4.1.8. Macro-localización geográfica
Al revisar la metodología para localización de la empresa se encuentra en el Software “POM for Windows” (PEARSON, 2010) en el módulo de localización, las siguientes opciones:
Método de los factores ponderados: realiza un análisis cuantitativo en el cual se compara entre sí las diferentes alternativas para conseguir determinar una o varias localizaciones validas (Alvarez, s.f.).
Método del centro de gravedad: “consiste en un algoritmo de localización de una instalación considerando otras existentes. Ésta es una técnica muy sencilla y suele utilizarse para determinar la ubicación de bodegas intermedias y puntos de distribución teniendo en cuenta las distancias que las separan y el aporte (en términos de utilidad, producción o capacidad) de cada instalación” (López, s.f.). Método del punto de equilibrio: “Distintos factores cuantitativos pueden expresarse
en términos de costo total. Al localizar una determinada instalación pueden ser afectados los ingresos y los costos. El análisis del punto de equilibrio puede ser utilizado para determinar los rangos dentro de los cuales cada alternativa resulta ser la mejor. Este estudio se puede hacer matemática o gráficamente” (VILLALOBOS, 2013)
Según la literatura consultada el método escogido para realizar la localización de la empresa es el de los factores ponderados y la información secundaria utilizada, viene de la caracterización del sector realizada en el 2015 para Colombia (SENA, MINTIC, FEDESOFT, 2015)
Después de ingresar los en el software para el método de localización por factores ponderados obtenemos lo siguiente:
Factores Peso relativo (%) Región Centro Región Norte Región Occidente Región Oriente
Proximidad a Talento Humano 15 60 40 20 35
Costos laborales 7 40 40 40 40
Transportes 10 50 25 20 25
Impuestos 7 30 30 30 30
Costos de Instalación 10 60 70 80 80
Distribución empresas activas en el sector TI 12 80 4 6 4
Tamaño empresas activos de 1000 a 5000 millones 7 28 2 1 1
Porcentaje empleados 12 91 3 5 1
Promedio de empleados por región 5 48 20 27 15
Facturación de la linea de Negocio Objetivo 15 60 45 32 38
Factores Peso relativo (%) Región Centro Región Norte Región Oriente Región Occidente
Proximidad a Talento Humano 15 60 40 35 20
Costos laborales 7 40 40 40 40
Transportes 10 50 25 25 20
Impuestos 7 30 30 30 30
Costos de Instalación 10 60 70 80 80
Distribución empresas activas en el sector TI 12 80 4 4 6
Tamaño empresas activos de 1000 a 5000 millones 7 28 2 1 1
Porcentaje empleados 12 91 3 1 5
Promedio de empleados por región 5 48 20 15 27
Facturación de la linea de Negocio Objetivo 15 60 45 38 32
Total 100
Weighted Total 5878 2913 2777 2544
La mejor opción para ubicar la empresa es la región centro con un valor ponderado de 58,78, por otro lado, las otras alternativas de localización están en un valor ponderado por debajo de 30.
Por lo cual es viable para el proyecto instalar la empresa en Bogotá que pertenece a la región centro del país. Teniendo presente que para comparar de forma más específica se debería evaluar el mercado objetivo por ciudades de la región centro.
4.2. Plan administrativo diseño y dimensionamiento
4.2.1. Direccionamiento estratégico del proyecto
Estratégicamente la nueva empresa debe pasar a una posición de ataque con el enfoque de la ventaja competitiva en el recurso humano especializado en los desarrollos informáticos, así como de proyectarse a evaluar de forma anual el clima del negocio y mejorarlo.
También se usa anualmente de la mano al plan estratégico el presupuesto. “El presupuesto es un método sistémico y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control” (Ruiz, 2011)
Planeación estratégica Misión:
Desarrollar e implementar soluciones informáticas a la medida, con calidad y alta tecnología, a través del sistema de información PymSI que facilita la gestión y operación de empresas industriales optimizando el manejo de sus recursos con la toma de decisiones enriquecidas por el análisis sistémico. Nuestra ventaja competitiva se construye con un equipo de profesionales en el área de informática y en otras disciplinas para brindar un mejor soporte y ofrecer los mejores resultados para cada una de las partes interesadas en el negocio.
Visión:
En el año 2022 será reconocida como la solución conveniente en el desarrollo de los sistemas informáticos que permite a nuestros clientes, tomar las mejores decisiones para beneficio de su empresa en la gestión y operación. También como empresa tendremos
excelencia operacional para lograr un crecimiento sostenible anual del 18 % en las ventas al evaluar anualmente el clima del negocio.
Objetivos empresariales generales a largo plazo (Ruiz, 2011):
1. Obtener una tasa de rendimiento anual sobre la inversión mayor al 15% para cada año del quinquenio 2018-2022
2. Ser líder en el mercado del desarrollo de sistemas de información en la región centro del país para el 2022 alcanzando ingresos operacionales de empresas de igual tamaño ($3.000.000.000 anual)
3. Disminuir en 10 % el costo de ventas para el 2022 con respecto a los ingresos operacionales
4. Implementar políticas que fomenten el sentido de pertenencia institucional del recurso humano, con base en la motivación, la remuneración y el bienestar familiar.
Objetivos competitivos y financieros:
Mapear el valor agregado de todos los procesos de la organización Innovar y aplicar nuevas tecnologías de información
Aumentar el nivel tecnológico de los productos ofrecidos Gestionar la rentabilidad del proyecto
Administrar el endeudamiento constantemente
Evaluar el mercado anualmente para mantener la habilidad de precios competitivos
Objetivos de enfoque externo:
Evaluar el mercado anualmente sobre los desarrollos informáticos que se relacionen con la industria de manufactura y outsourcing de tercerización de envase o empaque en la cadena final de abastecimiento.
Desarrollar programas y planes de nómina acordes a la competencia, ya que se debe mantener el recurso humano comprometido, motivado y satisfecho, sin que migre pronto, es decir sea estable
Reconocer los movimientos de los competidores, para mantener la posición en el mercado que se alcance
Planear y ejecutar una evaluación anual de estabilidad económica de la industria manufacturera, para tener en el radar sectores industriales que sean posibles clientes potenciales de los productos ofrecidos
4.2.2. Estrategias del proyecto
La principal estrategia es penetrar el mercado en los primeros cinco años por lo cual la compañía nueva está enfocada en:
Análisis y ajuste de precios evaluando constantemente la competencia para atraer los clientes.
Estandarización de la calidad de los productos a través el diseño apropiado y a la medida para cada cliente, por ello la gran proporción del uso del recurso tiempo de trabajo humano al momento de realizar las etapas de cada proyecto de desarrollo tecnológico
Enseguida realizar la estrategia de integración vertical con el talento humano comprometido con los clientes:
Plan para atraer y ocupar personal del subsector de outsourcing de apoyo a manufactura, mejorando los procesos de sus empresas clientes con el desarrollo de sistemas de información apropiados a los lineamientos del negocio.
Modernización de los procesos misionales de la compañía, mediante la tecnología de desarrollos informáticos que permitan mejor productividad y minimizar costos. Por último, una estrategia de diversificación concéntrica en los cinco años del proyecto en productos relacionados con el mismo mercado tercerización de servicios de manufactura que permitan la mejora en la gestión de operaciones de los clientes:
Contribución con el aumentar de los ingresos operacionales del sector de outsourcing de apoyo a manufactura, generando desarrollos informáticos que brinden mejor productividad en la gestión de operaciones
Políticas:
Dirigir una proporción mayor de recursos a los departamentos de Desarrollo e innovación, Análisis de Negocios e Investigación de mercado para crear diferenciación con la competencia
Desarrollar la imagen corporativa tanto en la compañía como en los clientes para hacer uso del “voz a voz” a nivel publicitario en los segmentos del mercado.
4.2.3. Planeación estratégica del sistema administrativo