AREA DE PROYECTOS COOPERACION NO
REEMBOLSABLE
AREA DE CONVENIOS DOCUMENTACIONCENTRO DE
AREA DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL AREA DE APOYO AREA DE BECAS Y ASISTENCIA TECNICA DIRECCION EJECUTIVA UNIDAD DE COOPERACION INTERNACIONAL
NOMBRE DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN.
UNIDAD DE INCLUSIÓN SOCIAL
1. DEPENDENCIA JERÁRQUICA.
DIRECCION EJECUTIVA
2. UNIDADES ORGANIZATIVAS QUE DEPENDEN JERÁRQUICAMENTE.
3. OBJETIVO.
Constituir el enlace institucional entre las poblaciones desabastecidas del servicio de agua potable de las zonas urbanas, peri urbana y rural con las diferentes dependencias de ANDA para la gestión, ejecución o mejoramiento de sus proyectos de agua potable y saneamiento.
4. FUNCIONES.
1. Cumplir todas las solicitudes que llegan de Junta de Gobierno y Presidencia a través de informes.
2. Presentar solicitudes de comunidades a Junta de Gobierno.
3. Realizar las inspecciones sociales para apoyar el trámite de factibilidad y presentar informe.
4. Brindar asesoría y asistencia a las comunidades en lo concerniente a trámites institucionales.
5. Establecer un mayor acercamiento y comunicación con las directivas de las comunidades e informar a la población en general, sobre los servicios y proyectos que se les proporciona.
6. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de las comunidades en coordinación con las áreas operativas, para que dichas solicitudes sean atendidas en forma ágil y eficiente.
7. Apoyar a todas las Unidades que soliciten de nuestra colaboración para realizar trabajos en conjunto.
8. Gestionar apoyo financiero a Alcaldías y ONG´S para ejecutar proyectos de Ayuda Mutua.
9. Gestionar agua en camiones cisterna solicitadas según necesidades de los usuarios. 10. Realizar sondeos de prestación de servicios a colonias, municipios y comunidades
con problemas de abastecimiento de agua potable y gestionar su pronta solución a las necesidades relacionadas con mejoras a los sistemas, nuevos servicios, denuncias por cobro indebido, alto consumo, etc.
11. Coordinar con las áreas operativas, regionales y normativas para dar prontas respuestas a los usuarios de ANDA.
12. Dar seguimiento a los acuerdos que la institución adquiera con las comunidades para garantizar su cumplimiento.
13. Coordinar con las áreas involucradas los equipos técnicos y administrativos para atender a las comunidades y facilitar los trámites para acceder a los servicios de agua y saneamiento.
14. Atender a las comunidades y procurar llegar a acuerdos con el propósito de evitar conflictos que afecten a terceros (tomas de calles y otros).
15. Planificar, dirigir y controlar las actividades del personal bajo su mando, estableciendo los mecanismos adecuados de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la Institución, relacionadas con el desempeño de las funciones de la Unidad.
16. Coordinar la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo, Presupuesto y Programación Anual de Compras de la Unidad, los que deberán ser consistentes con el presupuesto anual asignado.
17. Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Unidad.
18. Dar seguimiento a los convenios entre ANDA, Alcaldías, Comunidades y ONG´S. 19. Coordinar y supervisar que sus dependencias ejecuten las funciones encomendadas
por la Presidencia.
20. Dar seguimiento a los reglamentos existentes, resoluciones de la Junta de Gobierno, procedimientos aprobados y otras normas dictadas para el buen funcionamiento de la institución.
21. Coordinar la divulgación interna de la actualización de normativa y disposiciones aprobadas por la Dirección Superior.
22. Proporcionar lineamientos para negociar con las comunidades a fin de lograr acuerdos.
23. Coordinar con instituciones del gobierno central, municipal y otros organismos, para la identificación de necesidades, y gestionar proyectos de abastecimientos de agua potable con énfasis en sectores peri urbanos y rurales del país.
24. Promover alianzas estratégicas con todas las instancias que intervienen en el desarrollo social de las comunidades para la realización de nuevos proyectos integrales de agua potable y saneamiento con enfoque de género sostenible y participativo.
25. Coordinar las acciones institucionales para la ejecución de proyectos de agua potable y saneamiento según el modelo general de intervención conceptualizado en las etapas sociales de Pre-factibilidad, Factibilidad, Ejecución y Post-Ejecución.
26. Coordinar con las dependencias de apoyo de la institución la realización de las actividades de carácter técnico con las de tipo social, organizativo y educativo que conlleven la gestión de proyectos de agua y saneamiento en base al modelo de intervención. (fortalecimiento de la organización comunal, línea de base, capacitaciones educativas del uso adecuado del recurso hídrico.
27. Realizar visita de campo coordinadamente con las unidades técnicas y operativas de ANDA para la gestión de las solicitudes recibidas.
28. Sondear opinión en las operadoras descentralizadas para medir las fortalezas y debilidades para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
29. Mantener un sistema de información y control que permita evaluar permanentemente el resultado de las actividades desarrolladas.
30. Identificar riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
31. Diseñar, implantar y evaluar el funcionamiento del sistema de control interno que permita monitorear el resultado de las actividades desarrolladas del personal a su cargo.
32. Administra los contratos asignados.
objetivos encomendados por la dirección superior.
34. Realizar perifoneo y volanteo de invitaciones para intervenciones, inauguraciones etc. promovidas por ANDA.
35. Garantizar la asistencia de la comunidad en eventos convocados por ANDA. 5. RELACIONES DE TRABAJO.
Relaciones internas.
CON PARA
- Dirección Ejecutiva - Recibir lineamientos.
- Todas las Dependencias - Brindar y solicitar apoyo a todas las
Unidades que lo requieran.
Relaciones externas. - Usuarios
- Municipalidades
- Asociaciones y organizaciones
comunales, ONG´S.
- Unidades de Salud del MSPAS. - Entidades de Gobierno en General.
- Atender sus necesidades
- Coordinar atención a comunidades.
- Darle seguimiento a los permisos de salud. - Coordinaciones interinstitucionales para
ejecución de actividades o Proyectos.
dic-14
GPYD