INSTITUCIÓN PROTOTIPO

Estado de la autoevaluación de la IE Nuevo Mundo

La gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión, una de ellas es la de

Gestión administrativa y financiera, que dasoporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo

todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

La Guía No 34, explica que en el interior de esta área hay un conjunto de procesos y

componentes que deben ser evaluados periódicamente, a fin de identificar los avances y las

dificultades, y de esta forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos, como los componentes son los referentes para emprender la ruta del mejoramiento institucional que se describe en la segunda parte de la Guía No 34.

Los procesos y componentes del área de gestión administrativa y financiera son:

Proceso: Administración de la planta física y de los recursos

Definición: Garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotación para una

adecuada prestación de los servicios.

Componentes: Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física,

seguimiento al uso de los espacios, adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje, suministros, dotación y mantenimiento de equipos, seguridad y protección.

El referente de valoración propuesto en la Guía, se resumen en las siguientes 4 escalas:

Así mismo la Guía No 34, presenta como referente algunas de las características del

rector de una IE que mejora continuamente:

 Cree en la educación inclusiva como estrategia fundamental para acceder al

conocimiento y al desarrollo.

 Confía en la capacidad de todos los estudiantes para aprender y lidera la búsqueda y

puesta en marcha de estrategias pedagógicas innovadoras y pertinentes.

 Es proactivo y flexible (se permite cambiar, innovar y afrontar la complejidad).

 Tiene un elevado grado de compromiso y motivación.

 Estimula y reconoce el buen desempeño de estudiantes y docentes.

 Dirige sus esfuerzos a los aspectos en los que puede incidir. No se siente impotente

ante los problemas que no puede solucionar.

 Usa datos e información para tomar decisiones de manera responsable.

 Planea su trabajo y lidera la formulación, ejecución y seguimiento de planes y

proyectos.

 Sabe que debe aprender continuamente para tener más y mejores herramientas teóricas

y metodológicas para ejercer su labor.

 Promueve el sentido de pertenencia al establecimiento educativo.

 Moviliza conocimientos y esquemas de acción para solucionar los problemas.

 Construye el sentido y la razón de ser del establecimiento o centro educativo que

dirige.

 Fomenta el trabajo en equipo.

 Lidera sus equipos directivo, docente y administrativo para que se involucren en la

construcción y desarrollo de la identidad institucional, el PEI y los planes de estudio y de mejoramiento.

 Logra que cada persona que trabaja en el establecimiento o centro educativo se sienta parte del equipo y comparta sus principios y formas de actuar.

 Verifica el cumplimiento de las funciones y tareas de cada una de las personas a su

cargo.

 Evalúa periódicamente el desempeño de docentes, directivos y personal

administrativo, y les da retroalimentación pertinente y oportuna para que puedan superar sus dificultades.

 Conoce las características de los estudiantes, sus familias y el entorno de la institución

educativa, así como su evolución en el tiempo.

 Sabe cuáles son los aprendizajes y competencias básicas que todos los estudiantes

deben desarrollar en cada momento de su proceso educativo.

 Facilita la apertura y permanencia de espacios de participación y concertación de la

comunidad educativa.

 Establece canales de comunicación apropiados que permiten informar, escuchar,

dialogar, debatir y concertar.

 Fomenta el intercambio de experiencias.

 Busca apoyos externos para fortalecer la institución y ayudar a estudiantes, docentes y

personal administrativo.

Los anteriores elementos son tomados como referente para la observación cualitativa, ya que tanto las escalas de desarrollo que propone la guía y las características del rector, estos aportan elementos de análisis para identificar las habilidades que están asociadas a las clasificaciones y características antes descritas, comprender los conceptos asociados a las habilidades, así como sus manifestaciones en el desarrollo de los diferentes productos en las etapa del curso virtual. Es fundamental que el lector de este documento comprenda que la

selección de habilidades objeto de la investigación correspondió a un análisis del investigador frente a su conocimiento de gestión escolar, la Guía No 34, y los fines y propósitos del mejoramiento institucional.

Adicionalmente a lo anterior se utilizó como referente para seleccionar las habilidades que se analizarían en desarrollo de la investigación la metodología que aplica el Ministerio de Educación Nacional para impulsar las habilidades de los coordinadores de grupos y equipo directivo. El Ministerio ha implementado con éxito una herramienta de desarrollo profesional, diseñado para influir positivamente en el crecimiento personal y el desempeño profesional, así como en el éxito de la institución. Herramienta utilizada para personas que ejercen posiciones de liderazgo, con el fin de facilitar un desempeño óptimo que genera una mayor productividad en el trabajo. Esta herramienta cubre 70 habilidades ejecutivas específicas, que caen dentro de 8 habilidades gerenciales universales básicas y 18 conjuntos de habilidades, con los resultados de las encuestas que aplica esta herramienta busca aportar al éxito en liderazgo, dirección, supervisión y participación efectiva en equipos de trabajo.

Con este contexto se preparó una entrevista semi-estructurada para los participantes, la cual fue aplicada antes de iniciar el curso, tal y como se describe a continuación.

8.2.2. ENTREVISTAS SEMI – ESTRUCTURADAS ANTES DE INICIAR EL CURSO