MUNICIPALIDAD DISTRITAL. Primer Distrito Andino Amazónico del Perú Honestidad y Trabajo Fuerza que Une MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF

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NUEVA CAJAMARCA

“Primer Distrito Andino Amazónico del Perú”

“Honestidad y Trabajo … Fuerza que Une”

MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Y

FUNCIONES

MOF

2011

NUEVA CAJAMARCA

MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Y

FUNCIONES

MOF

2011

NUEVA CAJAMARCA

MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Y

FUNCIONES

MOF

2011

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INDICE

PRESENTACIÓN……… 03 MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS………... 04 PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS……… 04 TÍTULO I: GENERALIDADES: BASE LEGAL, CONTENIDO, ALCANCE, IMPORTANCIA,

OBJETIVOS, ACTUALIZACIONES Y APROBACIÓN……….. 05 TÍTULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA………... 08 TÍTULO III: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: ATRIBUCIONES Y FUNCIONES

DE LAS UNIDADES ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL………. 11 CAPÍTULO I: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ALCALDÍA………. 11 CAPÍTULO II: DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN

GERENCIA MUNICIPAL……… 23 CAPÍTULO III: DE LOS ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y CONTROL INSTITUCIONAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL………. 28 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL………. 30 CAPÍTULO IV: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

SUB CAPITULO I: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA………. 33 SUB CAPÍTULO II: OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y

COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL……….. 36 SUB CAPÍTULO III: OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIÓN (OPI – GL)……… 45 CAPÍTULO V: DE LOS ÓRGANOS APOYO

SUB CAPÍTULO I: SECRETARÍA GENERAL………... 48 SUB CAPÍTULO II: OFICINA DE ARCHIVO Y TRÁMITE DOCUMENTARIO………. 52 SUB CAPÍTULO II: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, RADIO Y

TELEVISIÓN MUNICIPAL………. 56 SUB CAPÍTULO III: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS……… 62 SUB CAPÍTULO IV: OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL……… 67 SUB CAPÍTULO V: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA………. 77 SUB CAPÍTULO VI: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y

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2 CAPÍTULO VI: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

SUB CAPÍTULO I: GERENCIA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA……... 92

SECCIÓN DE RECAUDACIÓN, LICENCIAS Y ORIENTACIÓN AL CONTRIBUYENTE……… 97

SECCIÓN DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA………. 104

SECCIÓN DE EJECUCIÓN COACTIVA……… 110

SECCIÓN DE MERCADOS, TERMINAL TERRESTRE, CAMAL Y LIMPIEZA PÚBLICA………. 114

SECCIÓN DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO URBANO………... 123

SECCIÓN DE POLICÍA MUNICIPAL……… 127

SECCIÓN DEL SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO – SEMAPA……… 133

SUB CAPÍTULO II: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA………. 143

SECCIÓN DE PRE INVERSIÓN………... 148

SECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS……… 154

SECCIÓN DE OBRAS………. 160

SECCIÓN DE CATASTRO, DESARROLLO URBANO Y RURAL, ZONIFICACIÓN ECONÓMICA ECOLÓGICA Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL……… 165

SECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO……….. 175

SECCIÓN DE MAQUINARIA Y MAESTRANZA………. 182

UNIDAD DEFENSA CIVIL……….. 195

SUB CAPÍTULO III: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL………. 198

SECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES………. 203

SECCIÓN DE SERENAZGO……… 208

SECCIÓN DE REGISTROS CIVILES……… 215

SECCIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE………. 221

SECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL……….. 225

SECCIÓN DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE – DEMUNA……….. 232

OFICINA MUNICIPAL DE APOYO A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD – OMAPED………... 236

UNIDAD DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO TURÍSTICO………. 241

UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN – SISFOH……… 243

TÍTULO IV: GLOSARIO DE TÉRMINOS………..………. 246

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PRESENTACIÓN

La eficiencia de una Administración Municipal, está comprendido dentro del marco del cumplimiento de funciones, enmarcados dentro de las normas de modernidad institucional, enfocadas a brindar un mejor servicio dirigida hacia la comunidad en general. El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca, es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Entendiendo el “CARGO” como el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas, prescritas en el Artículo 23º del D.S. Nº 005-90-PCM.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento técnico de gestión administrativa que describe y proporciona la naturaleza de las funciones, ubicación dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mínimos para ejercer los cargos de funcionarios y servidores. Este instructivo por su naturaleza de ser servirá de guía para los miembros integrantes de la Municipalidad coadyuvando a institucionalizar la simplificación administrativa que corresponde desarrollar y desempeñar por personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos y facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a los que han sido asignados.

Debe entenderse que el Manual de Organización y Funciones, organiza y señala las funciones que deben de cumplir los funcionarios y servidores, al margen de lo que se viene ejecutando, sea por rutina, costumbre u orden del superior jerárquico, constituyéndose en una guía permanente. Para su elaboración se ha tenido en cuenta la Normatividad legal que rige a los sistemas administrativos de las entidades de la administración pública y de aplicabilidad en la formulación del presente instructivo de gestión; asimismo el trabajo de formulación se ha orientado en la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR sobre “lineamientos técnicos para formular los documentos de gestión en un marco de modernización administrativa”.

Por consiguiente, el Manual de Organización y Funciones es parte de la articulación de los documentos de gestión que gira en torno a la visión que se registra en el reglamento de Organización y Funciones, imagen objetivo que declara lo que deseamos para el distrito en el corto y mediano plazo, vale decir, la consolidación de Nueva Cajamarca como una ciudad Progresista y Emprendedora, con desarrollo urbano sostenible y altos estándares de desarrollo humano, con identidad turística y recreativa.

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Para la correcta aplicación del Manual de Organización y Funciones debemos tener presente lo siguiente:

MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS

Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea eficaz y transparente.

PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS Conocimientos:

1. Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del cual es responsable el cargo, la jefatura o la Gerencia en la que trabaja.

2. Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los procedimientos del sistema o sistemas administrativos.

3. Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la Institución. 4. Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.

5. Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.

Habilidades:

1. Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.

2. Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y potencialidades. 3. Saber resolver problemas interpersonales.

4. Saber tomar decisiones asertivas.

5. Saber administrar el tiempo dedicado a su función. 6. Poseer suficiente capacidad de análisis.

7. Saber dirigir personal.

Actitudes:

1. Ser flexible y permeable al cambio.

2. Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados. 3. Propiciar la integración de equipos de trabajo. 4. Obrar con honradez, justicia y responsabilidad. 5. Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.

6. Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los sentimientos ajenos.

7. Ser entusiasta.

8. Estar identificado con su realidad y por ende con los usuarios. 9. Brindar confianza con sus compañeros y jefes.

10. Ser estable emocionalmente.

José Santos Díaz Carrasco Alcalde

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA

TÍTULO I

GENERALIDADES

BASE LEGAL, CONTENIDO, ALCANCE, IMPORTANCIA, OBJETIVOS,

ACTUALIZACIONES Y APROBACIÓN

BASE LEGAL:

 Constitución Política del Perú.

 Ley 27972, Orgánica de Municipalidades.

 Ley N°27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y modificatorias, Leyes N°27842 y N°27852.

 Decreto Supremo N°030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernización.  Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

 Decreto Supremo Nº 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de bases de la carrera administrativa y de remuneraciones (Aprobado el 17-01-90).

 Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública.

 Directiva Nº 004-94 IN/DNR Normas para la elaboración de la formulación de manual de organización y funciones de los organismos de la administración pública.

 Resolución Jefatural N°095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N°001-95 INAP\DNR, sobre “Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa”.

 Decreto Supremo Nº 007-2010-PCM, Texto Único Ordenado de la Normativa del Servicio Civil.

 Ley Nº 27680, Ley de reforma constitucional sobre descentralización  Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público

 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control  Ley Nº 28056, Ley Marco de Presupuesto Participativo  Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública

 Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento  Ley Nº 29227, Ley de Separación Convencional y Divorcio Ulterior en municipalidades.  Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su reglamento  Decreto Legislativo Nº 1068, Sistema de Defensa Jurídica del Estado

 Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su reglamento  Ley Nº 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y su modificatoria  Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento

 Ley Nº 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones  Ley Nº 27082, del Consejo Nacional de la Juventud y su reglamento

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 Ley Nº 27773, Código de los Niños y Adolescentes

 Ordenanza Municipal Nº012-2011/MDNC que aprueba la Nueva Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca.  Ordenanza Municipal Nº013-2011/MDNC que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal

– CAP y el Presupuesto Analítico de Personal – PAP de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca.

CONTENIDO:

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es el instrumento normativo de gestión institucional, que contiene, describe y detalla las funciones específicas, factores de evaluación, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos mínimos a nivel de Cargo o Puesto de Trabajo; desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

ALCANCE:

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es de alcance y cumplimiento obligatorio de todos los Funcionarios y Servidores, que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca.

IMPORTANCIA:

El Manual de Organización y Funciones (MOF), como Instrumento Normativo de Gestión Municipal, es importante básicamente por las siguientes razones institucionales:

1. Establece la naturaleza del cargo, las funciones específicas, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de la estructura orgánica y de las funciones establecidas en el ROF y en los requerimientos de cargos consideradas en el CAP. 2. Proporciona información al funcionario público, empleados de confianza, servidores

públicos, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad.

3. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargos y reduce la duplicidad de esfuerzos en el desempeño de funciones.

4. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado.

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OBJETIVOS:

1. Normar y orientar la organización y función municipal, mediante el establecimiento de una estructura orgánica, funcional, eficiente e integrada.

2. Contar con una nueva Estructura Orgánica y documentos de gestión que permitan garantizar una eficiente y eficaz gestión administrativa coherente, orientada a reforzar la prestación de los servicios públicos acorde con los objetivos Institucionales.

3. Establecer una organización que vaya acorde con las circunstancias sociales, económicas y jurídicas, capaz de adaptar o incorporar innovaciones y transformaciones, que cumplan con los objetivos estratégicos establecidos por la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca. 4. Evitar la duplicidad de esfuerzos y el mal uso de los recursos disponibles.

5. Contar con trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos en cada puesto o cargo. 6. Lograr un cambio de actitud del personal para que asuma compromisos de mayor

rendimiento y un comportamiento ético y de identificación con la Institución.

ACTUALIZACIONES:

El Manual de Organización y Funciones (MOF), será evaluado y revisado en forma permanente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:

1. Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades o expedición de Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales;

2. Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Institución.

3. A solicitud de la Alcaldía, previa evaluación de los documentos de gestión institucional;

APROBACIÓN:

La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca, estará a cargo del Concejo Municipal mediante Acuerdo de Concejo.

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TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

La administración municipal, conforme a lo dispuesto en el artículo 26° de la Ley Orgánica de Municipalidades, adopta una estructura gerencial sustentándose en principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior; así como, rige su gestión por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, participación y seguridad ciudadana, y por los contenidos en la Ley Nº 27444. Para el cumplimiento de los objetivos trazados en la presente gestión y el desarrollo de las actividades a desplegar que están en base a las facultades, funciones y competencias las mismas que se establecen en dichos instrumentos de gestión y en la Ley Nº 27972. La administración municipal, asume la siguiente estructura orgánica:

A. ÓRGANOS DE GOBIERNO • Concejo Municipal

• Alcaldía

B. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN • Comisiones de regidores

• Consejo de Coordinación Local Distrital

• Junta de Delegados Vecinales

• Asamblea de Alcaldes Delegados

• Concejo Distrital de Participación de Juventudes

• Comité Distrital de Defensa Civil

• Concejo Ejecutivo Distrital de Medio Ambiente

• Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

• Comité de Distrital de Seguridad Ciudadana

C. ÓRGANO DE DIRECCIÓN • Gerencia Municipal

D. ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y CONTROL INSTITUCIONAL • Procuraduría Pública Municipal

• Oficina de Control Institucional

E. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO • Oficina de Asesoría Jurídica

• Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional

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F. ÓRGANOS DE APOYO • Secretaria General

 Oficina de Archivo y Trámite Documentario

 Oficina de Imagen Institucional, Radio TV Municipal.

• Oficina de Recursos Humanos

• Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial

• Oficina de Contabilidad y Tesorería

• Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones

G. ÓRGANOS DE LINEA

• Gerencia de Servicios de Administración Tributaria

 Sección de Recaudación, Licencias y Orientación al Contribuyente  Sección de Fiscalización Tributaria

 Sección de Ejecución Coactiva

 Sección de Mercados, Terminal Terrestre, Camal y Limpieza Pública  Sección de Transporte y Tránsito Urbano

 Sección de Policía Municipal

 Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado - SEMAPA

• Gerencia de Infraestructura  Sección de Pre Inversión

 Sección de Estudios y Proyectos  Sección de Obras

 Sección de Catastro, Desarrollo Urbano y Rural – Zonificación Ecológica Económica y Ordenamiento Territorial

 Sección de Medio Ambiente Y Ornato  Sección de Maquinaria y Maestranza  Unidad de Defensa Civil

• Gerencia de Desarrollo Social  Sección de Programas Sociales  Sección de Serenazgo

 Sección de Registro Civil

 Sección de Educación Cultura y Deporte  Sección de Desarrollo Económico Local

 Sección de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente - DEMUNA  Oficina Municipal de la Persona con Discapacidad - OMAPED

 Unidad de Promoción del Desarrollo Turístico  Unidad Local de Focalización - SISFOH

H. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS • EPS SEMAPA

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TÍTULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS A NIVEL DE

CARGO ESTRUCTURAL

CAPÍTULO I

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ALCALDÍA

1 Órgano de Gobierno 1.1. Alcaldía

N° de

Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO

CONFIANZA O P

1 Alcalde S/C FP 1 1 0 0

2 Secretaria III T3-05-675-3 SP-AP 1 0 1 0

3 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0 0

4 Técnico en Seguridad II T4-55-822-2 SP-AP 1 1 0 0

5 Chofer III T4-60-245-3 SP-AP 1 1 0 0

6 Abogado II P4-40-005-2 SP-EJ 1 1 0 0

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6 5 1 0

CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca, le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal y su máxima autoridad administrativa.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF

ESPECIFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO ALCALDE

ÁREA AL QUE PERTENECE ALCALDÍA CARGO DEL JEFE DIRECTO

-.-CAP Nº: 1 CLASIFICACIÓN: FP

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.

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1. NATURALEZA DEL CARGO:

Representación legal, dirección y coordinación de actividades políticas y administrativas de alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Las atribuciones ejecutivas del Alcalde están señalas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, siendo las siguientes:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;

f. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

i. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

k. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

m. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil; q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios

de confianza;

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;

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s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional;

t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal;

u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control;

v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna;

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado; z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

aa. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia; bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

cc. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;

dd. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;

ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes;

ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

gg. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

hh. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal; ii. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

3. NIVELES DE AUTORIDAD:

SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:

Concejo Municipal

Gerente Municipal, Secretaría General, Chofer de Unidad Oficial y a través del Gerente Municipal ejerce autoridad sobre los demás funcionarios de la Unidades Orgánicas.

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4. CONDICIONES DEL TRABAJO:

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Alcaldía,

ubicada en la sede de la Municipalidad.

• Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de

7:45 a.m. a 12:45 p.m. y en el turno de la tarde de 2:00 p.m. a 4:45 p.m., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario.

5. GRADO DE RESPONSABILIDAD:

Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de la misma como máxima autoridad administrativa.

6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN:

Coordina a nivel interno con las diferentes unidades orgánicas administrativas y a nivel externo con las instancias provinciales, regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia.

7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS • Ser elegido por voto popular.

• Ser ciudadano en ejercicio.

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA III

ESPECIFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE ALCALDÍA ÁREA AL QUE PERTENECE ALCALDÍA

CARGO DEL JEFE DIRECTO ALCALDE

CAP Nº: 2 CLASIFICACIÓN: SP-AP

CONTENIDO

7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.

• Coordinar, supervisar y ejecutar actividades de apoyo secretarial y técnico Administrativo.

• Realizar actividades de alta complejidad, responsabilidad y confidencialidad.

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a. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten el Despacho de Alcaldía. b. Redactar documentos de acuerdo a normas técnicas pertinentes.

c. Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial especializado. d. Llevar y controlar la agenda de Alcaldía.

e. Registrar, administrar las entrevistas y audiencias del Alcalde. f. Coordinar y atender al personal con entrevistas del Alcalde.

g. Verificar y controlar el correcto estado y presentación del despacho de Alcaldía.

h. Coordinar y comunicar a las dependencias pertinentes todos los asuntos protocolares en el que participe el Alcalde.

i. Preparar todas las documentaciones para efectuar reuniones y/o conferencias que el Despacho de Alcaldía programe para tal fin.

j. Automatizar las documentaciones autorizadas para ser canalizados a los medios informativos y/o por medios informáticos previa coordinación con la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal.

k. Informar al Alcalde de las ocurrencias diarias relacionadas en su función. l. Orientar al público usuario sobre asuntos municipales que se le requiera.

m. Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la Alcaldía, procesando periódicamente los informes de situación utilizando el sistema de cómputo.

n. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada de materiales y útiles de escritorio del Despacho de Alcaldía.

o. Revisar y mantener actualizado el archivo en forma permanente que tengan relación con las acciones de control.

p. Apoyar en la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal.

q. Otras funciones que le sean asignadas por Alcaldía en el ámbito de su competencia.

Alcalde Tiene mando sobre el Auxiliar del Sistema_{Administrativo I}

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Secretaría de

Alcaldía, ubicada en la sede de la Municipalidad.

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Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los bienes a su cargo.

6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN: • Alcaldía

• Gerencia Municipal

• Secretaría General

• Oficinas de Apoyo y Asesoramiento

• Gerencias de Línea.

7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS

• Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en Secretariado Ejecutivo u otra especialidad relacionada con el cargo.

• Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 3 meses.

• Experiencia en labores administrativas de oficina.

• Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, etc.).

• Capacitación Certificada en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

• Alguna experiencia en la conducción de personal.

• De 2 a 4 años de experiencia en el desempeño del cargo.

CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE SECRETARIA DE ALCALDÍA ÁREA AL QUE PERTENECE ALCALDÍA

CARGO DEL JEFE DIRECTO SECRETARIA DE ALCALDÍA

CONTENIDO

• Ejecución y coordinación de actividades administrativas de apoyo al área de secretaría de Alcaldía.

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a. Recibir, distribuir y archivar la documentación en forma clasificada y ordenada cronológicamente.

b. Coordinar con Secretaría de Alcaldía las actividades de trabajo. c. Digitar documentos administrativos.

d. Despachar documentos varios a las diferentes áreas de la Municipalidad.

e. Preparar el registro de atención al público, previa conformidad con secretaría de Alcaldía.

f. Preparar y ordenar la documentación del área de secretaría de Alcaldía. g. Apoyar en los actos protocolares de alcaldía.

h. En coordinación con secretaría de Alcaldía atender con refrigerios al alcalde y regidores en las actividades de concejo municipal.

i. Coordinar la distribución de materiales de su oficina. j. Atender llamadas telefónicas.

k. Atender a los administrados que soliciten una entrevista con Alcaldía en caso de ausencia de la Secretaria de Alcaldía.

l. Otras funciones que le sean asignadas por Alcaldía y Secretaría de Alcaldía en el ámbito de su competencia.

Alcalde No tiene mando sobre el personal

Alcaldía, ubicada en la sede de la Municipalidad.

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

• Secretaria de Alcaldía

• Estudios Técnicos (Instituto Superior) relacionado con la especialidad,

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CARGO ESTRUCTURAL: TÉCNICO EN SEGURIDAD II

NOMBRE DEL PUESTO TÉCNICO EN SEGURIDAD DE ALCALDÍA –_{INSTRUCTOR DE SEGURIDAD} ÁREA AL QUE PERTENECE ALCALDÍA

CONTENIDO

 Brinda servicio de seguridad personal al Alcalde y depende directamente de Alcaldía.

 Efectúa la labor de Instructor de Seguridad en la Sección de Serenazgo.

 Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico de cierta complejidad en seguridad integral.

a. Coordina acciones de seguridad del titular del pliego. b. Cuida la integridad física del titular del pliego.

c. Orienta al titular del pliego sobre medidas preventivas para su traslado de un lugar a otro.

d. Acompaña en las visitas de campo al Alcalde a diversos lugares del distrito, provincia o región realizando labores de gestión en beneficio de la comunidad.

e. Realiza estudios e informes preliminares relacionados con seguridad. f. Efectúa la labor de Instructor de Seguridad en la Sección de Serenazgo.

g. Desarrolla e implementa acciones y tácticas de Seguridad de la Sección de Serenazgo. h. Desarrolla e implementa acciones y tácticas operativas utilizando las cámaras de video

vigilancia de la Sección de Serenazgo.

i. Coordina y participa en la organización conjunta los planes de seguridad de los diversos eventos oficiales de la institución y la formulación de documentos de carácter técnico – normativo referentes a seguridad.

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j. Colaborar en la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad en los casos de desastres y emergencias.

k. Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.

Alcalde Tiene mando sobre el personal de Técnico en_{Seguridad I de la Sección de SERENAZGO}

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas en seguridad.

• Sección de Serenazgo

• Estudios universitarios, o de escuela técnica militar relacionados con la especialidad.

• Experiencia técnica en la especialidad de seguridad integral.

• Manejo de sistemas de comunicación.

• Capacitación técnica Certificada en seguridad integral.

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20

CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER III

ESPECIFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO CHOFER DE ALCALDÍA ÁREA AL QUE PERTENECE ALCALDÍA

CONTENIDO

 Conducción de vehículos motorizados y reparación sencilla del vehículo asignado al funcionario del más alto nivel jerárquico.

a. Conducir la camioneta de propiedad de la Municipalidad en comisión de servicio, autorizado por el Alcalde.

b. Transportar a trabajadores de la Municipalidad en misión de servicio, autorizado por el Gerente Municipal y/o Alcalde.

c. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción distrital en comisión de servicio, autorizado por el Alcalde.

d. Coordinar y dar mantenimiento preventivo al vehículo asignado y a su cargo. e. Supervisar la labor del personal técnico de mantenimiento del vehículo a su cargo. f. Llevar el control de recorridos, consumo de combustible, mantenimiento e informar

sobre incidencias importantes ocurridas.

g. Conducir el vehículo sin llevar en esta, personas ajenas a la municipalidad.

h. Llevar consigo y salvaguardar los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, revisión Técnica, SOAT).

i. Cumplir estrictamente las reglas de tránsito y circulación. j. Llevar consigo las herramientas del vehículo que conduce.

k. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Alcalde.

(22)

21

7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa.

• Brevete profesional con la categoría correspondiente para el manejo del vehículo asignado.

• Acreditar capacitación en mecánica automotriz.

• Experiencia de de 4 a 6 años de experiencia en conducción de vehículos.

CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO II

ESPECIFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO ASESOR DE ALCALDÍA ÁREA AL QUE PERTENECE ALCALDÍA

CAP Nº: 6 CLASIFICACIÓN: SP-EJ

CONTENIDO

 Supervisión y ejecución de actividades de carácter técnico-legal.

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22

a. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas, contratos, convenios y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

b. Absolver consultas legales y orientar a la Alta Dirección en aspectos legales relacionados a la labor municipal.

c. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

d. Redactar y contestar proyectos de escritos demandas e intervenir en procesos administrativos.

e. Interpretar y emitir opinión legal por escrito previa a la firma de convenios y/o contratos. f. Asesorar en aspectos de la especialidad.

g. Participar en la formulación de política de carácter jurídico.

h. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal. i. Visar los documentos de carácter técnico-legal-administrativo.

j. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico Legal.

k. Preparar información en asuntos de su competencia para la rendición de cuentas del Alcalde.

l. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal.

m. Otras funciones que le delegue la Alta Dirección o le sean asignadas por la legislación correspondiente.

Alcalde No tiene mando sobre el personal

• Horario de Trabajo: El horario laboral será determinado según el contrato previamente

establecido entre las partes, cualquier modificación del horario será acordada previamente entre las partes.

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes y expedientes a su cargo.

6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN: • Alcaldía.

• Gerencia Municipal.

• Secretaría General.

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23

• Título profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional correspondiente.

• Experiencia de abogado en Administración Pública de 3 a 6 años.

• Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue.

CAPÍTULO II

DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

2 Órgano de Dirección 2.1. Gerencia Municipal

N° de

CONFIANZA O P

7 Director Municipal I D2-05-300-1 FP 1 1 0 1

8 Secretaria II T2-05-675-2 SP-AP 1 1 0 0

CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR MUNICIPAL I

La Gerencia Municipal está a cargo de un Funcionario – en Cargo de Confianza - a tiempo completo, designado por el Alcalde, de quien depende administrativa, funcional y jerárquicamente; y, es de libre nombramiento y remoción, conforme a Ley.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO GERENTE MUNICIPAL ÁREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL CARGO DEL JEFE DIRECTO ALCALDE

CAP Nº: 7 CLASIFICACIÓN: FP

CONTENIDO

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24

 Ejecución de actividades gerenciales orientadas a la planeación, organización, dirección y supervisión de los servicios públicos locales y de las actividades administrativas internas de la Municipalidad.

 Supervisar las labores de los funcionarios y directivos.

a. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los servicios públicos locales y las actividades administrativas internas de la Municipalidad.

b. Proponer al Alcalde las políticas de gestión, planes, programas de desarrollo Municipal concertado y participativo.

c. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas Municipales y Acuerdos del Concejo Municipal. d. Supervisar y controlar el cumplimiento de funciones y responsabilidades de cada uno de

los encargados de las Oficinas y Gerencias bajo su mando.

e. Presentar ante el Alcalde el Proyecto del Presupuesto, así como los planes y programas de trabajo de la Municipalidad.

f. Formular y presentar al Alcalde, los proyectos de reglamento para la regulación de los servicios Municipales.

g. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad según la normatividad vigente y la política establecida, con el objeto de agilizar y dar mayor fluidez a la gestión municipal descongestionando la acción de gobierno del Alcalde. h. Presentar al Concejo los estados financieros, el balance anual y el informe de gestión

financiera, económica y administrativa.

i. Informar periódicamente o cuando lo solicite el Concejo sobre la situación económica o financiera de la municipalidad, así como sobre el avance de los planes y programas de desarrollo municipal.

j. Supervisar, evaluar y aprobar la ejecución de los planes de desarrollo, ejecución presupuestal; así como las normas y directivas de los programas a su cargo.

k. Coordinar con los responsables de cada órgano administrativo de la Municipalidad sobre las diferentes acciones de la administración municipal y las funciones del Alcalde, informando de su actuación por escrito.

l. Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales.

m. Controlar la ejecución de los ingresos y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto vigente.

n. Vigilar el cumplimiento de los Contratos suscritos por la entidad.

o. Proponer la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, arbitrios y derechos municipales, conforme a ley.

p. Visar la documentación normativa - resolutiva - administrativa, previa a la firma del Alcalde.

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25

r. Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos y promociones de personal de acuerdo a ley.

s. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.

t. Establecer políticas de propuestas sobre el mejoramiento institucional que tengan relación directa con la estructura orgánica, con los documentos de gestión y otras herramientas que permitan impulsar el desarrollo orgánico de la entidad en el campo competitivo.

u. Otras, que le signe el Alcalde, en el ámbito de su competencia.

Alcalde Distrital

Las Oficinas de Apoyo, de asesoramiento, los órganos de línea (Gerencias, secciones y unidades) y demás trabajadores institucionales.

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Gerencia

Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad.

• Con todos los Jefes de los órganos de Apoyo, Asesoramiento y de Línea de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca.

• Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos.

• Título Universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Derecho o carreras afines.

• Experiencia en Administración Pública y conducción de personal.

• Experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.

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26

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL ÁREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL

CARGO DEL JEFE DIRECTO GERENTE MUNICIPAL

CONTENIDO

 Coordinar, supervisar y ejecutar actividades complejas de apoyo secretarial y técnico administrativo.

 Realizar actividades de complejidad, responsabilidad y confidencialidad.

 Desarrollar actividades de trabajo eminentemente administrativas.

 Conocer las acciones de trabajo que desarrolla en cuanto a las documentaciones de la Alta Dirección.

a. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la Gerencia Municipal preparando periódicamente los informes de situación utilizando el sistema de cómputo.

b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales, para la firma respectiva.

c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda de la Gerencia Municipal, con la documentación respectiva.

d. Cuidar de la implementación oportuna y adecuada con materiales y útiles de escritorio del despacho de la Gerencia Municipal.

e. Priorizar la atención al público, orientándolos sobre las gestiones a realizar. f. Llevar el archivo clasificado de la documentación que se genera en el área. g. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias. h. Automatizar la documentación por medios informáticos.

i. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.

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Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal

Gerencia Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad.

• Gerente Municipal

• Oficinas de Apoyo y Asesoramiento

• Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) en Secretariado Ejecutivo u otra especialidad relacionada con el cargo.

• Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 3 meses.

• Experiencia en labores administrativas de oficina.

• Capacitación Certificada en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

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CAPÍTULO III

DE LOS ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y CONTROL

INSTITUCIONAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

3 Órgano de Representación Judicial 3.1. Procuraduría Pública Municipal

N° de

CONFIANZA O P

9 Abogado III P5-40-005-3 SP-DS 1 1 0 0

CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO III

NOMBRE DEL PUESTO PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL ÁREA AL QUE PERTENECE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL CARGO DEL JEFE DIRECTO ALCALDE

CAP Nº: 9 CLASIFICACIÓN: SP-DS

CONTENIDO

 Efectuar la defensa sobre los asuntos litigiosos o contenciosos de la Municipalidad ante cualquier instancia administrativa o judicial, dicha defensa tendrá representación legal de la entidad que podrá convenir a ejecutar demandas de diferente tipología según su naturaleza que puede ser en el fuero ordinario y privativo.

a. Formular políticas relacionadas a la defensa judicial de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca.

b. Emitir pronunciamientos por escrito, sobre cuestiones legales que interesen a la defensa judicial de la entidad.

(30)

29

c. Formular proyectos de relevancia legal que sean necesarios para la mejor defensa de la entidad.

d. Absolver las consultas que plantee cualquier servidor público, ciudadano particular y otros sobre los asuntos o procesos litigiosos o contenciosos que se encuentren a su cargo formuladas por la Alta Dirección y/o dependencias de la entidad.

e. Dictar pautas consistentes, que permitan uniformizar criterios y metodologías de trabajo relacionados con la oficina, que sirvan de mecanismo para una mejor y más coherente defensa de los intereses de la entidad.

f. Asesorar y emitir opinión legal sobre la aplicación e interpretación de normas legales. g. Supervisar y controlar el ejercicio de la defensa de los intereses de la Municipalidad, para

lo cual llevará un registro de la misma.

h. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.

i. Absolver consultas de carácter legal, que soliciten las dependencias de la Entidad, sobre asuntos relacionados al que hacer municipal.

j. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico legal. k. Otras, que le signe el Alcalde y/o Gerente Municipal, según el ámbito de su competencia.

Alcalde

Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal.

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Procuraduría

Pública Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad.

6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN: • Alcalde.

• Gerencia Municipal y a través del Gerente Municipal las demás áreas municipales, siempre y cuando amerite su coordinación.

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7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS • Título profesional de Abogado.

• Contar con experiencia de 15 (Quince) años en la Profesión, estar Colegiado y habilitado.

• Amplia experiencia en actividades dentro del campo doctrinario del derecho.

• Capacitación permanente en el área.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

4 Órgano de Control Institucional 4.1. Oficina de Control Institucional

N° de

CONFIANZA O P

10 Auditor II P4-05-080-2 SP-DS 1 1 0 0

CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR II

ESPECIFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE LA OCI

ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO DEL JEFE DIRECTO ALCALDE

CAP Nº: 10 CLASIFICACIÓN: SP-DS

CONTENIDO

 Ejecutar acciones de control relacionados a supervisar la correcta, útil, eficiente, económica y transparente utilización de los bienes y recursos económicos y financieros de las funciones que desarrollan los recursos humanos de la Municipalidad con relación a los resultados obtenidos y al cumplimiento de la normatividad mediante las acciones de control establecidas en los Órganos de la jurisdicción de la Municipalidad y en aquellas dependencias que por orden de la Contraloría General de la República así lo disponga.

(32)

31

a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimientos del Plan Anual de Control.

b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como la gestión de la misma, de conformidad a las pautas que señala la Contraloría General. c. Ejecutar actividades de control, relacionados a evaluaciones, diligencias, estudios,

investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía control posterior.

e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General así como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre los actos y operaciones de la entidad otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

h. Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de control aprobado por la Contraloría general, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

j. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General de la República, para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad, así mismo, el jefe de la oficina de control y el personal de dicho órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las gerencias y personal de esta.

l. Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.

m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

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Contraloría General de la República No tiene mando sobre el personal.

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Control

Institucional, ubicada en la sede de la Municipalidad.

• Contraloría General de la República.

• Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas de controles financieras y presupuestales.

• Título profesional Universitario de Derecho y Ciencias Políticas, Economía, Administración y/o Contabilidad

• Capacitación especializada en el área.

• Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados al área.

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CAPÍTULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

SUB CAPITULO I

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

5 Órgano de Asesoramiento 5.1. Oficina de Asesoría Jurídica

N° de

CONFIANZA O P

11 Abogado II P4-40-005-2 SP-EJ 1 1 0 1

12 Abogado I P3-40-005-1 SP-EJ 1 0 1 0

CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO II

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CARGO DEL JEFE DIRECTO GERENTE MUNICIPAL

CONTENIDO

 Ejecutar actividades de asesoramiento en asuntos de carácter técnico, legal, administrativo y jurídico a la Alta Dirección y demás Unidades Orgánicas.

a. Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección y/o dependencias de la Entidad y emitir opinión sobre proyectos de dispositivos municipales, contratos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad.

b. Asesorar y emitir opinión legal sobre la aplicación e interpretación de normas legales. c. Formular y/o revisar proyectos de contratos y convenios que desarrolla la Municipalidad

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d. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.

e. Absolver consultas de carácter legal, que soliciten las dependencias de la Entidad, sobre asuntos relacionados al que hacer municipal.

f. Ejercer representación municipal delegada expresamente por el Alcalde, en procesos judiciales, contenciosos, administrativos y en asuntos de su competencia.

g. Participar en la formulación de políticas de asunto jurídico.

h. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter legal.

i. Refrendar y visar la documentación normativa que el Consejo, Alcaldía y/o Alta Dirección expida dentro de sus atribuciones y competencias.

j. Formular el Plan de Trabajo Anual y Evaluar mensual y trimestralmente el cumplimiento de metas, emitiendo el informe pertinente.

k. Controlar y aprobar aquellas notificaciones de carácter judicial y administrativo que son materia de su competencia.

l. Otras, que le signe el Gerente Municipal, según el ámbito de su competencia.

Gerente Municipal Tiene mando sobre el Abogado I de su_Oficina.

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Oficina de

Asesoría Jurídica, ubicada en la sede de la Municipalidad.

• Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas judiciales.

7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS • Título profesional de Abogado.

• Amplia experiencia en actividades dentro del campo técnico – legales.

• Contar con experiencia de 4 años en la Profesión, estar Colegiado y habilitado.

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CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO I

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CARGO DEL JEFE DIRECTO JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

CONTENIDO

 Desarrollar y ejecutar actividades relacionados al campo profesional doctrinario en materia jurídica, legal y administrativa.

a. Efectuar labores de apoyo en la emisión de asuntos contenciosos y litigiosos, versados en la doctrina del derecho.

b. Llevar en forma ordenada el control del inventario de expedientes y documentos referentes a los diversos casos que tengan relación con los intereses y defensa de la entidad.

c. Proyectar los informes de opiniones legales con enfoques claros y precisos relacionados en el campo del derecho.

d. Apoyar en la absolución de consultas y otros a fin de tramitar los expedientes organizados en aplicación del marco legal que tenga incumbencia las diferentes unidades orgánicas y la Oficina de Asesoría Jurídica.

e. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica No tiene mando sobre el personal.

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Oficina de

Asesoría Jurídica, ubicada en la sede de la Municipalidad.