OAF-Tesorería Remisión de la información a la DNTP

Luego que la carpeta este completa, la misma se envía oficialmente a la Oficina de Contabilidad y Estadística de la DNTP.

Producto:

Carpeta de Conciliación de las Cuentas de Enlace concluida.

 ϮϮϯ 8. Flujograma         

 ϮϮϰ Denominación del proceso

Administración de la planilla de remuneraciones y/o pagos del personal CAP, del personal bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Servicios y de Gerentes Públicos

Código OAF-26

1. Objetivo

Establecer las acciones necesarias para la adecuada administración de la planilla de remuneraciones y/o pagos del personal CAP, del personal con Contratación Administrativa de Servicios de SERVIR y complemento remunerativo de Gerentes Públicos

2. Base legal

Ley del Presupuesto Público para el Año Fiscal 2009, Ley Nº 29289
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Nº 28411
Ley Marco del Empleo Público, Ley Nº 28175

Decreto Supremo N 015-72-TR, que obliga a los Empleadores a llevar las planillas de pago de remuneraciones de sus trabajadores.

Ley Nº 25139, dispone que los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, tienen derecho a percibir dos gratificaciones en el año.

Decreto Legislativo Nº 713, que regula sobre descansos remunerados de los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada.

Decreto supremo N 001-98-TR, Normas reglamentarias relativas a obligación de los empleadores de llevar Planillas de Pago.

3. Definiciones

Remuneraciones: Lo que recibe a cambio del trabajo para el que fue contratado un trabajador de su empleador.

Contratación Administrativa de Servicios: es una modalidad contractual de la Administración Pública, privativa del Estado, que vincula a una entidad pública con una persona natural que presta servicios de manera no autónoma. Se rige por normas del derecho público y confiere a las partes únicamente los beneficios y las obligaciones que establece el Decreto Legislativo Nº 1057 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM.

Complemento Remunerativo: Es el pago que realiza SERVIR a los Gerentes Públicos por el desempeño de sus funciones. Este resulta de la diferencia entre lo que paga la institución que solicitó el gerente y la escala remunerativa fijada.
Mejor fecha: es aquella en la cual vence la obligación contraída, y en la que,

según la naturaleza de la obligación, debe realizar el pago del gasto devengado.
Calendario de Compromisos: Es la herramienta para el control presupuestal del

gasto que aprueba la Dirección Nacional de Presupuesto Público, para establecer el monto máximo para comprometer mensualmente, dentro del marco de las Asignaciones Presupuestarias aprobadas en el Presupuesto Institucional del Pliego y de acuerdo a la disponibilidad financiera de la Caja Fiscal.

Planilla Única de Remuneraciones: Es el documento que determina el pago de las remuneraciones y derechos que les corresponde mensualmente a los trabajadores de SERVIR, sustentada en documentos oficiales, emitidos por autoridades competentes, a través de los que se disponen pagos y/o descuentos

 ϮϮϱ
Presupuesto Analítico de Personal (PAP): es un documento de Gestión

Institucional, que considera el presupuesto para los servicios específicos de personal nombrado y contratado, en función de la disponibilidad presupuestal del Grupo Genérico del Gasto 1: Personal y Obligaciones Sociales, garantizando las plazas estrictamente necesarias para el cumplimiento de las Metas y Objetivos Institucionales.

Consultoría Externa: Es un servicio independiente y debe caracterizarse por la imparcialidad en las acciones realizadas por los especialistas y asesores que resultan ser externos a la Entidad.

4. Productos

Planilla de remuneraciones del personal CAP, CAS y Gerentes Públicos

5. Formatos o documentos internos Ninguno.

6. Consideraciones

Se deberá tener en cuenta los cronogramas de pago de remuneraciones establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Para la elaboración de planillas, se debe tener en cuenta las disposiciones legales referidas al pago de remuneraciones, descuentos de ley y los autorizados por el trabajador, por resolución o mandato judicial.

El importe que SERVIR debe abonar por el complemento remunerativo de Gerentes Públicos, tiene que estar en relación con lo que recibe de la institución donde va a laborar.

Para el pago de remuneraciones del personal CAP, OAF-RRHH debe contrastar el Calendario de Compromisos del mes remitido por OPP con el último Presupuesto Analítico de Personal (PAP) aprobado a fin de garantizar que el pago a realizar sea para el personal previsto.

El Complemento Remunerativo se paga hasta tres días hábiles antes que finalice el mes al que corresponde el pago, sin embargo, es facultad de SERVIR establecer un cronograma especial para efectuar dicho pago.

Las tardanzas, ausencias injustificadas, licencias sin goce de haber y otros debe ser comunicada a SERVIR por las entidades receptoras, en su calidad de empleadores del Gerente Público, para efectuar el descuento proporcional del complemente remunerativo que abonará SERVIR

La OAF-RRHH debe solicitar a las instituciones a las que fueron designados los Gerentes Públicos, remitan en forma mensual los reportes de asistencia y permanencia de estos. Esta información debe ser remitida dentro de los primeros cinco (05) días del mes para que sea incluida en la información remitida a la Consultora Externa para la elaboración de planillas.

Las planillas, reportes y las boletas y constancias de pago deben ser remitidas a SERVIR en forma física y además deben adjuntar el medio magnético donde se encuentren guardados los archivos de estas.

El original de la boleta será entregado al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. El duplicado de la boleta quedará en poder del empleador, el cual será firmado por el trabajador. Si el trabajador no supiera firmar, imprimirá su huella digital.

 ϮϮϲ Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador será opcional. Sin embargo, en este caso, corresponderá al empleador la carga de la prueba respecto al pago de la remuneración y la entrega de la boleta de pago al trabajador.”

7. Descripción del proceso Actividad Órgano

Responsable Descripción de las actividades

1 OAF-RRHH Recepción del Calendario Mensual de