Interpretación de resultados

A continuación, se detallan los resultados de la aplicación de las encuestas y entrevistas realizadas a las personas vinculadas con la empresa, las mismas que ayudaron a conocer la situación actual de la Empresa de Electrodomésticos “Import-Motos” para poder diseñar el Sistema Contable y Gestión Financiera.

3.2.4.1 Entrevista aplicada a la propietaria y Gerente de la Empresa

¿Existe un sistema contable y gestión financiera en la Empresa de electrodomésticos Import-Motos?

No la empresa no cuenta con un sistema contable que nos permita realizar nuestra actividad comercial de manera correcta y a través de la ley.

¿Le gustaría que la empresa cuente con un sistema contable y gestión financiera?

Si, ya que con este sistema la empresa obtendrá mayor rentabilidad, y la información no estará de manera empírica y así se obtendrá datos reales de la situación económica actual de la empresa.

¿Cuenta la empresa con un registro donde se asientan las operaciones contables?

Las transacciones diarias de la empresa sí, pero en operaciones contables no. Porque no contamos con los documentos exactos para realizar este tipo de operación.

¿Se cuenta con un plan de cuentas acorde a la necesidad de la empresa?

No, existe un plan de cuentas en la empresa, por ende, la dueña está de acuerdo en que diseñe un plan de cuentas acorde a las necesidades de la empresa.

¿Cree usted que al implementar un Sistema Contable se organizara de mejor manera la información financiera?

Si, mejoraría y seria de mucha ayuda ya que es un sistema que nos va ayudar a implementar en nuestra empresa, por lo tanto, si me gustaría que se diseñe un sistema contable.

¿En calidad de propietaria y gerente mencione los principales problemas que ha observado de la empresa de electrodomésticos Import-Motos?

 No contamos con un proceso contable acorde para las actividades de la empresa

 El personal no cuenta con un manual de funciones necesario para que sepan sus funciones

 No se sabe con exactitud la situación financiera de la empresa

¿Existen procedimientos establecidos y normas adoptadas para el manejo de las distintas transacciones como son: compras, ventas, entradas y salidas de caja, pagos, entre otros?

En caso de las compras existe un monto mínimo para realizarlas, en lo referente a las ventas existen políticas, pero no son muy adecuadas y existen documentos, pero no están siendo correctamente aplicados.

¿Considera necesario los resultados contables para tomar decisiones financieras?

La dueña manifestó que si es muy necesario los resultados contables para poder tomar buenas decisiones ya que con esto se podrá sacar adelante la empresa.

¿Se realiza estudios periódicos de análisis e interpretación de la información financiera?

No, no se realizan ningún tipo de análisis de nuestra información bancaria ni del control de efectivo.

Luego de la aplicación de la entrevista a la propietaria y al gerente de la empresa Import- Motos, manifestaron está de acuerdo en la aplicación del proyecto de tesis a presentarse, ya que para ellos es muy importante una aplicación de un sistema contable, por el hecho de no contar con un sistema así en la empresa.

3.2.4.2 Encuesta aplicada a los empleados Tabla 3-2 Encuesta aplicada a empleados

N° PREGUNTA Opción Frecuen.

Absoluta

Frecuen. Relativa

INTERPRETACIÓN

1 ¿La empresa cuenta con un sistema contable que permita mejorar la gestión financiera? Si 0 0 La mayoría de los encuestados manifiestan que un sistema contable si mejoraría la gestión financiera en la empresa No 2 75% No se 1 25% Total 3 100%

2 ¿Se aplica un control adecuado al momento de realizar compras y ventas de mercadería?

Si 2 25% La mayoría de los

encuestados dicen que si se aplica un control adecuado para realizar las compra y las ventas

No 1 75%

Total 3 100%

3 ¿La empresa cuenta con

un manual de

procedimientos para cada puesto de trabajo? Si 0 0 La totalidad de los encuestados manifiesta que la empresa no cuenta con un manual de procedimientos. No 3 100% Total 3 100%

4 ¿La empresa cuenta un catálogo de cuentas acorde para la empresa?

Si 0 0 La mayoría manifestó

que la empresa no cuenta con un plan de cuentas acorde para su funcionamiento.

No 3 100%

Total 3 100%

5 ¿Considera usted que se cuenta con información oportuna y suficiente para la toma de decisiones?

Si 0 0 Una importante

mayoría considera que no se cuenta con información oportuna y suficiente para la toma de decisiones en No 2 75% No sabe 1 25% Total 3 100%

la empresa.

6

¿Los pagos de los sueldos se hacen a tiempo y con los documentos pertinentes?

Si 0 0

La mayoría de los encuestados

manifestaron no tener sus pagos de sueldos a tiempo. No 2 75% De repente 1 25% Total 3 100% 7 ¿Conoce usted si la empresa cuenta con un proceso de control adecuado y políticas de otorgamiento de crédito

Si conoce 2 75% La mayoría de los

encuestados

manifestaron que la empresa si cuenta con un proceso adecuado y políticas de otorgamiento de créditos. No 1 25% No sabe 0 0 Total 3 100%

8 ¿Considera usted que la aplicación de un sistema contable mejorara la gestión financiera que sea eficiente y de fácil manejo? Si 3 100% La totalidad de encuestados manifestaron estar de acuerdo que un sistema contable mejorara la parte financiera de la empresa. No 0 0 Total 3 100% 9

¿La empresa cuenta con una misión y visión establecida?

Si 0 0 El total de

encuestados dicen que la empresa no cuenta con una misión y visión.

No 3 100%

Total 3 100%

10 ¿La empresa cuenta con un contador fijo y un departamento financiero? Si 0 0 La totalidad manifestó que no la empresa no cuenta con un contador y un departamento financiero. No 3 100% Total 3 100% Fuente: La encuesta Elaborado por: Sandra Páez