14 de 21 procesos documentados en 2019
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FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
Como resultado del diagnóstico institucional en el marco de la proyección del Plan Estratégico de Desarrollo y las lecciones aprendidas de los ejercicios de planeación de los periodos de gestión anteriores, la Institución ha identificado los recursos y elementos que deben ser fortalecidos para dar un adecuado soporte al desarrollo de las acciones que se ejecutan con miras a la concreción de su visión.
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ACTUALIZACIÓN DEL MARCO NORMATIVO
El marco normativo institucional está constituido por el Estatuto Corporativo, el Proyecto Educativo Institucional-PEI, las políticas y lineamientos generales, los reglamentos, y demás acuerdos y resoluciones que regulan, enmarcan y cualifican las interacciones entre los miembros de la Universidad con el objeto de crear, desarrollar y consolidar un estilo de organización, la relación pedagógica y la actuación de los miembros de la comunidad universitaria en coherencia con la naturaleza jurídica y el marco ético institucional. Para la Universidad Simón Bolívar la Política es una declaración que enuncia las directrices que orientan la actuación de los miembros de la comunidad educativa, en los diferentes procesos del quehacer institucional, en cumplimiento de la misión, en el marco de su autonomía y en coherencia con los principios y valores promulgados.
La implementación y actualización normativa se realiza en el marco de la Planeación de la Universidad, acorde con las necesidades que presenta la dinámica de evolución del quehacer institucional, y tiene en cuenta el resultado de la revisión y evaluación de los procesos institucionales, asegurando, la existencia de documentos que orienten de manera clara y explícita el desarrollo de las funciones, faciliten y hagan más efectivo el gobierno universitario.
A continuación se relacionan los compromisos definidos en el Plan de Mejoramiento Institucional asociados al elemento Actualización del Marco Normativo Institucional.
Elemento PED Compromiso PMI Meta Indicador
% Avance acumulado
a 2020-1 FACTOR: 10 – ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
AC TU ALIZ A CIÓN DE L MAR CO N ORMAT IVO IN ST IT U CION AL Actualizar el Estatuto Corporativo de acuerdo con los lineamientos de la Sala General
Contar con el Estatuto Corporativo actualizado
Estatuto corporativo actualizado SI=1; NO=0
100%
Fortalecer la difusión para propiciar una mayor apropiación del PEI y los reglamentos de profesores y estudiantes
Implementar y evaluar anualmente una estrategia de socialización continua del PEI y reglamentos institucionales, para su apropiación en la que se
definan acciones
pertinentes para cada público de interés Estrategia implementada y evaluada anualmente SI=1; NO=0 100% Actualizar el Reglamento de Profesores, teniendo en cuenta la decisión institucional de ser una universidad de docencia con investigación
Contar con el Reglamento de Profesores actualizado Reglamento de Profesores actualizado Si=1; NO=0 100%
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Elemento PED Compromiso PMI Meta Indicador
% Avance acumulado
a 2020-1 FACTOR: 10 – ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
AC TU ALIZ A CIÓN DE L MAR CO N ORMAT IVO IN ST IT U CION AL Actualizar el Reglamento de Estudiantes
Contar con el Reglamento de Estudiantes actualizado Reglamento de Estudiantes actualizado SI=1; No=0 100% Definir la Política Institucional de Educación Inclusiva
Contar con la Política Institucional de Educación Inclusiva aprobada e implementada Política Institucional de Educación Inclusiva aprobada e implementada SI=1; NO=0 100% Incrementar la participación de los estudiantes en los procesos electorales 25% de los estudiantes participando en las elecciones de
representantes ante los órganos colegiados % de estudiantes participando en las elecciones de representante ante los órganos colegiados 100%
ACTUALIZACIÓN DEL MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL
100%
En el año 2018 se ratificó la reforma estatutaria de la Universidad Simón Bolívar a través del Resolución No. 10342 del Ministerio de Educación Nacional. Entre otros aspectos, el Estatuto Corporativo trata sobre: Naturaleza jurídica; Principios, funciones, campos y objetivos; Sala General; Órganos de Dirección y Administración; Revisoría Fiscal; Conformación del patrimonio y régimen para su administración; Profesores; Estudiantes; Participación democrática; Inhabilidades; Disolución y liquidación; Reforma, interpretación y vigencia del estatuto.
Asimismo, como resultado de la revisión y evaluación de los procesos, se amplió el alcance de las políticas académicas, administrativas y financieras en las que se consideraron aspectos relacionados con el seguimiento a la gestión, la segregación de funciones, el acceso y responsabilidad de los recursos, el autocontrol, entre otros aspectos. Esta actualización se recogió en un documento denominado Compendio de la Política para el Desarrollo de las Funciones Sustantivas y Administrativas de la Universidad, aprobado en su última actualización mediante Resolución No. 39 de 2019. Entre las políticas que incluye el compendio se encuentran: direccionamiento estratégico, integrada de gestión, autoevaluación, responsabilidad social universitaria, comunicaciones, tratamiento de datos personales e información, gestión curricular, académica, docencia, permanencia y graduación estudiantil, educación superior inclusiva, lenguas extranjeras, investigación e innovación, extensión y proyección social, internacionalización, bienestar, talento humano, financiera, infraestructura física, gestión documental. De igual manera, en 2019 se actualizaron los siguientes documentos:
62 El Marco Normativo Institucional se encuentra disponibles en la página Web para el acceso y consulta de todos los grupos de interés. El PEI, Reglamento de Estudiantes y Reglamento de Profesores son socializados en los procesos de inducción, adicionalmente el Reglamento de Profesores se divulgó mediante correo institucional desde la Oficina de Comunicaciones, así como a través de talleres realizados en las diferentes facultades y programas. Dada la reciente actualización de estos documentos, se requiere continuar fortaleciendo las estrategias de socialización.
En referencia a la elección de representantes de estudiantes, profesores y egresados titulados ante los órganos colegiados de la Universidad, se lleva a cabo un proceso sistemático según lo dispuesto en el reglamento definido para tal fin. La dinámica de participación de los estudiantes en los procesos de elección ha presentado incremento, en el último periodo un 30% de los estudiantes participaron este proceso.
En 2020, dado la emergencia sanitaria consecuencia del COVID-19, se reprogramó la jornada.
Gráfico 55. Estudiantes participantes en procesos de elección, 2015 -2018
Proyecto Educativo
Institucional Reglamento de Profesores Reglamento Estudiantil
Reglamento Disciplinario del Estudiante
Reglamento interno del Trabajo
Reglamento para la elección de representantes de estudiantes, profesores y egresados titulados ante los órganos colegiados de la
Universidad
Reglamento de Bienestar Universitario
Reglamento de ayudas educativas para pregrado y
posgrado Reglamento de derechos pecuniarios Concepción estructura organizacional y organigrama general
126%
1.475 1.441 3.340 2013 2015 201863
BIENESTAR INSTITUCIONAL
Para la Universidad, el Bienestar es un sistema estructurado e integral, que procura el Estar-Bien de la Comunidad Universitaria, en procura de la formación integral, el mejoramiento de la calidad de vida y el desarrollo de las potencialidades en las dimensiones afectiva, espiritual, física, artística y socioeconómica de todos los miembros de la comunidad. Para ello ofrece un portafolio de servicios en las áreas de Salud Integral, Desarrollo Humano, Cultura, Deportes y Recreación, a las que tienen acceso estudiantes, profesores y administrativos.
Elemento PED Compromiso PMI Meta Indicador
% Avance acumulado
a 2020-1 FACTOR: 9 - BIENESTAR INSTITUCIONAL
FORT ALE CIMIE N TO DE L OS SE RVIC IOS DE BIE N EST AR Formular un plan de fortalecimiento de los servicios de Bienestar Formular el plan de fortalecimiento de los servicios de Bienestar Plan de fortalecimiento aprobado e implementado SI=1; NO=0 100% Fortalecer la promoción del portafolio de servicios de las diferentes áreas de Bienestar en la comunidad universitaria
Implementar anualmente un Plan de Divulgación de los servicios de bienestar
Plan de Divulgación de los servicios de bienestar implementado SI=1; NO=0 100% Implementar un modelo de evaluación integral del impacto de los servicios de bienestar orientado al mejoramiento continuo
Definir un modelo de evaluación integral del impacto de los servicios de bienestar e implementarlo bienalmente como insumo para el mejoramiento continuo
Modelo definido
SI=1; NO=0 100%
FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR
100%
En el marco de la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2018-2022, se estableció como un objetivo continuar fortaleciendo los servicios de Bienestar Institucional para contribuir efectivamente en la formación integral del estudiante y en el mejoramiento de las condiciones de calidad de vida de la comunidad universitaria, a través del diseño e implementación de un modelo de evaluación integral del impacto de los servicios de bienestar, la Implementación de un plan anual de divulgación para la promoción del portafolio de los servicios y la ampliación de las capacidades con personal idóneo para el mejoramiento de la calidad y la cobertura . Asimismo, consecuente con la consolidación de la cultura de la calidad y la autoevaluación en la Institución, el marco normativo de Bienestar y su propuesta de servicios es revisada periódicamente, su actualización más reciente está oficializada el Reglamento de Bienestar aprobado mediante Acuerdo No. 02 de 2019, mecanismo que permite que las necesidades de toda la comunidad universitaria se vean atendidas con propuestas pertinentes tanto para los colaboradores de la institución como para estudiantes y profesores.
64 La promoción de los servicios y programas de
Bienestar Universitario también se ha fortalecido a través de la implementación de un plan anual de divulgación del portaf olio de proyectos, programas y servicios que se desarrolla en estrecha coordinación con la Oficina de Comunicaciones. Para tal fin, se apoya en el variado abanico de relaciones públicas institucionales y de recursos de comunicación tanto impresos como digitales. Periódicamente se hace seguimiento de la ejecución del plan.
Gráfico 56. Atenciones en programas de Bienestar, 2015 -2020
Bienestar ha consolidado su oferta de servicios, y se ha logrado mantener las participaciones en los diferentes programas ofrecidos desde sus tres áreas Desarrollo humano y salud integral, Actividad física, deporte y recreación, Expresión Cultural y Artística.
Las mejoras al portafolio de programas, proyectos y servicios del Bienestar se desprenden de una evaluación, de periodicidad al menos anual, de la satisfacción de los usuarios de esta oferta, utilizando el instrumento “Encuesta de satisfacción”, que se ha implementado desde 2015-2. Para mejorar la efectividad de la respuesta a las necesidades de la comunidad universitaria, se diseñó un Modelo de Evaluación Integral de Impacto de los Servicios del Bienestar. La implementación de este modelo inició con un estudio exploratorio diseñado para evaluar la percepción de calidad de las actividades y servicios de Bienestar y sus efectos en la formación integral de la comunidad universitaria. El modelo cuenta con indicadores y herramientas para su operacionalización.
10%
18.322 21.205 25.641 35.428 25.602 12.308 15.570 10.178 8.656 7.867 11.829 5.093 7.238 20.968 9.204 18.564 18.731 21.172 41.130 52.351 43.501 61.859 56.162 38.573 2015 2016 2017 2018 2019 2020-165 En concordancia con lo anterior, se reactivó el comité interno de Bienestar Universitario, conformado por los coordinadores de las diferentes áreas y líderes de los programas de Bienestar, con el fin de generar un espacio para la discusión y revisión del modelo, el cual fue ajustado y se encuentra pendiente de socialización. También se ha avanzado en la implementación de procedimientos con nuevos reportes de indicadores dirigidos a los procesos de evaluación de los programas y realización de grupos focales como mecanismos de evaluación contemplado en el modelo
BIENESTAR LABORAL, SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO
La Universidad propende por el bienestar y salud integral de sus colaboradores a través de programas y servicios diferenciados orientados al mejoramiento de las relaciones interpersonales, del clima laboral y de la calidad de vida de profesores y administrativos, y sus familias, los cuales se relacionan a continuación:
Área Servicios
Salud Convenios para: Medicina prepagada, Odontología, Oftalmología, Acceso a Unidad de acondicionamiento físico
Recreación Mediante los espacios de las Cajas de compensación: Sedes urbanas Comfamiliar (Barranquilla) y Campestre (Turipaná y Salgarito)
Financieros
Mediante convenios bancarios o con Cajas de compensación para Préstamos para vivienda o vehículo, Acceso a subsidios, Pólizas de seguros
Educativos Para trabajadores Para su núcleo familiar
Fuente: Oficina de Bienestar laboral, 2019.
En 2019 la Universidad fue galardonada en la Categoría Gran Empresa-Educación, al Premio Colombiano de Sostenibilidad a las Buenas Prácticas Laborales, entregado por el Centro RS y ACRIP, premio que reconoce a las empresas que incorporan estrategias que propician un mejor desempeño, disminuyen los riesgos psicosociales y promueven una nueva cultura organizacional basada en el cumplimiento de los ODS.
Con relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo se han implementado las ampliaciones y actualizaciones relacionadas con la normativa aplicable. Se realizó la actualización de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, según los criterios establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
En materia de Salud Integral y en cumplimiento de las directrices establecidas en el Decreto único 1072/2015, se ha llevado a cabo el proceso de transición del modelo del Programa de Salud Ocupacional (PSO) al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), para lo cual se desarrolló en el segundo semestre de 2017 la evaluación inicial y formulación del Plan de Trabajo.
En 2019 se obtuvo un reconocimiento en el Prevention Forum 2019, organizado por ARL Seguros Bolívar, sobre la implementación del programa de vigilancia epidemiológica de peligros biomecánicos y sus
66 acciones encaminadas a mejorar la ergonomía de los puestos de trabajo, así como también se obtuvo el primer puesto, en prueba avanzada, en el VIII encuentro de brigadas de emergencia 2019, liderado por ARL Seguros Bolívar.