1.4. PROTOCOLO PARA EL REGISTRO O INVENTARIO
1.4.4. MANUAL BÁSICO PARA LA DESCRIPCIÓN
MODALIDADES DE LA DESCRIPCIÓN
En un REGISTRO - INVENTARIO la descripción tiene como principal finalidad la de identificar el bien, por ello se describen las posiciones, planos, colores y demás detalles que representan la obra, evitando interpretaciones subjetivas y las largas letanías.
Dependiendo de la tipología, contenido y la temática de la obra, se contemplan varias modalidades:
A PARTIR DE LA TEMÁTICA O ESCENA
En las obras “sin título” o cuando ésta no corresponde al tema, ayuda a la identificación iniciar la descripción precisando la temática respectiva: paisaje, escena doméstica, escena militar, religiosa, etc.
A PARTIR DEL PERSONAJE PRINCIPAL
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Generalmente el título de la obra indica quien es el personaje de mayor jerarquía. En general hay que describir de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo del personaje.
A PARTIR DE ELEMENTOS SIMBÓLICOS
En caso dónde no existe un personaje o escena principal definida, se puede empezar por figuras simbólicas como formas, colores, etc.
EN EL CASO DE PINTURA
Se describe la ubicación de los personajes: El investigador describe de frente a la obra, por ello se ha tomado en consideración el ángulo visual del que describe, es decir derecho o izquierdo del espectador para señalar su ubicación.
Empezamos definiendo el formato así: Formato: Vertical
Horizontal Cuadrado Oval
Circular, etc.
En el caso de existir un personaje principal, se describe desde arriba hacia abajo y de izquierda a derecha; su postura, descripción de brazos y piernas, finalmente la vestimenta de dentro hacia fuera (policromía).
Posteriormente se describen los atributos iconográficos (si existen).
Finalmente se describen los Personajes Secundarios y el Fondo (sea en el caso de paisajes, arquitectónicos, etc.)
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EN EL CASO DE LA ESCULTURA
La descripción se realiza ubicándose en la postura de la escultura es decir su brazo izquierdo o derecho.
Y se describe de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, luego la vestimenta o decoraciones de dentro hacia fuera, finalmente los atributos o elementos accesorio (si existiesen)
Para este caso es importante tener en cuenta la siguiente clasificación al empezar la descripción: Proporción y postura - Torso - Busto. - Medio cuerpo - Cuerpo entero. - Perfil - Medio perfil - De frente - Ecuestre - Sedente
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- Yacente
- Orante o de rodillas (genuflexión)
Al detallar la disposición de los miembros del cuerpo: cabeza, mirada y de las extremidades superiores e inferiores.
El vestuario o indumentaria de los personajes y colores ayudan a identificar personajes, rangos, órdenes religiosas representadas, etc.
Las figuras y elementos, sean personajes u objetos que están relacionados en forma directa con los personajes y se localizarán en la descripción de derecha a izquierda.
Los textos y/o epígrafes son una de las principales fuentes de identificación y datación. Usualmente aparecen en tarjas, cartelas, filacterias. Es importante la trascripción textual de estos datos y su ubicación.
MARCOS Y YESERIA
Formato: sea vertical, horizontal, oval, circular, cuadrado, etc.
Tipo: Biaxial, monoaxial
Borde: Recto, mixtilíneo
Molduras: Descripción desde el interior hacia el exterior
Si tiene copetes, remates o apliques, es importante localizarlos, sea en el cabezal superior, inferior, largueros; además de describir sus relieves, molduras caladas, talladas. Además los motivos decorativos que pueden ser pintados, incrustados, aplicados, deben ubicarse y detallar sus colores.
Textos y epígrafes: además de transcribirlos se colocará su ubicación
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Pueden ser mesas escritorios, vitrinas, alacenas, sillas, sofás, divanes, etcétera; estos elementos se describirán de abajo hacia arriba. Podemos incluir en esta metodología de descripción a los retablos; se empieza describiendo su distribución es decir número de calles y cuerpos, para arrancar la descripción formal se inicia de abajo hacia arriba y de izquierda a derecha.
LAS MESAS: Se puede representar así:
Terminación: en garra, bola, ménsula, etc.
Patas: rectas, curvas, cabriolé, etc.
Tablero: rectangular, cuadrado, oval, superficie lisa, pintada, recubierta de tela, cuero, esquinas achaflanadas, etc.
Friso: liso, pintado, decorado con relieves, calado, borde recto, curvo, mixtilíneo, etc.
Tablero: rectangular, cuadrado, oval, superficie lisa, pintada, recubierta de tela, cuero, esquinas achaflanadas, etc.
El color y la decoración se definen donde sea necesario; si hay textos se lo menciona, pero su transcripción se la coloca en la casilla adecuada. Y cuando forma parte de conjunto se escriben el o los códigos correspondientes.
SILLAS SILLONES, ASIENTOS
Patas: rectas curvas, cabriolé, etc.
Travesaños: en X o H
Asiento: Recto, circular, oval, etc.
Brazos: rectos, curvos, etc.
Friso: liso, decorado con relieves, pintado.
Espaldar: Rectangular, trapezoidal, curvo, recto, inclinado, borde recto, curvo y mixtilíneo.
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NOTA: SE deberá tomar en cuenta nombres de elementos arquitectónicos usados en carpintería, con características artísticas y completar fotográficamente.
TEXTILES
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Vestimenta Religiosa
Primero debemos Identificar el tipo de vestimenta, de acuerdo a un glosario gráfico (casulla, dalmática, estolas)
Se describe parte anterior (decoraciones, color, diseños, etc.)
Se describe parte posterior
Finalmente se describe el color del forro. Vestimenta Civil / Militar
Se empieza identificando el nombre de la prenda
Color de la prenda y tipo de adornos: aplicaciones, bordados, pintura, etc.
Forma: del cuello, mangas, puño, delantero (abierto o cerrado), espalda (con o sin abertura).
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Revés: con o sin forro, color.
Cuando la prenda es parte de un conjunto se incluye el o los códigos correspondientes.
RECIPIENTES
Se inicia la descripción desde la parte superior hacia la inferior, especificando el color, formas y la decoración cuando sea necesario.
Labio: plano, biselado, angular
Borde: recto, invertido, evertido
Cuello, recto, evertido, tubular
Asas: superiores, inferiores, falsas, etc.
Vertedera: curva, recta, oblicua
Cuerpo: esférico, semiesférico, compuesto.
Base: cóncava, convexa, plana
Soporte o pie: Trípode, anular, campaniforme, troncocónico
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Los retablos son arquitecturas en carpintería y en general la regla es describir de abajo hacia arriba, previo a la descripción de cuerpos y calles
Se debe describir en primer lugar las características generales del retablo, como son: número de cuerpos, número de calles, si tiene o no remate, etc.
El orden de descripción va de abajo hacia arriba y de izquierda a derecha, así
Sotabanco: color, forma y decoración.
Banco: forma, detalles decorativos, etc.
Primer cuerpo: nichos, adornos, elementos arquitectónicos y decorativos.
Segundo cuerpo: nichos, adornos, elementos arquitectónicos y decorativos.
Calle lateral izquierda y luego la central y la derecha (de ser el caso); forma de nichos, detalles decorativos, de columnas, etc.
Calle lateral derecha: nichos, detalle y estilo de elementos constitutivos.
Remate: elementos arquitectónicos decorativos en el extremo superior
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EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL
Primero se determina el nombre o producto para el que fueron diseñados (textil, impresos, tabacos, etc.).
Su Procedencia es un registro importante (se registra fielmente la inscripción de las placas y o grabados)
La descripción formal también se la realiza de abajo hacia arriba y de izquierda a derecha.
Finalmente se detalla formas, materiales, colores y elementos constitutivos. INSTRUMENTAL CIENTIFICO
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Se determina el nombre y tipo de instrumento, que puede ser médico, químico, educativo, etcétera y además su uso.
La Procedencia (se registra fielmente la inscripción de las placas y o grabados)
Se debe detallar, formas, materiales, colores y elementos constitutivos principales de ser posible en consulta con los responsables.
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ARMAS Y APAREJOS MILITARES
Determinar el tipo de arma (blanca, de fuego, etc.)
Procedencia (se registra fielmente la inscripción de las placas y o grabados)
Detallar, formas, materiales y elementos constitutivos principales de ser posible en consulta con los responsables.
ORFEBRERIA
Técnicas de manufactura: repujado, cincelado, fundido, calado, grabado, engarzado de piedras preciosas
Descripción de forma general, además de determinar su uso: accesorios (aretes, coronas, collares), litúrgico (aureolas, copones, atriles, custodias, cetros, crucifijos, palios, apliques y demás objetos relacionados), recipientes, cofres, vajillas y objetos de uso cotidiano
Descripción de materiales, especialmente en el caso de incrustaciones contar la pedrería, las inscripciones se deben transcribir en forma textual.
NOTA: Es importante señalar que de cada una de estas tipologías se podría desarrollar un manual específico, este es un pequeño ejemplo fácil de usar en campo.17
1.4.5. GLOSARIO BÁSICO PARA LA DESCRIPCIÓN
Exenta o aislada: La que en su longitud no se encuentra unida a una superficie, es decir está separada o suelta. Un ejemplo son las imágenes de bulto redondo.
Relieve: Las Esculturas hechas sobre una superficie, de modo que las figuras están talladas solamente en parte de ella, como si el resto estuviera embutido en el material que sirve de soporte. Puede ser alto, medio o bajo relieve; según si el porcentaje de la parte tallada sea más de la mitad de la figura, la mitad o menos de la mitad.
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Bulto redondo: Se denomina a la figura tallada en todo su contorno.
Media talla: Cuando el material o soporte (madera, mármol, etc.) no está tallado en su totalidad.
Imagen de vestir: Son las esculturas, en las cuales solo se ha tallado, rostro, manos y pies. El cuerpo está formado por un armazón de madera que se cubre con vestiduras en tela y sus brazos pueden ser embutidos de tela o aserrín.
Imagen de tela encolada: Estas esculturas se caracterizan por que sus ropas, se endurecen la tela, generalmente con cola y antes que el adhesivo endurezca del todo se da forma y volumen a las vestiduras.
PROPORCIONES Y POSTURAS DE LAS FIGURAS
Torso: Es la representación humana, sin brazos ni piernas, con o sin cabeza.
Busto: Cuando la figura humana comprende la cabeza, cuello, hombros y dicha imagen arranca desde el pecho.
Herma: La escultura que se representa en medio cuerpo humano, rematando en la parte inferior en un pilar, ancho arriba y angosto abajo. En general son pilares con un busto (Hermes).
Medio Cuerpo: Son las esculturas que incluyen la cabeza y el tórax, hasta la cintura.
Tres Cuartos: Son las que abarcan las tres cuartas partes de la longitud completa. Es decir la cabeza, el tórax y la parte superior de las piernas hasta las rodillas.
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Perfil: Esta definido por la postura de una figura, de manera que se ve un lado de ella, pero no la parte delantera ni la trasera. Se habla de perfil derecho o perfil izquierdo.
Medio Perfil: Es la postura del cuerpo levemente girado a la derecha o izquierda de un personaje, y se ve el frente y un lado.
De Frente: Cuando la postura del cuerpo se encuentra mirando al frente.
Ecuestre: Es la representación de un personaje a caballo.
Sedente: Cuando el personaje está sentado.
Yacente: A la persona que se representa tendida.
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CAPITULO 2
2.1. SISTEMA DE GESTIÓN PATRIMONIAL
2.1.1. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN
Concepto: Se denomina Sistema a un conjunto de procesos interrelacionados y dependientes entre sí; es decir que, las relaciones entre los diversos procesos, como la planificación, implementación, el control, los ajustes y evaluación de los resultados deben estar sincronizadas y en concordancia a lo largo del proceso.
El alcance del Sistema, estará determinado por los detalles de su configuración y operación, la descripción e interacción de todos los procesos y documentos establecidos para demostrar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad; a partir del principio de mejoramiento continuo (retro alimentación).
Para comprender estas concepciones es importante tener en claro ciertos conceptos que deben estar presentes y entendidos para emprender cualquier sistema de gestión.
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que son los responsables, y que dirigen y controlan al más alto nivel una entidad o proyecto.
AUTORIDAD: Poder con que se cuenta o que se ha recibido por delegación, es el responsable directo de la implementación del proyecto.
CALIDAD: Grado del cumplimiento del conjunto de requisitos inherentes al proyecto. Sean estos procesos, manuales, protocolos; que determinan la eficiencia y eficacia en la obtención de los objetivos.
CLIENTE: Organización social o grupo humano, entidad o persona que recibe un producto y/o servicio. Son los beneficiarios que pueden ser internos y/o externos; directos e indirectos.
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COMPETENCIAS: Habilidad demostrada para aplicar los conocimientos y aptitudes. Las competencias deben ser evaluadas previamente, dependiendo del perfil que se requiere o determinar la necesidad de capacitación.
DOCUMENTO: Información donde puede variar su medio de soporte que puede ser papel, digital, óptico o electrónico. Como es el caso de los Archivos, y otros procedimientos documentados, como dibujos, informes, protocolos, manuales etcétera.
EFECTIVIDAD: Medida del impacto de la gestión y manejo (efectivo) de los recursos: humanos, materiales y económicos.
EFICACIA: Medida o grado en el que se cumplen las actividades planificadas (resultados u objetivos), dentro de los tiempos previstos.
EFICIENCIA: Relación entre los resultados alcanzados y los recursos utilizados. Es decir el resultado entre efectividad y eficacia.
GESTION: Actividades coordinadas con el fin de dirigir y controlar una entidad, plan, proyecto, programa, etc.
GESTION DOCUMENTAL: Es un modelo del manejo de los documentos, manuales, protocolos, bases legales, como se dice “Todo lo que se escribe se hace y todo lo que se hace se escribe”18
2.1.2. IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN PATRIMONIAL MUEBLE
El punto de partida para la gestión patrimonial es entender el significado y la relevancia social y cultural que posee el patrimonio.
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Entrevista Arq. Olga Woolfson Gerente de la Unidad de Gestión del Decreto de Emergencia del Patrimonio Cultural Ecuatoriano)
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La gestión patrimonial va más allá del hecho de solucionar un problema y además de combinar la administración con la gerencia; es también un compromiso que se asume para salvaguardar y difundir el patrimonio cultural, sin dejar de lado el desarrollo de los pueblos; permitiendo realizar proyectos sostenibles y sustentables.
De hecho los Sistemas de Gestión del Patrimonio Mueble, dependiendo de sus objetivos pueden cubrir varios ámbitos de la salvaguarda y puesta en valor, como es por ejemplo: planes de conservación, restauración, manejo, elaboración de normas, leyes, reglamentos; así como también para el control del tráfico ilícito.
En cuanto a la puesta en valor categorizando información específica se pueden crear o diseñar exposiciones, proyectos de difusión, etcétera.