Misión: Planificar, coordinar, controlar, gestionar y proveer los bienes y servicios necesarios para que se cumplan los objetivos del distrito.

2. Atribuciones y responsabilidades:

a. Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la unidad distrital en coordinación con la División Zonal Administrativa conforme a las políticas emanadas por planta central.

b. Gestionar y atender los requerimientos administrativos de las diferentes unidades del distrito.

c. Elaborar y ejecutar el plan anual de adquisiciones de bienes y servicios del distrito.

d. Informar a las autoridades de la gestión administrativa del distrito. e. Organizar, mantener y actualizar los inventarios del distrito. f. Administrar, almacenar y proveer los bienes, servicios al distrito.

g. Mantener la infraestructura y bienes del distrito en coordinación con las instancias correspondientes.

h. Ordenar gastos concordantes con las disposiciones presupuestarias asignadas. i. Aplicar las políticas para la administración, gestión y control de los bienes y

servicios.

j. Controlar los bienes del distrito con sus correspondientes ingresos y egresos. k. Realizar la contratación de seguros para bienes, así como también para

funcionarios caucionados.

l. Controlar y otorgar las órdenes de movilización y mantenimiento de los vehículos del distrito.

m. Asesorar a las distintas dependencias de la Dirección Distrital sobre la elaboración de términos de referencia y otros aspectos relacionados con la aplicación de los procedimientos y etapas de la contratación.

n. Elaborar proyectos de resoluciones en materia de contratación pública a ser suscritas por el Director(a) distrital o su delegado(a).

o. Preparar comunicaciones para la firma del Director(a) Distrital o su delegado(a), a fin de coordinar las etapas de los procedimientos de contratación. p. Llevar adelante la contratación de bienes, obras y servicios incluidos los de

consultoría, cuyos montos sean superiores a la ínfima cuantía.

q. Registrar en el portal electrónico www.compraspublicas.gob.ec, el avance de los procesos de contratación desde su publicación hasta su culminación y cierre. r. Administrar la información publicada en el portal electrónico

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s. Presentar los informes que sean requeridos por el Director(a) Distrital o su delegado(a), así como la solicitada por instituciones del sector público que ejerzan actividades de fiscalización y control.

t. Coordinar con los proveedores la firma de contratos y verificar su documentación habilitante.

u. Realizar la distribución de los ejemplares de los contratos.

v. Coordinar y consolidar la planificación de las diferentes áreas de la Dirección Distrital a fin de elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) para su aprobación.

w. Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones (PAC).

x. Llevar un archivo físico de los procesos de contratación.

y. Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores.

3. Productos:

a. Plan Operativo Anual (POA) de Unidad Distrital Administrativa. b. Orden de compra de bienes y servicios del distrito.

c. Acta de recepción de bienes y servicios del distrito. d. Solicitud de autorización de pago a proveedor del distrito.

e. Solicitud de orden de pago previa aprobación de informe del área técnica requirente del servicio prestado del distrito.

f. Proyectos de resolución tales como inicio de proceso y aprobación de pliegos, adjudicación, cancelación o declaratoria de desierto, declaratoria de régimen especial y otros.

g. Proyectos de memorando y oficios tales como solicitud de elaboración de contrato, solicitudes de pago, conformación de comisiones técnicas, pedido de informes, contestación de requerimientos y otros.

h. Procesos de contratación publicados y monitoreados en el portal de compras públicas de acuerdo a sus cronogramas.

i. Informes de procesos de contratación.

j. Contrato suscrito y documentación habilitante recabada. k. Ejemplares de contrato distribuidos.

l. Proyecto del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y proyecto de resolución aprobatoria.

m. Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones (PAC).

n. Archivo físico de los procesos de contratación.

o. Informes de inventarios de bienes embodegados actualizado del distrito. p. Comprobante de ingreso y egreso del distrito.

q. Informes de inventarios de existencias actualizado con mínimos y máximos del distrito.

r. Informes periódicos de novedades de custodia de bienes embodegados del distrito.

s. Informes de inventarios de bienes actualizado y valorado del distrito. t. Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles del distrito. u. Reporte de registro y control de los bienes del distrito.

v. Actas de entrega/recepción al custodio del distrito. w. Acta de entrega/recepción con la institución donante. x. Acta de entrega/recepción a beneficiarios del distrito.

y. Informe de bajas con detalle de bienes y donaciones del distrito. z. Acta de donaciones y/o bajas de bienes del distrito.

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aa. Informes de administración de los contratos de servicios generales del distrito. bb. Informes de administración de los contratos de mantenimiento de del distrito. cc. Acta entrega recepción por mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del

distrito.

dd. Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del distrito.

ee. Informe de ejecución del mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del distrito.

ff. Autorizaciones de espacios de uso público del distrito.

gg. Solicitud de orden de pago de servicios básicos/impuestos/diesel generadores/ pasajes nacionales, previa revisión y análisis del distrito.

hh. Solicitud de orden de pago de facturas a las aseguradoras del distrito.

ii. Informe de la gestión del cobro al seguro de siniestros de bienes (servicios/valores) del distrito.

jj. Autorizaciones de movilización en jornadas laborales del distrito. kk. Órdenes de combustible del distrito.

ll. Solicitudes de pago de combustible del distrito. mm. Salvoconductos del distrito.

nn. Informes de trabajo de choferes del distrito. oo. Matrículas de vehículos y SOAT del distrito.

pp. Informes de pago por matrícula de vehículos y SOAT del distrito. qq. Ordenes de trabajo de vehículos el distrito.

rr. Informes de trabajos de vehículos realizados del distrito

ss. Solicitudes de orden de pago por Mantenimiento Vehicular del distrito.

tt. Informes consolidados de revisión y mantenimiento del parque automotor del distrito.

uu. Registro, actualización y control de inventarios en el sistema EBVE del MINFIN. vv. Registro, actualización y control de custodios de bienes e inventarios en el sistema

EBVE del MINFIN.

ww. Tabulación mensual de quejas y sugerencias correspondientes al distrito. xx. Consolidar información mensual correspondiente a indicadores de gestión del

distrito.

yy. Solicitud de orden de pago de facturas a las aseguradoras del distrito.

zz. Coordinar procesos y/o actividades relacionados con la consolidación de información contable con los inventarios del distrito.

aaa. Conformación de comisiones para revalorización, constatación y baja de bienes con la realización de su respectivo informe.

bbb. Informe de requerimientos de bienes y servicios.

ccc. Revisión, verificación y registro de tabulación de indicadores, quejas y sugerencias (módulo de gestión de AC).

ddd. Autorizaciones de avales.

eee. Informe de los indicadores de gestión. fff. Informe de quejas y sugerencias.

ggg. Informes técnicos para modificaciones presupuestarias y reprogramaciones. hhh. Indicadores de gestión de los procesos adjetivos.

iii. Informes consolidados de revisión y mantenimiento del parque automotor del distrito.

jjj. Entrega de salvoconductos del distrito.

kkk. Informes de trabajo de los conductores del distrito.

lll. Matrículas de vehículos y SOAT de los vehículos del distrito.

mmm. Informes de pago de matrículas y SOAT de los vehículos del distrito. nnn. Ordenes de trabajo para arreglo y mantenimiento de vehículos del distrito. ñññ. Informes de trabajo de vehículos realizados del distrito.

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ooo. Solicitudes de orden de pago por mantenimiento de vehículos del distrito. ppp. Matricula y vehículos del SOAT del distrito.

qqq. Visitas a instituciones para control de inventarios e infraestructuras.

(Nota: En el artículo 48, correspondiente a la Unidad Distrital Administrativa, se añaden productos, desde el literal uu), hasta el

literal qqq), conforme al numeral 3 del artículo 25 de la reformatoria expedida mediante Resolución Nro. MINEDUC-CGAF-2017- 0057-R de 21 de agosto de 2017)

Unidad Responsable: Unidad Distrital Financiera

1. Misión: Planificar, coordinar, controlar y gestionar la ejecución de los recursos