Optimizaci´ on de aulas por parte del sistema

Como se dijo anteriormente, el sistema fue implementado con el fin de realizar una optimizaci´on de los recursos de UNICEN. Las aulas correspondientes a los espacios comunes eran las que menos aprovechadas para su uso. Las pol´ıticas de bandas hora- rias pactadas entre las diferentes unidades acad´emicas llevaba a una sub-utilizaci´on de las mismas, dado que no se aprovechaban de manera completa y quedaban aulas sin uso. La disponibilidad de estos espacios quedaba restringida a la facultad que la tenia asignado, imposibilitando su uso para otros actores. Es por esto que el sistema implementado fue dise˜nado pensando en la mejor utilizaci´on de estos espacios.

Para medir la eficacia del nuevo sistema se realiz´o un an´alisis comparando la disponibilidad de recursos con las pol´ıticas de bandas horarias y las planteadas por el sistema nuevo, utilizando el m´odulo de Planificaci´on Cuatrimestral. A continuaci´on se muestran los resultados:

Cantidad de horas libres

Con un primer an´alisis, se puede ver que con la eliminaci´on de bandas horarias surge m´as cantidad de tiempo disponible por aula. Esto se da, ya que la banda pactada, no siempre era utilizada en su totalidad por el poseedor de ella. Utilizando el m´odulo de planificaci´on, se puede ver que, a comparaci´on con la pol´ıtica anterior, existen muchas m´as horas disponibles por aula.

Realizando una comparaci´on entre datos de ambas pol´ıticas, si se toma la dife- rencia de la cantidad de horas libres por aula y por d´ıa entre cada una de estas, podemos ver la cantidad de nuevas horas disponibles en cada recurso en la Figura

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Figura 8.7: Cantidad de nuevas horas disponibles por aulas cada d´ıa

Se ve que en casi la totalidad de las aulas hay un tiempo nuevo disponible, y en algunas se llega a un pico de 13 horas.

Para analizar la distribuci´on de nuevas horas libres a lo largo de la semana, se muestra en la Figura 8.8 el promedio por aula para cada d´ıa.

Figura 8.8: Promedio de nuevas horas disponibles por d´ıa

Se puede ver que, si bien existe paridad entre la cantidades de todos los d´ıas (entre las 4 horas y media y 5 horas), los viernes es cuando m´as se liberan las aulas.

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El mismo criterio puede utilizarse para ver un promedio de cantidad de horas liberadas por aula. En la Figura 8.9 se ve esta informaci´on.

Figura 8.9: Promedio de nuevas horas disponibles por aula

En cuanto a esto se ve que la m´as sub-utilizada es el Aula 1 del Pabell´on 3. Es importante remarcar que todas las aulas cuentan con horas liberadas. Y que la cantidad m´ınima es de 2 horas y media, la cual es considerablemente alta.

Uso real de bandas horarias

Un an´alisis interesante es realizar una vista superpuesta de las actividades pla- nificadas en comparaci´on con las bandas horarias antiguas en cuanto a la cantidad de tiempo usado de las aulas. Esto dar´a informaci´on del uso real que se le da a cada banda horaria y quedar´a reflejada la sub-utilizaci´on de los recursos.

Cabe destacar que la planificaci´on cuatrimestral realizada se realiz´o por los res- ponsables de las aulas de cada unidad acad´emica respetando sus bandas antiguas, es decir, no teniendo una plena libertad de los recursos disponibles. Esto se hizo de esta manera para mantener un orden y que no haya una apropiaci´on de aulas de ning´un

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tipo.

En la Figura 8.10 refleja dicha superposici´on mostrando la cantidad de horas utilizadas de cada banda horaria, clasificando en 3 tipos de usos:

Uso propio: el grupo due˜no de la banda utiliz´o el espacio.

Prest´o uso: se realiz´o una reserva del espacio para una actividad de un gru- po que no es el due˜no de la banda. Este tipo de reservas se realizaron con coordinaci´on previa entre ambas partes.

Dej´o libre: El recurso est´a libre, cuando la banda le correspond´ıa a alguien.

La Figura 8.10 es el resultante:

Figura 8.10: Utilizaci´on real de la cantidad de horas asignadas mediante la pol´ıtica de bandas horarias

Puede verse que hay muchas horas liberadas en todos los grupos. Ninguno de ellos hacia uso total de sus horas asignadas, por lo que hab´ıan muchas aulas sin uti- lizaci´on. Gran cantidad de estos recursos no utilizados pueden pertenecer a horarios disponibles que no eran compatibles con las actividades que se quieren planificar. No obstante, el valor no deja de ser importante. Se ve adem´as, que Econ´omicas prest´o aulas a otras facultades.

El esquema nuevo permite una mayor disponibilidad de los recursos, pero asegu- rando que cada uno tiene la disponibilidad de aulas que necesita. Si bien, cada grupo

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plasm´o en al planificaci´on cuatrimestral su uso real de las aulas, esto no llev´o a que haya un dominio de alguna facultad por sobre los recursos comunes.

Estableciendo una comparaci´on entre una distribuci´on de los grupos sobre las aulas con la pol´ıtica de bandas horarias y el nuevo esquema de planificaci´on de actividades real se puede presentar el gr´afico de la Figura 8.11:

Figura 8.11: Distribuci´on de las aulas por facultades con ambas pol´ıticas.

Puede verse la gran liberaci´on de aulas inutilizadas que no eran detectadas. Adem´as, con la modalidad de bandas horarias, cada facultad desconoc´ıa de la exis- tencia de aulas libres fuera de sus horarios asignados (57 horas en total).

De los gr´aficos anteriores, tambi´en puede desprenderse que veterinarias hac´ıa un uso m´as pleno de sus bandas horarias respecto a sus actividades reales. Puede verse un porcentaje de uso real de las aulas de cada unidad acad´emica en la Figura 8.12:

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Figura 8.12: Porcentaje de utilizaci´on de bandas horarias.

La mayor´ıa de las facultades no superan el 60 % del uso real. Esto tambi´en viene condicionado por temas de horarios de las clases, es decir, es muy probable que los tiempos no utilizados pertenecen a horarios tard´ıos o imposibles de concurrir para los participantes de las actividades (docentes, curso) o que las aula disponibles no son adecuadas para lo que se necesita en ese horario

Distribuci´on de horarios

A causa de la ´ultima observaci´on puede desprenderse el inter´es de saber el dato de qu´e horas son las m´as solicitadas al momento de reservar un aula.

Se analiz´o la disponibilidad de aulas en cada hora del d´ıa, viendo en qu´e momentos est´a disponible un aula. El mismo se realiz´o sobre los espacios comunes. En la figura

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Figura 8.13: Ocupaci´on de las aulas comunes por horarios.

Es importante destacar, en primera medida, que siempre existen aulas libres. Se puede ver que hay un mayor uso de los espacios en los horarios entre las 14hs y 16hs. En los horarios del almuerzo se presenta una baja en la utilizaci´on de las aulas y la mayor liberaci´on de las mismas se da en las horas finales del d´ıa.

A partir de este ´ultimo dato, se profundiz´o un an´alisis de estos horarios. En el gr´afico 8.14 se ve el uso de las facultades.

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Figura 8.14: Utilizaci´on de las aulas en las horas finales del d´ıa.

Estas ´ultimas horas son mayormente utilizadas por la Facultad de Econ´omicas, la cual maneja un esquema de comisiones para permitir a los alumnos cursar de noche. Exactas y Veterinarias pr´acticamente no utilizan estos horarios.

Ocupaci´on de aulas de las facultades

Los ´ultimos gr´aficos presentados se realizaron a partir de los datos obtenidos de los espacios comunes. Adem´as de esto, es interesante poder ver la utilizaci´on interna de cada facultad para ver la disponibilidad de espacios

Se investig´o el uso de las aulas de cada facultad, viendo que porcentaje se le daba a los espacios propios por en cada d´ıa. El resultado se muestra en la figura8.15.

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Figura 8.15: Porcentaje de uso de las aulas de cada facultad.

Es muy considerable destacar que la facultad de Humanas hace un alta utiliza- ci´on de sus aulas, dej´andolos con pocos espacios. Esto puede deberse a la cantidad de carreras que tienen, las cuales demandan muchas clases. Adem´as, Veterinarias re- gistra muy poca utilizaci´on de sus espacios. La causa de esto es porque en el sistema, esta facultad administra recursos destinadas a actividades de clases pr´acticas como chacras. En estos recursos, no se programan clases habituales semanales.

Cap´ıtulo 9

Conclusiones

Este cap´ıtulo presenta algunas conclusiones que resultan de todo el trabajo rea- lizado y un enfoque parcial de cada tema tratado. Sobre el final, se dar´a un esquema del posible trabajo a futuro para continuar con el desarrollo del sistema.

9.1.

Conclusiones generales

Uno de los desaf´ıos m´as importantes enfrentados durante la realizaci´on del pro- yecto, fue que este se bas´o en un caso real. El sistema ayuda activamente a los responsables de aulas de UNICEN a realizar su trabajo, por lo que fue fundamental realizar cada una de las tareas de manera adecuada. Esta caracter´ıstica apoy´o al desarrollo profesional.

Las diversidad de actividades realizadas ayud´o a tener visiones del proyecto desde diferentes ´angulos, lo cual mejora el entendimiento del mismo.

9.2.

Roles adoptados

Los diferentes roles adoptados a lo largo del desarrollo del sistema permitieron poder posarse en cualquiera de las diferentes etapas de un proyecto en un futuro.

Todas las tareas realizadas ayudaron a la maduraci´on profesional de un Ingeniero en Sistemas. Desde el desarrollo propio de la aplicaci´on, la captura de requerimientos