Interpretación de los resultados obtenidos en encuesta

Datos obtenidos en la encuesta realizada en la Federación Deportiva del Carchi.

1. ¿La institución cuenta con un responsable de la administración de los bienes?

Figura 3. Responsable de Administración de Bienes

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

En concordancia con cada uno de los datos estadísticos investigados, la institución cuenta con un responsable de la administración de bienes, es decir que existe un responsable de justificar la utilización y estado de cada uno de los bienes a un encargado de la administración de los bienes, considerado un punto positivo para la creación de un manual, mientras que nadie compartió una postura negativa.

SI 100%

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2. ¿Existe un Manual de Gestión de bienes de administración?

Figura 4. Existencia de Manual de Bienes de Administración

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

De acuerdo a los datos obtenidos se establece que en la institución no existe un Manual de Gestión de lo que se deslindan problemas manteniendo en este caso una preocupación por los procesos mal establecidos y ejecutados que se convierten en perjuicios para la institución, la institución no cuenta con una guía que proporcione cada uno de los pasos a seguir en el desarrollo de diferentes procesos referentes a los bienes de administración de la institución.

NO 100%

29 3. ¿Cómo califica usted el manejo de bienes?

Figura 5. Manejo de Bienes de Administración

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

Dentro de la investigación se pudo obtener un dato importante como es que el manejo de bienes es Inaceptable, pese a contar ya con una mejora que se ha generado a cargo del nuevo funcionario de bodega, se entiende que los procesos no se encuentran perfectamente definidos complicando la generación de la información oportuna.

Inaceptable 100%

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4. ¿Las operaciones relacionadas con los bienes son registradas oportunamente?

Figura 6. Registros Oportunos

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

Dentro de la investigación también se toma en cuenta lo que es cada uno de los puntos importantes que tiene que ver con la gestión de bienes de administración, es por esto que se genera como alerta el hecho de que los registros tienen que ver con los bienes no se realizan oportunamente, permitiendo así que el manual corrija esta novedad.

NO 100%

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5. ¿Existen documentos que sirvan como evidencia del control de cada uno de los bienes de administración?

Figura 7. Evidencia del Control

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

En las encuestas realizadas dentro de lo que son los documentos que evidencian el control se obtuvo un porcentaje equitativo tanto para la opción SI como para la opción NO, dando así un dato de que no en todas las ocasiones o momentos en los que se evidencia un movimiento con los bienes de administración se tiene un documento que respalde lo que se está realizando.

SI 50% NO

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6. ¿Mantiene actas entrega- recepción en los que se registre los bienes a su cargo?

Figura 8. Actas Entrega- Recepción

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

En la Federación Deportiva del Carchi se mantiene la utilización de Actas entrega- recepción, de acuerdo al dato que se obtuvo en la encuesta se tiene en claro que al utilizarse este documento no lo realizan en la totalidad de todos los bienes si no parcialmente ya que esta opción de igual manera que SI tienen el mismo porcentaje; también se tiene en claro que en una de las encuestas se manifestó que en la actualidad se utiliza este documento lo que permite entender que en anteriormente no se lo utilizaba.

SI 50% PARCIALMENTE

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7. ¿Cada que tiempo se controla la existencia de bienes?

Figura 9. Control de Existencia de Bienes de Administración

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

En relación a todas las encuestas realizadas se tiene un dato importante al conocer que el control de la existencia de bienes el personal de la institución lo realiza una vez al año teniendo en cuenta que es uno de los puntos clave para la gestión de los bienes de administración, permitiendo de esta manera conocer las novedades para que se generen procesos para su mejora.

Anual 100%

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8. ¿Existe un plan de mantenimiento de bienes?

Figura 10. Plan de Mantenimiento de Bienes de Administración

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

Manteniendo una relación con lo que es el tema de los bienes de administración se tiene algo en concreto como es un plan para su mantenimiento, de acuerdo al número de personas encuestadas se tiene un dato que arroja la inexistencia de este documento que permita mantener una adecuada gestión de los bienes, poniendo un punto positivo en favor de la creación de un manual de gestión para los bienes de gestión dentro de la institución.

NO 100%

35 9. ¿Existen bienes deteriorados?

Figura 11. Bienes de Administración Deteriorados

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

Teniendo en cuenta las encuestas realizadas se mantiene un énfasis en la pregunta relacionada con los bienes deteriorados, se tiene un dato importante teniendo en su totalidad que afirma que existen bienes en estas condiciones, lo que permite determinar la falta de un control para cada uno de los bienes dentro de la institución.

SI 100%

36 10. ¿Los bienes se encuentran codificados?

Figura 12. Bienes Codificados

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

Los bienes existentes en la institución deben de tener varios puntos de registro y de control, uno de los más utilizados es la codificación, en la investigación realizada revelo un dato de que en total asegurando de esta manera la codificación existente de los bienes de administración existente, permitiendo de esta manera tener un poco de control sobre los bienes cuidando el presupuesto del Estado.

PARCIALMENTE 100%

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11.¿Han existido perdida de bienes de administración?

Figura 13. Pérdida de Bienes

Elaborado por: Pillajo Jiménez Diana Alejandra

Los bienes de administración representan recursos económicos para el Estado, en esta institución se mantiene un inventario de bienes de administración con novedades de actualización, teniendo en cuenta la importancia de la investigación algo indispensable en reflejarse es la posible pérdida de estos bienes manteniendo un resultado que da a entender el hecho de que si ha existido perdida de estos bienes perjudicando de tal manera a la institución.

SI 100%

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