VER ANEXO No 1
II, III, IV Ene-Feb-Mar
Productos o Entregables:
Trimestre Entregables Indicador Responsable
I Oct-Nov.Dic
Constante: Inventarios de Material
Promocional 100%
mensual
Alejandra Salazar Asistente de la Gerencia de Promoción
II, III, IV Ene-Feb-Mar
Constante: Inventarios de Material Promocional
Estudios de mercado con diferentes proveedores
SBS de material promocional que se necesite
Análisis técnico de las ofertas
100% mensual 100% en cualquier trimestre 100% en cualquier trimestre 100% en cualquier trimestre
Alejandra Salazar Asistente de la Gerencia de Promoción
Evelyn Chacón Funcionaria de la Gerencia de Promoción
Alejandra Salazar Asistente GP
Evelyn Chacón Funcionaria de la Gerencia de Promoción
Alejandra Salazar Asistente GP
Soporte: Unidad de Contratación Administrativa UCA
Dpto Financiero ICAFE Evelyn Chacón Funcionaria GP
Alejandra Salazar Asistente GP Mario Arroyo Gerente GP
Diseño y Artes Finales de los materiales para proveedor asignado Muestras finales del proveedor asignado (VB de GP) 100% en cualquier trimestre 100% en cualquier trimestre Agencia de Publicidad
Evelyn Chacón Funcionaria GP Proveedor Asignado
Entrega de material a Bodega
ICAFE (Revisión preliminar) 100% en cualquier trimestre o entregas parciales
Proveedor Asignado
Funcionario de Bodega Central Evelyn Chacón Funcionaria GP
aprobadas
9.1.1 Presupuesto
VER ANEXO No 1.
9.2 PROYECTO # 414 MEJORAMIENTO WEB SITE (aplicación y mantenimiento)
Planteamiento del Proyecto
Nombre del Proyecto: Mejoramiento de Web Site (Sitios Web)
Fecha Inicio: Oct 2015
Fecha de Finalización Set 2016
Responsables: Mario Arroyo Gerente de Promoción
Evelyn Chacón, Funcionario a quien designe la Gerencia de Promoción
Unidad Ejecutora Gerencia de Promoción, Divulgación y Proyectos
Objetivo Estratégico 4. Actualizar la estrategia de promoción.
Acción Estratégica 4.2 Apoyar al sector cafetalero en el diseño de la implementación de una estrategia de promoción nacional.
4.3 Apoyar al sector cafetalero en el diseño de la implementación de una estrategia de promoción internacional.
1-‐ Justificación general:
Una comunicación precisa, eficaz, eficiente y oportuna es sumamente necesaria para dar a conocer todo lo que se realiza dentro del Instituto del Café de Costa Rica, ICAFE hacia el Sector Cafetalero nacional e internacional (desde la marca Café de Costa Rica). Esta comunicación es necesaria para que estos públicos estén actualizados con la información que se produce como resultado de las actividades y eventos en que participa el ICAFE, tanto a nivel Nacional como internacional. Por esta razón deben coexistir 2 Sitios Web: ICAFE y Café de Costa Rica
2-‐ Objetivo General:
Mantener permanentemente actualizado al Sector Cafetalero nacional, internacional, con las informaciones más recientes generadas como consecuencia del accionar del Instituto del Café de Costa Rica, ICAFE, en todo el territorio nacional y el internacional (con la marca Café de Costa Rica). Deben coexistir 2 sitios web: ICAFE (público interno y externo nacional) y Café de Costa Rica (público externo internacional).
3-‐ Objetivos Específicos:
• Fortalecer la imagen del ICAFE como una institución que se mantiene activa en la investigación en todos los ámbitos de la caficultura nacional y que responde, en forma rápida, a solucionar los problemas que enfrenta el Sector Cafetalero en todos sus gremios.
• Con la comunicación de informaciones emanadas del ICAFE y, transmitidas en forma clara, concisa y en un lenguaje para todos comprensible, contribuir en la generación de una imagen positiva hacia los diferentes públicos (Sector Cafetalero nacional e internacional y pública en general) del trabajo que realizan los colaboradores de la Institución.
• Minimizar las críticas de todos los públicos hacia labor del ICAFE
• Posicionar la marca Café de Costa Rica como un café de alta calidad, a nivel internacional. Involucrado en el mercado mundial, mostrando así las actividades que realiza en el mundo.
Productos o Entregables:
Trimestre Entregables Indicador Responsable
I,II,III, IV Jul-‐Agos-‐Set • SBS Proveedor
• Insumos noticiosos para ambos Sitios Web: Notas Periodísticas,
Fotografías, Videos, etc
• Montaje digital en cada sitio: ICAFE y CCR
100% en uno de los trimestres donde se actualiza el contrato con el proveedor
25% en cada trimestre.
Este presupuesto se maneja
MENSUALMENTE para sitio CCR y anualmente o semestralmente para sitio ICAFE
Mario Arroyo Gerente de Promoción
Proveedor Externo Unidad de IT de ICAFE
Funcionarios de Gerencia de Promoción: Warner Villegas, David Ortiz.
Soporte: Unidad de Contratación Administrativa UCA
Dpto Financiero ICAFE
Funcionarios de Gerencia de Promoción productores de INSUMOS NOTICIOSOS: Mario Arroyo Gerente de Promoción, Warner Villegas, David Ortiz, José Martín Páez, Julio Barrantes y Evelyn Chacón.
9.2.1 Presupuesto
9.3 PROYECTO # 436 CAFÉ PROMOCION 8 ZONAS
Planteamiento del Proyecto
Nombre del Proyecto: Compra de Café 8 Regiones
Fecha Inicio: Oct 2015
Fecha de Finalización Set 2016
Responsables: Mario Arroyo Gerente de Promoción José Martín Páez-‐Carrera, Julio Barrantes
Unidad Ejecutora Gerencia de Promoción, Divulgación y Proyectos
Objetivo Estratégico 4. Actualizar la estrategia de promoción.
Acción Estratégica 4.2 Apoyar al sector cafetalero en el diseño de la implementación de una estrategia de promoción nacional.
4.3 Apoyar al sector cafetalero en el diseño de la implementación de una estrategia de promoción internacional.
1-‐ Justificación general:
La labor de promoción de una marca país, se logra de una forma equitativa en el tanto se represente a todas las zonas cafetaleras, sin excepciones o preferencias entre ellas, por lo que contar con café que exprese la realidad de la exportación del grano ante potenciales compradores y consumidores finales, es toda una necesidad que se debe suplir con este proyecto, por lo tanto existe la necesidad de adquirir café de las 8 regiones cafetaleras de Costa Rica a utilizar en ferias de cafés especiales de América, Europa y Asia Pacífico, así como las actividades de promoción de la cultura del café y educación de la cultura de café a nivel nacional.
2-‐ Objetivo General:
Adquirir café que represente las 8 regiones cafetaleras de Costa Rica, así como compra de cafés finos, lotes especiales y muestras de Taza de la Excelencia, entre otros, para degustar en Ferias Nacionales, Internacionales, Seminarios Internacionales y para la formación de Baristas (Cursos Básicos y Avanzado)
3-‐ Objetivos Específicos:
•
A
tención de ferias internacionales.• Atención de degustaciones en actividades locales. • Atención de actividades internacionales de imagen país.
• Atención de actividades de relaciones públicas por parte de las Misiones Diplomáticas de Costa Rica en el exterior.
• Cabildeo a nivel nacional e internacional.
• Contar con inventario de café para la Formación de Baristas.
Productos o Entregables:
Trimestre Entregables Indicador Responsable
I, II, III, IV De acuerdo a la
necesidad de abastecimiento
de café y a las diferentes cosechas de las
diferentes regiones
Compra de Café:
• Contrato con Beneficios-‐ Venta de Café ICAFE
• Certificado de Origen
• Registro de ingreso del producto al inventario. 100% en cada trimestre 100% 100%
Funcionarias de Gerencia de Promoción :José Martín Páez y Julio Barrantes
Soporte:
Dpto Financiero ICAFE Dpto de Liquidaciones ICAFE
I, II, III, IV
Almacenamiento y Custodia:
• Reporte mensual del estado teórico y físico del inventario
• Control de salida del café del inventario con
respectiva justificación de actividad 100% en cada trimestre
Funcionarios de Gerencia de Promoción :José Martín Páez y Julio Barrantes
I, II, III, IV
Tuestes y Preparaciones de café para Ferias Nacionales,
Internacionales, Seminarios, Cursos, Compromisos Diplomáticos, Eventos • Tueste
• Control de salida del café del inventario con
respectiva justificación de actividad 100% en cada trimestre
Funcionarios de Gerencia de Promoción :José Martín Páez y Julio Barrantes