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Resultados sobre vistas

7. Asignaci´ on autom´ atica de aulas

8.1. Resultados sobre vistas

De acuerdo a c´omo fue implementado el sistema, toda la funcionalidad agregada para satisfacer los requerimientos planteados es accesible desde las vistas implemen- tadas y las acciones realizadas desde ellas. M´as precisamente, desde el m´odulo de planificaci´on cuatrimestral o la vista de reservas.

En cuanto a este ´ultimo, el sistema original ya contaba con una interfaz para visualizar las reservas por cada recurso, pero se implement´o una nueva vista.

A continuaci´on se presentar´an algunos gr´aficos que visualizan la usabilidad del sistema desde diferentes enfoques.

Cantidad de entradas

Como primera medida, se analiz´o la cantidad de usos de cada vista. Se realiz´o un registro de la totalidad de accesos a las interfaces implementadas. Se diferenci´o el primer acceso a cada vista con el uso interno de la misma despu´es de haber entrado, a modo de b´usqueda dentro de ella.

La Figura 8.1 muestra el total de entradas a cada vista del sistema.

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Figura 8.1: Cantidad de entradas a cada vista del sistema.

A primera vista se puede notar que hay un gran predominio de la interfaz original del sistema frente a la nueva para visualizar las reservas y la de planificaci´on. Aunque haciendo un mejor an´alisis de los datos pudo determinarse que existe una divisi´on entre los tipos de usuarios de la aplicaci´on. El sistema realizado se bas´o en los reque- rimientos planteados por los usuarios de las unidades acad´emicas buscando optimizar el uso de las aulas. Estos son los que programan eventos a lo largo de los ciclos lecti- vos utilizando el m´odulo de Planificaci´on Cuatrimestral. As´ı, podemos realizar una clasificaci´on de tipos de usuarios entre Planificadores y No planificadores.

En la Figura de 8.2 puede verse la cantidad de entradas a cada vista discrimi- nando los tipos de usuarios.

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Figura 8.2: Cantidad de entradas a cada vista del sistema por tipos de usuario.

Del mismo se puede desprender que los usuarios no planificadores no utilizan las vistas implementadas. Estos son los pertenecientes a las reservas en biblioteca y responsables de rectorado, cuyo uso se reduce a pocos recursos o simplemente aprobar reservas. Sus actividades requieren ver un pantallazo general de las reservas del d´ıa actual en todas sus aulas. Por esto, la interfaz original del sistema les resulta m´as favorable, ya que la cantidad de recursos a ver es baja.

En cuanto a los usuarios planificadores, se puede ver que hay accesos a todas las interfaces. El registro de accesos se realiz´o una vez instalado el sistema y, como el acostumbramiento de los usuarios a una nueva modalidad es gradual, era esperable el predominio de la interfaz original para visualizar las resevas. No obstante, el uso de las vistas nuevas es considerable.

Los siguientes gr´aficos ser´an mostrados a partir de datos obtenidos desde los usuarios planificadores.

Usos de las interfaces

Adem´as de las entradas a cada interfaz, se registr´o la utilizaci´on de la misma para realizar b´usquedas ya sea por curso, aula o fecha, dependiendo de su uso.

La Figura 8.3muestra el uso interno de cada vista en comparaci´on con el primer acceso de la misma.

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Figura 8.3: Entradas a cada interfaz y b´usquedas dentro de la misma

Puede verse que la cantidad de b´usquedas dentro de las interfaces implementadas es mucho mayor que dentro de la original. Esto se da ya que fueron implementadas para tener una navegaci´on m´as f´acil sobre aulas o cursos puntuales, realizando su- perposiciones entre ellos.

Este predominio de b´usquedas en la vista se ve m´as marcado a´un en el m´odulo de la planificaci´on, ya que es muy utilizado para generar los reportes Excel por curso y por aula de las actividades programadas a lo largo del ciclo lectivo.

Cantidad de accesos por grupos

Para realizar un an´alisis comparativo del uso del sistema entre los diferentes grupos se analizaron los datos anteriores discriminados seg´un el grupo del usuario. En la Figura8.4 se puede observar dicho resultado.

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Figura 8.4: Uso de cada vista por grupos

Se puede determinar que los usuarios de veterinarias son los que menos uso le dan al sistema, independientemente de la interfaz. El grupo de humanas es el que m´as utilizaci´on le da a la vista de la planificaci´on, esto es natural debido a la cantidad de carreras y cursos con los que cuentan esta unidad acad´emica. Adem´as, se puede resaltar que los usuarios de Econ´omicas son los que mayor uso le dan a la interfaz nueva para visualizar reservas.

Los datos mostrados anteriormente pueden ser justificados a partir de la canti- dad de actividades programadas por cada grupo. Es natural que a mayor sea esta cantidad, m´as va a utilizar la vista de planificaci´on. Se realiz´o un conteo de esta informaci´on, los resultados se muestran en la Figura 8.5.

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Figura 8.5: Cantidad de actividades planificadas para cada unidad acad´emica

Humanas registra la mayor cantidad de clases planificadas y se refleja su uso en la cantidad de usos de la vista de planificaci´on.

Uso de vistas por tiempos

Es interesante poder ver los tiempos de de uso de cada interfaz. Para poder realizar este an´alisis, se utiliz´o el par´ametro de la fecha de registro de cada acceso a cada vista.

En la figura 8.6 se puede ver en qu´e momento del primer cuatrimestre se utiliz´o cada interfaz.

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Figura 8.6: Tiempos de uso de cada interfaz

Dado que el sistema se puso en funcionamiento durante febrero-marzo, la carga inicial de datos para ese cuatrimestre se dio junto al inicio del mismo. Luego, durante mayo y principalmente durante junio-julio fue el plazo fijado para cargar el segundo cuatrimestre. Como se puede ver, la vista de planificaci´on tiene picos de uso en dichos periodos. Esto se ver´a reflejado cada a˜no durante la etapa de programaci´on de las clases.

Por otro lado, se puede notar que la vista de reservas se mantiene en un uso creciente a lo largo de todos los meses. Esto puede deberse a que durante el transcurso del cuatrimestre pueden darse reservas cada vez m´as frecuentes en los meses finales para programar ex´amenes u otras reservas eventuales.

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