Mano de obra indirecta

La mano de obra indirecta son los trabajadores que laboran en actividades diferentes a las de la producción, son los que intervienen en forma indirecta en la fabricación de un producto; y, que no se puede contar con precisión su costo por unidad producida. (Sarmiento R., 2010, pág. 12)

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Sistema de Costos.

Nos define al sistema de costos que son los procesos contables que realizan las empresas industriales para conocer los costos de producción y controlar los procesos que se realizan en la misma, los sistemas de costos más conocidos son: Costos por órdenes de producción y Costos por procesos. (Bravo Valdivieso Mercedes & Ubidia Tapia Carmita, 2013, pág. 179)

Sistema de Costos por Órdenes de producción

El sistema de costos por órdenes de producción, es utilizado en empresas donde elaboran artículos similares y, que se puede identificar con facilidad mediante unidades o lotes de producción, solicitados a través de órdenes de producción específicas. (Sarmiento R., 2010, pág. 18)

Sistema de Costos por Procesos.

“Sistema de costos de procesos en este, los costos de un producto o de un servicio se calculan usando un promedio aplicado a un volumen grande de productos similares. Generalmente, los elementos producidos están orientados hacia una masa de consumidores (como el lápiz con el que se hacen escritos) y no un cliente especifico”. (López Toro, 2010, pág. 35)

“Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya producción es continua, interrumpidamente o en serie y que fabrican productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varias etapas o procesos de producción: (textiles, plásticos, acero, azúcar, petróleo, vidrio, minería, industrias químicas, etc.). los costos se acumulan en cada uno de los procesos o centros de costos, durante un periodo de costos (semanal, mensual, etc.) para determinar el costo unitario en cada proceso y el costo unitario del producto terminado.” (Bravo Valdivieso Mercedes & Ubidia Tapia Carmita, 2013, pág. 183)

Según los autores antes mencionados se puede deducir que el sistema de costos va a estar conformado por personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la información necesaria a la administración sobre el comportamiento de los recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y procedimientos

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e instrucciones metodológicas que permitan el registro, cálculo y control de los recursos invertidos en la producción.

Características del sistema contable por procesos.

Las características del sistema contable por procesos son las siguientes:

a. “Apto para las empresas que producen en serie.

b. El apto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o servicio, hasta que este concluya.

c. Los elementos del costo serán directos y generales a las fases productivas, o procesos. Dichos elementos son: materiales, mano de obra y costos generales.

d. Indicar a partir de un programa de producción semanal, quincenal, mensual o trimestral, según sea el caso. Este programa es conocido por todos los protagonistas del proceso en las fases en que les corresponden actuar.

e. Los costos se determinan por periodos regulares, generalmente por un mes; por lo tanto, los costos totales, y los costos parciales de los productos terminados, que son el resultado de las adiciones de dichas fases, serán el promedio del periodo correspondiente.

f. Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrados con todas las fases hasta su terminación.

g. Funcionan con costos históricos, con costos predeterminados o con ambos a la vez.” (Zapata

Sánchez, 2007, pág. 253)

Modelo de un sistema de costos por procesos.

Para implementar un sistema contable de costos por procesos se deben ejecutar varias actividades de carácter estructural y operacional las cuales son de gran importancia por ende se describan a continuación:

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Tabla Nº 1 Modelo de Sistema de Costos por Procesos.

ELEMENTOS

Actividades estructurales

iniciales.

1. Identificar y organizar las unidades de servicios a la producción, las que consumen como energía eléctrica, teléfonos seguros, depreciación, etc.

2. Identificar y organizar las unidades productivas que requieran materiales, fuerza de laboral y costos generales como energía eléctrica, telefonía seguros, depreciaciones

3. Asignar responsabilidades y delimitar la acción de los centros productivos mediante el reconocimiento de los centros de costos. Actividades 1. Definir el programa de producción en el que deben

a.Productos a fabricar.

b.Cantidades elaboradas de productos.

c.Tiempos y plazo.

d.Personal calificado

comprometido con el programa productivo.

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operacionales antes de los

períodos.

costar:

e.Plan de compras de materiales e insumos de fábrica.

f. Máquinas y equipos afinados y a punto.

2. Preparar el cuadre general de distribución y reasignación de costos generales con base en criterios técnicos adecuados

como metros, KW/h,

consumos históricos, etc., para distribuir los elementos comunes como: energía, arriendos, seguros, servicio telefónico, útiles de limpieza, entre los departamentos de servicio y los centros productivos y reasignar los costos de los departamentos de servicio entre los centros productivos

1. Centros o procesos

productivos:

a.Llevar el control de las unidades comercializadas o recibidas, perdidas y añadidas

b.Llevar registros de unidades que se transfieren al siguiente proceso.

c.Informar el porcentaje de avances de unidades que se quedan el fin de mes en proceso.

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Fuente: (Zapata Sánchez, 2007) Elaborado por: Marisol López.

El diseño del Sistema de Costos por Procesos además de basarse en el análisis de las actividades y los costos tiene en cuenta otras variables críticas de superación como son calidad, innovación, tiempo y flexibilidad, por cada departamento que tiene la empresa, además permite valorar y tomar decisiones relacionadas con otros objetos de costo

Actividades durante el

período.

2. El contador de costos debe:

a.Registrar los despachos de materiales e insumos en cada proceso o centros de costos, con base en notas de egresos.

b. Computar el costo de la mano de obra directa y cargar a cada proceso o centro de costos.

c. Computar los costos generales y distribuir.

d. Preparar o ratificar (si cada proceso lo prepara) el informe de cantidades.

e.Obtener información relevante e informar especialmente sobre:

f. Costos totales y unitarios de cada proceso.

g.Inventarios finales excesivos.

h.Costos irregulares excesivos

Actividades al final del período.

1. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones como: a.Revisión de procesos productivos. b.Rediseño de producto. c.Sustitución de materiales o corrección o sustitución de máquinas y hombres.

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diferentes a los productos y busca el consumo de los recursos que realizan los productos desde su concepción hasta su abandono.

Gestión Financiera.

“La gestión financiera se encarga de analizar las decisiones y acciones que tienen que ver con los medios financieros necesarios en las tareas de dicha organización, incluyendo su logro, utilización y control. La gestión financiera es quien convierte a la misión y visión en operaciones monetarias”. (Córdova Padilla, 2012, pág. 3)

“La administración financiera se ocupa de adquisición, el financiamiento y la administración de bienes con alguna meta global en mente. Así, la función de decisión de la administración financiera puede desglosarse en tres áreas importantes: Decisiones de inversión, Financiamiento y Administración de bienes”. (James C. Van Home, 2010, pág. 2)

La gerencia financiera se encarga de la eficiente administración del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de decisión de inversión, financiamiento y planificación; además de orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de control de la gestión de la Empresa.

Actividades principales del Administrador Financiero.

Las tres funciones primarias del administrador financiero son:

 Análisis y planeación de actividades financieras y transformación de datos de finanzas para:

o Vigilar a posición financiera de la empresa.

o Evaluar la necesidad de incrementar la capacidad productiva.

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 Determinación de los activos de la empresa para determinar y establecer:

o El importe monetario del activo fijo y circulante.

o Tipos de activos que se señalen en el balance general de la empresa.

 Manejo de la estructura financiera de la empresa para determinar:

o La composición adecuada del financiamiento a corto y largo plazo.

o Las mejores fuentes de financiamiento a corto o largo plazo para la organización. (Córdova Padilla, 2012, pág. 10)

Planificación financiera.

“La planeación financiera procura conservar el equilibrio económico de la empresa en todos los niveles, incluyendo el área operativa y estratégica. La estructura operativa se desarrolla en función de su implicación con la estratégica. La planificación financiera es la encargada de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, mediante la implementación de una contabilidad analítica del diseño de los estados financieros, con lo cual se define el rumbo que tiene que seguir una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos, mediante un accionar armónico de todos sus integrantes y funciones.” (Córdova Padilla, 2012, pág. 119)

“La planificación financiera, en cambio, tiene como objetivo analizar lo que se prevé que va a suceder en la empresa en el largo plazo. Se entiende por largo plazo un periodo superior al año, siendo habitual hacer previsiones para los próximos tres, cinco o incluso más años”. (Soriano, 2011, pág. 151)

Según los autores antes mencionados se puede expresar que la planificación financiera es un proceso en virtud del cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades financieras con el objeto de minimizar o reducir al máximo los riesgos y aprovechar las oportunidades y los recursos, además es un aspecto que de gran importancia para el funcionamiento y, por ende, la supervivencia de la empresa.

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Decisiones de Inversión

La decisión de inversión se refiere a los bienes y recursos que se requieren para la empresa pueda operar. En el caso de las empresas manufactureras, las decisiones están relacionadas con las instalaciones de la fábrica, la maquinaria, el transporte para llevar el producto al distribuidor, entre otras. En cuanto a las empresas comerciales, además de las anteriores también habría que incluir en el terreno, las instalaciones en donde se vende el producto, el mobiliario requerido para presentarle a los clientes, etc. Por último, cuando se trata de empresas de servicios, las decisiones de inversión deben tomar en cuenta, además de los elementos anteriores, todos los recursos que permitan proporcionar un servicio de calidad, lo cual varía de acuerdo al servicio con el que se trate. (Bravo Santillán, Maria de la Luz, Lamebretón Torres, Viviana & Márquez Gonzáles, Humberto, 2010, pág. 81)

La inversión es toda materialización de medios financieros en bienes, para ser utilizados en el proceso productivo de una empresa y que los desembolsos de recursos financieros son destinados a la adquisición de instrumentos de producción que la empresa va utilizar. (Baena Toro, Gestion Financiera, 2010, pág. 248)

De acuerdo a lo citado por los autores se puede concluir que las decisiones de inversión se deben basar especialmente en las utilidades o ganancias posibles de la inversión en las empresas a pequeña, medianas o grandes, el aspecto financiero es de importancia primordial para ambas categorías de inversionistas. Para tomar decisiones al respecto es necesario hacer un análisis detallado del proyecto, incluida una evaluación técnica y financiera de las operaciones propuestas.

Decisiones de Endeudamiento

La financiación puede ser externa (accionistas, proveedores, entidades de crédito) o interna (autofinanciación generada con los beneficios obtenidos).Cada una de las fuentes de financiación presenta unas características para decidir cuáles de las diferentes opciones de financiación son convenientes para la empresa. (Soriano Ma. Jesús & Oriol Amat, 2010, pág. 183)

Con estos ratios se intenta conocer la composición del pasivo de la empresa. En principio, a una empresa, económicamente hablando, le interesa endeudarse si el coste de la deuda es inferior a la rentabilidad que obtiene con ella. Sin embargo desde el punto de vista financiero hemos visto la

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necesidad de que haya un equilibrio; además a medida que la empresa está endeudada las posibilidades de que nuevos prestamistas le suministren recursos económicos disminuyen, o si los hacen, lo harán cada vez a un coste mayor. (Escribano Ruiz, 2009, pág. 319)

Ratios de endeudamiento total = Pasivo/(Patrimonio neto) = % endeudamieto total.

En dicho anteriormente por los autores, se puede deducir que la decisión de endeudamiento actúa como señal informativa de la solvencia de la empresa o a su vez verificar que tan comprometido está el pasivo, al tiempo que permite disminuir los conflictos entre socios y dirigentes, ya que mantiene la presencia de la empresa en los mercados de capitales facilitado su supervisión y reduce los recursos que los directivos pueden emplear discrecionalmente.

Análisis de los estados financieros.

“El análisis financiero es un proceso de recopilación, interpretación y computación de datos cuantitativos y cualitativos, y de hechos históricos y actuales de una empresa. Su propósito es obtener un diagnóstico sobre el estado real de la compañía, permitiéndole con ello una adecuada toma de decisión.” (Baena Toro, 2011, pág. 12)

Consiste en la aplicación de técnicas y métodos que tienen como objeto proporcionar elementos de juicio suficientes para interpretar la situación financiera de la empresa. (Ortega Castro, 2002, pág. 25)

Podemos entonces decir que, el análisis financiero es un proceso de recopilación, evaluación e interpretación de la situación financiera de la empresa, por ende se selecciona la información disponible respecto a un negocio, la misma que interese al usuario ya que afecta a la decisión según las circunstancias y se relacionan de tal manera que sea más significativa, haciendo un estudio de ella.

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