Mensualmente todos los Centros deberán cumplimentar a través del aplicativo un parte de servicio por cada itinerario que les esté dando servicio. Adicionalmente si sobre dicho Centro escolar se está contratando servicio de acompañante de patio el Centro escolar deberá cumplimentar otro parte de servicio específico.
El acceso a la gestión de los partes de servicio se realiza a través de la correspondiente opción del menú:
Imagen 69. Acceso desde el menú.
46
Imagen 70. Pantalla de búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar.
Desde esta pantalla el usuario va a poder realizar dos acciones:
o Buscar los partes de servicio mensuales del propio Centro escolar, y o Cerrar y enviar a Delegación mes a mes dichos partes de servicio.
A continuación se explica el proceso de búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar, el proceso de cierre y envío de dichos partes se explicará posteriormente.
Imagen 71. Búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar.
A través del formulario de la parte superior de la pantalla el Centro escolar va a poder buscar de entre los partes de servicio restringiendo según los siguientes criterios:
Mes, cuyos posibles valores son los meses efectivos del curso (de Septiembre a Junio). Podrá no seleccionar por mes y buscará en todos los meses del curso escolar.
Estado del parte de servicio, que permite filtrar aquellos partes que se encuentren en alguno de los estados posibles:
o SIN ABRIR, parte de servicio que el Centro escolar todavía no ha cumplimentado.
o ABIERTO, parte sobre el que el Centro escolar está trabajando pero que todavía no está finalizado,
o CERRADO, parte que el Centro escolar ha cerrado y enviado a Delegación.
Una vez realizada una búsqueda se mostrará la pantalla con el listado de resultados. En el ejemplo se filtra por los partes de servicio del mes de Septiembre:
47
Imagen 73. Resultado de la búsqueda.
La primera vez que se acceda a los partes de servicio de un mes, estos lógicamente se encontraran en estado SIN ABRIR (como en la imagen).
Por cada parte de servicio que satisfaga las condiciones del filtro de búsqueda se muestran las siguientes columnas de información:
Mes.
Tipo de parte de servicio, que puede ser de itinerario o de patio.
Código de Itinerario o Centro escolar en caso de tratarse de un parte de servicio de Patio.
Estado del parte de servicio: “SIN ABRIR” , “ABIERTO” o “CERRADO”.
Fecha de la última modificación/envío , que muestra la fecha en la que por última vez el usuario Centro escolar modificó el parte y en caso de que el parte haya sido cerrado dicha fecha de cierre (o envío).
Desde el listado el usuario podrá acceder a cada uno de los partes de servicio sobre cada uno de los itinerarios que le dan servicio. A continuación se muestra la pantalla de detalle de un parte de servicio:
48
Imagen 74. Detalle de un parte de servicio.
En la parte superior del detalle se muestra una cabecera con los siguientes datos: Mes al que hace referencia el parte.
Estado del parte: que puede encontrarse en estado abierto (sin enviar) o enviado. Además se muestra un campo de observaciones para el Centro pueda indicar cualquier observación general al parte de servicio sobre dicho itinerario o patio.
El detalle del parte de servicio consta de un listado con cada uno de los días laborables (Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes) del mes. A partir del calendario del propio Centro automáticamente indicará para cada día si se trata de un día de jornada continua, jornada partida, festivo o día fuera del calendario escolar.
En el ejemplo de la imagen, según el calendario del Centro escolar, el primer día lectivo es el 4 de Septiembre. Hasta el día 10 de Septiembre no comienza la jornada partida. Y el día 14 de Septiembre es festivo en el Centro. El tipo de día escolar no es modificable por el usuario Centro escolar.
49
Imagen 75. Pantalla de detalle de un parte de servicio recién abierto.
Sobre esta tabla de días del mes el usuario Centro escolar deberá cumplimentar cualquier incidencia sufrida en el servicio.
NO ES NECESARI CUMPLIMENTAR CADA UNO DE LOS DÍAS DEL MES. Únicamente aquellos días en los que se ha producido algún tipo de incidencia.
Si en un día concreto del mes se ha producido una incidencia se deberá cumplimentar las diferentes columnas de información de la tabla:
Nº de viajes realizados, por el transportista. Este dato permite a Delegación conocer cuantos viajes se han realizado en realidad.
Nº de horas de acompañantes realizados, por el acompañante. Este campo permite a Delegación conocer cuantas horas en realidad han dado servicio los acompañantes contratados.
Tipo de incidencia, de entre los tipos establecidos por Servicios Centrales. Observaciones a la incidencia, que explique las incidencias ocurridas en un día.
50
Imagen 76. Ejemplo de parte de servicio cumplimentado.
Sobre un día festivo o no escolar según el calendario, se podrá reflejar una incidencia de tipo Escolar (fuera de calendario) o Festivo (fuera de calendario) que permita a Delegación computar correctamente dichos días a la hora de supervisar la facturación.
Una vez cumplimentados todos los partes del mes, es necesario ejecutar la acción de cierre de los mismos para su envío a Delegación.
Esta acción se realiza desde la pantalla de filtro de búsqueda de partes de servicio:
Imagen 77. Pantalla de búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar- formulario de cierre de los partes de servicio de un mes.
Para ello hará uso del botón “ENVIAR” seleccionando previamente el mes cuyos partes desea cerrar y enviar. La aplicación validará que todos los partes de servicio del mes han sido cumplimentados.