Interpretación de resultados

2.2.5.1 Entrevista al Gerente – Propietario.

1ra Pregunta: ¿La función contable es responsabilidad del personal de la empresa o de un despacho externo?

En la contabilidad se debe manejar por un contador de la empresa, ya que se tiene más confianza, en nuestro caso no contamos con un contador dentro de la expresa es externo.

2da Pregunta: ¿Se cuenta con un catálogo de cuentas que le permita registrar de forma clara los movimientos financieros?

No contamos con un catálogo de cuentas, porque no se cree que sea tan necesario.

3ra Pregunta: ¿La empresa realiza estados financieros y el respectivo análisis de cada uno de ellos?

No porque se trata de un negocio familiar y no vemos la necesidad de tener estados financieros ya que no damos cuenta a nadie de nuestros gastos e ingresos.

4ta Pregunta: ¿Implementar estados financieros ayudaría a usted como gerente a tomar decisiones al momento de reinvertir?

Pienso que si me sería útil ya que los estados financieros me podrían dar una imagen más clara sobre el estado en la que se encuentra mi empresa y en base a esta

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información poder tomar decisiones acertadas en el tema de la reinversión y así tener un mejor crecimiento económico.

5ta Pregunta ¿Existen procedimientos establecidos y normas adoptadas para el manejo de las distintas transacciones como son: compras, ventas, entradas y salidas de caja, pagos, etc.?

No se establece un catálogo de procedimiento por escrito solo se lleva de forma metódica de acuerdo a las necesidades diarias que se presenten.

6ta Pregunta ¿Existe un sistema presupuestal y una debida ejecución?

Si realizamos un breve presupuesto, pero no se le da un seguimiento a su ejecución.

7ma Pregunta ¿Qué mejoras considera usted que se pueden aplicar a los sistemas de registro y de información?

De acuerdo a los que hemos visto en esta entrevista creería que es muy conveniente establecer procedimientos para el desarrollo de cada una de las actividades para mejorar la ejecución de los recursos financieros.

8va Pregunta ¿Qué tipo de fuentes de financiamiento han utilizado en la empresa?

La empresa se financia únicamente de los recursos propios los que el mismo negocio genera.

9na Pregunta ¿Se conocen los rendimientos negativos y positivos que han producido los financiamientos obtenidos?

No existe un informe final donde nos muestre dicho resultado, lo único que manejamos es ver si nos queda dinero al final del mes.

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10ma Pregunta ¿Qué políticas se siguen en cuanto a la reinversión de utilidades?

En lo que es el tema de la reinversión de utilidades no tenemos establecido ninguna política de qué hacer con estos dividendos.

¿Se establece una planeación financiera para llevar a cabo el manejo de los recursos?

No se tiene un documento detallado donde se establezcan parámetros que se puedan aplicar los recursos financieros.

2.2.5.2 Entrevista a la auxiliar contable.

1ra Pregunta ¿Cree usted que el personal está totalmente calificado para las tareas que tiene que realizar en la empresa?

En mi criterio si ya que la actividad principal que deben realizar es perchar y atender a los clientes.

2da Pregunta ¿La empresa cuenta con un sistema contable?

Hasta el momento no cuenta la empresa con un sistema contable.

3ra Pregunta ¿Considera necesario disponer de un sistema contable acorde a las necesidades de la empresa?

Sería algo muy bueno ya que hace falta más control en cuanto a lo que se trata de la gestión financiera.

4ta Pregunta ¿Conoce usted los rendimientos negativos y positivos que han producido los financiamientos obtenidos?

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De lo que tengo conocimiento es que no cuenta la empresa con un informe en donde se encuentre reflejado los rendimientos respectivos solo lo realizan viendo al final del mes si cuentan alguna ganancia.

5ta Pregunta ¿Conoce que políticas se siguen en cuanto a la reinversión de utilidades?

La Distribuidora no cuenta con alguna política a ser aplicada.

6ta Pregunta ¿Sabe si existe un presupuesto y una debida ejecución?

Si cuentan con un presupuesto, pero no tiene un seguimiento a la ejecución del mismo.

7ma Pregunta ¿Tiene conocimiento si la empresa realiza estados financieros?

No realiza ningún estado financiero ya que el propietario dice que se trata de un negocio familiar y que no es necesario.

8va Pregunta ¿Conoce si la Distribuidora “Bazar Tres Hermanos”, cuenta con un catálogo de cuentas?

La Distribuidora no cuenta con un catálogo de cuentas.

9na Pregunta ¿El pago a los proveedores se lo realiza a tiempo?

Si se lo realizan a tiempo.

10ma Pregunta ¿Se registran los ingresos y gastos detalladamente de acuerdo a un plan de cuentas?

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2.2.5.3 Encuesta al personal de la Distribuidora.

Tabla 7 Resultados de encuesta al personal de la Distribuidora.

Nº Preguntas

Respuestas

Si No

1 ¿Cuenta usted con la información inmediata, cuando el

cliente le solicita algún artículo? 25% 75%

2 ¿Conoce usted con exactitud el stock de materiales que

dispone la Distribuidora “Bazar Tres Hermanos”? 25% 75%

3 ¿Se ajustan los registros contables de acuerdo con los

resultados de los inventarios físicos? 0% 100%

4 ¿Existe un sistema contable para controlar la secuencia numérica de los informes de recepción de mercadería a fin de verificar que todo haya sido registrado oportunamente?

0% 100%

5 ¿Considera necesario disponer de un sistema contable

acorde a las necesidades de la empresa? 100% 0%

6 ¿Estaría de acuerdo que se implemente un sistema contable si este le ahorraría tiempo al momento que la hagan un pedido?

100% 0%

7 ¿Conoce si tiene buen rendimiento la empresa

financieramente? 0% 100%

8 ¿Sabe si la distribuidora maneja un sistema presupuestal?

75% 25%

9 ¿La empresa cumple con las obligaciones de Ley? 100% 0%

10 ¿Conoce si tienen políticas para la reinversión de utilidades?

75% 25%

Fuente: Encuesta

Elaborado por: Yadira Magdalena Martinez Ochoa