✓ Asistente de Finanzas en la Empresa Agroindustrial Beggie Perú S.A. – Periodo Junio 2013 a Junio 2016
4.1.1 Funciones Realizadas
A. Línea de Autoridad y Responsabilidad Funcionalmente reporta a:
Jefe de Finanzas
B. Relaciones Funcionales Relaciones Internas
Todos los órganos de la Entidad
Relaciones Externas
✓ Clientes ✓ Proveedores
C. Finalidad del Cargo
Analizar la liquidación de la empresa para poder cancelar las distintas obligaciones adquiridas por el funcionamiento del proceso productivo de la palta.
D. Funciones Específicas
• Administrar y Ejecutar el Flujo de Caja
• Pago de Retenciones, Detracciones e Impuestos (PDT)
• Realizar Transferencias Interbancarias y BCR’S
• Generar operación de cambio de dólares
• Solicitar operaciones de inversión (Ahorro a Corto Plazo y Fondos Mutuos)
• Cancelar pago de Facturas y Letras a Proveedores; mediante el medio de pago que previamente se haya elegido (transferencia, cheque o deposito en cuenta)
• Informar a los Proveedores sobre sus cancelaciones
• Realizar los abonos por caja chica y liquidaciones
• Control de los movimientos diarios de caja
• Revisar la conciliación bancaria diaria
• Reportar las cancelación e ingresos de financiamientos (Corto Plazo y Largo Plazo)
• Generar las ordenes de financiamiento para los bancos
• Tramitar cartas fianzas y cartas de crédito
• Gestión de los cobros; realizando los ingresos en los distintos bancos con los diferentes medios de pago (transferencia, cheque y depósitos en cuenta)
E. Funciones Genéricas
• Mantenerse informado de todas las actividades que generan una salida en el flujo de caja
• Brindar la información necesaria a todas las áreas cuando hay un problema de liquidez
• Tener comunicación directa con el área de compras para poder intervenir en algún caso que un proveedor no quiera abastecer de productos
• Tener conocimiento del entorno económico para poder generar operaciones de financiamiento y de cambio de moneda
4.1.2 Diagnostico de la Labor Desempeñada Fortalezas:
• Actualmente me encuentro capacitado para la realización de mis funciones en la empresa Beggie Perú y en cualquier empresa.
• Tengo conocimiento pleno de todas las áreas que tiene la empresa Beggie Perú, cuento con mucha facilidad para interactuar con todos mis compañeros de trabajo
• Conocimiento de todos los productos financieros del mercado peruano
• Cuento con experiencia de trabajos anteriores en empresas agroindustriales y bancos.
Debilidades:
• Las decisiones tomadas por gerencia de finanzas, las cuales no son del todo buenas en ciertos casos.
• La mala planificación de las compras de productos para la producción, esto conlleva a producir poca liquidez.
• La falta de liquidez hace que se acepten demasiadas letras y esto genera a veces que nos protesten las mismas.
• Mala elaboración de los proyectos de inversión, los cuales siempre terminan costando más de lo que se acordó.
Oportunidades:
• Desarrollo profesional en los diferentes niveles de ascenso que ofrece la empresa Beggie Perú.
• Múltiples capacitaciones que ofrece la empresa en ámbitos financieros y contables
• El crecimiento de la agroindustria en la región La Libertad
• La creación de nuevas empresas relacionadas a Beggie Perú, formando un consorcio agroindustrial en la región
Amenazas:
• Factores externos como crisis financieras internaciones pueden hacer que haya una baja en la producción de palta, la mayoría de la producción va al extranjero
• La mala planificación financiera a la larga hace generar mayores financiamientos y esto lleva a tener obligaciones mucho más grandes de lo previsto
CAPITULO V
EVALUACION CRÍTICA DE LA FORMACION UNIVERSITARIA
5.1Evaluación critica de la formación universitaria versus la labor profesional desempeñada en la empresa Beggie Perú.
• En cuanto a la información académica que se me dio en su momento en las aulas, estuvo bien en el aspecto teórico pero obviamente en lo práctico se debería mejorar y aumentar los talleres de organización de empresas. En este mundo tan cambiante, donde la actualización tiene que darse de manera muy continua; la práctica es la que nos da la experiencia necesaria para poder tener la capacidad de resolver todo tipo de problemas. Y los talleres donde se da predominio a la práctica deberían hacerse desde los primeros ciclos universitarios.
• En estos tiempos donde la investigación es un proceso muy importante en cuanto a la mejora de nuestra sociedad, se tiene que formar investigadores. Todo este proceso requiere de financiamiento y es importante definir una política de financiamiento. La investigación en las universidades debería responder a una política muy ligada al sector productivo, al estado y a la sociedad. Será importante que el Estado defina su contribución a la inversión en investigación, dé facilidades al sector privado, académico y empresarial, para que mediante incentivos tributarios u otros financien proyectos de investigaciones de su interés.
• Debería de realizarse eventos con las empresas privadas para poder capacitar a los alumnos en cuanto a los procesos que se ejecutan en sus empresas, con esto el alumno va familiarizándose con un tipo de empresa a la cual podría postular en el momento de finalizada la carrera.
• Considero importante incluir en la curricula de la carrera algún curso de ofimática con especialización en finanzas y proyectos, menciono esto porque el nivel de exigencia en los distintos trabajos que he tenido siempre me han exigido un nivel avanzado en ofimática
• La escuela profesional de Economía cuenta con grandes profesionales egresados, se debería siempre mantener en contacto con ellos para que puedan contar su experiencia en diferentes eventos que pueda realizar la escuela.
CONCLUSIONES
1. El sector agroindustrial en la región La Libertad es un sector muy dinámico, el cual genera demasiadas expectativas de ganancias para los inversionistas que apuestan por dicho sector. Esta dinámica siempre es tomada de la mejor manera, siendo esto un arma de doble filo ya que este dinamismo viene acompañado con cambios en la economía
mundial; y digo esto porque la mayoría de los productos
(específicamente la palta hass) son exportados al exterior y no siempre el contexto internacional es el más adecuado para la producción.
2. Teniendo como referencia las crisis que se desataron la década
pasada, donde golpeo a muchas de las empresas agroindustriales de la región, llevando a muchas al borde de la quiebra. En mi opinión debería de trabajarse con 2 tipos de análisis financieros. El primero teniendo en cuenta el mejor contexto posible, donde se puede jugar con los precios y los diversos gastos de producción y de administración. Con ello se tendría un buen monitoreo de toda la liquidez que se necesitaría y la que no. El segundo seria el escenario pesimista, donde se haría
proyecciones con el precio más bajo posible y teniendo en cuenta la producción que no se llegaría a colocar y obviamente los pagos del producto que no se llegarían a recuperar al tiempo pronosticado.
3. Con mi experiencia adquirida en 4 años en el área de Finanzas, he concluido que no todo lo que se planifica es lo que se hace. Por eso recalco que siempre es bueno tener en cuenta 2 escenarios. La mayoría de los inversionistas se dejan llevar por el buen contexto económico del momento y no se dan cuenta que el ser demasiado optimista en los negocios no es del todo positivo.
4. Un factor predominante en la liquidez de las empresas agroindustriales y no agroindustriales también. Son los gastos innecesarios que se
realizan y que no forman parte del proceso productivo. Específicamente en gastos de personal innecesario y compras de artículos sin ninguna importancia, lo peor de esto es que siempre estos gastos se financian con préstamos bancarios.
5. La empresa Beggie en cuanto a posicionamiento ha tenido un gran rendimiento ya que forma parte de un grupo de empresas relacionadas, cada una de estas empresas cumple una función en el proceso de producción y distribución de la palta. Por ese lado, se hace una buena gestión dado que se disminuyen los costos.
6. La empresa Beggie Perú S.A como toda empresa agroindustrial tiene los más altos estándares de producción, por ello se viene haciendo una muy buena gestión en los procesos de producción, cosecha y
distribución de la palta. Esto es una fortaleza, dado que la mayor parte del producto siempre tiene como destino América del norte y Europa. Donde los consumidores están acostumbrados a recibir un producto de calidad, y los productos de Beggie Perú siempre son bien apreciados
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. MARCUSE, Robert: “DICCIONARIO DE TERMINOS FINANCIEROS Y BANCARIOS”. ECOE Ediciones. 2002. Pág. 88-115
2. VAN HORNE, James: “ADMINISTRACION FINANCIERA”. Decima edición. Prentice Hall. 1997 Págs. 4-7; 412-419.
3. R. CHARLES MOYER, James: “Administración Financiera Contemporánea” 2005
4. FLORES SORIA, Jaime: “Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Gestión de empresarial” – Primer Edición
5. SAPAG, N: “Como construir los flujos de caja” 2011
6. Grupo Arato, Memoria Anual 2015
7. ASOCIACION DE EXPORTADORES DEL PERU, Boletín Diciembre 2015 Direcciones Electrónicas: • www.sbs.gob.pe • www.bcrp.gob.pe • www.prohass.com.pe • www.agronoticiasperu.com