Puede configurar lo siguiente: Opciones de impresión:
Puede crear un aviso por volumen de impresión. Con esto puede evitar impresiones accidentales o no deseadas. Este aviso saldrá en el momento de la impresión.
Logotipo en informes
Puede incluir un logotipo en todos los informes, solo ha de indicar la Ruta donde se encuentra almacenado y su posición.
Imagen del usuario en informes
Puede hacer que en los informes aparezca, en la posición indicada, la imagen que tiene el usuario definida en los usuarios del programa.
Formato de impresión de informes
Formato del informe. Puede elegir entre el formato estándar o algunos de los cuatro modelos que le proponemos. Opciones.
Encabezado del informe.
o Color. Podrá elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
o Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecerá la fecha actual en la cabecera de cada página en la parte superior derecha, con el formato que desee.
o Imprimir la hora actual en los informes. Aparecerá la hora actual en la cabecera de cada página en la parte superior derecha.
o Imprimir el nombre del usuario en los informes. Aparecerá el nombre del usuario que ha emitido el informe en la cabecera de cada página en la parte superior derecha.
o Imprimir el nombre de la empresa. Aparecerá el nombre de la empresa en la parte superior izq. o Imprimir el título del informe. Aparecerá el título del informe en la parte superior izq.
o Imprimir el número de página. Aparecerá el número de página arriba a la dcha. o Imprimir los límites del informe. Aparecerá los intervalos en el encabezado.
Encabezado de página.
o Color. Podrá elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
Detalle.
o Interlineado. Podrá elegir entre “sencillo”, “1,5 líneas” y “doble”.
o Imprimir línea de separación. Marcando este check le imprimirá una línea de separación por cada registro.
o Color. Podrá elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
Pie.
o Color. Podrá elegir el color que desea, tanto de fondo como del borde.
o Imprimir la fecha actual en los informes. Aparecerá la fecha actual en la cabecera de cada página en la parte inferior derecha, con el formato que desee.
o Imprimir la hora actual en los informes. Aparecerá la hora actual en la cabecera de cada página en la parte inferior derecha. Imprimir el número de página. Aparecerá el número de página abajo a la dcha. Presentación
Imprimir una hoja de cabecera con la identificación del usuario. En algunas instalaciones para multiusuario en la
que la impresora por la que se va a emitir el informe está en otro departamento, habitación, etc., es interesante imprimir una hoja de cabecera que identifique quién lo ha emitido.
Imprimir una hoja de presentación del listado. Si los informes que va a imprimir van a ser presentados o van a
listado, límites, etc.
Imprimir una segunda numeración de página. Si lo desea, puede activar esta casilla para que el programa le
genere una segunda numeración que será secuencial y correlativa. Debe grabar en el campo correspondiente el número de página por el que desee que empiece a numerar el programa. Esto se debe hacer antes de emitir cada uno de los informes.
Márgenes.
Puede indicar los márgenes deseados en la impresión de los informes.
Este margen ha de ser como mínimo, el valor del margen del área imprimible de su impresora. (Vea el manual de la impresora para especificarlo.)
Compras
Tendrá la posibilidad de hacer una revisión ortográfica en las líneas de detalle de los documentos de compras, tanto en Microsoft Office WORD © como en OpenOffice.org Writer ©, ya que se utilizara uno de estos programas como base para la corrección ortográfica.
En la solapa principal de compras, pulsando el botón de “configuración de contadores automáticos”, se podrá acceder a la configuración general de la numeración automática.
Todos los documentos tienen en la rejilla de datos la opción de visualizar las tres primeras líneas de los documentos. Podrá acceder a la información del proveedor pulsando en el icono de la columna Proveedor; desde esta ventana de datos podrá enviar un e-mail a dicho proveedor de manera más ágil.
Hay un control para que el usuario no pueda introducir una fecha que no sea coincidente con el ejercicio en el que estamos trabajando, teniendo el usuario la oportunidad de enmendar o seguir con la fecha.
Se pueden enviar por correo electrónico; el programa preguntara en caso de encontrar un proveedor sin e-mail en su ficha si se desea o no abrir la ventana de envío de correo electrónico en estos casos.
Se pueden convertir en PDF tanto en conjunto o individualmente; puede seleccionar un rango de páginas a incluir en un archivo.
Los pedidos y las facturas recibidas se pueden duplicar en un ejercicio diferente.
Asimismo se puede bloquear un documento en particular, mediante contraseña, para darle permiso de “Solo escritura” (se podrá visualizar pero no modificar) o “Privado” (los usuarios verán el registro en la lista de documento, pero no podrán entrar a modificarlo ni imprimirlo), solo el usuario [Supervisor] tendrá acceso al documento sin necesidad de contraseña.
Posee un botón para actualizar y refrescar la pantalla de los documentos en los que estemos. Un atajo de teclas para acceder a las opciones más utilizadas, subrayados en la palabra.
Tendrá la posibilidad de seleccionar y ordenar las columnas que desea mostrar. Podrá recordar los filtros utilizados en la última ocasión.
No es necesario poner el 0 para importes que no tengan decimales, basta con poner la coma y el importe de los decimales.