DE LA INFORMACION, DOCUMENTACIÒN Y CONTENIDO DE LA ENTREGA RECEPCIÒN

Artículo 16.- Los servidores públicos de la adminis-

tración saliente, deberán preparar la entrega de los asuntos y recursos, mediante los documentos e in- formación que les corresponda entregar, de acuerdo a la naturaleza de la actividad desarrollada.

Artículo17.- El acto de entrega-recepción, se hará

constar por escrito mediante acta circunstanciada que describirá el estado que guarda la dependencia, enti- dad o unidad administrativa de que se trate, y con- tendrá por lo menos la siguiente documentación e información:

I. Marco jurídico de actuación, que regule su es- tructura y funcionamiento; nombre o título del orde- namiento jurídico que complemente su ámbito de actuación, en caso de existir, los manuales de organi- zación y procedimientos, también deberán incluirse; II. Recursos humanos:

a) Plantilla actualizada del personal en donde se seña- le si el trabajador es de base, confianza, eventual, o se encuentra sujeto a contrato por tiempo fijo o por obra determinada; su adscripción, nombre y categor- ía; el detalle de su percepción mensual, que indique

sueldo base, otras prestaciones y el total de percep- ciones.

b) Relación de personal sujeto a pago de honorarios, con la especificación del nombre de la persona que presta sus servicios, importe mensual de honorarios y la descripción de actividades.

c) Relación del personal con licencia, permiso, o comi- sión, que señale el nombre, el área a la que está ads- crito el servidor público, el área a la que está comisio- nado y el periodo de la licencia, permiso o comisión, personal con incapacidad que señale el periodo de la incapacidad.

III. Recursos materiales:

a) Relación por unidad administrativa, de mobiliario, equipo de oficina, equipo de cómputo fijo y portátil, sus sistemas informáticos en su caso, así como artícu- los de decoración, publicaciones, libros y demás simi- lares, con una información clara del número de inven- tario, descripción del artículo, marca, modelo, serie, ubicación, especificaciones, número de empleado, el nombre del servidor público a quien se le tiene asig- nado el bien, referencia del resguardo y fecha de asignación.

b) Relación de equipo de transporte y maquinaria, por unidad administrativa responsable, con información clara del tipo, marca, modelo, color, placas, número económico, serie, así como el nombre y cargo del servidor público a quien se le tiene asignado y la refe- rencia del resguardo.

c) Relación de dispositivos móviles, equipos de tele- fonía celular y radiocomunicación, por unidad admi- nistrativa responsable, que contenga número de in- ventario, tipo de radio, marca, serie, nombre y cargo del servidor público, así como la ubicación de dicho equipo.

d) Relación, por unidad administrativa responsable, del armamento oficial, con especificación del número de inventario, tipo de arma, marca, calibre, matrícula y el nombre y cargo del servidor público.

e) Relación de inventario de almacén, por unidad administrativa responsable, con la descripción del número y nombre del artículo, unidad de medida y existencia.

f) Relación de los bienes inmuebles, que señale la descripción del bien, tipo de predio, superficie, medi- das y colindancias, ubicación, el uso que se le dé al bien inmueble y sus datos de inscripción en el Regis- tro Público de la Propiedad.

IV. Recursos financieros:

a) Presupuesto de Egresos autorizado;

b) Balance general o Estado de Situación Financiera; c) Estado de Variación en la Hacienda Pública; d) Estado de Flujo de Efectivo;

e) Estado analítico del activo;

f) Estado analítico de la deuda, del cual se derivarán las siguientes clasificaciones:

I. Corto y largo plazo; II. Fuentes de financiamiento;

III. Endeudamiento neto, financiamiento menos

amortización; e IV. Intereses de la deuda. g) Estado analítico de ingresos

h) Información programática, que contendrá:

I. Gasto por categoría programática;

II. Programas y proyectos de inversión; e III. Indicadores de resultados

i) La relación de cuentas bancarias que en su caso se manejen, que deberá acompañar su último estado de cuenta expedido por la institución bancaria corres- pondiente; relación de cheques, inversiones, valores, títulos o cualquier otro contrato con instituciones de crédito o similares de éstas, que contenga el número de cuenta, nombre de la institución bancaria, fecha de vencimiento o de presentación de estado de cuen- ta, saldo, firmas registradas y los estados de cuenta correspondientes expedidos por la institución de que se trate, debidamente conciliados.

j) La relación de cheques pendientes de entregar que contenga: fecha, nombre de la institución bancaria, cuenta de cheques, número de cheques pendientes de entregar, el nombre del beneficiario y el concepto del gasto por el cual fue expedido el cheque.

k) Relación de ingresos pendientes de depósito que contenga: folio de ingresos, fecha y monto del mis- mo.

l) Ministraciones que especifique el ejercicio al que corresponda, el mes y el importe.

m) Relación de documentos y cuentas por cobrar que contenga: número de documentos, nombre del deu- dor, importe total, anticipo, saldo, vencimiento y el concepto de la deuda.

n) Relación de pasivos a corto, mediano y largo plazo que especifique: número de documento, nombre del

acreedor, importe total, saldo, vencimiento y concep- to de la deuda.

o) Relación de pasivos contingentes, que describa el número de documento, entidad o municipio avalado, importe total, saldo, fecha de vencimiento y el con- cepto avalado.

p) Presupuesto ejercido que incluye la anotación del ejercicio al que corresponda, al número de cuenta, nombre de la cuenta, subcuenta, importe parcial e importe total.

q) Comprobante oficial de no adeudo de obligaciones fiscales ante las dependencias y/o entidades de la administración pública federal, estatal y municipal. r) En su caso, oficio que garantice el no adeudo.

V. Detalle de la Obra pública terminada y en proceso, que contenga las siguientes especifica- ciones:

a) Programa y nombre de la obra;

b) Ubicación georreferenciada de cada obra especifi- cando municipio y localidad;

c) Costo total, inversión autorizada, ejercida y por ejercer;

d) Avance Físico-Financiero y su soporte documental; y

e) Expediente técnico y financiero de obra correla- cionado.

VI. Derechos y obligaciones:

a) Relación de contratos y convenios, con la especifi- cación detallada de los contratos de consultorías, arrendamientos, compraventas, poderes otorgados, servicios, asesoría o de cualquier otra índole;

b) Relación de los convenios, actos o hechos no seña- lados con anterioridad y de los cuales se deriven o puedan derivarse derechos u obligaciones.

Lo anterior deberá contener: el número de contrato o convenio, fecha, el nombre de la persona física o moral con quien se celebra el contrato y descripción del contrato o convenio.

b) Estado actual que guarda el trámite de amparos, juicios, acuerdos, contratos, convenios y demás in- formación relativa.

c) Relación de acuerdos de coordinación y anexos de ejecución, que especifique: nombre del documento, dependencias participantes, el total de los recursos

comprometidos en el acuerdo y la inversión conveni- da, ya sea federal, estatal o municipal.

d) Relación de contratos de fideicomisos con la infor- mación clara de número de fideicomiso, nombre del programa, fideicomitente, fiduciario, fideicomisario, fecha de contrato, objetivo, patrimonio inicial y situa- ción actual.

VII. Relación de Archivos documentales y electrónicos:

a) Catálogo de disposición documental;

b) La guía simple de archivo que contenga la relación de archivos en trámite, de archivos en concentración y de archivos históricos, por unidad administrativa res- ponsable que especifique:

a) Número de expedientes que contiene; y

b) Ubicación y número correspondiente de in-

ventario del archivo.

VIII. Otros:

a) Relación de asuntos en trámite, de asuntos pen- dientes de resolver, con la descripción clara de: número de expediente, asunto, fecha de inicio, situación actual del trámite y fecha probable de terminación;

b) Relación de sellos oficiales y nombre de la persona que los resguarda;

c) Situación de las observaciones y recomendaciones de auditoría pendientes de solventar o en proceso de atención; y

d) Relación de informes de asuntos en trámite y pen- dientes de atender dentro de los 30 días siguientes a la fecha entrega.

La relación de la documentación e información seña- ladas en este artículo, es de carácter enunciativo más no limitativo, por lo que podrá adicionarse informa- ción que por la naturaleza de la función o por su tras- cendencia o relevancia, deba entregarse al servidor público o administración pública entrante.