9 Órgano de Apoyo
9.1. Oficina de Recursos Humanos
N° de
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
SITUACIÓN DEL CARGO
CONFIANZA O P
25 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 0 0
26 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0 0
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 2 0 0
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
CARGO DEL JEFE DIRECTO GERENTE MUNICIPAL
CAP Nº: 25 CLASIFICACIÓN: SP-ES
CONTENIDO
1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.
7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.
1. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades referentes a reclutamiento, selección y evaluación de personal.
Supervisar al personal trabajador de la Entidad.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones referidas a la administración de personal y de su bienestar, así como hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Personal y demás disposiciones sobre la materia.
b. Formular y ejecutar su Plan de Acción y Presupuesto Anual. c. Aplicar las normas relacionadas al servicio civil.
d. Cumplir y hacer cumplir la estricta aplicación de las normas legales en lo que se refiere al personal de la entidad.
e. Ejecutar las actividades y la aplicación de normas, procedimientos y política sobre el Sistema de Personal.
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f. Organizar, planificar y participar en todas las acciones que se relacionen con el personal de la Entidad.
g. Normar los procesos de registro, escalafón y administración del régimen disciplinario. h. Programar y ejecutar acciones de bienestar social, recreación y deporte en beneficio de
los trabajadores.
i. Desarrollar acciones de capacitación, educación y calificación profesional extraordinaria del personal y la formulación del Plan Anual de Capacitación.
j. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de personal. k. Formular y mantener actualizado el Presupuesto analítico de Personal – PAP y el
Reglamento Interno del Personal – RIP, conjuntamente con la Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional, así como proponer normas internas sobre personal.
l. Elaborar, calcular y controlar la planilla de pago de remuneraciones mensuales del personal de la municipalidad de los diversos regímenes.
m. Controlar el registro de ingreso y salida del personal de la municipalidad.
n. Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos, en calidad de Secretario Técnico, encargándose del Libro de Actas y la documentación pertinente.
o. Controlar en forma periódica y sorpresiva sobre la ubicación y permanencia de los servidores en sus lugares de trabajo, debiendo elaborar las actas que correspondan en los casos que así lo ameriten, para la aplicación de las medidas correctivas pertinentes. p. Implementar acciones de verificación, control y supervisión del personal que sale de la
Institución por motivos de labores oficiales, elaborando en los casos necesarios el acta pertinente e informar para la aplicación de las medidas que correspondan.
q. Planificar y programar las necesidades de prácticas Pre-Profesionales en las distintas Unidades Orgánica de la Institución en función a los requerimientos.
r. Controlar, supervisar y verificar que personas ajenas a la institución, no tenga acceso al uso de instalaciones, materiales y bienes de la Entidad, debiendo adoptar y emitir las medidas pertinentes, bajo responsabilidad del Jefe de la dependencia en donde se detecte tal hecho.
s. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando. t. Otras, que le asigne el Gerente Municipal, según el ámbito de su competencia.
3. NIVELES DE AUTORIDAD:
SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:
Gerencia Municipal Tiene mando sobre el Técnico Administrativo Iy por Intermedio de Gerencia Municipal con todo el personal de la entidad.
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4. CONDICIONES DEL TRABAJO:
• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Recursos
Humanos, ubicada en la sede de la Municipalidad.
• Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de
7:45 a.m. a 12:45 p.m. y en el turno de la tarde de 2:00 p.m. a 4:45 p.m., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario.
5. GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los bienes a su cargo.
6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN: • Alcalde.
• Gerencia Municipal y a través del Gerente Municipal las demás áreas municipales.
7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS
• Título Profesional Universitario y/o Estudios Superiores relacionados con la especialidad del cargo.
• Experiencia en trabajos relacionados al área asignada.
• Capacitación y permanente perfeccionamiento en labores desarrollados sobre administración de personal.
• Experiencia en labores administrativas de oficina.
• Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).
CARGO ESTRUCTURAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
CARGO DEL JEFE DIRECTO JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
CAP Nº: 26 CLASIFICACIÓN: SP-AP
CONTENIDO
1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.
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1. NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecutar actividades regístrales de archivos de datos curriculares y otros del personal de la Entidad.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Proyectar el Rol General de Vacaciones del Personal, en el plazo que estipula la ley, para ser aprobado por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
b. Procesar y elaborar planillas de pago de dietas de los regidores; de pensiones y de bonificaciones, aguinaldos, remuneraciones del personal activo de la Municipalidad. c. Elaborar planillas de aportaciones de las diferentes AFPs.
d. Efectuar el proceso de nivelación de pensiones.
e. Ingresar datos al PDT en coordinación con el área contable. f. Emitir Boletas de vacaciones del trabajador.
g. Requerir las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas del trabajador para conocimiento del Órgano de Control Institucional y de la Contraloría General.
h. Hacer cumplir las normas y funciones relacionadas a los procesos de registro y control de asistencia y permanencia del personal.
i. Elaborar informes escalafonarios del trabajador que lo solicite. j. Actualización permanente de los Files de Personal, conforme a Ley.
k. Elaborar constancias y certificados de trabajo, para la firma correspondiente.
l. Mantener actualizado y clasificado el archivo de datos de los servidores de la Entidad. m. Verificar el registro de la entrada y salida de los trabajadores sobre la base del control de
sus tarjetas de asistencia y cuaderno de tarea correspondiente. n. Llevar el record de desplazamiento del trabajador permanentemente.
o. Controlar las boletas de salida de los trabajadores, licencias y emitir el informe correspondiente para efectos de descuentos conforme a ley.
p. Atender los expedientes de licencia según el reglamento y asistencia del personal. q. Proyectar resoluciones sobre asuntos relacionados directamente al personal.
r. Formular y proponer la actualización del reglamento interno sobre asistencia y permanencia de los trabajadores, así como de normas, manuales, directivas y otras relacionadas con la administración de personal.
s. Sistematiza por medios informáticos los datos estadísticos del trabajador.
t. Otras funciones que le sean asignadas por Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, en el ámbito de su competencia.
3. NIVELES DE AUTORIDAD:
SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:
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4. CONDICIONES DEL TRABAJO:
• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Recursos
Humanos, ubicada en la sede de la Municipalidad.
• Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de
7:45 a.m. a 12:45 p.m. y en el turno de la tarde de 2:00 p.m. a 4:45 p.m., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario.
5. GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los bienes a su cargo.
6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN: • Ofician de Recursos Humanos.
7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS
• Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en alguna especialidad relacionada con el cargo.
• Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 1 año.
• Experiencia en labores administrativas de oficina.
• Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, PDT, etc.).
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