Los instrumentos de gestión educativa en donde se evidencia la gestión en

3.1.1.1 El manual de la Organización.

El manual de la organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una institución, así como las tareas específicas y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles la información que bosqueja el organigrama. (Fundamentos de Administración, 2013).

Es importante ya que presenta una visión en conjunto de la organización, orienta al personal nuevo, precisa funciones y responsabilidades evitando repeticiones o malos entendidos.

En el Colegio no existe un manual de organización. Las funciones de cada cargo están descritas en el Reglamento Interno, pero no hay un proceso detallado por escrito de cada una, por lo que es una debilidad que será tomada en cuenta en la propuesta.

3.1.1.2 El código de ética.

El Código de Ética es el llamado Código de Convivencia, el mismo que fue creado en conjunto con docentes, autoridades, alumnos y representantes de los padres. Este fue aprobado por la Dirección Provincial de Educación y Cultura de Pichincha, en el Departamento de Orientación y Bienestar Estudiantil Provincial (DOBEP).

El objetivo del código de convivencia es favorecer el desarrollo integral del educando y su participación en el logro de los objetivos institucionales, que permita crear un ambiente armónico entre autoridades, docentes, alumnos y padres de familia, a través del respeto a sus derechos y ejercicio de sus responsabilidades.

Está dividido en 5 sectores (estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo, padres de familia). Se citan los deberes, los derechos, las consecuencias y los reconocimientos de cada área, basados en el acuerdo Ministerial número 182.

Como fortalezas se puede destacar que este código de convivencia toma en cuenta todos los responsables y participantes de la comunidad educativa, obteniendo una visión integral de todos los integrantes.

Al haber sido elaborado y aprobado entre todos, se facilita la instrumentalización.

Otro aspecto positivo es que se los derechos y deberes se basan en el acuerdo Ministerial número 182, logrando un equilibrio de los derechos y obligaciones de cada persona en forma legal.

3.1.1.3 El plan Estratégico.

En el Colegio no existe un plan estratégico donde se planifique a mediano plazo las líneas de acción para alcanzar las aspiraciones deseadas.

Esta debilidad será tomada en cuenta en la propuesta de mejora.

3.1.1.4 El plan operativo anual (POA).

Dentro de las actividades del POA, las que hacen referencia a la Gestión, liderazgo y Valores son:

Propiciar espacios y charlas sobre hábitos y técnicas de estudio (durante el año lectivo)

Nivelación extracurricular con los estudiantes que ingresan con bajo nivel de inglés (durante el 1er trimestre)

Dialogar para integrar contenidos que se requiere a través de otras áreas (inmediato)

Comprometer desde el inicio del año al padre de familia a la asistencia a eventos sociales programados por la institución (inmediato)

Implementar estrategias de marketing: promover programas curriculares, entregar publicidad, realizar alianzas con otros centros infantiles, vallas publicitarias, ofrecer becas y descuentos, etc. (durante el 1er trimestre) Realizar taller escuela para padres (durante el año lectivo)

Las actividades planificadas en el POA, se han cumplido casi en su totalidad, por lo que se puede notar una gestión de los directivos positiva hacia la consecución de las mismas.

A pesar que si existen actividades que apuntan a la Gestión del liderazgo y valores, se puede volver a planificarlas con el fin de reforzar estos aspectos.

El POA debe estar alineado a los objetivos globales del plan estratégico de la Institución, buscando concretar y alcanzar dichos objetivos de manera más específica. Al no tener un plan estratégico, estos objetivos están dados en forma aislada.

Esta debilidad se tomará en cuenta para la propuesta de mejora.

3.1.1.5 El proyecto educativo institucional (PEI).

El PEI del Colegio, incluye varias partes como Datos Informativos, Antecedentes, Justificación, Misión, Visión, Objetivos, Políticas, Principios, Modelo Pedagógico, el mapa de necesidades y alternativas de solución, los perfiles, entre otros.

El propósito del PEI es hacer viable la misión del Colegio en torno a objetivos realistas. Requiere programar estrategias de mejora de gestión de recursos y calidad de procesos para el mejoramiento de los aprendizajes.

Es necesario partir desde la elaboración del plan estratégico, para luego alinear y mejorar el POA, y luego realizar las mejoras y ajustes en el PEI.

De igual manera que en el POA, si hay actividades y perfiles en el PEI que apuntan a la Gestión, liderazgo y Valores, pero se pueden planificar más para la elevar la calidad de la gestión en el Colegio.

3.1.1.6 Reglamento interno.

En el Reglamento Interno constan las funciones que ejercen los diferentes miembros de la Institución, por lo que consta la gestión que cada uno debe ejercer, y están implícitos los valores que se deben seguir para el cumplimiento efectivo y la mejora constante.

Este Reglamento está aprobado por la Dirección Provincial de Educación y Cultura de Pichincha, Departamento de Asesoría Jurídica.

Como debilidad se puede notar que no está actualizado, ya que ha sido elaborado una sola vez, y desde entonces no han existido modificaciones.

En la práctica diaria, el Reglamento Interno actual no representa un apoyo legal para los directivos, ya que está escrito en forma muy general.

Un ejemplo de esto se da en el título de los estímulos y sanciones a los estudiantes, en donde no indica cuantos puntos hay que reducir en la conducta ante las faltas leves, graves o muy graves, por lo que toca decidir en reunión de Consejo Técnico o en reunión de Junta de Profesores la rebaja. En este aspecto es bueno y necesario analizar cada caso, sin embargo falta delimitar en el reglamento un puntaje adecuado para cada tipo de falta.

Dado que el reglamento está incompleto, hace falta una revisión y mejora del mismo para que sea un apoyo en las decisiones de los directivos.