Partes fundamentales del SGA

Las partes fundamentales con las que debe contar un SGA para que éste pueda servir como punto de partida que establezca buenas prácticas de operación, como lo sugiere un sistema de producción más limpia como alternativa o un sistema de certificación en la Norma ISO 14,000 serían las siguientes:

5.2.1 Establecer una política ambiental

La empresa debe establecer una política con lineamientos generales, valores y principios que orienten a la organización y establezcan su grado de compromiso con la sociedad y el ambiente, dentro de los conceptos de responsabilidad, social empresarial. Su redacción debe ser sencilla, que se entienda por todas las personas, que sea convincente y firme.

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5.2.2 Organización y asignación de responsabilidades

La dirección de la empresa debe demostrar su compromiso explicando su estructura organizativa, así como las responsabilidades y el apoyo para el logro de resultados. Debe facilitar la formación del equipo que se hará cargo de la gestión y suministrarle todos los insumos necesarios para la realización de su trabajo.

Debe nombrar un responsable que vigile el desarrollo de los programas ambientales y coordine las actividades ambientales de la empresa, asegurándose que los programas de gestión se desarrollen de acuerdo a lo establecido.

5.2.3 Evaluación de los efectos ambientales de las actividades de la empresa

La evaluación de los efectos ambientales debe centrarse, especialmente en los efectos significativos, entendidos como efectos valorados en función de su importancia. Un esquema básico para la evaluación puede ser una matriz que ha de incluir, por una parte las actividades y por otra los recursos que pueden ser afectados.

5.2.4 Formación y capacitación

Debe formarse y capacitarse al recurso humano, desarrollando en él, habilidades, proporcionarle conocimientos y desarrollarle consciencia ambiental. Ha de establecerse una comunicación interna con el personal para fortalecer el espíritu ambiental y la participación de los empleados e involucramiento de los logros ambientales.

5.2.5 Comunicación con las partes interesadas

La información se debe proporcionar a las partes externas en fuentes como: informes especiales, hojas informativas, anuncios, reuniones en comités locales o contactos por escrito. Debe ser responsabilidad de la empresa, comunicar públicamente el compromiso de los directivos con el SGA y las actividades que se desarrollarán, así como los efectos ambientales producto de su operación.

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C A P Í T U L O V 5.2.6 Registro de la normativa

La normativa es básicamente legal y técnica, en esta parte se debe verificar sí se tienen los permisos o licencias que la obra requiere y dejar registro de los mismos.

5.2.7 Establecimiento de objetivos y metas

Se deben registrar los objetivos o fines que se deseen obtener así como las metas que se deben cumplir para lograrlos. Las metas deben ser cuantificables y accesibles.

5.2.8 Elaboración de programas de gestión ambiental

Según Hunt y Johson(2009), un programa de gestión ambiental es “una descripción documentada de los medios para lograr

los objetivos y metas medioambientales”. Por lo que se debe describir qué se va a hacer, con quienes se va a realizar, cuándo

se va a hacer, indicando las acciones que se desarrollarán, los responsables de las mismas, las fechas de terminación, las fechas de revisión y aprobación.

5.2.9 Documentación del sistema

La documentación del sistema es la memoria que nos proporciona información sobre los propósitos de la empresa al aplicar un SGA, sus actividades, metas y responsabilidades. Es por lo tanto la elaboración de un archivo que contendrá la política de la empresa, objetivos, normas, programas y controles.

Dicho archivo debe incluir planes de emergencia ambiental y posibles consecuencias de emergencias potenciales, el control de estas consecuencias y mejoras de efectos ambientales.

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5.2.10 Control operacional, verificación y registros

Una vez implementado el sistema de gestión se debe poner atención a las operaciones cotidianas para controlar la planificación de las actividades y procesos, así como verificar que lo efectuado esté de acuerdo con lo planteado, luego analizar los resultados y comprobar si son satisfactorios o correctivos. Para esto se puede valer del esquema de planificar, hacer, verificar, controlar y corregir. En caso de reportarse incumplimientos se debe investigar las posibles causas para corregirlas. Estas observaciones deben mantenerse en registro, como evidencias e indicación de resultados.

5.2.11 Realización de auditorías

La auditoría es un instrumento de seguimiento, cumplimiento y verificación para fortalecer el SGA y puede realizarse internamente en la empresa o bien contratarse externamente con carácter general o parcial, entendiéndose como el instrumento que evalúa su efectividad. La auditoría debe contemplar las etapas de:

 Planeación (preparación).

 Desarrollo.

 Resultados (informes).

5.2.12 Revisión del sistema

Un sistema de gestión debe ser dinámico y permitir modificaciones a la empresa, revisar sus objetivos y reorientar sus estrategias al identificar nuevas necesidades, por lo que es necesario estar siempre pendientes de los cambios a futuro, especialmente en la nueva legislación, en los diseños, en los nuevos materiales, pero también debe mantenerse actualizada la documentación.

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5.2.13 Valoración de costos y beneficios

Este es un tema difícil en las empresas dado que, los directivos e inversionistas, muchas veces ven como un obstáculo el invertir en la búsqueda del desarrollo sostenible y las empresas son poco dadas a aceptar desembolsos más allá de los costos y gastos tradicionales.