MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
CUENTAS POR COBRAR SOCIOS ALTO Falta de información oportuna de los auxiliares de cuentas por cobrar.
No se obtienen relaciones de cuentas por cobrar clasificadas por antigüedad de saldos.
Falta de interés por parte del Señor Gerente de la Cooperativa para el cobro de las cuentas pendientes de los socios.
ALTO
Falta de vigilancia permanente y efectiva sobre los cobros, abonos y vencimientos de los saldos de los señores socios de la Cooperativa.
Incumplimiento al Art. 6 literal a) del Reglamento Interno de la cooperativa, que determina la obligación que tienen los socios del pago oportuno de sus haberes.
Falta de registros en forma cronológica para la conciliación de saldos.
Mantener un archivo permanente de los registros de cuentas por cobrar actualizados por parte de la Cooperativa.
Solicitar la información de justificativos necesarios a fin de consolidar los saldos de las cuentas por cobrar y tener datos reales.
Revisar el Reglamento Interno y el Estatuto que rige la Cooperativa en lo referente a los pagos de las obligaciones, a fin de determinar las sanciones que deben ser implantadas para los señores socios que incumplan sus obligaciones.
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
OTROS
DEUDORES ALTO
Falta de un registro cronológico por fechas de las deudas que mantienen con la Cooperativa.
Falta de una clasificación adecuada de los diferentes tipos de deudores que tiene la Cooperativa.
Falta de verificaciones físicas periódicas y sorpresivas de los documentos que sustentan las cuentas pendientes de cobro de cada deuda.
ALTO
Falta de respaldos suficientes que sustente las deudas pendientes de cobro.
Incumplimiento del Art. 51 literal g), que determina que es obligación del gerente recaudar todas deudas que tiene la Cooperativa.
Falta de confirmaciones periódicas por escrito de los saldos a cobrar.
Revisar si existe vigilancia permanente y efectiva sobre los vencimientos y cobros, mediante la elaboración de análisis de antigüedad de saldos.
Mantener un archivo permanente de los registros de los valores por cobrar actualizados por parte de la Cooperativa.
Analizar cada uno de los diferentes rubros de estas cuentas a fin de determinar su razonabilidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
CUENTAS POR PAGAR SOCIOS ALTO Falta de estabilidad en el cargo de la persona encargada del manejo de este componente.
Falta de comunicación oportuna de contratos adquiridos y obligaciones de pagos para con los socios. Falta de revisión de la
suficiencia de las estimaciones para cubrir obligaciones con los socios.
ALTO
Falta de procedimientos adecuados para cobrar a los contratistas y pagar las planillas a los socios.
Falta de registros de las cuentas por pagar a los socios en forma cronológica.
Falta de una adecuada clasificación de las planillas por montos trabajados por parte de los señores socios.
Solicitar la información de justificativos necesarios a fin de consolidar los saldos de las cuentas por pagar a los socios y tener datos reales.
Revisar los reportes internos en los que se incluyan análisis de vencimientos.
Revisar la existencia de canales de comunicación oportunos de contratos y obligaciones de pagos al departamento de contabilidad.
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
PROVEEDORES ALTO
Falta de una utilización adecuada de los ingresos de la Cooperativa. Falta de una capacitación
apropiada a la persona encargada del manejo de esta cuenta.
No se incluye la información necesaria sobre las obligaciones pendientes de pago en
las actas
correspondientes que lleva la Cooperativa.
ALTO
Falta de garantías que respaldan las obligaciones que tiene la Cooperativa para con los proveedores.
Falta de clasificación de las obligaciones por cantidades a cancelar.
Falta de clasificación por tipo de proveedores, entre personas naturales y jurídicas.
Analizar las cuentas que han permanecido por mucho tiempo pendientes de pago y establecer las causas.
Revisar las cuentas con saldos poco significativos, para que sean cancelados a la brevedad posible y así poder depurar la cuenta.
Comprobar que las transacciones por estos conceptos se encuentren debidamente registradas en los determinados auxiliares.
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
SERVICIO
TELEFÓNICO
ALTO
No existe un archivo con facturas destinadas para este componente en orden cronológico.
Falta de control por parte del organismos correspondiente de los montos destinados al plan contratado para la telefonía móvil.
ALTO
Falta de control de los valores que son destinados para el consumo de los teléfonos por parte de los socios.
Falta de un detalle completo de llamadas que son realizadas por los socios.
Realizar la contratación de un nuevo plan de telefonía móvil, en el que incluya precios más convenientes y en el que la empresa contratada se comprometa a emitir facturas con los respectivos detalles de llamadas.
Determinar la correcta utilización del plan de telefonía por parte de los socios de la Cooperativa.
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
GASTOS DE
MOVILIZACIÓN ALTO
Falta de vigilancia por parte de los órganos competentes sobre los informes de la movilización de los Directivos de la Cooperativa.
Falta de control de los diferentes montos destinados a los viáticos correspondientes.
ALTO
Falta de respaldos de los gastos realizados en los viajes efectuados por los señores Gerente y Presidente de la Cooperativa.
Falta de un archivo permanente de los informes de las movilizaciones realizadas.
Solicitar los informes de las diferentes movilizaciones realizadas por los señores directivos de la Cooperativa, a fin de determinar si las actividades cumplidas en los viajes son de verdadera importancia para la entidad.
Cotejar los informes de las movilizaciones con las facturas de respaldo correspondiente.
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS POR COMPONENTES
Componente
CALIFICACIÓN DE RIESGOS CALIFICACIÓN DE RIESGOS
ENFOQUE PRELIMINAR
Inherente Fundamento Control Fundamento
RECURSOS
HUMANOS ALTO
Falta de estabilidad en los cargos tanto de secretaria como de contador en la Cooperativa.
Falta de capacitación del personal de acuerdo a las funciones establecidas para cada puesto.
Falta de un Manual de Funciones para el personal que labora en la Cooperativa.
ALTO
Falta de evaluación adecuada y periódica del desempeño del personal de la cooperativa. Inadecuado procedimiento de
control en la selección de personal.
Falta de un sistema para el control y asistencia del personal a las oficinas de la Cooperativa.
Solicitar informes de gestión de la selección de personal a Recursos Humanos.
Establecer la necesidad de cada puesto y determinar las previsiones económicas necesarias.
Determinar si están definidas las funciones en cada cargo, de acuerdo al Perfil Profesional de cada candidato.
b. Planificación específica.