INTERPRETACION DE DATOS

1. ¿El proceso de documentación y archivo en la Facultad de Ciencias de la Educación Humanas y Tecnologías de la UNACH es conocido por todos?

Tabla N° 1. Conocimiento sobre proceso de documentación y archivo

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 1 1% De acuerdo 2 3% Medianamente de acuerdo 5 7% Parcialmente de acuerdo 9 12% En desacuerdo 58 77% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 1.

Fuente: Tabla N° 1

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De la encuesta realizada a los docentes y estudiantes, el 52% indican estar en desacuerdo, un 22% parcialmente de acuerdo, un 13% medianamente de acuerdo, un 9% de acuerdo y tan sólo un 4% totalmente de acuerdo con el conocimiento de procesos de documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación. Al realizarse la encuesta lo que refleja es un total desconocimiento del proceso de documentación de archivo lo que demuestra una desinformación sobre la existencia del mismo. Al momento de sociabilizar ciertos procesos estos se vuelven conocidos de esta forma garantizando una sostenibilidad de los mismos.

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2 ¿La documentación y archivo en la Facultad de Ciencia de la Educación, Humanas y Tecnologías, está organizada como un sistema?

Tabla N° 2. Organización de documentación y archivo

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 0 0% De acuerdo 2 2% Medianamente de acuerdo 5 7% Parcialmente de acuerdo 18 24% En desacuerdo 50 67% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 2

Fuente: Tabla N° 2

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De la encuesta realizada a los docentes y estudiantes, el 67% indican estar en desacuerdo, un 24% parcialmente de acuerdo, un 7% medianamente de acuerdo, un 2% de acuerdo con la organización de documentación y archivos de la Facultad de Ciencias de la Educación. Para la mayoría de los encuestados se encuentre en desacuerdo ya que al momento de solicitar un archivo (sea cual sea) el proceso de entrega al usuario se demora demasiado por lo tanto consideran que no está organizado como tal. Al agilizar la documentación de archivos en proceso digitales se garantiza un significativo ahorra de tiempo y recursos económico en el proceso de respaldar la información que estos contienen.

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3. ¿La documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías, permite realizar auditorías por parte de los organismos de control?

Tabla N° 3. Auditorias de Control a documentación y archivo

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 48 64% De acuerdo 17 23% Medianamente de acuerdo 7 9% Parcialmente de acuerdo 2 3% En desacuerdo 1 1% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 3

Fuente: Tabla N° 3

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De la encuesta realizada a los docentes y estudiantes, el 64% indican estar totalmente de acuerdo, un 23% de acuerdo, un 9% medianamente de acuerdo, un 3% de parcialmente acuerdo y un 1% en desacuerdo con las auditorias de control a documentación y archivos de la Facultad de Ciencias de la Educación. Como se muestra en el gráfico de pastel prácticamente la mayoría de los encuestados se encuentra de acuerdo que exista un sistema de registro y manipulación de archivos, este permitirá en un futuro realizar auditorías tanto externas como internas. El control gestado por entes administrativos se realiza mediante auditorías internas y externas, al realizar la documentación de archivos esto permite poder realizar auditorías internas al momento en que se solicite datos estos serán devueltos al instante.

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4. ¿La aplicación del sistema de documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías, permite una atención ágil y oportuna a los usuarios?

Tabla N° 4. Atención ágil y oportuna mediante aplicación de sistema Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 35 46% De acuerdo 32 43% Medianamente de acuerdo 5 7% Parcialmente de acuerdo 2 3% En desacuerdo 1 1% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 4

Fuente: Tabla N° 4

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De la encuesta realizada a los docentes y estudiantes, el 46% indican estar totalmente de acuerdo, un 43% de acuerdo, un 7% medianamente de acuerdo, un 3% de parcialmente acuerdo y un 1% en desacuerdo con la atención ágil y oportuna mediante la aplicación del sistema de documentación y archivos de la Facultad de Ciencias de la Educación. El criterio de los encuestados se dirige a que mediante la gesta de este tipo de proceso de optimización de registros el trato mejoraría ya que se evitaría pérdidas de tiempo y dinero. Y a la vez no serían manejados por una sola persona. Al optimizar proceso de registros de archivos se agilita y mejor el trato con los usurarios de una forma más rápida y mejor.

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5. ¿La documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías, puede ser utilizado emergentemente por otro empleado? Tabla N° 5. Utilización del sistema de documentación por otro empleado

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 35 47% De acuerdo 15 20% Medianamente de acuerdo 12 16% Parcialmente de acuerdo 8 11% En desacuerdo 5 7% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 5

Fuente: Tabla N° 5

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

Según los resultados obtenidos un 46% manifiestan estar totalmente de acuerdo que mediante un sistema sea accesible para otro tipo de empelados, así como un 205 de acuerdo, los porcentaje subsiguientes en un 16% de la población encuestada manifiesta estar medianamente de acuerdo a la adecuada accesibilidad de la documentación y archivo de la mencionada Facultad y un 11% parcialmente de acuerdo y un 7% en desacuerdo.

La documentación y archivos existentes son de beneficio, de autoridades, estudiantes, docentes y empleados razón por la cual es necesario conocer cómo se delimita el acceso a los mismos.

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6. ¿La documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías, tiene una interrelación entre las diferentes oficinas o dependencias?

Tabla N° 6. Interrelación entre dependencias de la Facultad

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 5 7% De acuerdo 10 13% Medianamente de acuerdo 12 16% Parcialmente de acuerdo 18 24% En desacuerdo 30 40% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 6

Fuente: Tabla N° 6

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De los docentes y estudiantes encuestados un 40% se encuentran en desacuerdo lo cual pone de manifiesto la inexistencia de una interacción entre departamentos de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías evocando una falta de comunicación entre los mismos, a través de este sistema se mejorará la interrelación departamento-funcionarios. Debido a la importancia y la utilidad de una correcta Administración de archivos es necesario que la misma se encuentre en una constante interacción con dependencias u oficinas que faciliten y optimicen el funcionamiento de la misma.

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7. ¿La documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías tiene un uso óptimo de la tecnología?

Tabla N° 7. Uso óptimo de la Tecnología

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 55 73% De acuerdo 13 17% Medianamente de acuerdo 4 5% Parcialmente de acuerdo 2 3% En desacuerdo 1 1% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 7

Fuente: Tabla N° 7

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De la encuesta aplicada a docentes y estudiantes el 73% manifiesta estar totalmente de acuerdo con el uso de las tecnologías hoy existentes, ya que son necesarias para una mayor manipulación de archivos y que con los equipos que actualmente cuenta la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías el proceso que se realiza en la gestión de archivos es óptimo. Un 17% está de acuerdo y un 5% medianamente de acuerdo. En la actualidad con las mejoras tecnológicas de hoy en día es justo y necesario que la gestión de archivos evolucione a la par con las tecnologías que hoy en día están modificando nuestro mundo, ya que si no lo hace estos procesos quedaran obsoletos.

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8. ¿La documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías permite evitar el desperdicios de recursos materiales? Tabla N° 8. Aprovechamiento de recursos materiales

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 50 67% De acuerdo 16 21% Medianamente de acuerdo 6 8% Parcialmente de acuerdo 2 3% En desacuerdo 1 1% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 8

Fuente: Tabla N° 8

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De los docentes y estudiantes encuestados el 67% están en total acuerdo que mediante la modernización o implementación de sistemas gestores de administración de datos se ahorrarían recursos en la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías tanto recursos económicos y humanos. Un 21% están de acuerdo, en tanto que un 8% medianamente de acuerdo, un 3% parcialmente de acuerdo y 1% en desacuerdo.

Al renovar procesos prácticamente caducos (manuales-digitales) siempre se ahorran recursos tanto humanos como económicos, tiempo. La evolución de estos procesos se debe en su mayoría a la actual tecnología que tenemos.

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9. ¿La documentación y archivo de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías se mantiene en constante actualización?

Tabla N° 9. Actualización constante de documentación y archivo Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 47 63% De acuerdo 20 27% Medianamente de acuerdo 5 7% Parcialmente de acuerdo 2 3% En desacuerdo 1 1% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 9

Fuente: Tabla N° 9

Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De la encuesta a docentes y estudiantes, se puede observar que el 62% están totalmente de acuerdo que la actualización de archivos día a día es la mejor forma de estar a la par con el desarrollo de la sociedad. Al actualizar diariamente una base de datos se incremente el archivo de información si este no se renovara prácticamente quedaría rezagado con el avance tecnológicos.

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10. ¿La implementación de un SGADA de la Facultad de Ciencias de la Educación, Humanas y Tecnologías este permitirá el libre acceso a la información de la misma?

Tabla N° 10. Libre acceso a la información

Criterios Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo 58 77% De acuerdo 12 16% Medianamente de acuerdo 2 3% Parcialmente de acuerdo 2 3% En desacuerdo 1 1% Total 75 100%

Fuente: Encuesta aplicada a docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Educación - UNACH

Autor: Carla Jarrín Vinueza

Gráfico N° 10

Fuente: Tabla N° 10 Autor: Carla Jarrín Vinueza

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

De los resultados obtenidos mediante la encuesta a docentes y estudiantes un 77% está totalmente de acuerdo en el libre acceso de la información de esta manera se garantiza el derecho de los usuarios a la verificación y constancia de los procesos que se ejecutan. El acceso libre al información en la actualidad es un derecho el cual todo hombre debe entender y hacer sus propias conclusiones, al implementar un sistema gestor de archivo siempre se garantiza el acceso de los datos del mismo permitiendo de esta manera la sociabilización de la información.

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2.5CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPITULO

 Mediante la utilización de herramientas investigativas como encuestas etc. En este trabajo podemos visualizar directamente datos procesables en los cuales encontramos las diferentes opiniones y de esta manera poder realizar un mejor trabajo redirigido hacia los usuarios

 En el desarrollo de este capítulo se evidencia notoriamente la falta de sociabilización sobre el archivo y gestión de procesos archivísticos.

 En base a las encuestas y tabulaciones respectivas se puede decir que obligatoriamente se necesita de sistema de gestión de archivos para de esta manera optimizar el servicio al usuario.

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CAPITULO III.