Identificación y estructura de los estados financieros

Según (Sarmiento, 2006), los estados financieros deben ser claramente identificados y diferenciados de otra información en el mismo documento publicado, con la finalidad de que los usuarios estén en la capacidad de distinguir la información que es preparada con otra información que no este sujeta a esta norma.

Los componentes de los estados financieros deben ser claramente identificados y deben constar:

 El nombre de la empresa

 Si los estados financieros cubren empresas individuales o en grupo

 Fecha del período contable

 La moneda que reporta

 El nivel de precisión (cifras)

Esta estructura es la más adecuada para la presentación de los estados financieros, pero en si las empresas deben acatar el formato de acuerdo a sus diversas necesidades y conveniencias de su operatividad.

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2.2.3.5. Cuentas que intervienen en los estados financieros

2.2.3.5.1. Activo

Según (Flores, 2010), es un conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que tiene propiedad la empresa.; mientras que (Harrison, 2009), menciona a los activos como aquellos recursos económicos con los que cuenta una persona, sociedad, o cualquier organización económica para fines operativos.

Cuadro N. 3

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE

Activos corrientes Disponible.-

Comprende aquellos recursos de liquidez inmediata.

Activo No Corriente Tangible.-

Comprenden aquellos activos adquiridos con la intención de emplearlos en forma

permanente para el desarrollo de la actividad de la empresa.

Activo Corriente Exigible.-

Comprende todos los documentos y cuentas por cobrar a corto y largo plazo.

Activo No Corriente Intangible.-

Comprende aquellos activos que no están sujetos a depreciación como son las patentes, concesiones y franquicias, licencias, entre otros.

Activo Corriente Realizable.- Comprende todo activo que se espera hacer liquido en un determinado tiempo.

ACTIVOS DIFERIDOS OTROS ACTIVOS

Comprende todos los gastos, anticipos, cargos que se realiza el pago por anticipado.

Comprenden aquellos bienes diferentes a aquellos que resultan necesarios para el desempeño de la empresa.

Fuente: (Romero, 2010)

(Fierro, 2009)

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La clasificación que se presenta concierne a todos aquellos elementos que mantienen una particularidad de distinta naturaleza o grupos con valores homogéneos que intervienen dentro de los intereses operativos de las empresas; por esta razón es importante realizar una clasificación exhausta de las diferentes cuentas que se interponen dentro del argot técnico de los estados financieros, esto generará un mejor entendimiento sobre el desempeño de cada uno de los elementos.

2.2.3.5.2. Pasivos

Según (Flores, 2010), el pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa para fines operativos; pero (Castillo, 2009), menciona al pasivo como una obligación que mantienen la organización con terceras personas, la misma que debe ser pagada en un determinado tiempo.

Cuadro N. 4

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

PASIVO CORRIENTE PASIVO ESTIMADO

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad

Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos, en vista de que se desconoce el monto exacto.

PASIVO DIFERIDO OTROS PASIVOS

Comprende los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza influye económicamente en los ejercicios.

Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.

Fuente: (Carvalho, 2009) (Arias, 2011)

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Es importante realizar un análisis de la clasificación de los pasivos, debido a los efectos y situaciones que se derivan de él; por lo tanto dicha clasificación mantendrá un orden de prioridad de las diferentes obligaciones contraídas por la empresa, a fin de hacerlas más conllevadoras con el cumplimiento de las mismas.

2.2.3.5.3. Patrimonio

Según (Rey, 2009), el patrimonio es el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a la empresa, luego de comparar el activo total menos el pasivo total.

Cuadro N. 5

CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL SUPERÁVIT DE CAPITAL

Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios o accionista

Es el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasionado por primas en colocación de acciones, donaciones, entre otros.

RESERVAS RESULTADOS DEL EJERCICIO

Comprende los valores apropiados de las utilidades líquidas conforme a mandatos legales, con el propósito de proteger el patrimonio.

Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por el ente económico al cierre de cada ejercicio.

Fuente: (López, 2010)

Elaborado: Autora

El patrimonio evidencia una consecuente vulnerabilidad de la relación de la cuenta activos y pasivos, ya que sus resultados están concernidos por la secuencia lógica de los componentes de la columna vertebral de los sistemas operados día a día; de esta manera la macro estructura de los estados financieros están conjeturados a todo el universo o conjunto de los movimientos transaccionales que se señalan el proceso contable.

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2.2.3.5.4. Ingresos

Según (Mantilla, 2010), representan los beneficios económicos y financieros que percibe el ente en el desarrollo del giro normal de su actividad operativa en un determinado ejercicio.

Cuadro N. 6

CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS Ingresos operacionales Ingresos no operacionales

Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios o accionista

Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente económico.

Fuente: (Rincón, 2009, Pág.87)

La clasificación de los ingresos dan a conocer la forma habitual y consuetudinaria de la manera como estos han sido extraídos alrededor del término de un ejercicio económico, su fluidez hace referencia a la cantidad de bienes o servicios que la empresa ha vendido en un espacio de tiempo.

2.2.3.5.5. Gastos

Según (Flores, 2010), los gastos son erogaciones que se presentan en el giro del negocio, como consecuencia de actividades operacionales o no operacionales que tiene que cubrir la empresa; ésta cuenta al ser representada a través de la estructura del estado de resultados, permitirá evidenciar la utilidad neta de la organización.

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Cuadro N. 7

CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS Gastos Operacionales Gastos No operacionales

Son erogaciones que hace la empresa con el fin de prestarle apoyo necesario al desarrollo de su actividad.

Comprende las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico, entre ellos están financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

Fuente:(Estupiñan, 2009)

Fuente:Autora

La clasificación de los gastos representa y constituyelas transacciones de desembolso del recurso económico a fin de llevar a cabo el giro del negocio; por otra parte cabe indicar que estos no necesariamente estarán vinculados a la operatividad; sino también se varan presentes en otros fines que tengan relevancia con el porvenir diario de la organización.