrada por sus propios habitantes, sus objetivos se vinculan con los resultados que se van obteniendo en base a la ejecución de las actividades y los insumos utilizados.

Los proyectos es una idea programada antes de ser ejecutada “Desde los primeros tiempos de su actividad organizada los seres humanos han concebido y realizado proyectos” (Frame, 1999), por lo que permite disminuir riesgos y establecer estrategias y desarrollar mecanismos que apoyen al logro de los resultados esperados. Para esto se necesita administrar el proyecto “La administración de un proyecto implica primero establecer un plan y después llevarlo a cabo para lograr el objetivo del proyecto” (Jack Gido, Administración exitosa de proyectos, 2007).

Siendo el proyecto un programa y/o proceso, por ende va necesitar de la administración para la toma de decisiones acertivas, dentro de esta rama como uno de los elementos o principios administrativas se encuentra la planeación que es uno de los principales pasos dentro de la administración, para poner en marcha un proyecto, “La planeación es el arreglo sistemático de tareas para lograr un objetivo determinado. El plan expone que

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necesidades se atenderán y como se hará esto; se vuelve un punto de referencia contra el cual puede compararse el avance real. Por tanto, si ocurren desviaciones, se deben emprender acciones correctivas.” (Jack Gido, Administración exitosa de proyectos, 2007) . La administración está compuesta por varios elementos y uno de estos es la dirección, que viene hacer la gerencia. Si fusionamos estas dos temáticas lo que es la administración y los proyectos, podemos concretar que para que funcione estas asignaturas y realidades se debe habar de Gerencia de Proyectos, ya que este proceso planteamiento, desarrollo, control debe haber una persona que dirija y lleve a que esta idea finalice como se plantea y logre los objetivos planteados.

Por lo tanto los proyectos deben administrarse a través de una gerencia para que sean desarrollados, ejecutados, controlados, supervisados. Gerenciar un proyecto obliga a que se considere tres cosas importantes siempre: el plazo, el presupuesto y especificaciones del proyecto las mismas que deben lleva r a cumplir con el objetivo trazado, esto no se puede lograr si no existe un planificación previa. En la planificación debe estar involucrado el personal que va a trabajar en el proyecto para que esto genere compromiso.

La administración de proyectos viene a dar como resultado del proyecto. Se dice que proyecto es:

“Acontecimientos que resultaron de la administración de proyectos. A un proyecto se le puede definir de la siguiente manera:

Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.

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Como la mayoría de los esfuerzos de una organización, la principal meta de un proyecto es satisfacer las necesidades del cliente. Más allá de esta similitud fundamental, las características de un proyecto ayudan a diferenciarlo de otras tareas de la organización. Las principales características de un proyecto son éstas:

1. Un objetivo establecido

2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.

3. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren. 4. Es común hacer algo que nunca se realizado.

5. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño.” (Cliffird F. Gray, 2009, pág. 5)

También Varela afirma que proyecto es :

“Todo programa de desarrollo está compuesto por una serie denominadas genericamente proyectos. Por lo tanto, toda persona que quiere contribuir al desarrollo, requiere entender muy bien los diversos elementos conceptuales y prácticos vinculados a la noción de proyecto. Veamos algunas de las múltiples definiciones de proyecto:

_Toda actividad encaminada a lograr un resultado específico.

_Búsqueda de una solución inteligente a una oportunidad de desarrollo o a la solución de un problema.

_Asignación de recursos a una oportunidad, para lograr ciertos objetivos o metas.

_Actividad a la cual se le asigna unos recursos, con el propósito de lograr una serie de bienes (producto o servicios).

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Si aceptamos que el objetivo final de toda decisión administrativa es la utilización óptima de los recursos; que los proyectos, al ser los bloques del proceso de desarrollo, exigen la asignación de recursos, y que los recursos para toda organización son limitados y escasos, es fácil concluir que el desarrollo se logra más rápidamente en la medida en que los proyectos que se realicen sean los más eficaces y se ejecuten con la mayor eficiencia.” (Varela, Evaluación económica de proyectos de inversión, 2010)

Así podemos concretar que los proyectos buscan dar soluciones, lograr resultados, utilizando recursos, que se alinean a fomentar el crecimiento económico y social de un grupo de personas en un territorio determinado.