Los seis comandos básicos del menú principal realizan en general las siguientes funciones:
Proyecto Define, Abre, Modifica y Cierra los proyectos oceanográficos, con los que se va a trabajar.
Muestreos Funciones básicas de Captura, Edición, Borrar, Reportes de los muestreos del proyecto.
Graficado Elaboración de diversos tipos de gráficas.
CTD’s Importación de Archivos con formato ASCII generados por equipo oceanográfico.
Herramientas Opciones complementarias del sistema. Ayuda Guía de cómo utilizar el OCEANUS.
Para finalizar una sesión de trabajo, se puede seleccionar la opción Terminar del comando Proyecto, o el botón de cerrar de la ventana.
Los comandos del menú principal presentan las siguientes opciones: Comando Proyecto
Nuevo Definición de las estaciones de muestreo con sus niveles y parámetros con los que se va a trabajar en un proyecto nuevo.
Abrir Abre proyectos almacenados.
Estructura Opción para modificar las estaciones y parámetros establecidos al definir un proyecto.
Cerrar Cierra el proyecto con el que se esté trabajando. Terminar Finalizar la sesión de trabajo.
Comando Muestreos
Edición Opción para dar de alta, visualizar, modificar, borrar e imprimir diferentes muestreos.
Consultas Visualización selectiva de los diferentes parámetros capturados, generar archivos con formato ASCII e impresiones.
Reportes Presentación de la información según sea seleccionada, con opción de imprimir y exportar los datos.
Contenido Reporte condensado de muestreos y parámetros capturados.
Comando Graficado:
Perfil vertical Diseño de gráficos de variación vertical.
Variación estacional Diseño de gráficos para describir la variación temporal de los parámetros.
Distribución horizontal Diseño de gráficos para representar los cambios por niveles de las diferentes estaciones muestreadas.
generados por equipo oceanográfico y que serán incorporados al proyecto activo.
Comando Herramientas
Estadísticas Reporte selectivo de algunas variables estadísticas de tendencia central.
Cálculos rápidos Realización de cálculos de parámetros químicos oceanográficos de manera rápida, sin necesidad de tener abierto un proyecto.
Abrir imagen Abrir archivos con formato GIF o Mapa de bits.
Contenido Guía de cómo utilizar una tarea en OCEANUS. Acerca de Información de OCEANUS.
6.3.2.- USO DEL OCEANUS:
Cuando se inicia una sesión de trabajo, varias opciones de los comandos del menú principal están desactivadas por lo que, para poder usarlas, se debe de dar de alta a un proyecto, o bien, abrir uno existente.
Las características propias del programa bajo las cuales fue diseñado, cumplen con la mayoría de las convenciones establecidas por Windows 95, como son el manejo de las ventanas, cuadros de diálogo, teclado y ratón. En esta versión no se manejan menús flotantes ni teclas de función.
6.3.3.- PROYECTOS NUEVOS:
Al hacer clic en el comando Proyectos y después en Nuevo, aparecerá un cuadro de diálogo para establecer la ruta de acceso donde será almacenado el archivo que se genere, posteriormente dar el nombre del proyecto (se recomienda usar nombre completo), al hacer clic en el botón Guardar, se genera la estructura interna en archivos de tipo .MDB de Microsoft Access, secuencialmente se abrirá la ventana Definición de la Estructura Interna:
Para introducir los nombres de las estaciones y sus respectivas profundidades de muestreo que se van a trabajar en el proyecto realice lo siguiente:
• Escribir el nombre de la estación y presionar Enter.
• Anotar cada dato de profundidad y presionar Enter, repetir este pasó según los niveles que tenga.
• Cuando finalice la entrada de los niveles de muestreo, presionar el botón Agrega para dar de alta a la estación completa.
• Escribir el identificador de la siguiente estación, si las profundidades son las mismas presionar Agregar, si no, los datos pueden ser modificados o borrados según sea el caso. Los valores de las profundidades introducidas se van ordenando en forma ascendente.
• Repetir lo anterior según las estaciones que tenga en su proyecto.
Los botones de Inicio, Anterior, Siguiente y Final le ayudarán para desplazarse por las estaciones ya definidas, si se desea eliminar alguna, sólo presione el botón Eliminar. Si en el proyecto se van a utilizar datos generados por equipos oceanográficos, genere las estaciones con algún distintivo como por ejemplo adicionando al nombre de la estación las iniciales del aparato (CTD), a estos lugares de muestreo no se definen niveles de muestreo ya que son tomados por los registrados por el equipo.
Después seleccione los parámetros con los que va a trabajar; una lista de parámetros aparecen como predeterminados, si es necesario eliminar alguno, selecciónelo con un clic y enseguida presione el botón Eliminar.
Para adicionar más parámetros presione el botón Agregar y el área de edición Parámetro:
[¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯]
se limpiará y usted podrá escribir el nuevo parámetro y darlo de alta presionando el botón Agregar, adicionándose a la lista.La opción Directo: es con el fin de que el parámetro que se va a utilizar
se obtenga por medio de cálculos matemáticos, como por ejemplo, es el caso del Oxígeno Disuelto y la Salinidad. Al desactivar la opción el parámetro quedará establecido como indirecto de manera que el valor se introducirá por teclado.
Al terminar la captura de estaciones, niveles de muestreo y parámetros, presione el botón Regresar. Quedando activo el proyecto recién definido.
Si posteriormente es necesario reestructurar el proyecto para agregar, modificar o eliminar estaciones, niveles o parámetros, seleccione el comando Proyectos del menú principal y después Estructura, se abrirá la ventana descrita en el párrafo anteriormente, haga la modificaciones necesarias, navegue entre las estaciones o parámetros utilizando los botones de desplazamiento.
6.3.4.- UTILIZAR PROYECTO EXISTENTE:
Para trabajar con un proyecto ya definido, hacer clic en el comando Proyectos del menú principal y después en Abrir, donde se abrirá el cuadro de dialogo donde se elegirá la ruta de acceso y nombre del proyecto, enseguida presionar Abrir, el proyecto seleccionado se abrirá y se activarán las opciones que permanecían inactivas.
6.3.5.- FIN DE UNA SESIÓN DE TRABAJO:
Cuando se termine de trabajar con un proyecto, por seguridad en el manejo interno de las tablas, se recomienda seleccionar la opción Cerrar del comando Proyectos, para cerrar la base de datos activa.
Si no va a continuar trabajando con el OCEANUS, utilizar la opción Terminar.
6.3.6.- PROCESO DE DATOS:
Para procesar información obtenida en los muestreos oceanográficos, con opción a dar de alta, visualizar, borrar, modificar, e imprimir, seleccionar el comando Muestreos del menú principal y después hacer clic en Edición, aparecerá la siguiente ventana:
Esta ventana está dividida en cuatro partes, un menú principal, área de edición de datos generales de las estaciones muestreadas, área de edición de los datos correspondientes a los diversos parámetros con los que se trabaja en el proyecto
con sus respectivos niveles de muestreo y el área de navegación entre las diversas estaciones ya capturadas.
Descripción del menú de la ventana Edición: Archivo
Exportar Genera un archivo tipo ASCII del parámetro que se esté trabajando.
Imprimir Manda a impresión la información presente en la pantalla.
Estándar Para calcular factores de los diversos nutrientes que se trabajan.
Regresar Regresa a la pantalla principal. Edición
Cortar Copiar
Pegar Opciones para el manejo de información en el portapapeles, con la posibilidad de recibir o enviar datos de y para otros programas, como por ejemplo una hoja de cálculo.
Ver
Encabezado Presentación en la ventana de solo el área que contiene la información general de las estaciones.
Datos Presentación de solo los datos con el nombre de las estación.
Normal Visualización de la información completa. Impresión Imprime la información actual.
Registro
Agregar Almacena los datos después de haberlos modificados. Guardar Grabar toda la base de datos.
Eliminar Borra una estación capturada. Siguiente Avanzar un registro.
Anterior Retrocede un registro.
Inicio Visualiza la primera estación capturada, en orden cronológico.
Final Presenta la última estación capturada, en orden cronológico.
Ayuda Guía de cómo usar esta ventana.
6.3.7.- CAPTURA Y MANEJO DE DATOS:
Al iniciar la captura de la información en el formato de la ventana Edición, aparecerá de manera predeterminada las diversas estaciones registradas. Para seleccionar una estación haga clic en la flecha situada junto al cuadro “Estación:” y después elija una estación para trabajar, si no tiene registrada una fecha de
muestreo, escríbala en el cuadro “Fecha:” , bajo el formato mes, día, año; si ya se tienen capturadas fechas de muestreo puede seleccionar una haciendo clic en la fecha que esta junto al cuadro “Fecha:”.
Una vez seleccionada la estación y fecha de muestreo, introducir la información general de cada estación haciendo un clic en cada cuadro de edición, o bien, presionando la tecla TAB se desplazará entre cada cuadro.
Por cada estación capturada se darán de alta los diversos parámetros, escogiendo uno en la flecha que está junto al cuadro “Parámetro:”, para enseguida introducir los datos en la cuadrícula que se encuentra en la parte baja, donde los renglones están etiquetados con las profundidades de muestreo y las columnas con los valores requeridos por el parámetro. Si se trabaja con un nutriente o clorofilas, se mostrarán más columnas conforme al tipo de cálculo que se realizara, una vez introducidos los valores hacer clic en calcular para obtener el valor final del parámetro, posteriormente hacer clic en el botón Agregar, para almacenar la información capturada.
Sucesivamente podrá cambiarse de estación, fecha de muestreo o parámetro, según sea el caso, pudiendo realizar las modificaciones necesarias o moverse entre los datos ya capturados, usando los botones de navegación. Si se tienen más niveles de muestreo que los que soporta el área de trabajo de la rejilla
o existen más columnas, automáticamente aparecerán barras de desplazamiento horizontal o vertical.
6.3.8.- CONSULTAS A LA INFORMACIÓN ALMACENADA:
Para revisar la información almacenada, en un formato condensado, seleccionar la opción Consultas del comando Muestreos en el menú principal, se abrirá la siguiente ventana:
Se visualiza el menú de la ventana, las áreas de selección de fecha y parámetro y/o estación, y una cuadrícula en la cual se despliegan los datos.
El comando Archivo tiene las mismas funciones que en la ventana de Edición. El comando Consultar presenta las siguientes dos opciones:
Parámetro Opción para presentar la información de un parámetro seleccionado en una fecha determinada, con los niveles y estaciones muestreadas.
Estación Permite visualizar la información de la estación seleccionada en una fecha de muestreo dada, con los niveles y parámetros registrados.
Los datos del proyecto almacenado se pueden visualizar haciendo clic en el comando Consultar de la ventana de Consultas, enseguida seleccione Parámetro o Estación, después elija la fecha de muestreo y el parámetro o estación. Si se escogió un parámetro, en la cuadrícula aparecerán los valores del parámetro en sus correspondientes estaciones y niveles, por otro lado, si se eligió una estación, en la cuadrícula se presentarán todos los parámetros almacenados de esa estación en sus correspondientes niveles.
La información que se visualiza en la cuadrícula podrán ser colocados en el portapapeles, situando el puntero del ratón donde desee iniciar la selección, presione el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la
posición donde desee que termine la selección, y suelte el botón, después presione Ctrl + C, para posteriormente copiarlos en otro programa.
6.3.9.- REPORTES:
Para elaborar reportes generales, hacer clic en el comando Muestreos del menú principal, enseguida en Reportes, apareciendo una ventana con un menú, que contiene un solo comando además de la Ayuda, nombrado Opciones que cuenta con las siguientes alternativas:
Seleccionar Opción para escoger qué fechas de muestreo, estaciones y parámetros será considerado en el reporte.
Impresoras Opción para cambiar el tipo de impresora. Imprimir Impresión de la información seleccionada.
Exportar Generar un archivo tipo ASCII con la información seleccionada.
Regresar Retorno a la ventana principal.
6.3.10.- SELECCIONANDO LA INFORMACIÓN DEL REPORTE:
Cuando se abre la ventana con la información contenida en la base de datos, se selecciona una o varias fechas de muestreo haciendo clic en una o bien para seleccionar varias, sitúe el puntero del ratón donde desee iniciar la selección, presione el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la posición donde desee que termine la selección, y suelte el botón. Enseguida seleccione una o varias estaciones y uno o varios parámetros en la forma indicada. Para en el caso donde se trabajen parámetros con cálculos dentro del programa, puede optar por visualizar los valores antes del cálculo, errores usados para correcciones y el valor calculado del parámetro, haciendo un clic en los cuadros de selección para activar estas opciones.
Aceptar, para que sea presentado en la ventana abierta. Si se desea imprimir o exportar el reporte, seleccionar el comando correspondiente en el menú Opciones
6.3.11.- INFORMACIÓN ALMACENADA:
Esta opción es con el objeto de presentar a manera de listas condensadas, cuales son los muestreos, las estaciones y los parámetros almacenados. Para entrar a este reporte hacer un clic en el comando Muestreo del menú principal, después en Contenido, aparecerá la ventana:
La cual está dividida en tres partes: la primera donde seleccionamos una fecha de muestreo, la segunda donde escogemos un parámetro para visualizar las estaciones almacenadas con este parámetro, y la tercera donde seleccionamos una estación para ver los parámetros almacenados. Lo anterior solo para la fecha seleccionada.
Con el Oceanus es posible elaborar los gráficos más usados en la oceanografía desplegándolos en una sola ventana (se recomienda maximizarla, para poder incluir varias gráficas). Para entrar a esta opción haga clic en el comando Graficado del menú principal y elija una de las siguientes opciones: Perfil vertical, variación temporal o distribución horizontal, procediendo como a continuación se detalla:
Perfil Vertical
Al entrar a esta opción, se abrirá una ventana con un menú, y en el área donde se elaboraran las gráficas se abrirá otra ventana donde se presentara la primera gráfica. El menú que se presenta contiene las siguientes opciones:
Graficado
Por Parámetro Opción para incluir en la gráfica uno o varios parámetros en una estación dada.
Por Estación Opción para incluir en la gráfica una o varias estaciones, con un solo parámetro.
Titulo Para ponerle un identificador a la ventana de la gráfica, que corresponde al nombre de la misma.
Imprimir Impresión de la gráfica actual. Nueva Gráfica Para agregar otra gráfica.
Variación Estacional Posibilidad de añadir una gráfica de tipo estacional.
Regresar Cierra todas las ventanas generadas y regresa a la ventana anterior.
Ver
Gráfica Visualiza la gráfica elaborada.
Datos Despliega los datos numéricos correspondientes a la gráfica.
Leyendas Agrega al gráfico los nombres de las estaciones o parámetros seleccionados.
Barra de Estado Presenta en la parte inferior, información de la gráfica, sensible al movimiento del ratón.
Opciones
Margen Modifica los márgenes de las gráficas en relación a la ventana en que se encuentra.
Tipo de Gráfico Opciones para suavizar los gráficos.
Ayuda Guía de cómo usar esta ventana.
6.3.13.- DISEÑO DE UN PERFIL:
En el comando graficado del menú principal haga clic y después seleccione Por Parámetros o Por Estaciones según sea el caso, si eligió la primera opción, aparecerá una ventana con la fecha de muestreo y el parámetro a graficar, selecciónelos haciendo clic en la flecha que se encuentra al lado derecho, enseguida haga clic en el botón Aceptar para después escoger una o varias estaciones haciendo un clic en cada estación a utilizar, confirme las estaciones seleccionadas haciendo clic en el botón Aceptar. Si opto por la segunda opción aparecerá una ventana con la fecha de los y la estación a graficar, selecciónelos como se describió anteriormente, elija uno o varios Parámetros haciendo clic en cada uno de ellos, enseguida haga clic en el botón Aceptar. Para escribir el nombre de la gráfica, hacer clic en la opción Título del comando graficado.
La gráfica se visualiza seleccionando el comando Ver del menú y después la opción Gráfica, presentando la gráfica en la ventana activa, podrá modificar el tamaño usando las formas convencionales que maneja Windows en cuanto a cambiar el tamaño de una ventana.
Los datos utilizados en el gráfico se puede revisar con la opción Datos del comando Ver en el menú, apareciendo en una cuadricula dividida en columnas que son los parámetros o estaciones y en renglones que son los niveles de muestreo o bien activando la barra de estado, en la cual se muestran los valores de la gráfica, con solo pasar el puntero del ratón por las líneas generadas.
Si es necesario agregar mas gráficas haga clic en el comando Graficado del menú y después en Nueva Gráfica, repita las indicaciones anteriores. Si se desea incluir una gráfica del tipo de variación estacional, haga clic en la opción correspondiente (mas adelante se describe los pasos para elaborar estas gráficas).
Variación Temporal
Al elegir esta opción, aparece una ventana con un menú y opciones similares al de las gráficas de perfil vertical, por lo que solo se describen los comandos nuevos.
Cuando se entra a la opción de Selección del comando Graficado se abre la siguiente ventana:
6.3.14.- DISEÑO DE UNA GRÁFICA DE VARIACIÓN ESTACIONAL:
En la ventana abierta seleccionar la información de la manera anteriormente descrita, elegir un parámetro, las fechas de muestreo que se grafican, las estaciones que se consideran y los niveles de muestreo (Si se eligieron más de una estación, los valores de cada nivel serán promediados, para plotear el valor promedio de las estaciones en su respectivo nivel), al completar la selección haga clic en el botón Aceptar. Anotar el nombre de la gráfica usando la opción titulo.
Una vez generada la gráfica usar el comando Ver, para visualizar el gráfico.
Ver
Gráfica Muestra la gráfica diseñada.
Datos Visualiza la información seleccionada.
Estadísticas Visualiza la información graficada en forma de columnas, datos por nivel en función de las estaciones seleccionadas y el promedio de estos datos con su correspondiente fecha de muestreo.
Ocultar Rejas Oculta o visualiza líneas de división en la gráfica.
Valores Muestra los datos de profundidad y el promedio de cada nivel, por donde se mueve el puntero del ratón.
Niveles presenta los niveles que se grafican.
Distribución Horizontal
Al abrir esta opción se presentan menús parecidos a los descritos en las secciones anteriores.
Para diseñar la gráfica entrar a la opción Seleccionar, se abre una ventana donde se elige la información para graficar:
6.3.15.- DISEÑO DE UNA GRÁFICA DE DISTRIBUCIÓN HORIZONTAL:
Una vez que se abrió la opción Seleccionar, escoger una fecha y un nivel de muestreo, una o varias estaciones y uno o mas parámetros, después hacer clic en el botón Aceptar.
Las demás opciones funcionan como se describió en los otros tipos de