En la ventana de movimiento de productos, podrá tener un listado de todas las entradas y /o salidas de productos o efectivo que se haya registrado, inicialmente se los muestra en un listado donde podrá agregar, editar o eliminar los movimientos según requiera.
Movimiento de productos (entrada, salida)
Para ingresar un movimiento solo presione en el icono Agregar producto y le mostrara la ventana siguiente:
Date: Fecha en que se registrará el movimiento.
Tipo: Si se trata de una entrada o una salida de producto el sistema lo indicara de acuerdo a lo elegido anteriormente.
Código: El código previamente asignado al producto. Nombre: El nombre asignado del producto de que se trate.
Concepto: El tipo de movimiento que se ejecute ejemplo: entrada de producto, salida por merma, etc. Cantidad : Cantidad en número de productos o en caso de efectivo numero en veces de salidas o entradas.
Cantidad en monto: Cantidad resultante en costo del total de los productos o de movimientos de efectivo. Descripción: Breve explicación del concepto del movimiento.
Usuario: El usuario que haya ejecutado el movimiento, este no será editable, por omisión el sistema reconocerá el usuario que se haya logueado al ingresar al sistema.
Imagen del producto: Le muestra la imagen correspondiente al producto que esta ingresando el mismo que aparecerá en su pantalla de productos disponibles.
Stock
Antes del movimiento: Le proporciona la información de la cantidad inicial, antes de la aplicación del movimiento que este realizando.
GIMNASIO
Socios
En la sección de gimnasio la ventana inicial de socios permite visualizar la lista de socios con que cuente el gimnasio, así como todos los datos generales de los mismos, contenidos en la base de datos, estos datos serán los mismos que se ingresan al momento de dar de alta a un socio ver Información de Socio .
Al respecto de la visualización de datos de los socios, le permite elegir visualizarse tantos como usted necesite, ya que puede elegir los que requiera dando clic sobre el icono de la esquina del encabezado de la lista , esto le mostrará el listado de campos existentes y podrá desmarcar los que no requiera sean visualizados.
La parte de socios le provee de una barra de herramientas a fin de hacer mas optima la utilización de su sistema.
Le permite ir a la ventana de administración de templetes con el dispositivo Handkey
Podrá visualizar todos los socios contenidos en la Base de Datos.
Le muestran el listado los socios que estén en el status de activos.
Le muestra el listado de socios que este en el estatus de desactivados, los cuales podrá activar para utilizar posteriormente en caso de necesitarlos,
Le muestra un listado de socios que se dieron de alta pero nunca adquirieron una membresía.
Le muestra un listado de socio con sus membresías los cuales han rebasado los días de post aviso de vencimiento de su membresía y pasan a un estado de adeudo a partir de las fechas de pos aviso, preaviso y caducos, serán visibles en este listado.
En las funcionalidades anteriormente descritas es importante resaltar la del Handkey ya que es la parte de administración de transacciones lo cual es lo que condicionara los accesos. Al ingresar le mostrará la siguiente ventana.
La parte superior de la ventana le permite seleccionar los handkeys activos que desee utilizar en caso de tener mas de uno, para esto marque la opción:
Posteriormente marque el recuadro que está junto a cada dispositivo para elegir de forma manual los que vaya a utilizar.
En caso que pretenda utilizar todos los dispositivos activos seleccione la opción:
Adicionalmente debe ingresar el numero de Mascara de subred que vaya a utilizar, esta información, debe ser proporcionada por su asesor técnico.
Opciones
El sistema examina buscando comunicación con los dispositivos previamente seleccionados, los cuales se encuentran físicamente conectados, es posible que alguno de estos no obtenga la comunicación, en este caso deberá inspeccionar las posibles causas físicas que lo impiden, conforme se va obteniendo la comunicación el sistema le notifica el listado de eventos en la misma ventana de dispositivos.
Toma el horario del sistema y lo envía al Handkey.
Toma las grabaciones de mano de los socios que se hayan dado de alta, copia de dispositivo Handkey la plantilla y la envía a la Base de datos para asignarla al socio correspondiente, las plantillas pueden ser por altas (nuevas) o ca mbios (edición).
Toma los registros de autentificación que se hayan almacenado en el dispositivo y valida la transacción, al mismo tiempo que genera una bitácora de accesos.
Posterior a la descarga de transacciones, envía a todos los dispositivos activos la información actualizada de las plantillas de los socios vigentes. Esta es una operación que se ejecuta de forma masiva, no es posible filtrar a los socios.
Es muy importante acentuar que las operaciones anteriormente descritas serán ejecutas en el orden mencionado de forma automática por el sistema, todos los días la primera vez que ingrese a su sistema Axs.gym. Posterior a esto, deberá hacerse de forma manual cuando lo requiera sin importar el en el orden o si utiliza el total de las funciones.
Para ingresar los datos de socios a su sistema deberá cumplir con una serie de pasos, inicialmente presione en el menú de la derecha la opción Nuevo.
Le llevará a la pantalla donde ingresara toda la información de los socios y en su momento editar o eliminar esta misma información.