UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTÍLES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA, CPA.
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL
TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR,
AUDITORIA Y FINANZAS CPA.
TEMA:
SISTEMA CONTABLE DE COSTOS POR PROCESOS Y
GESTIÓN FINANCIERA DE LA FÁBRICA “SMIT” C.A., UBICADA
EN LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS.
AUTORA: LÓPEZ MAZA MARISOL LORENA
ASESOR: CARRIÓN HURTADO LEONARDO HUMBERTO, MBA.
SANTO DOMINGO – ECUADOR
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación realizado por la señorita López Maza Marisol Lorena, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior, Auditoria y Finanzas CPA., Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema"
SISTEMA CONTABLE DE COSTOS POR PROCESOS Y GESTIÓN
FINANCIERA DE LA FÁBRICA “SMIT” C.A., UBICADA EN LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS.”, ha sido prolijamente revisado, y
cumple con todos las requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes -UNIANDFS-, por lo que apruebo su presentación.
Santo Domingo, julio de 2016.
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, López Maza Marisol Lorena, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior y Auditoria CPA., Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los obtenidos en el presente trabajo de previo a la obtención del título de INGENIERA DE
CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORIA Y FINANZAS CPA., son absolutamente
originales, auténticos y personales: a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad.
Santo Domingo, julio de 2016
Srta. Marisol Lorena López Maza. Cl. 172071648-7
DERECHOS DE AUTOR
Yo, Marisol Lorena López Maza, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por la propiedad Intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella.
Santo Domingo, julio de 2016
Srta. Marisol Lorena López Maza. Cl. 172071648-7
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo, Dra. Fanny Maricela Pozo Hernández en calidad de Lectora del Proyecto de Titulación
CERTIFICO:
Que el presente trabajo de titulación realizado por el estudiante Marisol Lorena López Maza sobre el tema: "SISTEMA CONTABLE DE COSTOS POR PROCESOS Y GESTIÓN FINANCIERA DE LA FÁBRICA “SMIT” C.A., UBICADA EN LA
PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS.", ha sido
cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónoma de Los Andes –UNIANDES-, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación.
Santo Domingo, noviembre de 2016
DEDICATORIA
Dios, por haberme bendecido toda mi vida educativa, por
darme salud, fuerza, inteligencia y capacidad para llegar a este
logro, consecutivamente a mis queridos padres Narcisa Maza y Beltrán
López por haberme brindado su infinito amor y apoyo incondicional,
por inculcarme sus valores éticos y morales, por su paciencia,
dedicación y perseverancia que siempre han estado conmigo
apoyándome en los momentos más difíciles y trascendentales de mi
vida.
A mis queridos hermanos: Jessica, Stalin y Edison, que son parte
fundamental en mi vida, gracias por transmitirme su amor, sustento y
fortaleza que me brindan día a día.
También dedico este trabajo de investigación a todos y cada uno de mis
familiares y amigos, que de una u otra manera me han ayudado en esta
travesía de mi vida, es por ello que dedico todos mis esfuerzos que con
infinito amor, fe y constancia hoy alcanzo uno de mis anhelados
sueños.
Marisol Lorena López Ma
za
AGRADECIMIENTO
Dios por ser mi guía y acompañante en todos los momentos
más importantes y relevantes de mi vida.
Un profundo agradecimiento para mi director tesis Mba. Leonardo
Carrión, quien fue mi guía, basado en paciencia y colaboración para el
desarrollo y culminación de este trabajo de tesis; como también a la
Universidad Regional Autónoma de los Andes ”UNIANDES” por su
excelente contribución en la formación académica, profesional y
personal.
A la Fábrica “SMIT” Confecciones Artesanales, especialmente al
Gerente - Propietario el Sr. Julio Espín por su valiosa información de
gran relevancia para realizar este trabajo, el cual permitió alcanzar
los objetivos propuestos.
A todos los profesores, quienes supieron brindar sus sabios
conocimientos para que yo logre tener un espíritu de superación y
visión en la vida.
RESUMEN
La contabilidad proporciona información valiosa a las empresas, por ende es importante ya que ayuda a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como la actual y para estimar los resultados futuros: además, proporciona un diagnóstico de la situación actual de la entidad, su estabilidad y oportunidades para competir en un mundo globalizado, así como la gestión financiera permite mejorar la eficiencia y eficacia de la información contable para la toma de decisiones que ayudará al desarrollo de las entidades.
En el presente trabajo de grado, se aplicó la metodología de investigación cuali-cuantitativa, con tendencia a la modalidad cuali-cuantitativa, pues se analizan los procesos de contabilidad, así como la recolección e interpretación de la información extraída de la encuesta y la entrevista, en las cuales se revelan los problemas existentes en la fábrica y la necesidad de mejorar la gestión financiera, los cuales se sustentan bajo la contabilidad de costos.
ABSTRACT
Accounting provides valuable information to companies, therefore it is important because it helps to make decision, both for the control of the previous management, such as the current one and to estimate the future results: In addition, provides a diagnostic of the current situation of the entity, its stability and opportunities to compete in a globalized world, as well as the financial management can improve the efficiency and effectiveness of the accounting information for making decisions that will help the development of the entities.
In the present work of degree, it was applied the methodology of qualitative-quantitative research, with tendency to the quantitative modality, as it analyzes the processes of the accounting, as well as the collection and interpretation of the information extracted from the survey and the interview, in which reveals the problems existing in the factory and the need to improve the financial management, which are supported under the accounting of costs.
ÍNDICE GENERAL
PORTADA ... APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ... DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD ... DERECHOS DE AUTOR ... CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ... DEDICATORIA ... AGRADECIMIENTO ... RESUMEN ... ABSTRACT ... ÍNDICE GENERAL ... ÍNDICE DE ANEXOS………. ÍNDICE DE TABLAS ...
INTRODUCCIÓN ... 1
Antecedentes de la investigación. ... 1
Planteamiento del Problema. ... 2
Formulación del Problema. ... 3
Delimitación del Problema. ... 3
Identificación de la Línea de Investigación. ... 4
Objetivos: ... 4
Objetivo General. ... 4
Objetivos Específicos. ... 4
Idea a defender. ... 5
Justificación del Tema ... 5
Justificación Técnica ... 5
Justificación Económica. ... 5
Metodología Investigación a emplear. ... 6
Resumen de la Estructura del Proyecto de Investigación. ... 7
Aporte teórico. ... 8
Significación práctica. ... 8
Novedad científica. ... 8
CAPÍTULO I ... 9
1 MARCO TEÓRICO. ... 9
1.1 ORIGEN DE EVOLUCIÓN Y MARCO DE INVESTIGACIÓN. ... 9
1.2 ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE LA INVESTIGACIÓN. ... 9
Contabilidad. ... 9
Importancia de la Contabilidad. ... 10
Contabilidad de Costos. ... 11
Objetivos de la Contabilidad de Costos. ... 12
Elementos del costo: ... 13
1.2.2.2.1 Materia prima ... 13
1.2.2.2.2 Mano de obra directa ... 13
1.2.2.2.3 Costo indirecto de fabricación ... 13
1.2.2.2.4 Suministros y materiales ... 13
1.2.2.2.5 Mano de obra indirecta ... 13
Sistema de Costos. ... 14
Sistema de Costos por Órdenes de producción ... 14
Sistema de Costos por Procesos. ... 14
Características del sistema contable por procesos. ... 15
Modelo de un sistema de costos por procesos. ... 15
Gestión Financiera. ... 19
Actividades principales del Administrador Financiero. ... 19
Planificación financiera. ... 20
Decisiones de Inversión ... 21
Decisiones de Endeudamiento ... 21
Análisis de los estados financieros. ... 22
1.2.5.5.1 Razones Financieras. ... 23
1.3 VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE
INVESTIGACIÓN. ... 28
1.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. ... 29
CAPÍTULO II ... 30
2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN. ... 30
2.1 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO INSTITUCIONAL. ... 30
2.2 PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO. ... 31
Modalidad de la investigación. ... 31
Tipos de investigación. ... 31
Investigación bibliográfica. ... 32
Investigación de campo. ... 32
Investigación descriptiva. ... 32
Población y muestra. ... 32
Población. ... 32
Muestra. ... 33
Métodos, técnica e instrumentos. ... 33
Métodos. ... 33
2.2.4.1.1 Método Analítico - Sintético. ... 33
2.2.4.1.2 Método Inductivo - Deductivo. ... 34
2.2.4.2.1 Entrevista. ... 34
2.2.4.2.2 Encuesta. ... 34
Instrumentos. ... 34
2.2.4.3.1 Guía de entrevista. ... 35
2.2.4.3.2 Cuestionario de encuesta. ... 35
Interpretación de resultados. ... 35
Entrevista al Gerente de la Fábrica SMIT C.A. ... 35
Encuestas a los empleados de producción. ... 40
Encuesta aplicada al personal administrativo. ... 41
Verificación de la Idea a Defender. ... 42
2.3 PROPUESTA DE LA INVESTIGADORA. ... 43
2.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO. ... 43
CAPÍTULO III ... 45
3 VALIDACIÓN DE RESULTADOS DE SU APLICACIÓN ... 45
3.1 TÍTULO DE LA PROPUESTA: SISTEMA CONTABLE DE COSTOS POR PROCESOS PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA DE LA FÁBRICA “SMIT” C.A., UBICADA EN LA PROVINCIA DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS. ... 45
3.2 DESARROLLO DE LA PROPUESTA ... 45
Justificación. ... 45
Objetivos: ... 46
Objetivos Específicos: ... 46
Sistema Contable de Costos por Procesos. ... 46
Diseñar un plan de cuentas. ... 47
Actividades estructurales iniciales: ... 52
3.2.3.2.1 Identificar y organizar las unidades de servicio de la producción: ... 52
3.2.3.2.2 Identificar y organizar las unidades productivas: ... 53
3.2.3.2.3 Delimitar responsabilidades de cada centro productivo ... 53
Actividades operacionales antes del periodo: ... 53
3.2.3.3.1 Diagrama de procesos de cada línea de producción. ... 54
Actividades durante el periodo: ... 59
3.2.3.4.1 Centros o procesos productivos. ... 59
3.2.3.4.2 Documentos para registro: ... 59
3.2.3.4.3 Diseño de documentos fuentes. ... 59
3.2.3.4.4 El contador de costo debe: ... 64
3.2.3.4.5 Aplicación: ... 64
3.2.3.4.6 Estado de Situación Inicial. ... 70
3.2.3.4.7 Libro Diario. ... 71
3.2.3.4.8 Libro Mayor. ... 73
3.2.3.4.9 Balance General. ... 74
3.2.3.4.10 Estado de Costos de Productos Vendidos ... 75
3.2.3.4.12 Estado de Situación Financiera. ... 78
3.2.3.4.13 Informes. ... 79
3.2.3.4.14 Razones Financieras ... 80
3.2.3.4.15 Análisis de las Razones Financieras. ... 80
Actividades al final del periodo. ... 81
3.2.3.5.1 Informe Financiero. ... 81
Conclusiones Parciales del capítulo. ... 84
3.3 VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA ... 84
3.4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ... 84
Conclusiones. ... 84
ÍNDICE DE ANEXOS
ÍNDICE DE TABLAS
TABLA Nº 1MODELO DE SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. ... 16
TABLA Nº 2POBLACIÓN ... 33
TABLA Nº 3ENCUESTA APLICADA A LOS EMPLEADOS DE PRODUCCIÓN. ... 40
TABLA Nº 4ENCUESTA APLICADA AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA ... 41
TABLA Nº 5UNIDADES DE SERVICIO DE PRODUCCIÓN. ... 52
TABLA Nº 6UNIDADES PRODUCTIVAS. ... 53
TABLA Nº 7RESPONSABILIDAD DE CADA CENTRO DE PRODUCCIÓN. ... 53
TABLA Nº 8REQUISICIÓN DE MATERIALES. ... 60
TABLA Nº 9ORDEN DE COMPRA ... 61
TABLA Nº 10NOTA DE INGRESO. ... 61
TABLA Nº 11NOTA DE DEVOLUCIÓN. ... 62
TABLA Nº 12KARDÉX. ... 62
1
INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la investigación.
Las necesidades actuales de muchas empresas dedicadas a la fabricación de productos, pasan por diversos procesos entre las que resaltan: productos y servicios que atienden y solucionan las necesidades exigentes de los clientes o usuarios, innovaciones tecnológicas globalizadas, estrategias y políticas de comercialización, actividades que necesitan controles cada día más exactos. Es por ello que las fábricas o empresas utilizan como herramienta de decisión el sistema de costos por proceso, ya que por este medio se propone aplicar los correctivos necesarios proporcionando mayores beneficios y una mayor rentabilidad.
La gestión financiera debe hacer mayor énfasis en los aspectos estratégicos, en la medida en que procura crear valor en su entorno competitivo con oponentes consientes. Las exigencias opuestas de los participantes, un ambiente dinámico y complejo, los efectos de la información y las señales financieras, la globalización de los mercados, el desarrollo del comercio electrónico, las alianzas estratégicas y el seguimiento de las organizaciones, además de los muchos otros aspectos, son el escenario donde al gerente financiero le corresponde tomar decisiones financieras.
El tema “Sistema contable de costos por procesos para mejorar la gestión financiera en la fábrica “SMIT” C.A., de la Provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, no registra antecedentes investigativos; sin embargo en la base de datos de la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES” CDIC, existe información bibliográfica relacionada indirectamente con el tema a tratarse en esta exploración, como la investigación:
2
Modelo de Costos por Órdenes de Producción y Gestión de Inventarios en la empresa “ASOPRODA” en la Parroquia de Alluriquìn.
Esta investigación es inédita u original de mi autoría.
Planteamiento del Problema.
La fábrica “SMIT” C.A., obligados a llevar contabilidad; se creó el año 1990 y está ubicada en la vía Los Colonos tras del Terminal Terrestre, la cual se dedica a la elaboración de toldos, edredones y sabanas de manera continua, para satisfacer las necesidades de sus usuarios o consumidores.
Además esta fábrica participa aproximadamente en un 35% del mercado local ya que cuenta con una gran variedad de artículos dentro de la Provincia y en zona de mayor influencia que encuentran fuera de la cuidad, por lo cual ha sido imprescindible incrementar la adquisición de nuevas maquinarias que ayuden a la producción de la fábrica y cumplir con la expectativas de calidad para sus clientes.
A través de un proceso de la entrevista y el análisis se comprobó la siguientes problemáticas:
Actualmente la fábrica no cuenta con una información confiable en cuanto a los costos reales de los productos, pues no tiene registros de los costos de producción, por ende no se aplica correctamente la contabilidad de costos, así mismo no existe la persona idónea que realice esta labor, lo que impide a la fábrica contar con una información de costos que se asemeje a la realidad de operación de la misma.
3
En cuanto a la toma de decisiones financieras, se lo hace en forma empírica, por no contar con la información eficiente y eficaz por parte del área de contabilidad.
La falta de una Planificación Financiera hace que no se cumplan a tiempo los objetivos y metas primordiales que tiene la fábrica “SMIT” C.A., a corto, mediano y largo plazo, por ende no puede proyectarse un mejor futuro económico.
Al no haber soluciones estos problemas en la fábrica “SMIT” C.A., conllevara a un control erróneo de los procesos de fabricación, inconvenientes que al realizar las ventas originaría clientes insatisfechos, descenso en las ventas, pérdida de clientes, baja rentabilidad, desempleo, el mismo que perjudicaría el desarrollo y crecimiento de la fábrica.
Formulación del Problema.
¿De qué manera se puede mejorar la Gestión Financiera de la Fábrica “SMIT” C.A.?
Delimitación del Problema.
La fábrica “SMIT” C.A. fue creada en el año 1990, su Gerente-Propietario es el Sr. Julio Espín , la misma que está ubicada en la Provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, Vía Los Colonos tras del Terminal Terrestre, es obligada a llevar contabilidad y se dedica a la fabricación de toldos, edredones y sábana; la manufactura es una de los departamentos que posee más empleados dentro de la fábrica, asimismo tiene una cartera de clientes muy amplia ya que distribuye dentro y fuera de la ciudad, además cuenta con los suficientes proveedores para su abastecimiento de materiales necesarios para la producción y así brindar productos terminados de buena calidad.
4
Objeto de estudio y campo de acción.
El objeto del estudio, en la presente investigación será el Sistema Contable de costos por procesos.
El campo de acción es la Gestión Financiera.
Identificación de la Línea de Investigación.
Finalmente la línea de investigación que se plantea en esta guía es la Gestión de Costos.
Objetivos:
Objetivo General.
Diseñar un Sistema contable de costos por procesos para mejorar la gestión financiera en la fábrica “SMIT” CA., en la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.
Objetivos Específicos.
Fundamentar científicamente los procesos contables sustentados en bibliografías correspondientes a manuales de procedimientos contables y gestión financiera.
Realizar un diagnóstico de la situación actual de la Gestión Financiera para evidenciar la problemática que tiene la empresa.
5
Idea a defender.
Con el diseño de un Sistema contable de costos por procesos, caracterizado por eficientes actividades estructurales iniciales, oportunas actividades operacionales antes de los periodos, explicitas actividades durante el periodo y apropiadas actividades al final del periodo permitirán mejorar y a la vez optimizar los procesos contables y la gestión financiera en la Fábrica “SMIT” CA., ubicada en la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.
La variable independiente: Costos por Procesos
La variable dependiente: Gestión financiera.
Justificación del Tema
Justificación técnica
El desarrollo del Proyecto de Investigación es justificada técnicamente porque existe el diagnóstico investigativo con los lineamientos específicos para elaborar el diseño de la propuesta, lo cual ayudará a obtener la información necesaria por ende se aplicaran todos los conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje y formación académica, encontrando así la posible solución al problema planteado.
Justificación Económica.
6
Además el presente trabajo de investigación permitirá obtener el título de Ingeniera en Contabilidad Superior, Auditoria y Finanzas CPA. En la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, extensión Santo Domingo.
Metodología Investigación a emplear.
La particularidad de esta investigación está fundamentada por el prototipo cuali-cuantitativo.
Metodología cualitativa ya que está dado por la utilización de los métodos teóricos;
mientras que cuantitativamente se aplicara métodos prácticas de recolección de información; el
mayor énfasis será cuantitativo por lo anteriormente expuesto añadiendo además el desarrollo
de un ejercicio contable de costos por procesos así como el inductivo-deductivo, o el analítico-sintético, ya que la presente investigación requiere del análisis y utilización de los procesos de producción, en el desarrollo organizacional mediante la planificación financiera, asimismo de los principios teóricos comprendidos dentro de las organizaciones para ser competitivos y asegurar la permanencia en el mercado hay que innovarse y hacer los correctivos necesarios y pertinentes.
Los tipos de investigación utilizados son: Bibliográfica porque la información obtenida en la presente investigación se ha enfocado en libros, módulos de docentes y páginas de internet. Así como De Campo ya que es necesario trasladarse al lugar de los hechos en el presente caso de investigación se la realizará en la Fábrica “SMIT” C.A., además la Investigación Descriptiva ya que admitirá reunir información suficiente para poder describir los hechos, los procesos de estudio o fenómeno, el campo de acción y los problemas que se han generado en la fábrica.
7
Resumen de la Estructura del Proyecto de Investigación.
En este contexto se ha estimado conveniente desarrollar temas e instrumentos que servirán de fundamento para el desarrollo del presente proyecto cuya conformación se encuentra estructurada de la siguiente manera.
- Introducción.- Acoge varios aspectos importantes para desarrollar la investigación tales como; los antecedentes, la importancia del tema planteado, el planteamiento del problema y su formulación, el objetivo general y específicos que son necesarios para desarrollar el Proyecto de Investigación.
- Capítulo I.- Se detallará técnicamente el estudio de la investigación, analizando las teorías científicas, que constituyen la base para obtener la información y los antecedentes de la investigación que se consideran válidos para el correcto desarrollo del trabajo.
- Capítulo II.- Correspondiente al marco metodológico, en donde se representan todas las posibles soluciones al problema detectado mediante la aplicación de los instrumentos de recolección de información para el desarrollo de la investigación como son las encuestas y entrevistas ya que los mismos ayudaran a tener una idea más clara y precisa del problema que se presenta en la fábrica.
8
Aporte teórico.
La presente investigación desde el punto de vista teórico, se justifica con la Gestión de costos usada como una herramienta útil en el proceso de toma de decisiones financieras, por lo cual nos sirve de modelo para que en otras empresas de similares características, los estudiantes o los profesionales de la rama contable la puedan aplicar o consultar.
Significación práctica.
En el presente estudio de la investigación se ha determinado la presencia de un problema, lo que ha originado la necesidad que tienen los propietarios de la Fábrica “SMIT” C.A., contar con un Sistema Contable de Costos por Procesos confiable, que permita determinar verídicamente los costos unitarios y totales de materiales, mano de obra, gastos generales de fabricación y controlar el proceso de producción a través de informes auténticos, que permitirán mejorar la gestión financiera en la toma de decisiones adecuadas en la empresa.
Novedad científica.
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CAPÍTULO I
1 MARCO TEÓRICO.
1.1 ORIGEN DE EVOLUCIÓN Y MARCO DE INVESTIGACIÓN.
La fábrica “SMIT” C.A., se dedica a la elaboración de toldos, edredones y sábanas, para satisfacer las necesidades de sus clientes. En la actualidad la fábrica no cuenta con una información confiable, en cuanto a los costos reales de los productos, pues no mantiene un adecuado registro de los costos de producción, esto impide, que se aplique correctamente la contabilidad de costos, aparte de que no hay personal idóneo o capacitado para que realice esta labor dentro de la misma, lo que provoca falencias en la determinación del costo real de los productos.
Esta situación ha afectado a la toma de decisiones administrativas, pues no existe planificación y control de los sistemas de procedimientos contables y financieros, ya que estos se los realiza en forma empírica, por no contar con la información oportuna, relevante y eficiente de la situación actual en que se encuentra la fábrica. Escenario que se pretende modificar con la aplicación de este Sistema Contable de Costos por Procesos y Gestión Financiera para incrementar la rentabilidad de la entidad.
1.2 ANÁLISIS DE LAS DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL
OBJETO DE LA INVESTIGACIÓN.
El trabajo de investigación de Sistema Contable de Costos por Procesos y Gestión Financiera en la Fábrica “SMIT” C.A., en la Provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, estudiara temas y subtemas que se detallan a continuación:
Contabilidad.
10
“La contabilidad es una técnica fundamental de toda actividad económica que opera por medio de un sistema dinámico de control e información que se sustenta tanto en un marco teórico, como en normas internacionales. La contabilidad se encarga de reconocimiento de los hechos que afectan el patrimonio; de la valoración justa y actual de los activos y obligaciones de la empresa, y de la presentación relevante de la situación económico-financiera. Esto se hace por medio de reportes especifico y generales preparados periódicamente para que la dirección pueda tomar las decisiones adecuadas que apuntalen el crecimiento económico de manera armónica, responsable y ética en las entidades que lo usen.” (Zapata Sánchez, 2011, pág. 8)
De acuerdo a lo apreciado por los escritores, la contabilidad es una técnica que analizar, clasificar, registrar y procesa las operaciones contables que se realizan en una empresa, creando un sistema de información que nos permite medir, controlar e informar sobre la situación financiera de la empresa, expresada en términos monetarios.
Importancia de la Contabilidad.
La importancia de la Contabilidad se sustenta en:
a. “Sistema dinámico, pues al procesar de manera sistemática los hechos económicos, la contabilidad
permite establecer controles efectivos de los recursos y generar un conjunto de reportes específicos, estados financieros y sus notas explicativas.
b. Reconocimiento de los hechos que afectan la situación patrimonial, si los ingresos, costos y gastos.
c. Valoración justa y actual se refiere a los inventarios realizados por la entidad de las obligaciones contraídas.
d. Presentación relevante de la situación económico-financiero, que permita brindar confianza a acreedores, inversionistas y autoridades de control fiscal
e. Tomar decisiones adecuadas, a partir de la información confiable que periódicamente ofrece la contabilidad, con alas probabilidades de éxito”. (Zapata Sánchez, 2011, pág. 8)
11
que puede suceder dentro de la empresa u organización, ya que permite anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.
Objetivo de la Contabilidad.
1. “Identificar el ámbito en el que preferentemente se desenvuelve la contabilidad, así como el marco
teórico fundamental de la ciencia contable.
2. Comprender el efecto de las transacciones en la situación económica-financiera y reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en el registro de las operaciones.
3. Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la generación de estados financieros (Balances), por medio de explicaciones y aplicaciones secuenciales; comprender las causas y efectos de las operaciones en la situación económica y financiera de la empresa.” (Zapata Sánchez, 2011, pág. 10)
De lo apreciado por el escritor se puede decir que el objetivo general de la contabilidad es identificar, comprender y desarrollar los procesos contables y registro de sus operaciones diarias para entender al final de cada periodo su situación financiera y económica de la empresa.
Contabilidad de Costos.
“La contabilidad de costos es una rama especializada de la Contabilidad General, permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de los costos utilizados en la empresa, por lo tanto, determina el costo de la materia prima, mano de obra, y costo indirectos de fabricación que intervienen para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio.” (Bravo Valdivieso Mercedes & Ubidia Tapia Carmita, 2013, pág. 1)
12
De lo anteriormente mencionado por los autores se puede decir que la contabilidad de costos, analiza e interpreta los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa, el cual ayudará a la respectiva toma de decisiones administrativas y financieras pertinentes para el crecimiento de la entidad.
Objetivos de la Contabilidad de Costos.
Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:
“Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (compras, recursos humanos, finanzas, distribución, ventas, etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles y para efectos de evaluar los inventarios de producción en procesos y de artículos terminados.
Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor planeación, evaluación y control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
Atender los requerimientos de la ley del impuesto sobre la renta y su reglamento.
Proporcionar información de costos en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones”. (Colín, 2014, pág. 7)
13
Elementos del costo:
1.2.2.2.1 Materia prima
La materia prima como el elemento más importante para la trasformación del artículo terminado, se caracteriza porque su identificación es fácil debido a la cantidad, peso, volumen etc... (Sarmiento R., 2010, pág. 9)
1.2.2.2.2 Mano de obra directa
La mano de obra es el trabajo humano sea físico o mental incorporado en el producto, es lo que laboran los trabajadores en el proceso de producción para lograr el articulo terminado. (Sarmiento R., 2010, pág. 10)
1.2.2.2.3 Costo indirecto de fabricación
Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que se incluyen en el proceso productivo, pero no se toma en cuenta a los materiales y a la mano de obra directa, ya que estos fueron incorporados anteriormente. (Sarmiento R., 2010, pág. 10)
1.2.2.2.4 Suministros y materiales
Los materiales y suministros son todos los materiales adicionales que se utilizan en el proceso de producción; y, que por su origen no se pueden contar con exactitud su costo por unidad producida. (Sarmiento R., 2010, pág. 11)
1.2.2.2.5 Mano de obra indirecta
14
Sistema de Costos.
Nos define al sistema de costos que son los procesos contables que realizan las empresas industriales para conocer los costos de producción y controlar los procesos que se realizan en la misma, los sistemas de costos más conocidos son: Costos por órdenes de producción y Costos por procesos. (Bravo Valdivieso Mercedes & Ubidia Tapia Carmita, 2013, pág. 179)
Sistema de Costos por Órdenes de producción
El sistema de costos por órdenes de producción, es utilizado en empresas donde elaboran artículos similares y, que se puede identificar con facilidad mediante unidades o lotes de producción, solicitados a través de órdenes de producción específicas. (Sarmiento R., 2010, pág. 18)
Sistema de Costos por Procesos.
“Sistema de costos de procesos en este, los costos de un producto o de un servicio se calculan usando un promedio aplicado a un volumen grande de productos similares. Generalmente, los elementos producidos están orientados hacia una masa de consumidores (como el lápiz con el que se hacen escritos) y no un cliente especifico”. (López Toro, 2010, pág. 35)
“Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya producción es continua, interrumpidamente o en serie y que fabrican productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varias etapas o procesos de producción: (textiles, plásticos, acero, azúcar, petróleo, vidrio, minería, industrias químicas, etc.). los costos se acumulan en cada uno de los procesos o centros de costos, durante un periodo de costos (semanal, mensual, etc.) para determinar el costo unitario en cada proceso y el costo unitario del producto terminado.” (Bravo Valdivieso Mercedes & Ubidia Tapia Carmita, 2013, pág. 183)
15
e instrucciones metodológicas que permitan el registro, cálculo y control de los recursos invertidos en la producción.
Características del sistema contable por procesos.
Las características del sistema contable por procesos son las siguientes:
a. “Apto para las empresas que producen en serie.
b. El apto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o servicio, hasta que este concluya.
c. Los elementos del costo serán directos y generales a las fases productivas, o procesos. Dichos elementos son: materiales, mano de obra y costos generales.
d. Indicar a partir de un programa de producción semanal, quincenal, mensual o trimestral, según sea el caso. Este programa es conocido por todos los protagonistas del proceso en las fases en que les corresponden actuar.
e. Los costos se determinan por periodos regulares, generalmente por un mes; por lo tanto, los costos totales, y los costos parciales de los productos terminados, que son el resultado de las adiciones de dichas fases, serán el promedio del periodo correspondiente.
f. Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrados con todas las fases hasta su terminación.
g. Funcionan con costos históricos, con costos predeterminados o con ambos a la vez.” (Zapata
Sánchez, 2007, pág. 253)
Modelo de un sistema de costos por procesos.
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Tabla Nº 1 Modelo de Sistema de Costos por Procesos.
ELEMENTOS
Actividades estructurales
iniciales.
1. Identificar y organizar las unidades de servicios a la producción, las que consumen como energía eléctrica, teléfonos seguros, depreciación, etc.
2. Identificar y organizar las unidades productivas que requieran materiales, fuerza de laboral y costos generales como energía eléctrica, telefonía seguros, depreciaciones
3. Asignar responsabilidades y delimitar la acción de los centros productivos
mediante el
reconocimiento de los centros de costos.
Actividades
1. Definir el programa de producción en el que deben
a.Productos a fabricar.
b.Cantidades elaboradas de productos.
c.Tiempos y plazo.
d.Personal calificado
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operacionales antes de los
períodos.
costar:
e.Plan de compras de materiales e insumos de fábrica.
f. Máquinas y equipos afinados y a punto.
2. Preparar el cuadre general de distribución y reasignación de costos generales con base en criterios técnicos adecuados
como metros, KW/h,
consumos históricos, etc., para distribuir los elementos comunes como: energía, arriendos, seguros, servicio telefónico, útiles de limpieza, entre los departamentos de servicio y los centros productivos y reasignar los costos de los departamentos de servicio entre los centros productivos
1. Centros o procesos
productivos:
a.Llevar el control de las unidades comercializadas o recibidas, perdidas y añadidas
b.Llevar registros de unidades que se transfieren al siguiente proceso.
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Fuente: (Zapata Sánchez, 2007) Elaborado por: Marisol López.
El diseño del Sistema de Costos por Procesos además de basarse en el análisis de las actividades y los costos tiene en cuenta otras variables críticas de superación como son calidad, innovación, tiempo y flexibilidad, por cada departamento que tiene la empresa, además permite valorar y tomar decisiones relacionadas con otros objetos de costo
Actividades durante el
período.
2. El contador de costos debe:
a.Registrar los despachos de materiales e insumos en cada proceso o centros de costos, con base en notas de egresos.
b. Computar el costo de la mano de obra directa y cargar a cada proceso o centro de costos.
c. Computar los costos generales y distribuir.
d. Preparar o ratificar (si cada proceso lo prepara) el informe de cantidades.
e.Obtener información relevante e informar especialmente sobre:
f. Costos totales y unitarios de cada proceso.
g.Inventarios finales excesivos.
h.Costos irregulares excesivos
Actividades al final del período.
1. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones como:
a.Revisión de procesos productivos.
b.Rediseño de producto.
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diferentes a los productos y busca el consumo de los recursos que realizan los productos desde su concepción hasta su abandono.
Gestión Financiera.
“La gestión financiera se encarga de analizar las decisiones y acciones que tienen que ver con los medios financieros necesarios en las tareas de dicha organización, incluyendo su logro, utilización y control. La gestión financiera es quien convierte a la misión y visión en operaciones monetarias”. (Córdova Padilla, 2012, pág. 3)
“La administración financiera se ocupa de adquisición, el financiamiento y la administración de bienes con alguna meta global en mente. Así, la función de decisión de la administración financiera puede desglosarse en tres áreas importantes: Decisiones de inversión, Financiamiento y Administración de bienes”. (James C. Van Home, 2010, pág. 2)
La gerencia financiera se encarga de la eficiente administración del capital de trabajo dentro de un equilibrio de los criterios de decisión de inversión, financiamiento y planificación; además de orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de control de la gestión de la Empresa.
Actividades principales del Administrador Financiero.
Las tres funciones primarias del administrador financiero son:
Análisis y planeación de actividades financieras y transformación de datos de finanzas para:
o Vigilar a posición financiera de la empresa.
o Evaluar la necesidad de incrementar la capacidad productiva.
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Determinación de los activos de la empresa para determinar y establecer:
o El importe monetario del activo fijo y circulante.
o Tipos de activos que se señalen en el balance general de la empresa.
Manejo de la estructura financiera de la empresa para determinar:
o La composición adecuada del financiamiento a corto y largo plazo.
o Las mejores fuentes de financiamiento a corto o largo plazo para la organización. (Córdova Padilla, 2012, pág. 10)
Planificación financiera.
“La planeación financiera procura conservar el equilibrio económico de la empresa en todos los niveles, incluyendo el área operativa y estratégica. La estructura operativa se desarrolla en función de su implicación con la estratégica. La planificación financiera es la encargada de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, mediante la implementación de una contabilidad analítica del diseño de los estados financieros, con lo cual se define el rumbo que tiene que seguir una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos, mediante un accionar armónico de todos sus integrantes y funciones.” (Córdova Padilla, 2012, pág. 119)
“La planificación financiera, en cambio, tiene como objetivo analizar lo que se prevé que va a suceder en la empresa en el largo plazo. Se entiende por largo plazo un periodo superior al año, siendo habitual hacer previsiones para los próximos tres, cinco o incluso más años”. (Soriano, 2011, pág. 151)
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Decisiones de Inversión
La decisión de inversión se refiere a los bienes y recursos que se requieren para la empresa pueda operar. En el caso de las empresas manufactureras, las decisiones están relacionadas con las instalaciones de la fábrica, la maquinaria, el transporte para llevar el producto al distribuidor, entre otras. En cuanto a las empresas comerciales, además de las anteriores también habría que incluir en el terreno, las instalaciones en donde se vende el producto, el mobiliario requerido para presentarle a los clientes, etc. Por último, cuando se trata de empresas de servicios, las decisiones de inversión deben tomar en cuenta, además de los elementos anteriores, todos los recursos que permitan proporcionar un servicio de calidad, lo cual varía de acuerdo al servicio con el que se trate. (Bravo Santillán, Maria de la Luz, Lamebretón Torres, Viviana & Márquez Gonzáles, Humberto, 2010, pág. 81)
La inversión es toda materialización de medios financieros en bienes, para ser utilizados en el proceso productivo de una empresa y que los desembolsos de recursos financieros son destinados a la adquisición de instrumentos de producción que la empresa va utilizar. (Baena Toro, Gestion Financiera, 2010, pág. 248)
De acuerdo a lo citado por los autores se puede concluir que las decisiones de inversión se deben basar especialmente en las utilidades o ganancias posibles de la inversión en las empresas a pequeña, medianas o grandes, el aspecto financiero es de importancia primordial para ambas categorías de inversionistas. Para tomar decisiones al respecto es necesario hacer un análisis detallado del proyecto, incluida una evaluación técnica y financiera de las operaciones propuestas.
Decisiones de Endeudamiento
La financiación puede ser externa (accionistas, proveedores, entidades de crédito) o interna (autofinanciación generada con los beneficios obtenidos).Cada una de las fuentes de financiación presenta unas características para decidir cuáles de las diferentes opciones de financiación son convenientes para la empresa. (Soriano Ma. Jesús & Oriol Amat, 2010, pág. 183)
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necesidad de que haya un equilibrio; además a medida que la empresa está endeudada las posibilidades de que nuevos prestamistas le suministren recursos económicos disminuyen, o si los hacen, lo harán cada vez a un coste mayor. (Escribano Ruiz, 2009, pág. 319)
Ratios de endeudamiento total = Pasivo/(Patrimonio neto) = % endeudamieto total.
En dicho anteriormente por los autores, se puede deducir que la decisión de endeudamiento actúa como señal informativa de la solvencia de la empresa o a su vez verificar que tan comprometido está el pasivo, al tiempo que permite disminuir los conflictos entre socios y dirigentes, ya que mantiene la presencia de la empresa en los mercados de capitales facilitado su supervisión y reduce los recursos que los directivos pueden emplear discrecionalmente.
Análisis de los estados financieros.
“El análisis financiero es un proceso de recopilación, interpretación y computación de datos cuantitativos y cualitativos, y de hechos históricos y actuales de una empresa. Su propósito es obtener un diagnóstico sobre el estado real de la compañía, permitiéndole con ello una adecuada toma de decisión.” (Baena Toro, 2011, pág. 12)
Consiste en la aplicación de técnicas y métodos que tienen como objeto proporcionar elementos de juicio suficientes para interpretar la situación financiera de la empresa. (Ortega Castro, 2002, pág. 25)
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1.2.5.5.1 Razones Financieras.
Las razones financieras evalúan el rendimiento de la empresa a partir del análisis de las cuentas del Estado de Resultados y del Balance General, no es solo con la aplicación de una formula a la información financiera para calcular una razón determinada sino además con la interpretación del valor de la razón. (Córdova Padilla, 2012, pág. 99)
El análisis de las razones incluye métodos de cálculo e interpretación de las razones financieras para analizar y supervisar el rendimiento, liquidez, solvencia, apalancamiento y uso de activos de la empresa. Las entradas básicas para el análisis de las razones son el estado de pérdidas y ganancias y el balance general de empresa. (Gitman Lawrence J. & Castro Orlando, 2010, pág. 48)
En conclusión de lo antes mencionado por los autores, las razones financieras son indicadores utilizados en las finanzas para medir o cuantificar la realidad financiera y económica de una empresa, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social tomando en cuenta las razones de liquidez, solvencia, apalancamiento o endeudamiento y rentabilidad.
1.2.5.5.2 Clasificación de las razones financieras:
Las razones financieras, para una mejor interpretación y análisis, han sido clasificadas de múltiples maneras: (Córdova Padilla, 2012, pág. 101)
a. Razones de Liquidez.
Son aquellas que evalúan la capacidad de la empresa para satisfacer sus obligaciones a corto plazo. Implica, por lo tanto, la habilidad de convertir activos en efectivo.
El capital de trabajo neto.- Se refiere a los activos circulantes, es la inversión que una empresa hace en activos a corto plazo (efectivo, valores negociables, inventarios y cuentas por cobrar).
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Razón circulante.- Determina la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo, se expresa de la siguiente manera:
Razôn Circulannte = Activo Circulante Pasivo Circulante = %⁄
Prueba acida.- Es la razón circulante, excepto porque excluye el inventario, el cual generalmente es el menos liquido de los Activos circulantes, calculada así;
Prueba ácida = (Activo Circulante − Inventario)
Paivo Circulante = %
(Córdova Padilla, 2012, pág. 101)
b. Razones de Actividad.
Son las que establecen la efectividad con las que se están usando los recursos de la empresa. Estas razones, llamadas también indicadores de rotación, miden el grado de eficiencia con el cual una empresa emplea las diferentes categorías de activos que poseen o utiliza a sus operaciones, teniendo en cuenta su velocidad de recuperación, expresándose el resultado mediante índices o números de veces.
Rotación de Inventarios.- Mide la actividad o liquidez del inventario de una empresa, así;
Rotaion de inventarios = Costo de Venta Inventarios⁄ = 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
Rotación de cartera.- Mide el número de veces que las cuentas por cobrar retornan, en promedio, en un periodo determinado y están dado por:
Rotacion de cartera = Venas a Crédito
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Pedido promedio de cobro.- Es la cantidad promedio de tiempo que se requieren para recuperar las cuentas por cobrar, así,
Promedio periodo de cobro = Cuentas por Cobrar
Venata promedio por Dia=
Cuentas por Cobrar
(VentasAnuales360 )
= 𝑑𝑖𝑎𝑠
Periodo promedio de pago.- Es la cantidad promedio de tiempo que se requiere para liquidar las cuentas por pagar, así;
Periodo promedio de pago
= (Cuentas por Cobrar) ⁄ (Compras promedio por dia = (Cuentas por Cobrar) ⁄ (Compras Anuales/360) = 𝑑𝑖𝑎𝑠
Rotación de activos.- Indica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para generar ventas, así;
Rotación de activos = Ventas
Activos Totales= 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠
(Córdova Padilla, 2012, pág. 102)
c. Razones de Endeudamiento.
Razones de estructura de capital y solvencia, que miden el grado en el cual la empresa ha sido financiero mediante deudas. Estas razones indican el monto de terceros, que se utilizan para generar utilidades; estas son de gran importancia ya que comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo, entre las cuales se tienen:
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Nivel de endeudamiento = Pasivo Total
Activo Total = %
Razón pasivo a capital.- Indica la relación entre los fondos a largo plazo que suministran los acreedores y los que aportan los dueños de las empresas, así;
Razón pasivo a capital = Pasivo a Largo Plazo
Capital Contable = %
(Córdova Padilla, 2012, pág. 104)
d. Razones de Rentabilidad.
Mide la eficacia de la administración a través de los rendimientos generados sobre las ventas y sobre la inversión. Las razones de rentabilidad, también llamadas de rendimiento se emplean para controlar los costos y gastos en que debe incurrir y así convertir las ventas en ganancias o utilidades.
Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa en respecto a un nivel dado de ventas, activos o la inversión los dueños, entre las cuales se tienen;
Margen bruta de utilidad.- Indica el porcentaje que queda sobre las ventas después que la empresa ha pagado sus existencias, así;
Margen bruto de utilidad =Ventas − Costo de Venta
Ventas = %
Margen utilidades operaciones.- Representa las utilidades netas que gana la empresa en el valor de cada venta, así;
Margen utilidad operacionales = Utilidad Operativa
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Margen neto de utilidad.- Determina el porcentaje que queda en cada venta después de deducir todos los gastos incluyendo los impuesto, así;
Margen neto de utilidad = Utilidad Neta
Ventas = %
Rendimiento de la inversión.- Determina la efectividad total de la administración para producir utilidades con los activos disponibles, así;
Rendimiento de la inversión =Utilidades netas después de impuestos
Activos Totales
Rendimiento de capital común.- Indica el rendimiento que se obtiene sobre el valor en libros del capital contable, así;
Rendimiento de capital común = Utilidades Neta
Capital Común
(Córdova Padilla, 2012, pág. 105)
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1.3 VALORACIÓN CRÍTICA DE LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DE LAS
DISTINTAS POSICIONES TEÓRICAS SOBRE EL OBJETO DE
INVESTIGACIÓN.
Para el desarrollo investigativo de los temas que se estipulan en el marco teórico, se considera preciso y pertinente destacar lo citado por los autores Zapata Sanchez Pedro y Sarmiento Rubén en sus diferentes definiciones de la contabilidad afirmando que es la técnica fundamental de toda actividad económica que opera por medio de un sistema dinámico de control e información que se sustenta tanto en un marco teórico, como en normas internacionales, por ende analiza e interpreta y registra cronológicamente los movimientos y transacciones comerciales de una empresa el cual ayudara a mantener un control de las cuentas contables y registros financieros en las entidades.
El sistema de costos por procesos según Bravo Valdivieso Mercedes & Ubidia Tapia Carmita así mismo López Toro Francisco, mencionan que este sistema se aplica en las empresas industriales cuya producción es continua, interrumpidamente o en serie y que fabrican productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varias etapas o procesos de producción, además se calcula tomando en cuenta los costos de un producto o de un servicio usando un promedio aplicado a un volumen grande de productos similares por ende ayudará a conocer los costos aplicables a cada producción o elaboración del producto terminado dando a conocer los costos reales de los mismos, en la Fábrica SMIT C.A.
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1.4 CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO.
La contabilidad de costos es aquella que ayuda a analizar e interpretar los costos de adquisición, producción y distribución, para el uso interno de los directivos de la empresa, la cual ayudará en todo lo relacionado a los costos unitarios y totales de la producción y elaboración, por ende permitirá tomar decisiones administrativas y financieras pertinentes al desarrollo de la empresa, situación que es sustentando por los autores antes mencionados que dieron su aporte a esta investigación.
El sistema de costos por procesos está conformado por personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la información necesaria a la administración sobre el comportamiento de los recursos y materiales empleados el cual incida en el cálculo y control de los recursos invertidos en la producción para generar mayores utilidades.
La gestión financiera exige el cumplimiento con el físico y con la administración de los recursos de una empresa, efectuando una planificación ya sea a corto, mediano o largo plazo y la ejecución de la misma implica necesariamente la gestión gerencial tomando como base las finanzas empresariales.
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CAPÍTULO II
2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.
2.1 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO
INSTITUCIONAL.
La fábrica “SMIT” C.A. fue creada en el año 1990, su Gerente-Propietario es el Sr. Julio Espín, la misma que está ubicada en la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas, Vía Los Colonos tras del Terminal Terrestre, es obligada a llevar contabilidad y se dedica a la fabricación de toldos, edredones, y sábanas la manufactura es una de los departamentos que posee más empleados dentro de la fábrica, asimismo tiene una cartera de clientes muy amplia ya que distribuye dentro y fuera de la ciudad, además cuenta con los suficientes proveedores para su abastecimiento de materiales necesarios para la producción y así brindar productos terminados de buena calidad.
Actualmente la empresa cuenta con dieciocho (18) empleados el cual están distribuidos por tres departamentos como son: Administración, Producción y Contabilidad; los cuales aportan con sus habilidades para el desarrollo de la entidad, su mayor competencia dentro del mercado local es La Fábrica “Casa de Toldos” ya que se caracteriza por sus precios que manejan por los distintos productos que elaboran, cabe recalcar que la fábrica cuenta con cinco (5) proveedores de confianza y otros alteros a las necesidades los mismos que surten la materia prima para la fabricación de sus productos.
Por lo tanto la empresa se regulariza por:
El Servicio de Rentas Internas (SRI).
Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD).
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Código de Trabajo.
Junta Nacional de Artesanos.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
NIIF.
2.2 PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO.
Modalidad de la investigación.
Las modalidades que sea aplicará al sistema contable de costos por procesos para mejorar la gestión financiera de la empresa “SMIT C.A.” consisten en la ejecución del paradigma cuali-cuantitativa, refiriéndose con mayor atención en lo cuantitativo.
La modalidad cuantitativa porque se relaciona con el procesamiento y análisis de la información de la encuestas dirigidas a los empleados de la fábrica (área administrativa y operaria), y demás actividades numéricas.
Por lo tanto la modalidad cualitativa porque se toma en cuenta las opiniones de los involucrados, los mismos que dan la pauta necesaria para conocer los aspectos que deben ser sujetos de análisis, el cual ayudará a obtener mayor información real y a la vez plantear la solución.
Tipos de investigación.
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Investigación bibliográfica.
El presente trabajo partió de una investigación bibliográfica ya que se recopilaron los criterios actualizados de varios autores los mismos que ayudaron en el reforzamiento de los argumentos con los cuales se realizó la propuesta del Sistema Contable de Costos por Procesos y Gestión Financiera para la Fabrica “SMIT” C.A.
Investigación de campo.
Se efectuó esta investigación de campo porque permitió obtener datos verídicos de las encuestas y entrevistas realizadas tanto al personal de la fábrica que se encuentran implicados en los procesos así como la gerencia, ya que los resultados obtenidos dieron relevancia a la problemática para establecer la propuesta.
Investigación descriptiva.
La investigación es de carácter descriptivo ya que se utilizara para que permita orientarnos a la solución de una problemática en el área de producción hacia la gestión financiera, por tal, la propuesta de un sistema contable de costos por procesos es una de las prioridades de la fábrica “SMIT” C.A.
Población y muestra.
Población.
33 Tabla Nº 2 Población
Elaborado por: Marisol López
Muestra.
En vista de que la población la constituye un número muy pequeño de personas, no se realizó procedimiento de muestreo estadístico, en su lugar se trabajó con toda la población, pero es trascendental dar a conocer la fórmula de cálculo:
Muestra = N
e2(N − 1) + 1
Métodos, técnica e instrumentos.
Métodos.
2.2.4.1.1 Método Analítico - Sintético.
Este método de investigación ayudó en el análisis de la información ya que permite ordenar los hechos que se dan en el proceso productivo y en lo administrativo de la entidad, y sintetizar en el desarrollar de la falta de un sistema contable de costos para la fábrica “SMIT” C.A.
POBLACIÓN CANTIDAD
Gerente-Propietario 1
Trabajadores del área de Producción. 12
Trabajadores del área de Administración y Ventas 5
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2.2.4.1.2 Método Inductivo - Deductivo.
Este método de investigación puede llevarnos a la obtención de resultados reales ya que el Método Inductivo es el razonamiento por el cual se logra el conocimiento que va de lo particular a lo general y el deductivo de lo general a lo específico, en el cual se realizaran observaciones durante el desempeño del personal en el área de producción identificando su eficiencia y eficacia, para determinar si optimizan los recursos y materiales; además de un adecuado tratamiento de los costos de producción, tomando en cuenta las opiniones de la gerencia que serán claves para determinar varias alternativas de soluciones dentro de la Fábrica “SMIT” C.A.
Técnicas.
Las técnicas de recolección de datos que se utilizaron fueron:
2.2.4.2.1 Entrevista.
Esta técnica permitió obtener información de la empresa con el fin de observar y comparar desde su punto vista como se desarrolla el proceso para la toma de decisiones de la problemática existente.
2.2.4.2.2 Encuesta.
Es un estudio en el cual el investigador obtiene los datos a partir de realizar un conjunto de preguntas que se aplicarán al personal administrativo y operativo de la empresa con la finalidad de obtener datos efectivos y verídicos de las encuestas realizadas.
Instrumentos.
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Costo por Procesos en la Fábrica “SMIT” C.A., y así presentar un diagnóstico que corresponda con su realidad.
2.2.4.3.1 Guía de entrevista.
Con el fin de obtener información de los hechos que se están investigando se aplica una serie de preguntas los cuales permitan determinar el problema planteado.
2.2.4.3.2 Cuestionario de encuesta.
Se elaboró esta herramienta con preguntas que evidenció la problemática de la Gestión Financiera actual en la que se encuentra la fábrica “SMIT”C.A., lo cual permitió conocer las tendencias y prioridades del personal que interviene en la producción y administración.
Interpretación de resultados.
A continuación se detalla la entrevista efectuada al gerente y las encuestas realizadas a los empleados del área de producción y operativos de la Fábrica “SMIT” C.A.,
Entrevista al Gerente de la Fábrica SMIT C.A.
Pregunta 1: ¿Maneja Ud. algún sistema de control dentro de la fábrica?
No, no se maneja ningún sistema de control dentro de la Fábrica como tal, ya que todo se hace empíricamente y se controla según las circunstancias.
Pregunta 2: ¿La fábrica tiene un catálogo de proveedores establecidos para la compra o adquisición de su Materia Prima?
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Pregunta 3: ¿Los salarios y pagos a proveedores se hacen a tiempo?
Dentro de la fábrica tenemos una política primordial y es no quedar mal con nadie por ello, a los proveedores nos dan un determinado plazo que son de 30, 60 y 90 días de crédito, por los que siempre se paga en dicho tiempo ya establecido, mientras que a los empleados se les paga en forma puntual su sueldo.
Pregunta 4: ¿Verifican en bodega los materiales existentes antes de realizar una nueva compra (materia prima)?
No ya que no se mantiene ningún tipo de inventario o documento donde podamos verificar por lo que al momento de adquirir materiales se realizan de acuerdo al volumen de producción y de venta.
Pregunta 5: ¿En la fábrica se maneja algún sistema contable (software)?
Si, si se maneja un sistema contable pero no es de mucha ayuda para la actividad que realizamos ya que no emite ningún reporte necesario, y solo se obtiene información contable para las declaraciones mensuales como son las compras y ventas aunque no es confiables tenemos que revisar las facturas físicas y corroborar la información emitida por el sistema; el software contable con el contamos es el SACI.
Pregunta 6: ¿En qué forma le gustaría mejorar el sistema contable con el que actualmente cuentan?
Actualmente contamos con un sistema contable o programa que es el SACI como ya lo mencione anteriormente lo que nos perjudica es el manejo de la materia prima y utilidades que genera cada uno de las producciones que elaboramos ya que actualmente no sabemos bien el costo que nos genera producir en cada uno de los departamentos o procesos.
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Dentro de la fábrica existe el departamento de Contabilidad donde se encuentra la Auxiliar contable ella tiene la información que después es llevada al contador que el si es externo para que realice las debidas declaraciones tributarias.
Pregunta 8: ¿Ud. ha implementado alguna vez un sistema contable de costos por procesos ajustados a las necesidades de la fábrica?
No, ya que no sabríamos como realizarlo y peor aún como ejecutarlo además nuestro contador solo se encarga de realizar la declaración es decir solo verifica los ingresos y gastos que se incurrieron en el mes mientras que la producción me encargo yo mismo.
Pregunta 9: ¿Uds. manejan documentos fuentes que respalden las entradas y salidas de materiales?
No, no manejamos nada de eso únicamente la factura que sustenta las compras o ventas.
Pregunta 10: ¿Dentro de la fábrica quién es el encargado de autorizar las compras?
El único que autoriza las compras es el Gerente de la Fábrica ósea yo me encargo de tomar las decisiones de acuerdo a los casos que se presenten.
Pregunta 11: ¿Utiliza Ud., tácticas o estrategias para fijar precios de venta y controlar los gastos?
Si ya que se realiza un estudio de mercado superficial para establecer los precios de venta pero a su vez tomando en cuenta los gastos de producción sobre el cual se establece la utilidad, y no se lleva un control específico de los gastos, ya que esto se lo realiza de acuerdo a la actividad que tenemos así mismo se generan los gastos.
