fecha, destino y orden y tipo de vehículo acordado en el programa de salida que determine la Comisión. 2.6. El programa de salida podrá ser ajustado por la Subdirección de Logística, en estos casos el licitante adjudicado será notificado para la presentación de vehículos.
2.7. La Dirección de Distribución en coordinación con la Subdirección de Logística podrá llevar a cabo reuniones con los transportistas cuando lo considere necesario; para presentar el programa de distribución, aclaraciones al programa de salidas, seguimiento a la presentación de vehículos, actualización al programa de salidas, etc.
2.8. La entrada de los vehículos para carga a los almacenes de la Comisión, será previa verificación del cumplimiento de las especificaciones requeridas que haga el personal designado por la Subdirección de Almacenes.
2.9. El licitante adjudicado deberá ofrecer a la Comisión a través de internet una liga para el seguimiento de vehículos en tiempo real, con el objetivo que la Comisión pueda conocer la ubicación exacta y tiempo de aquellos vehículos que correspondan al programa de salida del día. Esta liga deberá ser implementada en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de la notificación del fallo.
2.10. Los libros viajarán asegurados por la Comisión desde el momento de ser depositados en el vehículo, hasta que sean entregados en su destino.
2.11 El licitante adjudicado, asume la obligación de mantener en condiciones adecuadas los vehículos para el servicio.
2.12. Los neumáticos de los vehículos que ofrecerán el servicio deberán estar en buenas condiciones: dibujo visible en la superficie de rodamiento, no deformados, etc.
2.13. Los vehículos deberán presentarse para carga de material completamente limpios, las cajas no deben contener residuos de ninguna especie, estar libres de materiales contaminantes, su interior debe estar en buenas condiciones a fin de evitar que los materiales se dañen durante su traslado, de lo contrario no se les permitirá el acceso a los almacenes designados por la Dirección de Distribución, ni se cargará la unidad, la cual deberá ser repuesta el mismo día.
2.14. Los vehículos deberán presentarse con chofer y dos estibadores (como mínimo), éstos serán responsables de la carga de los libros y material didáctico en los almacenes de la Comisión y el chofer será el responsable por parte del licitante adjudicado de recibir y entregar la carga de acuerdo con las especificaciones señaladas en los pases de salida correspondientes que en esos momentos le son entregados.
2.15. El licitante adjudicado deberá garantizar la presencia de un representante en cada una de las instalaciones de los almacenes de la Comisión (Tequesquináhuac y Querétaro) durante los horarios y días en que se tenga salida de sus vehículos.
2.16. Los representantes tendrán la obligación de reportar a la Subdirección de Logística el avance del programa de salidas del día, esta comunicación podrá ser a través de reunión de trabajo, vía telefónica o correo electrónico.
2.17. En caso de que sea necesario el traspaleo de la carga a otra unidad, deberá contar con la autorización de la Subdirección de Logística de la Comisión.
2.18. El licitante adjudicado de cada zona, deberá entregar la carga en cada uno de los puntos de entrega que se describen en la tabla de zonas/partidas de acuerdo al programa de salida de vehículos, y no rebasando los tiempos máximos de llegada establecidos para cada uno de ellos. El tiempo de recorrido
iniciará a partir del siguiente día natural después de salir del almacén de la Comisión. En caso de que la salida de los vehículos sea distinta al almacén origen, contará con un día adicional para la entrega. 2.19. El licitante adjudicado deberá hacer la entrega en los puntos acordados en el programa de salida de vehículos, en horas y días hábiles (entendiéndose como días hábiles de lunes a viernes de cada semana y horas hábiles de las 8:00 a 15:00 horas), con excepción de los casos fortuitos o de fuerza mayor, que serán comprobados por los medios que determine la Subdirección de Logística. Los días de recorrido se entenderán de lunes a sábado. Es importante señalar que los vehículos deberán llegar a los almacenes de destino a más tardar a las 15:00 horas para su descarga.
2.20. Cuando los vehículos lleguen a su destino después de las 15:00 horas, no se efectuará la descarga y el almacén destino podrá descargar al siguiente día hábil. Cabe señalar que queda a juicio del Responsable Único de Distribución si la descarga se realiza posterior a las 15:00 hrs.
2.21. Para la partida del Distrito Federal, los vehículos que lleguen después de las 16:00 horas, no se efectuará la descarga y el Centro de acopio o almacén podrá descargar al siguiente día hábil, asimismo para dicha partida se entenderá que los días de recorrido y entrega serán de lunes a sábado.
2.22. En casos especiales los vehículos podrán llegar a descargar incluso en sábados y domingos con autorización previa de la Subdirección de Logística y dando aviso correspondiente a los responsables del almacén destino de la salida de los vehículos. El aviso a los responsables de distribución (RUD) podrá ser vía telefónica o correo electrónico.
2.23. Los libros de texto y los materiales educativos podrán ser entregados durante la ruta, en diversos puntos de entrega. Los puntos intermedios serán escalas y el último punto será el destino final. La ruta se realizará de acuerdo a su localización geográfica, sin embargo, por facilidad de acceso, el transportista podrá hacer las observaciones correspondientes y reportará a la Subdirección de Logística.
2.24. Las unidades de los licitantes adjudicados, por ningún motivo deberán descargar o realizar maniobras en bodegas, almacenes u otros sitios distintos a los indicados en los pases de salida emitidos por la Subdirección de Logística de la Comisión.
2.25. En los casos en que el transportista no entregue la carga en los puntos de destino, dentro de los tiempos máximos de llegada, descritos en la tabla de partidas, incurrirá en entrega extemporánea y le aplicarán las penalizaciones señaladas en el presente documento.
2.26. En los casos en que la Dirección de Distribución requiera que el servicio se realice de un almacén destino a los almacenes de Tequesquináhuac o Querétaro, el pago correspondiente se realizará tomando en cuenta las cuotas y tarifas establecidas y solamente al momento de facturar se debe anotar como origen el almacén regional y como destino el almacén de la Comisión (Tequesquináhuac o Querétaro). En ningún caso procederá el pago de un vehículo vacío (sin traslado de carga). La contabilidad de los días (para la entrega de los materiales en los almacenes de la Comisión, así como de la documentación soporte en la Dirección de Distribución) de las devoluciones de material, aplican de igual forma que las entregas normales tal y como se señala en la tabla de partidas.
2.27. Se entenderá por “escala”: Tiempo de permanencia necesario (veinticuatro horas naturales como máximo) para efectuar la carga o descarga de un vehículo en uno o varios almacenes intermedios cuando hayan sido programados en ruta con el almacén de destino final, considerando que las cargas y/o descargas durante la ruta serán en días y horas hábiles. Para el caso de la zona del Distrito Federal, el concepto de escala NO APLICA.
2.28. Los costos que se pagarán al licitante adjudicado por concepto de “escala” son los siguientes: Vehículo tipo Torthon (14.00 tons.).- $2,616.00 (Dos mil seiscientos dieciséis pesos 00/100 M.N.), Vehículo tipo Trailer (25.00 tons.).-$3,152.00 (Tres mil ciento cincuenta y dos pesos 00/100 M.N.).