APROVECHAR SU TIEMPO …
Sí No
34 promoviendo empleo en el campo de las artes. La idea de que los niños pudieran tomar las clases dentro de su entorno habitacional, fue recibido con gran aceptación, ya que el 93% de las personas respondieron de forma favorable a esta iniciativa.
En cuanto al tipo de programa que preferirían los padres la respuesta obtenida fue de un 55% para ambos programas, es decir uno vacacional y uno semestral, un 25% prefería uno semestral y un 20% prefería el curso vacacional.
Basado en los datos recolectados, se comprueba que hay un nicho de mercado con gran posibilidad de éxito y crecimiento, se puede hacer esta afirmación ya que existe un porcentaje de clientes potenciales numeroso en el municipio de Madrid, y aunque que el proyecto se quiere lanzar en la urbanización Hacienda Casablanca, el crecimiento demográfico del municipio, y el aumento significativo en la construcción de proyectos de propiedad horizontal, hacen notar que la cantidad de clientes potenciales es muy significativa. El estudio de mercado también mostró que el rango de edad de los niños, para los programas que la academia quiere ofertar, es el que presenta la población más numerosa de los niños y jóvenes. En la encuesta se pudo ver reflejado el interés de los padres en acoger un programa con las características que SÍNCOPA ofrece, ya que para ellos es importante hacer un buen empleo del tiempo libre de sus hijos, inclusive algunos padres de familia ya tenían a sus hijos en programas similares, pero ninguno de los programas en los que ya estaban matriculados, ofrece la posibilidad de tomar las clases en su entorno habitacional.
Competencia.
A continuación se presenta una síntesis de la información recolectada sobre ofertas que potencialmente son competencia directa o indirecta de la iniciativa Sincopa academia móvil. La recolección de información se hizo sobre espacios de formación musical en la ciudad de Bogotá en las localidades más próximas a Madrid y en el municipio de Funza donde se identificó una oferta similar.
Entidad Descripción del programa Costo
Nicólo Paganini (localidad de Kennedy)
Iniciación musical 20 horas para escoger un instrumento. Instrumento principal, 48 horas semestrales 2 horas a la semana Instrumento principal, 72 horas semestrales 3 horas a la semana no ofrece instrumentos ni materiales pedagógicos extra clase
250.000 650.000
890.000
Musicales Kennedy (localidad de Kennedy)
Instrumento principal inscripción
Mensualidad (clases de 1 hora semanal)
no ofrece instrumentos ni materiales pedagógicos extra clase
40.000
35 Escuela de música Malí
(localidad de Fontibón barrio Modelia)
guitarra violín piano ensamble
Todas las clases son independientes y pueden combinarse.
1 hora 2 horas
no ofrece instrumentos ni materiales pedagógicos extra clase
105.000 180.000
ALLA RUSSA (localidad de Fontibón barrio Modelia)
piano guitarra canto saxofón batería
Clases grupales 1 hora semanal personalizada 1 hora semanal coro
gramática
130.000 200.000 90.000
Claro de luna Municipio de Funza guitarra violín piano canto batería bajo eléctrico iniciación
2 horas a la semana, instrumento y gramática
únicamente gramática
no ofrece instrumentos ni materiales pedagógicos extra clase.
130.000 80.000
Tabla N° 8 elaboración propia, basado en la investigación de costos por servicios similares en otras entidades privadas.
Como resultado de investigar el costo de clases de música en otras entidades privadas de la ciudad de Bogotá, se encontró que muchas escuelas ofrecen clases de cortesía con el fin de atraer a su mercado. Según esto muchas de las academias en general ofertan una hora de clase, siendo su principal objetivo brindar instrumento principal, también brindan la posibilidad de tomar una segunda clase, ya sea de gramática musical o de ensamble, en este caso los costos del curso puede aumentar significativamente. En ninguna de las academias se evidencia entrega de materiales en físico como apoyo a las clases, los procesos no son continuos, es decir que cuando una persona se inscribe en el curso, el estudiante llega a un proceso preexistente, caso que difiere del programa que ofrece SÍNCOPA, donde los módulos programados para tener un resultado exitoso. SÍNCOPA, pese a que no oferta ningún instrumento principal, otorga la posibilidad de tomar otro tipo de educación, donde brinda una cartilla como material pedagógico de apoyo, y además da una flauta en la inscripción, la cual será usada durante la duración del módulo.
36 CAPÍTULO III - ORGANIZACIÓN.
Constitución legal de la academia
La constitución legal de la academia como empresa es un factor importante, ya que ello permite que la institución sea reconocida legalmente y así pueda ofertar sus servicios a la comunidad. Existen diferentes formas de constituir una empresa legalmente, en el caso de ÍN OP se optar por la forma . . . es decir una “ ociedad con acciones simplificadas”, que se constituye por una o más personas ya sean jurídicas o naturales, después de obtener su registro mercantil se convierte en una persona jurídica distinta al o los accionistas, en donde los socios solo pueden ser responsables hasta el monto de lo aportado. Según el artículo publicado por la Revista Dinero (2009), S.A.S. es la forma de asociación más usada en Colombia, ya que hasta 2009 se registraban 6.980 empresas en esta modalidad
Las S.A.S. son un medio jurídico que permiten la producción de actividades empresariales, ya sean estas realizadas por micro, medianas o grandes empresas. S.A.S., es una iniciativa que es respaldada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en la cual se le otorga a los emprendedores las ventajas de las sociedades anónimas pero con mejoras en algunos aspectos, por ejemplo no exige la creación de una junta directiva, ni un aporte inicial para su conformación y si la empresa no logra sostenibilidad económica los acreedores no pueden afectar el patrimonio familiar y personal de los socios (Dinero, 2009). Atendiendo a estos aspectos, SÍNCOPA será constituida como una empresa de manera legal, mediante la modalidad S.A.S.
Requisitos para la creación de una empresa
La creación de una empresa en la Cámara de Comercio de Bogotá puede hacer de manera virtual o presencial. Para registrarse virtualmente se debe ingresar al portal de la www.ccb.org.co y acceder a los servicios registrales de Constitución Virtual de SAS a través de la opción trámites y consultas y aceptar términos y condiciones, una vez allí se debe:
• Validar identificación.
• rear nueva solicitud con n mero del formulario del pre RUT y el n mero de tel fono relacionado en este formulario.
• l sistema verificar que corresponda a un pre RUT válido y de ser el caso el solicitante podrá hacer clic en aceptar y confirmar.
• Diligenciar los formularios exigidos (el formulario “ atricula establecimiento de comercio” es opcional)
• Diligenciados los formularios el sistema realizar la liquidación del valor a cancelar por la constitución de la sociedad y la eventual matricula del establecimiento de comercio.
Posteriormente, enviará las notificaciones a los accionistas con el fin que se lleva a cabo
la revisión de los formularios y de los estatutos, cuya aprobación y consentimiento se realiza a través de la firma digital de los constituyentes.• Una vez se realiza el pago vía Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) la Cámara de Comercio de Bogotá notificará de la culminación exitosa del trámite.
37 Organigrama operacional
En la cima de la pirámide organizacional me ubico yo, quién haré las labores de administración, gestión de espacios y contratación de las diferentes personas que se necesiten para el desarrollo de los programas académicos. En el siguiente nivel esta la secretaria, quién será la encargada de los procesos logísticos relacionados con las matrículas, recepción de dinero por parte de los clientes, y todo lo relacionado con los boletines informativos que SÍNCOPA deba transmitir. Al constituir legalmente la academia por ley se deben declarar los ingresos de una empresa, para lo cual se hace necesario de un contador quién será la persona encargada de los temas financieros. En el último nivel de este organigrama encontramos a los docentes, quienes serán los encargados directos del desarrollo de las clases, además son ellos los que directamente prestarán los servicios que se ofrecen como academia de música.
Matriz DOFA
También nombrada FODA Y SWOT, siglas en inglés, resulta ser un instrumento de gran ayuda a la hora de emprender un nuevo proyecto, DOFA es un acrónimo de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, siendo la primera y la tercera letra un factor relacionado con asuntos internos de la empresa, y la segunda y la cuarta parámetros relacionados con los factores externos, de esta manera se atacan los flancos de manera eficaz, con el fin de tener un proyecto mejor estructurado que permita el éxito empresarial. Para SÍNCOPA la matriz fue realizada como último paso del trabajo, basado en la recolección de datos en los que ayudó en gran medida el estudio de mercado, ya que de ahí se pudieron obtener insumos de gran valor para su realización
Debilidades
La principal debilidad es el no ofertar instrumento principal, en segunda medida algo que puede verse como debilidad es el tener que llevar al lugar de clase los instrumentos necesarios para la clase, lo cual implica un desgaste extra antes y después de cada clase. Oportunidades
SÍNCOPA está incursionando en un mercado con potencial, que es nuevo e inexplorado. El lugar donde se quiere implementar el proyecto tiene un amplio margen de crecimiento lo que puede obtener un aumento significativo en los clientes objetivos a los que quiere llegar la academia. En el futuro puede ofertar un portafolio complementado por otras áreas artísticas como la danza y el teatro, ofreciendo de ésta manera un abanico variado de posibilidades a los clientes potenciales.
Administración Secretaria Contador
Docente
38 Fortalezas
La principal fortaleza de SÍNCOPA es el tipo de educación que ofrece, debido a que una academia musical móvil brinda la oportunidad de recibir las clases desde la comodidad de su entorno habitacional. El ser un proyecto móvil, le genera a SÍNCOPA un plus extra, que es el no tener que pagar un alquiler por el espacio durante todo el año, en el caso en que se deba realizar un pago por el uso del lugar donde se realicen las clases, esto gracias a que solo se hará uso del espacio mientras se implementen los programas musicales, sumado a ello los programas pedagógicos han sido diseñados para desarrollar competencias diversas en los estudiantes.
Amenazas
La principal amenaza de SÍNCOPA es la competencia de la formación artística gratuita, esto debido a que se quiere implementar el programa en el municipio de Madrid, Cundinamarca, y allí la casa de la cultura ofrece todos los programas de formación artística gratuitamente. Otra amenaza eventual podría ser la posibilidad que los conjuntos residenciales a futuro cobren el alquiler del espacio.