INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD.

Según lo expuesto por: Manuel Rajadell 2014:

“La contabilidad financiera tiene por objetivo proporcionar la información económico-financiera necesaria para la empresa. Para alcanzar ese objetivo, la contabilidad debe captar, medir, registrar los flujos generados por las transacciones realizadas por la empresa, y presentar esta información de forma adecuada.”(pág.11)

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Visto desde la perspectiva de M. Rajadell la contabilidad debe suministrar información clara, fidedigna que nos permita llegar con claridad a la interpretación de los Estados Financieros, puesto que esto ayudará a medir los resultados de las actividades económicas de una organización y así transmitir esta información a una variedad de usuarios, incluyendo inversionistas, acreedores; para esto es necesario destacar de forma especial de la actividad del contador que debe cumplir normas de conducta irrevocable como la honradez, la honestidad, la ética empresarial y los informes deben ser realizado con claridad y exactitud. Ahora estos documentos financieros son utilizados por varios usuarios,

como el Estado Ecuatoriano, la administración, el sindicato,

inversionistas, acreedores, autoridades fiscales, personas y negocios.

1.1.1. CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD.

Según lo establecido por José Alcarria Jaime 2012:

“La contabilidad es un sistema de información, y como tal está encargada del registro, la elaboración y la comunicación de información, fundamentalmente de naturaleza económico- financiera, respecto a una entidad que requieren sus usuarios para la adopción racional de decisiones en el ámbito de las actividades económicas.”(pág 12)

Coincidiendo con lo expuesto, la contabilidad es un medio para, clasificar, sistematizar, analizar y presentar en términos monetarios las transacciones y los hechos que total o parcialmente tienen un carácter

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financiero, por lo que se puede llamar lenguaje de los negocios o de las decisiones financieras; cada día todas las empresas, y otras entidades privadas o públicas, realizan gran cantidad de operaciones: compras, ventas, cobros, pagos, etc., para posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la información útil para la toma de decisiones.

La contabilidad es fundamental dentro de las organizaciones como un medio para determinar la estabilidad financiera, sin la contabilidad, las decisiones diarias a largo plazo no podrían ser hechas. Los presupuestos de las actividades de marketing, la reinversión de utilidades, la investigación y el desarrollo y crecimiento de la empresa todos derivan del trabajo de los contadores; la contabilidad es una de las profesiones más antiguas y respetadas en el mundo.

1.1.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

Las actividades rutinarias de los comerciantes requieren anotaciones elementales y no dejarlas a cargo de la fidelidad de las memorias. No solo para el control de sus ingresos y gastos, sino para el de todas sus deudas y acreencias, y también para efectuar comparaciones estadísticas, con el fin de análisis y planificación futuras. El sistema de contabilidad debe ser eminentemente sencillo. Es un error la creencia de que, en la medida que aumenta el volumen de los negocios, los controles de contabilidad habrá de complicarse y de requerir una mayor supervisión. Simplemente debe registrar las operaciones mercantiles en forma precisa y breve, para facilitar la preparación de los informes periódicos:

Todo sistema de contabilidad debe alcanzar las siguientes metas:  Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.

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 Proteger los activos.

 Servir de fuentes inagotables de informaciones y de medios de pruebas antes terceros.

1.1.3. TIPOS DE CONTABILIDAD.

La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable generada se puede hacer énfasis en las más importantes a continuación:

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CUADRO 1.1. Tipos de contabilidad.

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1.1.4. REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

Para poder cumplir el objetivo de utilidad para sus usuarios se

requiere que la información contable incluida en las cuentas anuales sea relevante y fiable.

La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas, es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. En particular, para cumplir con este requisito, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la empresa.

La información es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral, es decir, está libre de sesgos, y los usuarios pueden confiar en que refleja la imagen fiel de lo que pretende representar, Una cualidad derivada de la fiabilidad es la integridad, que se alcanza cuando la información financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa, la fiabilidad exige que la información sea verificable.

Adicionalmente, la información financiera debe cumplir con las cualidades de comparabilidad y claridad. La comparabilidad, que debe extenderse tanto a las cuentas anuales de una empresa en el tiempo como a las de diferentes empresas en el mismo momento y para el mismo período de tiempo, debe permitir contrastar la situación y rentabilidad de las empresas, e implica un tratamiento similar para las transacciones y demás sucesos económicos que se producen en circunstancias parecidas.

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Por su parte, la claridad implica que, sobre la base de un razonable conocimiento de las actividades económicas, la contabilidad y las finanzas empresariales, los usuarios de las cuentas anuales, mediante un examen diligente de la información suministrada, puedan formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones.

1.1.5. LOS LIBROS DE LA CONTABILIDAD.

Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

 Libro Diario: En el que se reflejan mediante lo que se llaman

asientos contables todos hechos económicos que se producen en la empresa.

En la contabilidad y teneduría de libros, un diario es un registro de las transacciones financieras en orden por fecha. Un diario a menudo se define como el libro de entrada original. La definición era más apropiada cuando las transacciones fueron escritas en un diario antes de que publicar manualmente a las cuentas en el libro mayor o mayor auxiliar.

 Libro Mayor: Recoge los movimientos de todas las cuentas

utilizadas por la empresa.

Un libro mayor contiene todas las cuentas de registro de las transacciones relativas a los activos, pasivos de una empresa, patrimonio neto, ingresos y gastos. La contabilidad general funciona como un repositorio central para los datos contables transferidos de todos los libros auxiliares o módulos como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de efectivo, activos fijos, proyectos de compra y. El libro mayor es la columna vertebral de cualquier sistema de contabilidad que posee los datos financieros y no financieros para una organización.

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 Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Estas se representan

por el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, en los Estados de cambios en el patrimonio.

1.1.6. LOS PRINCIPIOS CONTABLES.

Constituyen las bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de las empresas. Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU y el grupo Intergubernamental de trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentación de informes el cual desde su fundación se ha dedicado a la tarea de determinar qué elementos deben figurar en los Estados Financieros y cómo deben registrarse las operaciones más comunes.

 Relevancia: Evalúa sucesos pasados, presentes o futuros y debe

ser útil para la toma de decisiones económicas.

 Fiabilidad: Información que debe estar libre de errores materiales

y ser neutral, o sea, libre de sesgos, de manera que los usuarios pueda confiar.

 Negocio en Marcha: Se considerará la gestión de la empresa

indefinida en el tiempo, de manera que la contabilidad no reflejara el patrimonio.

 Devengo: Efectos de las transacciones o de los hechos

económicos que se registrarán cuando se realice su cobro o su pago.

 Uniformidad: Es un criterio dentro de las alternativas legalmente

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 Prudencia: Contabilizar todas las pérdidas cuando se conoce y las

ganancias solamente cuando se hayan realizado.

 Importancia Relativa: La información de los estados contables

debe ser clara y estar expuesta en forma concisa.

1.1.7. PROCESO CONTABLE.

De acuerdo a lo establecido por José Alcarria (2005):

“El sistema contable debe establecerse de forma que se tenga la seguridad de que se captan todos los hechos contables, que no existen acontecimientos que puedan escapar a la detección del sistema, puesto que ello producirá una deficiencia en la información tratada y elaborada.””

Lo establecido por el autor se puede determinar lo siguiente que el proceso contable es una serie de actividades que comienza con una transacción y termina con el cierre de los libros, cabe mencionar que el proceso contable describe cómo la información financiera fluye a través de una empresa y que los individuos son responsables de la información. En el proceso contable puede sintetizarse pasos que se muestran en la siguiente ilustración:

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Figura 1.1. Proceso contable

Fuente: (Contabilidad financiera, 2005)