2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO DEL PROYECTO DE
2.2.5. Interpretación de los resultados
Luego de haber realizado las respectivas entrevistas y encuestas al gerente y empleados de la empresa “Murillo Rodríguez Laura Margoth”. Se obtuvo los siguientes resultados e interpretaciones que se detallan a continuación:
2.2.5.1. Entrevista realizada a la gerente propietaria de la empresa “Murillo Rodríguez Laura Margoth”.
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La empresa cuenta con un organigrama organizacional para el cumplimiento de las labores diarias.
2da Pregunta ¿Qué tipo de falencia existe en su empresa?
En concreto la falencia primordial que tenemos al momento es que no tenemos un control adecuado de los inventarios por lo tanto no tengo un control correcto de todas las ventas diarias y la forma que los inventarios se mueven diariamente.
3era pregunta ¿Han realizado constataciones físicas de los inventarios?
Las constataciones físicas en el tiempo que llevamos laborando se realizan una por año pero con saldos diferentes a los que se establecen en los estados financieros.
4ta Pregunta ¿Existe un control sobre un máximo y mínimo de la existencia en los inventarios?
Precisamente no se cuenta con un control acerca de eso porque muchas veces nos damos cuenta que la mercadería se acaba cuando no hay lo que el cliente solicita y nos quedamos sin poder cubrir las necesidades de nuestros clientes
5ta Pregunta ¿Existen documentos internos de la empresa que justifique el ingreso y salida de la mercadería que sustente la existencia del stock en inventarios?
No tenemos documentos que verifique la salida de la mercadería lo que haga falta se saca de bodega por los despachadores.
6ta Pregunta ¿Confía usted en la información Financiera de la empresa?
Al 100 % es difícil confiar debido a que no tenemos control estable de las ventas diarias y lo que se mueve los inventarios, pero en estos años hemos tenido buenos valores obteniendo ganancias.
7ma Pregunta ¿Cada que tiempo rota los inventarios?
R: La rotación de los productos se los realiza de 30 días con los productos que sale con mayor frecuencia en cantidades grandes y con el resto no se ha establecido esa razón debido a las falencias de saber cantidades 100% verídicas
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8va Pregunta ¿Existen métodos de control sobre los movimientos internos que se realizan en los inventarios?
No contamos con un sistema que nos ayude a saber con exactitud todos los movimientos que se realizan en los inventarios diariamente.
9na Pregunta ¿Se realizan análisis financieros periódicamente para la toma de decisiones respecto a la inversión que realiza la empresa?
No se ha realizado un análisis financiero en la empresa, solo se ha mantenido con los datos obtenidos en los Balances.
10ma Pregunta ¿Facilitaría la realización de un examen especial al componente inventario?
Claro al momento de realizar el examen especial ayudaría considerablemente a la empresa y poder brindar ayuda oportuna para el crecimiento de la empresa.
2.2.5.2.Entrevista realizada al contador externo de la empresa “Murillo Rodríguez Laura Margoth”
1ra Pregunta: ¿Cree que la empresa le brinda toda la información para poder dar una buena información financiera de la misma?
Si debido a que la empresa misma debe ingresar la documentación al sistema contable para poder realizar sus respectivas obligaciones en los impuestos.
2da Pregunta ¿El sistema contable es aplicado correctamente en la empresa?
La empresa no utiliza de manera óptima el sistema contable, ya que no se registran de manera correctas las compras y no se puede obtener kardex de la bodega.
3ra Pregunta ¿Revisa las operaciones ingresadas en el sistema por parte del encargado de la empresa?
Se realiza poca revisión de las operaciones debido a la gran cantidad de operaciones que se maneja dentro de la empresa.
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4ta Pregunta ¿Cuántas personas dentro de la empresa tienen acceso al sistema contable?
El sistema contable esta designado por usuarios que tienen habilitados ciertas funciones de los cuales son: el asistente administrativo – contable, gerente y un usuario habilitado para facturación.
5ta Pregunta ¿Cree que la operaciones realizadas en la empresa es confiable?
Totalmente no ya que se siguen realizando ventas sin facturar en una gran cantidad y los datos que ingresan son aproximados.
6ta Pregunta ¿Cree que la empresa tiene falencia en su sistema contable?
Como lo dicho en una pregunta anterior la empresa no utiliza el sistema contable correctamente por lo que ocasiona inseguridad de la información obtenida.
7ma Pregunta ¿Realizo un análisis financiero de la información que proporcionó a la empresa?
No se realiza o se facilita un análisis de la situación de la empresa.
8va Pregunta ¿Ha realizado alguna auditoria a la empresa?
No se ha realizado una auditoria a la empresa ya que la propietaria no lo ha solicitado. 9na Pregunta ¿Se maneja un buen control de los inventarios en la empresa?
La empresa no cuenta con un buen control de los inventarios desde su control interno hasta en los registros de los saldos en el sistema de la empresa.
10ma Pregunta ¿Cree que un examen especial de auditoría financiera ayudaría a verificar el saldo del componente inventario?
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Si por que el examen especial ayudara a identificar las falencias que posee la empresa y a mejorar para la correcta información financiera de la empresa para una buena toma de decisiones.
2.2.5.3.Análisis de la encuesta
La encuesta se la aplico al personal de la empresa. Tabla 6 Análisis de la encuesta
PREGUNTA SI NO TALVEZ INTERPRETACION
1.- La empresa cuenta con un sistema para control de inventarios
20% 80%
El 80% de los empleados no conocen de un sistema que ayude el control de los inventarios y el 20% saben que existe un sistema contable
2.- Cuenta con un registro que le permita conocer con el stock de los inventarios
10 % 90 %
El 90% de los empleados no conocen el total de mercadería que tienen en bodega mientas que el 10% se lo imagina respecto al saldo de los estados financieros.
3.- Existe una persona responsable de los inventarios
50% 50%
El 50% sabe que existe una persona encargada de la bodega pero no bajo un documento que lo respalde por eso sale el resto del 50% debido al documento de respaldo del total de la mercadería 4.- Con qué frecuencia
realizan inventarios físicos en la bodega y almacén Trimestr al 0% Semest ral 0% Anual 100% Se realiza en un 100% de manera anual pero no lo realizan al 100% de la mercadería si no solo a los productos principales. 5.- Que método de
inventario utiliza para el control de la mercadería FIFO 0% PROM EDIO 10% NOSE 90% El 90% de la población no saben cómo se maneja el control de la mercadería, mientras que el 10% sabe a como llevan un pequeño control.
6.- Las bodegas cuentan con sistema de
seguridad como
cámaras de grabación
100% 0%
El 100% de los empleados sabe que la empresa tiene sistema de seguridad en
las bodegas e
instalaciones de la empresa.
39 7.- Existen políticas de registro de los inventarios 0% 100% El 100% de los empleados no saben si existen políticas para el registro de los inventarios en el sistema contable.
8.- Existen un manual de funciones para los trabajadores de bodega
0% 100%
El 100% de los empleados saben que no hay un manual de funciones que detallen las actividades que deben realizar.
9.- En qué área trabaja Contabil idad 10% Vende dores 40% Bodegu ero 50% En bodega existe el 50% del total de la población mientras que el resto de empleados se encuentran divididos entre las ventas y contabilidad
10.- Creen que al
implementar un
sistema contable óptimo enlazado con la bodega mejoraría el control de los inventarios
100% 0%
El 100% de la población sabe que con un sistema eficaz se lleva un mejorar control de los inventarios y los saldos reales que se obtienen con mayor eficacia.
Fuente: Empresa “Murillo Rodríguez Laura Margoth” Elaborado por: Jorge Vintimilla