acuerdo a los intereses de la Organización, las Empresas
Publicas de Medellín y el Municipio de Medellín
8.
Propuesta de Acta de Compromiso entre el AMVA, EPM y el Municipio
de Medellín
Objeto
Pautas de uso y actualización del modelo para la toma de decisiones AMVA-UN (Convenio 297/06).
Antecedente
Esta propuesta surge de la necesidad expresada por parte del AMVA de acordar la forma de uso de la herramienta entre entidades, luego de firmada el Acta de Ejecución No. 1 (Agosto 21 de 2007) en donde se formaliza una “colaboración mutua en la construcción de un conjunto de modelos integrados…” entre el AMVA y EPM. Las entidades del modelo son el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, Empresas Públicas de Medellín y el Municipio de Medellín. Para cada uno de estas entidades se contemplan los perfiles de consultor, analista y administrador. Es en este sentido que el AMVA, en reunión de interventoría del modelo AMVA-UN (ver acta Agosto 25 de 2009), plantea tres alternativas de uso:
1. Uso individual e independiente del modelo por parte de cada usuario. Alternativa descartada dada la posibilidad de que cada usuario termine con un modelo diferente, en cuanto a estructura e información.
2. Centralizar el uso del modelo en una sola entidad. Alternativa descartada debido a que se dificultaría el uso de la herramienta según las necesidades particulares a cada usuario. 3. Centralizar los archivos de entrada del modelo en un solo servidor. Cada que un usuario
acceda a la información (archivos de entrada), dicho servidor registra la descarga de los datos.
Se escoge la alternativa 3, precisando que la actualización del escenario y la línea base y la construcción de escenarios prospectivos debería ser compartida en reuniones periódicas entre los entidades. Además, la actualización del escenario y la línea base deberían ser orientada por el constructor de la herramienta. La periodicidad de estas reuniones está por definir.
Compromisos mutuos
1. Intercambiar toda la información disponible por las entidades para la actualización del escenario y la línea base. Definir una estrategia para actualizar aquella información que no depende de las entidades AMVA, EPM y MdeM.
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2. Avalar conjuntamente los escenarios prospectivos y resultados que den lugar a políticas públicas e intervenciones en el territorio.
3. Participar en reuniones periódicas de actualización de datos y discusión de escenarios prospectivos y de resultados comparativos entre escenarios. En estas reuniones se definirá la entidad que asumirá la coordinación por periodos fijos de tiempo.
4. Definir los archivos modificables y no modificables durante el uso de la herramienta y actualizar escenario y línea base, ambos bajo la orientación del constructor del modelo. 5. Asignar funcionarios y atender la capacitación brindada por la Universidad Nacional de los
mismos en los tres perfiles de usuario.
6. Generar sinergias técnicas y financiera para acopiar información necesaria e inexistente para la actualización del escenario y la línea base. Definir estrategias para actualizar información que no depende de las entidades.
7. Crear mecanismos al interior de las respectivas entidades para divulgar e incentivar el uso de la herramienta.
Se acuerda que los archivos de entrada son centralizados en el servidor del Área Metropolitana del Valle de Aburra.
Archivos modificables y no modificables
Por definir durante la capacitación del perfil Administrador.
Entrega de información digital
Entre las entidades usuarias del modelo y terceros. Consideraciones:
1. Que el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, suscribió con las Empresas Públicas de Medellín y el municipio de Medellín (en construcción) convenios para la venta y/o cesión del modelo AMVA-UN. Que igualmente, en el ejercicio de sus funciones cuenta con información digital que debe preservar, y que por tal motivo, es de importancia que se garantice la buena utilización de ésta, cuando por motivos plenamente justificados, se requiere que dicha información sea entregada a personas ajenas a las Entidades de los convenios mencionados.
2. Que el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, podrá sublicenciar el uso del modelo a los municipios que la conforman.
3. Que una persona externa que utilice información descrita en el primer ítem, deberá respetar los derechos de autor que las Empresas Públicas de Medellín y el municipio de Medellín tiene sobre la información que suministra el Área Metropolitana del Valle de Aburra y en ningún momento deberá comercializarla, duplicarla, ni venderla.
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4. Que el solicitante de la información en medios magnéticos o documentales, debe suscribir un documento de compromiso para efectos de la utilización de la información suministrada.
5. Que cualquier otro documento en medio magnético que entreguen las Entidades, implica suscribir un acta de compromiso para efectos de su utilización.
6. Que utilizar información de las Entidades sin previa autorización, acarrea las respectivas sanciones por violación a los derechos de autor.
7. Cuando un contratista de las Entidades, solicite información para desarrollar trabajos y/o investigación para las mismas o un municipio del Área Metropolitana del Valle de Aburrá, no se aplicará cobro alguno por concepto de suministro de esta información.
8. Que la información entregada debe utilizarse únicamente para los propósitos para los que fue suministrada.
9. Las Entidades tendrán derecho a reclamar los perjuicios que se le ocasione por cualquier concepto en caso de no cumplir lo estipulado en esta acta.
Compromisos de terceros con los usuarios del modelo:
1. Que la información que le sea suministrada y/o entregada en formato digital y en calidad de préstamo, no será objeto de comercialización alguna, respetará los derechos de autor, no sacará copias de ella y la devolverá a las Entidades en las mismas condiciones en que le fue entregada, respondiendo por todo daño que por su negligencia le cause.
2. Entregar a las Entidades una copia digital del trabajo realizado con ocasión de la información digital suministrada por las mismas.
3. Toda vez que esta información ha sido entregada para destinarla exclusivamente para: “________________________________________________________________________” , la utilizará para dicho fin, y no podrá cambiar su destinación, sin previa autorización escrita de alguna de las Entidades, quienes podrán reservarse los motivos para no autorizarlo.
4. Respetar los derechos de autor (morales y patrimoniales) que sobre la información del modelo AMVA-UN tengan las Entidades.
Condiciones de venta o cesión del modelo
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