OPCIONES BARRAS

Al ingresar a SIIGO PUNTO NET, se presenta la siguiente estructura:

Existe la Barra de Titulo, Barra de Menú, Barra de Herramientas, Pestaña de Procesos Abiertos, Barra de Estado y Menú por Procesos.

En la parte superior, se encontrarán las barras de: Titulo, Menú, herramientas, y una pestaña de bienvenida y procesos abiertos.

Barra de título

Versión del Programa Menú Favorito Menú SIIGO.NET úúarra de título Fecha y Hora Información Adicional Barra de menú Barra de Herramientas

5.2.1 Barra de título

Donde se encuentra el nombre de la aplicación, la palabra EMPRESA y seguido el nombre de la empresa instalada

5.2.2 Barra de menú

Se encuentra las opciones de Archivo - Herramientas – Informes y Consultas – Ayuda, esta barra es flotante, es decir que se puede disponer de su posición como se desee.

ARCHIVO: Contiene todas las opciones de la barra de herramientas correspondientes a catálogos y documentos.

HERRAMIENTAS: Contiene las opciones de:

Buscar: Sirve como búsqueda en la aplicación en general, es decir realiza varios tipos de búsqueda por todas las opciones del menú.

Siigo en la Web: Es una herramienta para abrir la página del Portal de Clientes de Siigo. www.siigo.com

Ver Log de excepciones: Relaciona los seguimientos a las inconsistencias que tiene el programa, este informe solo lo puede visualizar el administrador.

INFORMES/CONSULTAS: Contiene los botones de documentos y reportes.

AYUDA: Contiene las opciones de:

Acerca de: Muestra los datos referentes a la empresa como el nombre, el serial, el nit y los módulos que tiene instalados.

Contenido: Muestra una guía de manejo de la aplicación.

Barra de herramientas: esta contiene 23 botones los cuales se habilitaran según la opción que se este trabajando y están dispuestos de la siguiente manera:

Los 4 primeros son estándar, y corresponden a:

Cerrar Aplicación: Sirve para salir completamente de la aplicación, muestra mensaje informativo.

Búsqueda de Procesos: Sirve para ubicar todos los procesos permitidos al Usuario en la aplicación, en el evento que no desee ingresar por la ruta del menú escogida, es decir que si desea hacer una consulta, elaborar un documento o elaborar un reporte, puede hacer la respectiva búsqueda de manera abreviada por esta opción.

Siigo en la Web: Es una herramienta para abrir la página del Portal de Clientes de Siigo.

Los 3 siguientes se habilitan cuando esta consultando los catálogos y corresponden a:

Nuevo : Sirve para crear parámetros y elaborar documentos nuevos, ejemplo: centros de costos y países y elaborar documentos nuevos.

Guardar : Sirve para grabar todo cambio realizado en todos los módulos de la aplicación.

Eliminar : Sirve para borrar o eliminar parámetros y documentos en todos los módulos de la aplicación.

Los 8 siguientes se habilitan al momento de la elaboración de documentos y corresponden a:

Nuevo : Sirve para crear parámetros y elaborar documentos nuevos, ejemplo: centros de costos y países y elaborar documentos nuevos.

Guardar : Sirve para grabar todo cambio realizado en todos los módulos de la aplicación. ¡Importante! En la elaboración de Documentos Contables y extracontables permite guardarlo descuadrado o Cuadrado para continuar después con su elaboración, debido a que no será reflejado en los libros contables hasta que se Contabilice.

Eliminar : Sirve para borrar o eliminar parámetros y documentos en todos los módulos de la aplicación.

Cargar : Sirve para cargar información desde la base de datos para generar los procesos establecidos en la aplicación.

Limpiar : Sirve para dejar en blanco una consulta cuando se ha elegido una opción y se desea dejar en blanco para solicitar una nueva consulta.

Modificar : Sirve para cambiar los datos en los documentos donde se encuentre activo

Anular : Sirve para anular el documento y este no se podrá reutilizar en el sistema.

Procesar : Sirve para generar el proceso.

Contabilizar : Sirve para contabilizar el documento Contable o Extracontable y este se verá reflejado con la contabilidad y diferentes módulos del programa , incluidos los extracontables.

Terminar : Sirve para guardar el documento en estado terminado y no lo contabiliza, el cual ya debe estar cuadrado para luego solo pasarlo a estado contabilizado. Una de sus utilidades es en los cierres de mes en documentos que se deben contabilizar con la fecha del mes siguiente.

Continuar : Sirve para dar continuidad a los procesos.

Los 3 siguientes se habilitan para los reportes, y corresponden a:

Vista Preliminar : Sirve para mostrar de manera preliminar documentos y consultas en general.

Exportar : Permite hacer la exportación de informes o consultas a diferentes formatos (Excel, PDF, RTF, TXT HTML).

Imprimir : Sirve para enviar a la impresora los documentos e informes.

Los 4 siguientes para las consultas y corresponden a:

Aplicar : Sirve para procesar los informes.

Restablecer : Sirve para dejar en blanco la consulta y crear una nueva.

Ocultar Criterio de Selección : Sirve para ocultar los ítems que se tuvieron en cuenta para la elaboración del informe.

Mostrar Criterio de selección : Sirve para mostrar los ítems que se tuvieron en cuenta para la elaboración del informe.

Y el último es para Salir .

Inmediatamente debajo de la barra de herramientas, se encuentra la pestaña de bienvenida y procesos abiertos, las cuales se habilitan tantas veces como tenga una opción del menú abierta, estas se pueden abrir de acuerdo a la memoria de la maquina, como se presenta a continuación:

El programa presenta un mensaje de aviso cuando llega al límite de ésta.

En la parte inferior, se encuentra la Barra de Estado, que esta conformada por 6 divisiones correspondientes a:

Menú por Procesos: se presenta un nuevo menú para facilitar la navegación de cada una de las opciones dentro de cada uno de los módulos el cual se presenta de la siguiente forma.

Dentro de cada uno de los módulos se manejarán 3 opciones como son: Parámetros.

Procesos. Informes.

Se presentan todos los módulos independiente del tipo de empaquetamiento que tenga el usuario, por tal motivo los módulos que tenga habilitados se presentarán en color rojo y los módulos desactivados en color gris.

Cuando se tiene instalado SIIGO estándar + modulo de recursos humanos al dar clic sobre la opción del modulo de recursos humanos se activara el programa SIIGOnom.exe para el ingreso.

Cuando se tiene instalado SIIGO inteligente al dar clic sobre la opción del módulo Inteligente se activara el programa ejecutable correspondiente a este modulo para su ingreso.

Los módulos complementarios que tenga el usuario instalado se encontraran dentro de la opción de Módulos complementarios, con un botón asignado para cada uno de ellos como se puede ver a continuación.

Distribuido Distribución de Costos

Punto de Venta Seriales

Menú de Siigo.Net Se encuentra en la parte superior derecha, tiene dos botones con los signos de suma (+) y resta (–) para expandir y colapsar o minimizar el menú, respectivamente.

Menú Favoritos sirve para personalizar el menú de cada uno de los Usuarios, se activa pulsando click derecho para adicionar, eliminar y renombrar. Cuando se ingresa a Siigo.Net el sistema abre de forma automática las opciones del menú parametrizadas en el Menú Favorito.

Desde el menú de SIIGO PUNTO NET, visto anteriormente, es posible hacer el proceso de adicionar a favoritos:

Ubicándose en la opción del menú deseada, y pulsando click derecho, muestra la opción de y de esta manera escoger la carpeta a donde desea enviarlo al menú de Favoritos.

La Versión del Programa cabe aclarar que este campo es netamente informativo. Le permite tener conocimiento de la versión y Release que tiene instalada en la empresa. Se debe controlar que todas las maquinas de la compañía estén en la misma.

Botón de Información Adicional, donde muestra datos de la empresa, moneda y nombre de Usuario, por esta opción se puede:

Cambiar de EMPRESA pulsando doble click sobre esta opción, presentara un recuadro, confirmando si desea el cambio, se debe pulsar ACEPTAR o CANCELAR según sea el caso.

En la opción de MONEDA pulsando doble click sobre esta se puede hacer cambio de moneda. Aplica si en los parámetros del Registro de Control de la empresa se indico que utilizaría Moneda Extranjera.

y presentará la siguiente pantalla:

La cual solicita seleccionar Cambiar moneda.

En la opción de USUARIO muestra el nombre del Usuario que ingreso, si se pulsa doble click sobre esta, permitirá el cambio de la clave de USUARIO únicamente:

ANTERIOR-CLAVE NUEVA-CONFIRMAR CLAVE, una vez digitados estos datos, pulsar el botón de CAMBIAR para que asuma el cambio y CANCELAR para salir sin guardar cambios.

Hora de proceso (Informativo)

Fecha de ingreso por esta opción se puede hacer cambio de fecha, utilizando las flechas de desplazamiento horizontal hacia la derecha o izquierda para escoger el mes y despliega el calendario completo para seleccionar el día deseado.