LICENCIAS Y ACCESORIOS DE RED

1 WD Blue 3D NAND SATA 6Gb/s SSD 250GB Interno 2.5”

1 Tarjeta de Red TP-Link TG-3468 PCI Express 1X

6VC-

03748 15 Windows Remoto Dsk SRVS OLP NL UsrCAL

228-11135 1 SQL Server Standar 2017 SNGL OLP NL

359-06557 5 SQL CAL 2017 SNGL OLP¨NL UsrCAL

Luego de la respectiva evaluación de ofertas en el concurso “Doc33345820 - PCM0007239 - Suministro de servidor, licencias y accesorios para data center TIS Perú”, se presentó el

siguiente resumen:

Figura 21. Comparativa de precios para la compra de servidor. Fuente: Elaboración propia.

Como se detalla en la figura xxx, se invitó a 03 proveedores del rubro de informática como Bussines Zone, Goals y Softmark donde se registró las primeras ofertas para el análisis de precios respectivos. Luego de esta etapa se planteó un target del 30% con respecto a los precios mínimos para luego adjudicar la compra al proveedor que se acerque al target propuesto.

Tabla 13. Tabla resumen de presupuesto, monto adjudicado, ahorro nominal y porcentual.

Presupuesto $ 42,890.00

Monto Adjudicado $ 26,564.83

Ahorro $ 16,325.17

Ahorro porcentual 38%

Según tabla 13. Se obtuvo un ahorro del 38% frente al presupuesto liberado para esta compra lo que genera una eficiencia para la empresa.

b) Gestionar la compra de ordenadores nuevos.

Para la compra de ordenadores se evaluó la opción de pasar de la modalidad de renting que se tenía actualmente frente a la opción de comprar ordenadores nuevos. Para

determinar esta información se solicitó la aprobación del gerente financiero de acuerdo al siguiente cuadro:

Tabla 14. Cuadro comparativo de renting vs compra de ordenadores.

RENTING COMPRA

Cantidad 244 244

Marca Equipo Varias Dell

Ofimática incluido - Office 365 - $ 21,228.00 Antivirus incluido $ 2,525.40 Costo Renting $ 963,456 - Costo Compra - $ 321,123.96 TOTAL _{$ 963,456 $ 344,877.36}

De acuerdo a la tabla 14, se puede evidenciar que la opción de arrendar los computadores de acuerdo al contrato de 24 meses nos ofrece un monto aproximado de 963K USD frente a la opción de compra de ordenadores que nos ofrece una inversión de 344K USD. Cabe señalar que se logró gestionar la adhesión al acuerdo marco del grupo telefónica beneficiándonos del preciario cerrado con la empresa Dell World Trade. Así mismo se formalizo esta compra en el sistema bajo el procedimiento de compras el cual consiste en la convocatoria al portal de compras y su respectiva adjudicación.

C) 5’S para la eliminación de desperdicios del área.

La metodología de las 5S agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean a través de reforzar los buenos hábitos de comportamiento e interacción social, creando un entorno de trabajo eficiente y productivo. Seiri – Clasificación

Para llevar a cabo esta tarea se va a requerir el acompañamiento de cada comprador ya que son ellos los que identificaran diariamente que documentos son importantes o no para luego tomar una decisión certera sobre el destino de este documento.

Para esta tarea se realizará una auditoria inicial de cómo se encuentra cada escritorio de los compradores, donde se pudo identificar que existen varios documentos que deben estar archivados.

Tabla 15. Resumen inventario del estado actual de documentos. Inventario del estado actual de documentos

Origen Tipo Cantidad Destino

Carpeta Comprador 1 Orden de compra 55 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 1 Orden de servicio 31 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 1 Contratos 12 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 2 Orden de compra 60 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 2 Orden de servicio 28 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 2 Contratos 1 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 3 Orden de compra 41 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 3 Orden de servicio 39 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 3 Guías de remisión 49 File de Contabilidad

Carpeta Comprador 4 Orden de compra 14 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 4 Orden de servicio 16 Repisa de documentos

Carpeta Comprador 4 Contratos 3 Repisa de documentos

Seiton – Ordenar

El siguiente paso nos permitirá ordenar todos aquellos documentos que se consideraron necesarios, de modo que la ubicación de cada documento permita que la búsqueda sea fácil y rápida. Además, se revisará los módulos de cada comprador a fin de que las ordenes de compras se archiven 10 minutos antes de la salida. En adición, para la asignación de lomo file a cada archivador se realizará bajo el criterio de 01 comprador por cada vez que se llegue a la capacidad total del archivador. Para esta clasificación se distinguirán dos espacios:

• Puesto de trabajo: en ellas se encontrarán los equipos y artículos necesarios que permitan realizar las laborales de compra en el día a día. Las cajonerías deben mantener documentos que están en estado abierto es decir que el proceso de compra está en proceso, motivo por el cual puede permanecer en la cajonería. Por el contrario, si el documento ya está adjudicado o el proceso de compra ya finalizo este no debería estar en la cajonería del comprador. De este modo los escritorios deberían tener:

✓ Computador

✓ Útiles de oficina

✓ Cuaderno de apuntes

✓ Documentos en proceso

secuencial todos los documentos relacionados al área de compras. Estos documentos deben ser de uso común para el área por lo cual deben estar al alcance de todos. De este modo el archivador debe tener:

Figura 22. Rotulo orden de servicio. Fuente: Elaboración propia.

2019

ORDEN DE

SERVICIO

III

Figura 23. Rótulo de orden de compra. Fuente: Elaboración propia.

ORDEN DE

COMPRA

V

2019

Figura 24. Rótulo de contratos. Fuente: Elaboración propia.

2019

CONTRATOS

I

TELEFONICA INGENIERIA