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Fuente: Investigación. Elaborado por: Sofía Pérez.
79 Distribución física de la planta. 3.1.4.3.5
Fuente: Investigación.
Elaborado por: Sofía Pérez,
Gráfico N° 6 Distribución del Almacén
G EREN CIA SAL A DE ESPER A MOSTRADORES 1 Y 2 MESAS DE EXPOSICIÓN RECEPCIÓN BAÑO DE MUJERES BAÑO DE HOMBRES M OS T RA DOR 3 LOGOTIPO EMPRESA GABINETES G EREN CIA SAL A DE ESPER A MOSTRADORES 1 Y 2 MESAS DE EXPOSICIÓN RECEPCIÓN BAÑO DE MUJERES BAÑO DE HOMBRES M OS T RA DOR 3 LOGOTIPO EMPRESA GABINETES
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Estudio organizacional y legal 3.1.4.4
Legal. 3.1.4.4.1
En el presente estudio se determinara los que se debe hacer para que el presente proyecto se pueda constituir legalmente en una empresa reconocida por los organismos reguladores pertinentes.
a) Tipo de compañía.
Una de las razones para que la empresa NOVA EVENTOS se constituya como una Sociedad Anónima Unipersonal y la ventaja más evidente es que existe la posibilidad de atraer capitales ajenos por medio de la emisión de obligaciones.
No hay un número máximo ni mínimo de socios, es decir, que puede hacerse con un único (crear una Sociedad Anónima Unipersonal), sin embargo, esta modalidad conlleva una serie de obligaciones adicionales para el empresario.
Requisitos para la constitución de las compañías anónima unipersonal.
Capacidad.- Para que los socios o accionistas puedan asociarse deben ser
legalmente capaces. “La capacidad legal de una empresa consiste en poderse obligar por sí misma, y sin el ministerio o la autorización de otra”. Art. 1461 C. Civil. Además se debe tener presente las prohibiciones para asociarse que en cada especie existen.
Consentimiento.- Qué es la expresión de voluntad con libertad e inteligencia de
parte del socio o accionista para asociarse y constituir la compañía; es decir, es la manifestación de voluntad sin vicios y sabiendo lo que se hace. Los vicios de que puede adolecer el consentimiento son-. Error, fuerza y dolo.
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Objeto lícito.- El objeto social, entendido como la actividad o actividades que realiza la compañía, debe reunir las siguientes características:
o No ser contrario al orden público;
o No ser contrario a las leyes mercantiles;
o No ser contrario a las buenas costumbres;
o Ser real;
o Ser de Lícita negociación;
o No debe tender al monopolio.
Permisos. 3.1.4.4.2
a) Servicios de rentas internas (SRI):
En esta entidad se puede encontrar los documentos habilitantes para la inscripción de personas naturales que hayan iniciado sus actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional y que dispongan de bienes por los cuales deban pagar impuestos.
Requisitos generales
o Si su trámite es personal debe presentar: Identificación del contribuyente,
dependiendo del caso:
Si usted es ecuatoriano o Extranjero Residente: Original y copia a color de la cédula vigente.
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Si usted es Extranjero no residente: Original y copia a color del pasaporte (con hojas de identificación) y tipo de visa (excepto la tipo 12-X de transeúntes); tanto pasaporte como visa deben encontrarse vigentes. Si usted es refugiado: original y copia a color de la credencial de refugiado. Solo ecuatorianos: Original del certificado de votación. Se aceptan los
certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial.
o Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos que indique la
dirección del lugar en el que realizará la actividad, pueden estar o no a su nombre:
Planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono). Debe corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción. En caso de que las planillas de servicios básicos sean emitidas de manera acumulada y la última emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntará también un comprobante de pago de cualquiera de los últimos tres meses.
Estado de cuenta bancario o de tarjeta de crédito o de telefonía celular a su nombre. Debe corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
Factura por el servicio de televisión pagada o de Internet a su nombre. Debe corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
Cualquier documento emitido por una institución pública que detalle la dirección exacta del contribuyente por ejemplo: permiso anual de funcionamiento, el mismo que debe corresponder al año en el que se realiza la inscripción o del inmediatamente anterior. Para aquellos documentos
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cuyo plazo de vigencia no sea de un año, deben corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.
Contrato de arrendamiento.
Escritura de propiedad o de compra venta del inmueble, debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad, o certificado del registrador de la propiedad el mismo que tendrá vigencia de 3 meses desde la fecha de emisión.
Original y copia de la Contrato de Concesión Comercial o Contrato en Comodato.
Certificación de la Junta Parroquial más cercana al lugar del domicilio, solo en caso de que el predio no esté catastrado.
Requisitos adicionales, que se presentaran si usted cumple con alguno de los
siguientes casos:
o Si usted realiza actividades relacionadas deberá presentar adicionalmente
original y copia de:
Artesanos: Calificación artesanal vigente emitida por el organismo
competente: Junta Nacional del Artesano o MIPRO.
Contadores: Título o carnet del colegio profesional respectivo. Si trabaja
en relación de dependencia deberá presentar adicionalmente una certificación del empleador o la acción de personal administrativa APA (nombramiento). La certificación que indique que el contador se encuentre bajo relación de dependencia puede estar suscrita por el Representante Legal o por el responsable de Recursos Humanos.
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Diplomáticos: Credencial de agente diplomático.
Profesionales: Título universitario avalado por el SENESCYT o carnet
otorgado por el respectivo colegio profesional. Si en la cédula del contribuyente consta el título profesional, ya no será necesario presentar este documento.
Actividades educativas: Acuerdo ministerial para el funcionamiento de
jardines de infantes, escuelas y colegios.
Menores no emancipados: Original y copia a color del documento de
identificación vigente del representante del menor (padre o madre) quien solicitará el respectivo trámite. El documento de identificación podrá ser cédula, pasaporte o carnet de refugiado, según corresponda.
Menores emancipados: Escritura pública en caso de emancipación
voluntaria; o Sentencia judicial emitida por el Juez competente; o Acta de matrimonio en caso de que en la cédula no conste el estado civil.
Notarios y registradores de la propiedad y mercantiles: Nombramiento
otorgado por el Consejo Nacional de Judicatura
b) Permiso de funcionamiento municipal
Requisitos patentes por primera vez personas naturales o jurídicas:
Formulario de patente- debe llenarlo el contribuyente.
Copia de cedula y certificado de votación actualización (propietario o representante legal).
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c) Cuerpo de bomberos
Requisitos para el permiso de funcionamiento en el cuerpo de bomberos:
Ingresar los datos al sistema (obtener el código).
Copia de cedula del representante legal.
Inspección de la empresa.
Recomienda la base del extintor (Co2 que representa 5 libras, es de acuerdo al tamaño de la oficina).
Emiten el permiso de funcionamiento.
d) Instituto ecuatoriano de seguridad social (IESS)
Registro patronal en el sistema de historia laboral: (solicitud de clave para empleador) IESS
Ingreso a la página www.iess.gob.ec - IESS en línea * Empleadores - Click en Sistema de Empleadores - Actualización de datos del registro patronal. - Escoger el sector que pertenece (Privado, Público y Doméstico) - Ingresar datos obligatorios que tienen asterisco - Digitar el número de RUC y (En caso de doméstica digitar número de cedula). - Seleccionar el tipo de empleador - En el resumen del Registro de Empleador al final del formulario se Visualizará imprimir solicitud de clave.
Una vez realizado el registro patronal en historia laboral, debe solicitar la clave en las oficinas de historia laboral del IESS con los siguientes documentos:
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o Copia del RUC (excepto para el empleador doméstico).
o Copias de las cédulas de identidad a color del representante legal y de su delegado en caso de autorizar retiro de clave.
o Copias de las papeletas de votación de las últimas elecciones o del certificado de abstención del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de clave.
o Copia de pago de servicios básicos ( agua , luz o teléfono )
o Calificación artesanal si es artesano calificado.
o Original de la C.I.
e) Gremio artesanal
Requisitos para la calificación artesanal
Hacer curso nivelación ( duración 2 meses)
Curso de titularización ( duración 4 meses)
Solicitud de la junta nacional de defensa del artesano ( Adquirir el formulario en la JNDA)
Copia del título artesanal y/o copia del acta de grado.
Copia de la cedula de ciudadanía.
Copia de certificado de votación hasta los 65 años.
87 Organizacional.
3.1.4.4.3
La presentación de este manual reside en el estudio de la estructura funcional de la empresa, el cual especifica las funciones y responsabilidades de cada miembro o departamento de la organización, para dirigir ésta de una manera eficiente.
La empresa en la actualidad cuenta con una organización definida pero informal, en ese sentido todos los integrantes de la organización saben sus funciones, además involucra y está dirigido al personal que labora directamente en la organización, ya que siendo una empresa de servicios de decoración de eventos, analiza puestos de los departamentos existentes, además del de gerencia administrativa, etc.
a) Base legal
La empresa se establece como sociedad anónima unipersonal, el presente manual de funciones se apoya en el respectivo reglamento interno fundamentado en el código de trabajo, establecido bajo políticas de la empresa.
b) Visión
Lograr un posicionamiento cantonal, convirtiéndonos en una empresa líder en la oferta de servicios innovadores en Decoración y Organización de Eventos Sociales con constante crecimiento y con una sólida cartera de clientes satisfechos con nuestro trabajo, que brinde confort y satisfacción con un costo acorde a los requerimientos y necesidades del cliente través de la alta calidad de nuestros servicios
c) Misión
Brindar servicios en decoración de eventos sociales, dirigido al sector local, ofreciendo a los clientes consumidores del servicio: calidad, eficiencia y profesionalismo para la satisfacción de ellos, haciendo realidad sus sueños y fantasías al convertir su evento en
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un verdadero acontecimiento social, cargado de magia y color fortaleciendo de esta manera el crecimiento constante de la empresa.
d) Valores
La confianza que el cliente da en la gestión de su patrimonio obliga a tener una calidad de ejecución de primera categoría, respetando todos los compromisos adquiridos que se alcanzara generando confianza con todos los implicados, mediante una colaboración honesta con la única meta de ofrecer el mejor servicio disponible del mercado.
Valores corporativos
o Respeto.- La colaboración en esta empresa se basará en el respeto mutuo, la
imparcialidad, el reconocimiento del rendimiento y una comunicación abierta y sincera.
o Integridad.- Hacer lo correcto. Escuchar a nuestros clientes, informar
honradamente y cumplir nuestros compromisos.
o Honestidad.- Nuestro equipo está integrado por un amplio grupo de expertos
reconocidos por su rigor profesional.
o Liderazgo.- Cumplir con Firmeza y seguridad cada una de las actividades que
se genere en la empresa superando las dificultades que se pueda presentar en ella.
o Trabajo en equipo.- Tener la Capacidad de realizar las funciones propias de su
cargo, con el aporte y la colaboración de todos los que conforma la empresa NOVA EVENTOS, teniendo en cuenta la armonía y el profesionalismo.
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e) Políticas de los valores corporativos
Respeto
o Respeto mutuo con sus superiores y colaboradores.
o Saber identificarse como empresa (uniforme).
o No utilizar celular dentro de horas de trabajo.
o Todo el personal deberá respetar el horario de trabajo establecido.
o No llegar en estado de embriaguez, y no es permitido fumar en la institución.
Integridad
o No aportar armas excepto el guardia.
o El personal de la empresa debe brindar calidad y confianza al cliente.
o El personal deberá conocer el producto que ofrece
o Cada persona que pertenezca a la empresa tendrá derecho a la activación del seguro social.
o Al momento de formar parte de la institución será mediante un contrato.
Honestidad
o Cada trabajador recibirá las respectivas vacaciones anuales y los beneficios de la ley
o Se premiara a los trabajadores que se desempeñen bien en sus labores y cumplan con su horario establecido.
o Al momento de terminar toda la jornada, el guardia se encargara de requisar a todos los empleados.
o Cada empleado permanecerá en su área respectiva cumpliendo sus labores asignadas.
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Liderazgo
o Cada uno de los trabajadores estará encargado de movilizar y encauzar los esfuerzos de la empresa.
o Tener confianza colectiva en la Empresa, y en sus capacidades posibles.
o Proveer a los miembros de la Empresa NOVA EVENTOS con los recursos requeridos, entrenamiento y dejando libertad para actuar con responsabilidad en el desempeño de sus funciones cada trabajador.
o Capacitar al trabajador permanentemente, para mejoras del desarrollo de la empresa.
o Ayuda a conseguir las metas para mejorar la cooperación las relaciones del grupo, y el bienestar general de la Empresa.
Trabajo en equipo
o Cada uno de los trabajadores tendrá su función y su cargo correspondiente.
o Fortalecer el espíritu colectivista y el compromiso en NOVA EVENTOS y con cada uno de nuestros clientes.
o Lograr una mayor integración entre las personas que trabajan dentro de la empresa para poder conocer las aptitudes de cada trabajador.
o Compartir los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.
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Cuadro N° 21 Organigrama departamental básico.