Misión: Planificar, coordinar, controlar y gestionar la ejecución de los recursos financieros para que se cumplan los objetivos del distrito.

2. Atribuciones y responsabilidades:

a. Participar y coordinar con la División distrital de Planificación en la elaboración de la proforma presupuestaria.

b. Proponer la programación presupuestaria del distrito con la División distrital de Planificación.

c. Programar, dirigir y controlar las actividades financieras de la unidad distrital en coordinación. con la División Zonal Financiera conforme a las políticas emanadas por planta central.

d. Autorizar los gastos previstos en su presupuesto, de conformidad a la programación presupuestaria conforme a las leyes, normas y reglamentos vigentes.

e. Ordenar pagos en su ámbito de competencia.

f. Realizar el pago de obligaciones económicas de la unidad distrital.

g. Monitorear, evaluar e informar a la División Distrital Administrativa Financiera la ejecución del presupuesto del distrito.

h. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera. i. Administrar el presupuesto del distrito, conforme a los programas, proyectos y

actividades de acuerdo con la estructura programática aprobada y la normativa vigente.

j. Garantizar que la ejecución, evaluación y liquidación de su presupuesto se desarrolle con eficacia y eficiencia.

k. Ejecutar el control previo y concurrente de las transacciones.

l. Custodiar los valores y documentos entregados en garantía y de los archivos del distrito.

m. Efectuar las modificaciones presupuestarias del distrito, según delegación. n. Gestionar y atender los requerimientos financieros de las diferentes unidades

del distrito.

o. Coordinar procesos de capacitación e impartir información referente a la planificación y ejecución financiera que requieran las unidades ejecutoras de su distrito.

p. Controlar la planificación y ejecución presupuestaria de los circuitos educativos.

q. Informar a las autoridades de la gestión financiera del distrito.

r. Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos:

ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

155 Av. Amazonas No. 34-451 y Juan P. Sanz Telf. 3961500 www.educacion.gob.ec

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b. Documentos aprobados de contratos, convenios, convenios de pago, facturas, compras por ínfima cuantía y menor cuantía, administración de contratos de servicios, anticipos de viáticos y otros del distrito.

c. Informes periódicos de cumplimiento del distrito.

d. Proforma presupuestaria aprobada del distrito y unidades ejecutoras. e. Comprobantes únicos de registro (CUR) del distrito.

f. Programación Indicativa anual aprobada del distrito y unidades ejecutoras. g. Programación cuatrimestral del compromiso del distrito aprobada.

h. Programación mensual del devengado del distrito aprobada.

i. Certificaciones presupuestarias para gastos operativos y de inversión del distrito, excepto las contrataciones de personal.

j. Informes de financiamiento presupuestario del distrito. k. Reformas presupuestarias consolidadas por el distrito.

l. Reformas presupuestarias aprobadas por el Ministerio de Finanzas.

m. Reprogramaciones del compromiso/devengado consolidadas por el distrito. n. Reprogramaciones del compromiso/devengado aprobadas por el Ministerio de

Finanzas.

o. Informes de gestión mensual de la ejecución de presupuesto del distrito (LOTAIP).

p. Informe cuatrimestral de gestión institucional presupuestaria del distrito. q. Informe semestral de ejecución presupuestaria conforme a la Normativa del

Sistema de Administración Financiera del distrito.

r. Informe anual de la ejecución del presupuesto del ejercicio anterior del distrito. s. Informes previos a las reformas de incremento o reducción presupuestaria del

distrito.

t. Informes de difusión de capacitación del distrito. u. Asientos de apertura aprobados del distrito.

v. Comprobante único de registro de reclasificaciones aprobados del distrito. w. Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones y aplicación al gasto de gestión

de cierre aprobados del distrito.

x. Comprobantes únicos de registros de ingresos y gastos aprobados del distrito. y. Informe de la cuenta de activos fijos y suministros.

z. Asientos de ajustes, detalle de suministros, informe de contabilidad. aa. Conciliaciones bancarias del distrito.

bb. Creación de Fondos de Administración (Fondos de caja chica), CUR contable del distrito.

cc. Fondo global de anticipo de viáticos del distrito. dd. Fondos específicos del distrito.

ee. Liquidación de fondos.

ff. Certificaciones presupuestarias para contratación de servicios ocasionales y/o profesionales del distrito.

gg. Reprogramaciones para contratación de servicios ocasionales y/o profesionales del distrito.

hh. Comprobantes únicos de registro, CUR de nómina del distrito. ii. Reportes de anticipos de sueldos del distrito.

jj. Certificados de sueldos del distrito.

kk. Informes de control de recaudación por venta de especies para la zona. ll. Actas de toma física de especies valoradas del distrito.

mm. Actas de baja de especies valoradas del distrito. nn. Informes técnicos del distrito.

oo. Informes de custodia de garantías contractuales y control de su vigencia. pp. Memorandos de ejecución de garantías por incumplimiento de contratos. qq. Pago de obligaciones.

ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL

156 Av. Amazonas No. 34-451 y Juan P. Sanz Telf. 3961500 www.educacion.gob.ec

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rr. Declaración de impuestos del distrito. ss. Informes de devolución del IVA del distrito. tt. Presentación de anexos al SRI del distrito.

uu. Actualizaciones del impuesto a la renta del distrito.

vv. Liquidación de impuesto de nómina mensual del distrito.

ww. Documentos archivados actualizados, de acuerdo a la normativa.

xx. Recaudación y devolución de fondos de terceros. yy. Control de ingresos por tesorería.

zz. Entrega de información solicitada mediante QUIPUX y correo electrónico a la coordinación zonal.

aaa. Informe por recaudación de ingresos por arriendo de bares.

bbb. Ingreso por recaudación de ingresos por venta de productos agropecuarios. ccc. Registro de cuentas bancarias de proveedores registro de cuentas bancarias

de personal del distrito para depósitos de sus RMU. ddd. Informe para registro de reformas web (sistema SPRYN). eee. Elaboración de comprobantes de retención.

fff. Matrices solicitadas por planta central, zona y otros inherentes al cargo. ggg. Reformas web centralizadas y desconcentradas al distributivo del sistema de

remuneraciones y nómina.

hhh. Realización de avisos de entrada, salida y nuevo sueldo en el IESS. iii. Identificación de beneficiarios instituciones.

jjj. Reportes de plantilla del IESS.

kkk. Cambios de cuenta del personal del distrito.

lll. Certificaciones presupuestarias para contratación de servicios ocasionales y/o profesionales del distrito.

mmm. Solicitar a las instituciones fiscales los distributivos docentes. nnn. Facturación electrónica.

ñññ. Elaborar informes de publicaciones de docentes fiscales por bienestar social solicitado por el departamento de talento humano a instituciones dentro del mismo distrito.

ooo. Entrega de matrices solicitadas por subsecretaría departamento de planificación.

(Nota: En el artículo 48, referente a la Unidad Distrital Financiera se añade desde el literal xx), hasta el literal ooo) conforme al

numeral 4 del artículo 25 de la reformatoria expedida mediante Resolución Nro. MINEDUC-CGAF-2017-0057-R de 21 de agosto de 2017)

Unidad Responsable: Unidad Distrital de Talento Humano

1. Misión: Controlar, gestionar e implementar políticas, normas y procesos de la