Herramienta de Éxito para el Emprendedor

a. El Plan de Negocios

El “plan de negocios” es indispensable para las empresas o negocios pequeños, quizás más importante que para las grandes empresas que invierten millones en desarrollarlos, utilizando diversos expertos en variadas áreas del conocimiento empresarial. Se ha dicho insistentemente que un “plan de negocios” es la herramienta más poderosa que puede utilizar una empresa operando en la actual economía de mercado globalizada.

1) Definición

Un plan de negocios es un documento que en forma ordenada y sistemática detalla los aspectos operacionales y financieros de una empresa.

Al igual que un mapa guía a un viajero, el plan de negocios permite determinar anticipadamente donde queremos ir, donde nos encontramos y cuanto nos falta para llegar a la meta fijada.

2) Importancia del Plan de Negocios

El valor principal de su plan de negocios será crear un esquema escrito que evalúe todos los aspectos de la viabilidad económica de su emprendimiento de negocio, incluyendo una descripción y un análisis de los prospectos de su negocio.

Tenga en mente que crear un plan de negocios es un paso esencial que cualquier emprendedor prudente debe llevar a cabo, sin importar el tamaño de su negocio. Muy a menudo este paso es evitado, lo cual es un grave error ya que no podemos pasar por alto su importancia.

Su plan de negocios será su mapa de ruta para poder seguir el curso correcto de su negocio. Pero de antemano no podrá predecir todas las diferentes circunstancias que puedan surgir. Por esta razón, luego de que haya abierto las puertas de su negocio, es importante que usted revise y actualice periódicamente su plan con la ayuda de profesionales en marketing. (DARKBLUE CONSULTING. 2009).

Su plan de negocios le será de utilidad en varios sentidos:

 Primero y principal, el plan definirá y enfocará su objetivo utilizando la información y los análisis apropiados.

 Usted podrá utilizar el plan como una herramienta de venta al negociar con importantes contactos, incluyendo a sus accionistas, sus inversores y su banco.

 Su plan de negocios podrá descubrir omisiones y/o debilidades en su proceso de planeamiento.

 Usted podrá utilizar el plan para pedir opiniones y consejos de la gente, incluyendo a aquellos que estén en su mismo rubro, quienes gratuitamente le darán una invalorable ayuda. Muy a menudo los emprendedores se cierran y hacen las cosas a su manera, perdiéndose del beneficio de los comentarios de expertos que podrían ahorrarles mucho sudor y sufrimiento. (DARKBLUE CONSULTING. 2009).

3) Top Ten “Lo que HAY que hacer”

1. Prepare un plan de negocios completo para cualquier negocio que esté considerando emprender.

2. Utilice las estructuras de planes de negocios ya existentes.

3. Complete las secciones de su plan de negocios a medida que va avanzando en el armado. 4. Arme el plan de negocios de manera atractiva para que funcione como herramienta de

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5. Envíe su plan de negocios a aquellos expertos del rubro que le interesa para conocer su opinión.

6. Detalle sus estrategias sobre cómo piensa manejar las adversidades. 7. Detalle las fortalezas y las debilidades de su equipo gerencial.

8. Incluya una proyección anual del flujo de dinero detallado mensualmente.

9. Modifique con frecuencia sus planes de negocios para que tengan en cuenta las condiciones cambiantes.

10. Contrate los servicios profesionales de consultores especializados en planes de negocios. (DARKBLUE CONSULTING. 2009).

4) Top ten “Lo que NO hay que hacer”

1. No sea optimista aumentando las estimaciones de ventas. 2. No sea optimista disminuyendo las estimaciones de costos.

3. No ignore o reste importancia a las debilidades en su plan. Detállelas.

4. No se centre en proyecciones de largo plazo. Es mejor que se enfoque en las proyecciones para el primer año.

5. No dependa enteramente de la originalidad de su negocio o del éxito de un invento. 6. No quiera dar la impresión de ser alguien que no es. Sea realista.

7. No quiera ser todo para todos. Los especialistas altamente enfocados usualmente son mejores.

8. No siga adelante sin el adecuado conocimiento financiero y económico. 9. No base su plan de negocios en un concepto maravilloso. Pruébelo primero.

10. No evite el paso de preparar un plan de negocios antes de comenzar. (DARKBLUE CONSULTING. 2009).

5) Estructura de un Plan de Negocios

Para ordenar en forma estructurada las ideas sobre un negocio o empresa, numerosos autores han desarrollado esquemas o estructuras para la planeación, que son todas coincidentes. En resumen podemos decir que todas ellas hacen un análisis de los elementos que constituyen una “empresa”, entendiendo por tal, personas y recursos físicos organizados con la finalidad de conseguir un objetivo.

Para los fines de planeamiento una empresa puede estar constituida por una o varias personas.

El objetivo de toda empresa comercial es tener utilidades. Ello nos lleva a que para conseguir su objetivo una empresa tiene que producir productos o servicios, que se intercambian por dinero, en un lugar llamado el mercado.

La interacción anticipada de los elementos que constituyen la empresa son los que deben incluirse, con el detalle que es requerido en un “plan de negocios”. Sin constituir una enumeración taxativa y completa los elementos recomendados a incluir son los siguientes:

 Empresa: Orígenes de la empresa. Objetivos y filosofía de la empresa.

 Características de la empresa. Composición y Organización. Recursos humanos.  Recursos físicos.

 Productos o servicios: Productos actuales y sus características. Estrategias de producción / servicios. Precios venta y costos.

 Mercado: Determinación mercado objeto. Distribución y Logística. Análisis de la Competencia.

 Mercadeo: Plan de Mercadeo (comunicación con el mercado objeto) Mezcla de Promoción: Campaña de Ventas - Campaña de Publicidad - etc.

 Plan Financiero: Objetivos de Venta, Costos y Gastos, Utilidades esperadas. (PEREIRA, J. 2006).

F. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES LOCALES DE GESTIÓN Y

APROVECHAMIENTO DE RECURSOS

Como recurso al servicio del desarrollo duradero el patrimonio tiene valor por sí mismo. Representa al mismo tiempo la memoria colectiva de la población y un recurso potencial para su futuro. Realizada en el momento oportuno, la valorización del patrimonio no va en contra de la satisfacción de las necesidades actuales sino todo lo contrario, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de las poblaciones locales.

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La importancia del patrimonio, aunque éste sea modesto, es objeto de un consenso cada vez más amplio. El reto que se plantea hoy en día es más bien integrar mejor la protección, la valoración del patrimonio dentro de la perspectiva local de desarrollo.

Los defensores del patrimonio y los agentes de desarrollo local están llamados a colaborar. Los programas de desarrollo tienen que integrar en su planteamiento la valoración del patrimonio, vencer las amenazas que lo ponen en peligro y valorizarlo tanto como sea posible. A la inversa, los defensores del patrimonio deben tener en cuenta las necesidades del desarrollo local y aprovechar todas las oportunidades de sinergia que se presenten.