OAF-RRHH Recepción de información remitida por la Consultora externa

La OAF-RRHH recibe la Terna de postulantes y el informe de evaluación, el cual incluye el archivo de los Currículos Vitae de los integrantes de la Terna. Este último es remitido al Comité de Evaluación designado para este fin, para que proceda a analizarlos, si lo considera necesario, y tenga una idea preliminar de los postulantes que van a ser entrevistados.

15 Comité de

Evaluación Recepción de la información de OAF-RRHH

El Comité Evaluador recibe la información remitida por la OAF-RRHH, revisa los Currículos Vitae y procede a preparar la Entrevista Personal.

La Entrevista Personal servirá para evaluar principalmente las competencias y los conocimientos con los que cuenta el postulante. También se tomará

 Ϯϯϴ Actividad Órgano

Responsable Descripción de las actividades

en cuenta su experiencia laboral y las habilidades adquiridas durante su desempeño profesional. El Comité tiene la potestad de plantear temas y/o casos a resolver.

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Evaluación de la terna presentada por la consultora

16 Comité de

Evaluación Resultados de la Entrevista Personal

Luego de realizada la Entrevista Personal, el Comité Evaluador registrará los puntajes obtenidos por los postulantes entrevistados y determina la calificación final.

Esta calificación se debe plasmar en un formato de evaluación elaborado para tal fin, el cual, al final de la Entrevista Personal, debe ser suscrito por los integrantes del Comité de Evaluación.

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Evaluación suscrita por el Comité de Evaluación. 17 OAF-RRHH Publicación de Resultados en la Página Web

Una vez suscrita la evaluación, OAF-RRHH solicita a la Tecnologías de Información, con el VºBº de OAF o Gerencia General según corresponda, la publicación de los resultados finales.

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Publicación de resultados finales en Pagina Web 18 OAF-RRHH Remisión de información a OAF con Resultados

Finales

La OAF-RRHH remite a OAF, en forma oficial, los resultados del proceso de selección y remite el proyecto de Resolución de Presidencia Ejecutiva y/o Contrato de Trabajo.

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Informe oficial con resultados finales

Proyecto de Resolución que autoriza la contratación y/o contrato de trabajo.

 Ϯϯϵ Actividad Órgano

Responsable Descripción de las actividades 19 OAF Recepción de resultados finales

Recibe el informe remitido por la OAF-RRHH que contiene los resultados finales del proceso de selección y luego de revisarlo da el VºBº al proyecto de resolución de Presidencia Ejecutiva y al contrato de trabajo.

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Proyecto de Resolución y Contrato de Trabajo visados

20 Gerencia

General Propuesta de la contratación del postulante

Una vez que OAF remite el informe con los resultados finales, la GG lo analiza, lo aprueba y traslada a la Presidencia Ejecutiva para la suscripción de la Resolución de Presidencia que autoriza la contratación.

Con esta Resolución autoritativa se traslada a la OAF-RRHH para continuar con el proceso de contratación.

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Aprobación y autorización de la contratación 21 OAF-RRHH Comunicación con el ganador del proceso

OAF-RRHH, a través de la empresa consultora o en forma directa se comunica con el ganador del proceso de selección y coordina con el (la) la fecha para la suscripción del contrato, previa presentación de su CV documentado, Declaraciones Juradas y otros documentos que SERVIR considera necesarios. 22 OAF-RRHH Suscripción del Contrato de trabajo

La OAF-RRHH entrega el contrato de trabajo al (la) ganador(a) del proceso de selección para su lectura y suscripción.

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Contrato de trabajo suscrito por el ganador 23 OAF-RRHH Envío del Contrato suscrito

 ϮϰϬ Actividad Órgano

Responsable Descripción de las actividades

OAF-RRHH remite el contrato suscrito por el ganador del proceso de selección, al Jefe de OAF para que éste lo eleve a la instancia correspondiente.

24 OAF Recepción del Contrato de Trabajo

El Jefe de OAF recibe el contrato de trabajo suscrito por el ganador y lo remite a la Gerencia General para su suscripción

25 Gerencia

General Recepción el Contrato de Trabajo

El Gerente General revisa y luego de ello, suscribe el contrato de trabajo. Una vez firmado lo remite a OAF- RRHH

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Contrato de trabajo firmado por Gerencia General 26 OAF-RRHH Recepción del Contrato de Trabajo suscrito

Una vez que cuenta con el Contrato de Trabajo suscrito por Gerencia General, se entrega una copia al ganador del proceso de selección y la otra copia queda de cargo para su legajo personal

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Entrega de contrato de trabajo suscrito por Gerencia General

27 OAF-RRHH Apertura de Legajo Personal

El cargo de recepción del contrato de trabajo debe ser archivado en el legajo personal, junto con el Currículo Vitae documentado, las declaraciones juradas y otros documentos que SERVIR considera necesarios solicitarle.

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8. F lu jo g ra m a



Ϯ

ϰ

Denominación del proceso

Reclutamiento, Selección y Contratación de personal con Contratación Administrativa de Servicios (CAS)

Código OAF-28

1. Objetivo

Establecer las acciones necesarias para que SERVIR convoque, reclute, seleccione y contrate personal adecuado, basándose en las competencias que se requieran para cada puesto de trabajo dentro de la entidad y bajo la modalidad de CAS.

2. Base legal

Ley Marco del Empleo Público, Ley Nº 28175.

Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009, Ley Nº 29289.

Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Nº 28411

Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, aprueba el reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios.

Art. 4º del Decreto Supremo Nº 075-2008, señala que el empleado público no debe tener impedimentos para contratar con el estado y está prohibido de recibir doble percepción.

Ley Nº 26771, establecen prohibición de ejercer faculta de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público en casos de parentesco.

3. Definiciones

Reclutamiento de Personal: Es el proceso de atraer individuos oportunamente y en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización

Proceso de selección de personal: Es un procedimiento administrativo especial que tiene por objeto la selección de la persona natural o jurídica con la cual las Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la contratación de bienes, servicios o la ejecución de una obra.

Contratación de Personal: Toda relación contractual que implica vínculo laboral entre una persona natural y una entidad del Estado

Contratación Administrativa de Servicios: Es una modalidad contractual de la Administración Pública, privativa del Estado, que vincula a una entidad pública con una persona natural que presta servicios de manera no autónoma. Se rige por normas del derecho público y confiere a las partes únicamente los beneficios y las obligaciones que establece el Decreto Legislativo Nº 1057 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM.

Servicio No Autónomo: Es la prestación de servicios que realiza una persona a favor de una Entidad Pública de manera dependiente, sin que ello implique un vínculo laboral con la Entidad

Ley Marco del Empleo Público: Tiene por finalidad establecer los lineamientos generales para promover, consolidad y mantener una administración pública moderna, jerárquica, profesional, unitaria, descentralizada y desconcentrada,

 Ϯϰϰ basada en el respecto al Estado de derecho, los derechos fundamentales y la dignidad de la persona humana

Área usuaria: Es la dependencia cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratación, o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias

Designación: Es el acto por el cual la autoridad encarga y autoriza el desempeño de cargos de confianza o encargos especiales con los derechos y limitaciones que las leyes establecen

Legajo de Personal: Fólder en el que se recopila la información correspondiente al trabajador que ingresa a laborar en SERVIR.

4. Productos

Selección del candidato ganador en la convocatoria 5. Formatos o documentos internos

Ninguno.

6. Consideraciones

Los contratos CAS son a plazo determinado. En ningún caso la duración puede ser mayor al período que corresponde al año fiscal respectivo dentro del cual se efectúa la contratación. El contrato de puede ser prorrogado o renovado cuantas veces considere la entidad en función de las necesidades y de la evaluación y requerimiento del área.

El contrato de será suscrito por el Jefe de OAF y la persona seleccionada en el proceso de convocatoria dentro de un plazo no mayor de los cinco (05) días hábiles, contados a partir del día siguiente de haber sido publicados los resultados

Para los procesos de selección, la Gerencia General, ha designado un Comité Interno de Evaluación permanente, el que se encargará de conducir el proceso de selección. Este estará conformado por el Jefe de OAF, el Jefe del área usuaria y un invitado.

El Comité puede estar integrado también por el Profesional de OAF-RRHH, según disponibilidad.