Metodología del Metaplan

3.6.2.1 Marco Conceptual del Metaplan29

El proceso participativo del Metaplan se considera como un método de moderación grupal para la búsqueda de solución de problemas, el cual involucra a todos los participantes. Por medio de las técnicas de visualización y preguntas se buscan ideas y soluciones para los problemas, para el desarrollo de opiniones y acuerdos, para la formulación de objetivos, recomendaciones y planes de acción. Favorece el mantenimiento de la motivación durante el proceso y conduce adecuadamente hacia los objetivos planteados para la actividad grupal. Se propone visualizar el Metaplan para poder ampliar el alcance de la capacitación y facilitar el proceso de enseñanza y aprendizaje que se presenta a través de la utilización de las diferentes etapas de la metodología. Se consideran en la virtualización los aspectos de tiempo, espacio, estilo y ritmo de cada alumno, promoviendo su autonomía en este proceso.

Para el metaplan la visualización es un suplemento de los signos visuales y ópticos, los signos ópticos son utilizados para mejorar la comunicación, en el

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Dan Hughes1, María Florencia Saadi1, Cristina Madoz2, Alejandro H. González. Aplicación para la administración y desarrollo de cursos con la técnica de Metaplan que aporta etapas virtuales mediante

la Web. 1,2 Instituto de Investigación en Informática. III- LIDI. Facultad de Informática de la Universidad

Nacional de La Plata

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metaplan todas las contribuciones son escritas en cartulinas, utilizando letras imprentas grandes, dibujos o gráficos, los cuales son puestas en un lugar visible para todos.

La visualización ayuda a almacenar ideas, la información siempre se mantiene accesible, también aumenta la capacidad de absorción de información. La visualización reduce malos entendidos. Clarifica ideas y problemas ayudando al común y buen entendimiento de las mismas, aumenta también la intervención ya que todos los participantes escriben al mismo tiempo y no habrá interferencia a las ideas individuales.

Los elementos de visualización que utiliza el metaplan son los tableros, donde se colocan cartulinas con las ideas de cada participante en forma ordenada, dejando espacios en blanco para usarlos si fuese necesario agregar ideas, todo lo escrito tiene que ser legible, lo mejor es escribir palabras o pensamientos de no más de dos líneas.

Para una visualización efectiva se debe permitir:

 Que todos los participantes tengan libre el acceso a los tableros.  El material óptico deberá ser expuesto durante toda la reunión.  Que las sillas se puedan mover para hacer grupos y subgrupos.

 Las reglas del juego deben estar plenamente entendidas por todos los participantes.

 Todos los participantes deben tener cartulinas y marcadores.

Materiales que se requieren:

 Tableros o paredes forradas que sirvan de paleógrafo.

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 Marcadores de colores.

 Colbon, tijeras, cinta, alfileres, hojas de papel o papelografo.

Pasos del metaplan:

 Se requiere un modelador.

 Los colores fríos de las cartulinas se utilizan para respuestas de contenido crítico o negativo.

 Los colores calientes se utilizan para respuestas constructivas o positivas.  El color blanco se utiliza para respuestas de carácter neutral.

 Todos los participantes utilizan un marcador del mismo color para mantener el anonimato.

 Cada participante expresa su idea, su aporte o pregunta por escrito.  Para cada aporte, respuesta, pregunta o inquietud se utiliza una cartulina.  La idea solo se expresa por un lado de la cartulina.

 Los mensajes que se escriben deben ser concretos, palabras claves, pocas palabras.

 No se debe escribir más de tres líneas por tarjeta.  El número de tarjetas debe limitarse.

 Todas las tarjetas deben exponerse.

Funciones del moderador:

 Es el responsable de la metodología del evento hasta el logro del objetivo propuesto.

 Formular cada pregunta con la mayor claridad posible.  Pegar las tarjetas en los tableros.

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 Cuando una tarjeta tiene más de una idea se deben separar en las tarjetas que sean necesarias.

 Ofrecer las reglas que correspondan a situaciones dadas.

 Provocar discusiones para captar conflictos latentes y movilizar la energía creativa del grupo.

 Observar el estado de ánimo de los participantes y estimularlos a mantener un flujo constante de ideas.

 Proveer retroalimentación positiva y constructiva, incluyendo retroalimentación emocional para que los participantes hagan lo mismo.

 Crear una atmosfera placentera e informal para que se propicie una comunicación libre y de relaciones amistosas.

 Abstenerse de tomar el rol jerárquico de líder, para que el grupo se maneje por sí solo.

 Hacer que el grupo trabaje primero individual y luego en grupo.

Las nubes de ideas:

El moderador al recoger las cartulinas las colgará en los tableros en forma indiscriminada, en un grupo grande se pueden generar varios puntos de vista, al analizar todas las ideas estas se agruparan por su similitud, generando NUBES, cada idea distinta se colgará aparte, produciendo otra nube al finalizar cada nube se bordea con un marcador. Al finalizar cada nube se le pondrá un título para poder distinguirlas y se enumeran en orden de importancia.

3.6.2.2 Organización de la Metodología Del Metaplan

En el proceso se tendrán en cuenta cinco grupos de la comunidad Lanceriana; directivos, docentes, padres de familia, estudiantes y egresados.

85 ORDEN DEL DÍA

1. Apertura y bienvenida a la actividad.

2. Exposición de pautas de la actividad y su justificación. 3. Lectura de la Misión y Visión del Liceo los Lanceros. 4. Distribución de grupos.

5. Entrega de materiales: tarjetas y marcadores. 6. Trabajo en grupo I parte: Resolución preguntas.

6.1 Discusión de las cuatro (4) preguntas planteadas: cada grupo discute abiertamente la resolución a las preguntas formuladas.

6.2 Resolución de las preguntas: el grupo debe dar las respuestas de común acuerdo y plasmarlas en las cartulinas correspondientes.

7. Plenaria I: Lectura y discusión.

Después de ubicar las cartulinas en el tablero, se procederá a realizar la lectura por parte de cada grupo de sus respuestas para dar inicio a la discusión general y formulación de primeras conclusiones.

8. Trabajo en grupo II parte: Identificación de términos claves.

8.1 Discusión en grupos sobre los posibles términos claves dentro de la misión y visión del liceo.

8.2 Selección de los términos claves: el grupo de común acuerdo debe seleccionar los términos claves y plasmarlos en las cartulinas correspondientes. Rojo: elemento que definitivamente debe suprimirse en la Misión y Visión. Amarillo: elemento clave que debe conservarse de la Misión y Visión. Verde: elemento fundamental que debe incluirse en la Misión y Visión.

8.3 Recomendaciones de cambios: el grupo debe discutir que recomendaciones o ideas complementarias quiere aportar.

9. Plenaria II: Elaboración nubes de ideas con los resultados de la actividad grupal II.

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9.1 Se agrupan las cartulinas teniendo en cuenta la similitud de las palabras y se forman las nubes de ideas.

9.2 Formulación de conclusiones. 10. Cierre y agradecimientos.