APLICACIÓN:
TRANSPORTE
ESCOLAR
2
Contenido
Capítulo/sección Página
1 Introducción 3
2 Confección de un itinerario 4
2.1 Confección de un itinerario por parte del usuario Centro escolar 4
2.1.1. Creación y confección de un nuevo itinerario 4
2.1.2. Confeccionar un itinerario devuelto por Delegación 27
3 Características de contratación de transporte de un itinerario 42
3.1 Acceso a las características de contratación de transporte de un itinerario 42
4 Características de contratación de acompañantes de un itinerario 43
4.1Acceso a las características de contratación de acompañantes de un itinerario 43 5 Partes mensuales de servicio 45
3
Introducción
Este manual recoge la descripción de las diferentes tareas que el Centro tiene disponibles en la herramienta de gestión del servicio de transporte escolar:
Confección de itinerarios.
Envío de partes mensuales de servicio de transportes y acompañantes.
Consulta de las características de transporte contratadas.
4
Confección de itinerarios
La labor de confección de un itinerario es una labor compartida entre el usuario Centro escolar y el usuario Delegación. En líneas generales, el usuario Centro escolar propone a Delegación la organización de un itinerario (paradas, alumnos y recorridos) pero va a ser siempre el usuario Delegación quien va a tener la última decisión sobre la confección definitiva de los itinerarios.
La necesidad de confección de un itinerario será una u otra en función del momento concreto del curso escolar en el que nos encontremos. Por ejemplo, en la fase de preparación del próximo curso escolar los Centros deberán confeccionar las nuevas necesidades de los diferentes itinerarios de transporte así como proponer en caso de que sea necesario la creación de nuevos itinerarios. Sin embargo, a lo largo del curso escolar, los Centros tendrán la labor de recoger en la aplicación cualquier modificación (nuevas matrículas de alumnos, nuevas paradas) que afecte al funcionamiento de los itinerarios ya en curso.
En todo caso, la forma de funcionar de la aplicación es similar independientemente de la situación particular en la nos encontremos en cada momento. En este manual se recoge la descripción de dos escenarios a modo de ejemplo descriptivo de la funcionalidad:
Un primer escenario en el que el Centro escolar propone la creación desde cero de un nuevo itinerario y,
Un segundo escenario en el que el Centro escolar responde a una devolución por parte de la Delegación Territorial de un itinerario para que sea revisado por el Centro.
Propuesta de un nuevo itinerario por parte del usuario Centro escolar
El Centro escolar, en base a sus necesidades, cree necesario la organización de un nuevo itinerario. Dicho nuevo itinerario se trata de una propuesta y por tanto debe ser validada por Delegación para que finalmente sea aceptado.
Creación y confección de un nuevo itinerario
La acción de crear un nuevo itinerario a propuesta del Centro escolar se realiza desde la pantalla de listado de itinerarios de transporte asociados al Centro escolar.
Para acceder a dicha pantalla, seleccionaremos en la barra de menú la opción “Confección” y a continuación dentro del desplegable la opción “Itinerarios”:
5
Imagen 1. Acceso desde el menú.
Una vez seleccionada la opción “Itinerarios” se carga el listado de itinerarios que para el curso escolar accedido están asociados al Centro escolar:
Imagen 2. Listado de itinerarios asociados al Centro escolar.
La opción de crear un nuevo itinerario se encuentra debajo del listado en la parte derecha: “Nuevo”. Si seleccionamos dicha opción accederemos a la pantalla de alta de un nuevo itinerario:
6
El Centro debe rellenar obligatoriamente el campo “Descripción corta” y pulsar el botón GUARDAR. Como consecuencia de la acción se carga de nuevo la pantalla de listado de itinerarios asociados al Centro con el nuevo itinerario recién creado:
Imagen 4. Listado de itinerarios asociados al Centro escolar (ahora con el nuevo itinerario recién creado).
Al haberse recién creado el itinerario éste se encuentra en estado de confección “Abierto”, lo que significa que el Centro tiene permiso para confeccionar el itinerario, es por ello que para proceder con la confección del itinerario el Centro escolar simplemente tiene que acceder al mismo a través de la acción “Acceder” (o haciendo doble click en el registro del listado de dicho itinerario).
Una vez accedemos al itinerario se carga la pantalla con el detalle de confección del itinerario que se abrirá en una nueva ventana:
Imagen 5. Pantalla de detalle de confección del itinerario (Subpestaña Alumnos y Paradas).
Por defecto al acceder al detalle de confección se carga la subpestaña de “Alumnos y Paradas”. Al tratarse de un itinerario recién creado todas las subpestañas están vacías. El listado de paradas del itinerario no tiene ningún registro (“Sin registros que mostrar”).
El usuario Centro escolar puede empezar a configurar las paradas del itinerario.
Creación de paradas de un itinerario
Desde el listado de paradas del itinerario el usuario deberá pulsar el enlace “Nuevo” para crear una primera parada:
7
Imagen 6. Detalle del listado de paradas de la confección de un itinerario.
Una vez pulsado el enlace “Nuevo” se muestra la pestaña de detalle:
Imagen 7. Detalle de alta/modificación de una parada de un itinerario.
La subpestaña de detalle muestra un formulario con los diferentes campos de información de una parada. Aquellos campos cuya etiqueta comienza con el carácter “(*)” son obligatorios y se deben completar para dar de alta la parada. Los campos de información de una parada son:
o Nombre de la Parada.
o Distancia a la siguiente parada. Se trata de la distancia en kilómetros por carretera hasta la siguiente parada en el recorrido.
o Distancia al Centro escolar. Se trata de la distancia en kilómetros por carretera hasta el Centro escolar.
o Estado de aprobación: indica si Delegación ha validado o no la parada. Al ser una parada creada por el Centro el valor es “No validada”. El Centro no puede modificar dicho valor. Una parada que ha sido validada por Delegación ya no puede ser modificada por el Centro escolar.
o Vía, el usuario deberá indicar el tipo de vía de la dirección de la parada. o Dirección (y barrio) de la parada.
o Descripción, este campo complementa la dirección real de la parada y puede servir para aclarar la ubicación de la misma.
8 o Código Postal.
o Coordenadas geográficas de la ubicación de la parada.
Una vez cumplimentados al menos los campos obligatorios del formulario el usuario debe pulsar el botón GUARDAR:
Imagen 8. Detalle de alta/modificación de una parada de un itinerario con los campos rellenados y guardados.
Si volvemos mediante el botón VOLVER o pulsando en la subpestaña “Listado” se muestra la subpestaña con el listado de paradas donde aparecerá la parada recién creada:
Imagen 9. Listado de paradas del itinerario con la parada recién creada.
9
Imagen 10. Listado de paradas del itinerario.
A través de la opción Mover el usuario puede cambiar el orden de las paradas. Para ello se selecciona la parada que se quiere cambiar de orden y al pulsar el enlace “Mover” se despliega un listado de paradas:
Imagen 11. Lista de selección de paradas para cambiar el orden de una parada.
Sobre la lista desplegada se debe seleccionar el orden al que se quiere cambiar la parada seleccionada. Una vez seleccionado el orden de para se debe pulsar el enlace “Seleccionar”. La aplicación mostrará el listado de paradas con el orden actualizado.
El usuario también podrá eliminar una parada propuesta por él mismo mientras ésta no haya sido validada por la Delegación, seleccionando la parada que se quiere borrar y pulsando la acción “Borrar”.
NOTA IMPORTANTE: mientras Delegación no valide los datos de la parada el Centro escolar que la ha creado puede modificar/borrar sus datos. Una vez la parada ha sido validada por Delegación, dicha parada queda protegida y no puede ser modificada por el Centro.
Asociación de alumnos a las paradas de un itinerario
Para asociar un alumno a un itinerario en primer lugar se debe seleccionar la parada del itinerario en la que el alumno va a subir al itinerario:
10
Imagen 12. En el ejemplo se ha seleccionado la parada número 1: Agurain 1.
A continuación desde el listado inferior “Alumnos de la parada” se pulsa la acción “Nuevo”. Esta acción abre un pop-up con un filtro para buscar los alumnos que queramos añadir a las paradas:
Imagen 13. Filtro de búsqueda de alumnos.
Para buscar alumnos podemos filtrar por:
o Nombre y apellidos del alumno. o Provincia del alumno.
o Municipio del alumno (se cargará al seleccionar provincia). o Nivel del alumno.
11
o Cumple criterios de zonificación para indicar si el alumno esta de dentro de la zonificación del centro o no.
o Matrícula/Prematricula para indicar si el alumno se encuentra en matricula del curso o en prematricula.
Una vez hallamos añadido nuestros criterios de búsqueda pulsamos en “buscar” p en la pestaña de “Resultados” y nos cargara un listado con los alumnos que cumplen los criterios de búsqueda:
Imagen 14. Lista de alumnos filtrados del pop-up de búsqueda de alumnos.
Seleccionamos los alumnos que queramos añadir pulsando en el checkbox que cada alumno tiene a la izquierda de su fila de resultado. Cuando hayamos seleccionado todos los alumnos que queramos añadir a la parada pulsamos “Añadir” y los alumnos seleccionados se cargan en el listado de alumnos de la parada:
Imagen 15. Lista de alumnos de la parada con los alumnos recién seleccionados.
Por cada alumno de la lista se muestran los siguientes campos de información:
o Nombre y Apellidos del alumno.
o Edad del alumno a 31 de diciembre del curso para el que se esté preparando el itinerario.
12
o (Mod.): modelo lingüístico en el que se encuentra matriculado.
o Zona, indica si el alumno cumple el requisito de zonificación disponible en gestión académica.
o Distancia peatonal en kilómetros desde el domicilio del alumno al Centro escolar. o Movilidad Reducida, indica si un alumno tiene características especiales de movilidad
y por tanto requiere de un plaza adaptada en el autobús.
o Auxiliar de Necesidades Educativas Especiales, indica que el alumno requiere de un auxiliar en los trayectos en el itinerario.
o Excepción, marcando este campo el Centro indica que el alumno no cumple alguno de los requisitos establecidos pero que debido a una situación especial el alumno está autorizado de manera excepcional por el Delegado Territorial para hacer uso del transporte y va a contabilizar a la hora de contratar el servicio de transporte. Será Delegación quien en última instancia valide tal excepción.
o (Revs.) Solicitud de revisión, indica que el alumno está pendiente de revisión por Delegación, ya sea porque se trata de un nuevo alumno para el cuál todavía no se ha validado el derecho a transporte o porque el Centro ha solicitado una revisión sobre él.
o Derecho, indica si el alumno tiene derecho o no a transporte, puede tomar los siguientes valores:
o Sin validar, ha sido propuesto por el Centro Escolar y todavía no ha sido validado por Delegación.
o Con derecho, Delegación ha validado que el alumno tiene derecho a transporte.
o Sin derecho, Delegación ha determinado que el alumno no tiene derecho a transporte.
Seleccionando el registro de un alumno concreto y pulsando la acción “Acceder” el usuario podrá acceder a la subpestaña de “Detalle” con los datos del alumno:
13
Imagen 16. Detalle de un alumno.
El detalle de un alumno organiza la información alrededor de tres subconjuntos:
o Datos de matrícula, reúne toda la información obtenida de la aplicación de gestión
académica y es de sólo consulta (no se puede modificar desde la aplicación de transportes). Incluye los campos de información de nombre y apellidos, curso, edad, modelo lingüístico, domicilio, municipio, localidad, código postal, requisito de zonificación y origen de los datos (matrícula o prematricula y curso)
o Gestión del derecho a transporte, recoge los datos que afectan al derecho a
transporte del alumno. Datos que son gestionados entre el Centro escolar y Delegación:
o Fecha de vigencia, toma la fecha en la que Delegación valida el derecho a transporte de un alumno en caso de que éste sea validado. Mientras un alumno no sea validado por Delegación esta fecha no tiene valor.
o Distancia peatonal, en kilómetros del domicilio del alumno al Centro escolar. o Movilidad reducida, indica si el alumno requiere de una plaza adaptada en el
vehículo.
o Excepción, indica que el alumno se trata de una excepción y aunque no cumple con los requisitos y por tanto no tiene derecho a transporte va a hacer uso del mismo.
14
o Zona, indica si el alumno cumple el requisito de zonificación y la fecha en la que se validó este requisito. El Centro escolar únicamente puede consultar este dato.
o Estado aprobación, indica el estado de aprobación del derecho a transporte del alumno. El Centro escolar únicamente puede consultarlo.
o Observaciones del Centro, donde el Centro detalla cualquier comentario acerca del alumno.
o Revisiones del alumno, una vez que un alumno es validado por Delegación los
datos de gestión del derecho a transporte no pueden ser modificados. Es por ello que a través de este listado de revisiones el Centro puede solicitar revisiones sobre el alumno.
El Centro escolar deberá cumplimentar inicialmente los datos de gestión del derecho a transporte de cada alumno:
Imagen 17. Detalle de un alumno cumplimentado por el Centro.
Para facilitar la obtención de la distancia el usuario podrá pulsar el icono del servicio “Mappy” para ir a la página del Mappy y obtener la distancia entre el domicilio del alumno y la dirección del Centro:
15
Imagen 18. Servicio Mappy con las dos direcciones precargadas.
Desde la pantalla de inicio de “Mappy” el usuario podrá afinar la resolución de las direcciones de origen y destino de la ruta entre el domicilio del alumno y la localización del Centro. En el ejemplo el alumno está domiciliado en Salvatierra y el Centro se encuentra en Vitoria-Gasteiz. Se trata de un dato de prueba no real.
NOTA IMPORTANTE: Para poder proponer un alumno con DERECHO a transporte debe cumplir todas las validaciones obligatorias. Si no cumple con alguna de ellas no se puede proponer el alumno con DERECHO. Para aquellos alumnos que no tienen DERECHO existe la posibilidad de ser propuestos indicando que son una EXCEPCIÓN.
Desde el listado de alumno se podrán realizar además las acciones de eliminar un alumno o de moverlo.
Eliminar un alumno de la parada
16
Imagen 19. Lista de alumnos de la parada.
El alumno será dado de baja del itinerario.
Mover un alumno
Un alumno se va a poder mover entre las paradas del itinerario que se está confeccionando o entre paradas de itinerarios del Centro escolar. Para poder mover un alumno entre dos itinerarios distintos es necesario que ambos itinerarios se encuentren en estado de confección “Abierto” para el Centro.
Si seleccionamos un alumno del listado y pulsamos la acción “Mover” aparece una lista de selección con las paradas de los itinerarios que en ese momento se encuentran abiertos por el Centro:
Imagen 20. Lista de paradas para la selección del itinerario y parada destino del alumno.
Una vez seleccionada una parada destino el alumno aparecerá en el listado de alumnos de dicha parada:
17
Imagen 21. Lista de alumnos de la nueva parada del alumno recién movido.
Una vez asociados todos los alumnos al itinerario, podemos continuar con la siguiente fase de la confección del mismo: la propuesta de los recorridos por parte del Centro.
Confección de recorridos del itinerario
La confección de los recorridos se hace desde la subpestaña de “Recorridos” del detalle. Para acceder a ella hacemos click sobre ella:
18
Desde esta pestaña el usuario Centro escolar va a poder proponer a la Delegación sus recorridos. Los recorridos propuestos por el Centro (o Centros, cuando un itinerario es compartido por más de un Centro) se gestionan desde el listado de la parte inferior de la subpestaña:
Imagen 23. Subpestaña de “Recorridos” de un itinerario (detalle del listado de recorridos propuestos por el Centro o Centros).
Inicialmente al tratarse de un itinerario recién creado esta lista aparecerá vacía, por tanto será necesario crear uno a uno los nuevos recorridos. Para crear un nuevo recorrido es necesario pulsar la acción “Nuevo”, esta acción nos llevará al formulario de detalle del nuevo recorrido:
Imagen 24. Formulario de alta de nuevo recorrido.
Se debe seleccionar de forma obligatoria el periodo al que aplica el recorrido que se va a crear (Jornada Ordinaria o Jornada Continua), así como el servicio en el día (Mañana, Tarde o Mediodía). También es obligatorio incluir una descripción del recorrido. Para finalizar la acción de crear el nuevo recorrido se debe pulsar el botón GUARDAR. Se despliega el formulario de detalle completo del recorrido. Una vez pulsado GUARDAR tanto periodo como servicio no se pueden modificar:
19
Imagen 25. Formulario de detalle de un recorrido.
Desde dicho formulario también se recoge el número de personas acompañantes que van a dar servicio en el recorrido:
Imagen 26. Formulario de detalle de un recorrido (detalle del número de acompañantes).
Se podrá modificar en cualquier momento modificando la lista desplegable con el “Nº de acompañantes” y la descripción pulsando el botón GUARDAR.
Ahora es necesario completar el resto de la información del itinerario:
o Días de la semana que se va a utilizar este recorrido a lo largo del periodo. Se debe seleccionar en la tabla editable “Días de la semana por Centro” qué días de la semana: lunes, martes, miércoles, jueves y/o viernes, se va a realizar este recorrido:
20
Imagen 27. Tabla con los días de la semana en los que se realiza el recorrido. En el ejemplo se han marcado todos los días de la semana.
Para marcar o desmarcar los checks de selección por cada día de la semana se debe hacer doble click en el registro de la tabla. Al hacer doble click el registro entra en modo editable. En este modo los checks de selección pueden ser marcados/desmarcados. Una vez se han marcado o desmarcado los días de la semana para guardar las modificaciones realizadas es necesario pulsar la tecla INTRO del teclado. Una vez pulsada nuestra selección quedará guardada y la tabla volverá a estado no editable.
o Viajes del recorrido. A través de la tabla “Viajes del recorrido” el usuario debe definir los diferentes viajes del recorrido. Se entiende por viaje el trayecto desde que el autobús recoge al primer alumno en la primera parada hasta que llega al Centro y el último alumno se baja. Si es necesario que el autobús realice un segundo (tercero, cuarto, etc.) viaje para transportar alumnos de sus paradas al Centro, estos trayectos se entenderán como viajes diferentes que también deberán darse de alta en la tabla:
Imagen 28. Tabla con los viajes del recorrido.
Para dar de alta un nuevo viaje se debe pulsar la acción “Nuevo” del listado de viajes del recorrido. Una vez pulsada la acción “Nuevo” se muestra el formulario del detalle del viaje:
Imagen 29. Formulario de alta de un viaje.
Para dar de alta un viaje se deben rellenar los siguientes campos de información obligatorios: o Sentido del viaje: sólo puede tomar el valor Ida o Vuelta. En el caso de Servicio de
Mañana, el sentido siempre será de ida al Centro y en el caso de servicio de Tarde el sentido siempre será de vuelta del Centro. En ambos casos el sentido no podrá
21
modificarse y vendrá preestablecido por la aplicación. Sin embargo, para el caso de un servicio de Mediodía, sí será necesario marcar si el viaje es de ida al Centro o de vuelta del mismo.
o Distancia, se deberá indicar en kilómetros la distancia del trayecto de dicho viaje desde la primera parada hasta el Centro.
o Hora inicio, hora a la que se sube al vehículo el primer alumno de la primera parada. o Hora fin, hora a la que llega el vehículo al Centro en dicho viaje.
o Plazas NO MR, número de alumnos sin necesidades de movilidad reducida transportados en dicho viaje.
o Plazas MR, número de alumnos que necesitan plaza adaptada en dicho viaje.
Una vez cumplimentado el formulario de alta se debe pulsar el botón GUARDAR. El viaje es creado y aparece en la tabla de “Viajes del recorrido”:
Imagen 30. Tabla con los viajes del recorrido con el viaje recién creado.
Una vez dado de alta el viaje es necesario indicar las paradas que son recorridas por dicho viaje. Para ello es necesario acceder al detalle del viaje. Se puede realizar de dos formas: haciendo doble click sobre el registro de la tabla del viaje concreto, o habiéndolo seleccionado pulsando en la acción “Acceder”. Realizando esta acción accedemos al formulario de detalle del viaje:
22
Además de los campos completados en el alta del viaje aparecen dos listas enfrentadas que van a permitir configurar el orden las paradas que va a seguir el viaje. En la lista de la derecha aparecen las paradas del itinerario además de la parada del propio Centro escolar. En la lista de la izquierda aparecerían las paradas del viaje que inicialmente está vacía. Con los botones y el usuario deberá indicar en la lista de la izquierda las paradas del viaje en el orden en que éstas son recorridas.
En el ejemplo, el recorrido de ida a la mañana va a tener dos viajes debido al número de alumnos a transportar. En un primer viaje va a recorrer las dos paradas de Salvatierra/Agurain y directamente irá al Centro a descargar los alumnos. En un segundo viaje volverá a por el resto de alumnos de parada de Alegría.
Imagen 32. Detalle de la configuración de las paradas del viaje.
Una vez seleccionadas las paradas se debe pulsar el botón GUARDAR. Una vez guardado la aplicación automáticamente vuelve a la subpestaña de listado de viajes:
Imagen 33. Listado de viajes del recorrido (ahora con la información de paradas completa).
Sobre este listado podremos crear nuevos viajes, modificar sus características e incluso borrarlos en caso de que nos hayamos equivocado.
23
Imagen 34. Listado de viajes del recorrido.
Una vez terminado de configurar el recorrido podemos volver a la subpestaña de recorridos mediante el botón VOLVER o pulsando en la subpestaña “Listado”:
Imagen 35. Vuelta de nuevo a la pestaña de Recorridos del itinerario.
Ahora podemos observar en el listado inferior los datos del recorrido recién creado por el Centro:
o Centro que ha propuesto el recorrido. o Periodo de jornada ordinaria o continua. o Servicio en el día, de mañana, tarde o mediodía.
24 o Los días de la semana en que es realizado.
o Hora de inicio, que es la hora de inicio del primero de los viajes. o Hora de fin, que es la hora de fin del último de los viajes.
El usuario debería seguir completando el resto de recorridos del itinerario, por ejemplo creando los recorridos del periodo de jornada ordinaria del servicio de la tarde, así como del servicio de mediodía en caso de que el itinerario tuviese este servicio.
De igual forma debería proponer los recorridos del periodo de jornada continua, tanto del servicio de mañana como del de tarde.
Para facilitar esta labor, existe la opción de copiar un recorrido a partir de otro. Esta acción se encuentra en el listado de recorridos y simplemente necesita que esté seleccionado el recorrido que quiere ser copiado y a continuación pulsar la acción “Copiar”. Esta acción crear un nuevo recorrido copia del recorrido seleccionado. En un recorrido copiado, como en un creado de forma normal, el periodo y el servicio no se pueden modificar.
En la siguiente pantalla se muestra como quedaría la pantalla de “Recorridos” una vez completados todos los recorridos propuestos por centro:
Imagen 36. Ejemplo de los recorridos propuestos por el Centro una vez completado.
En la parte superior de la tabla de recorridos tenemos tres listas desplegables (Centro, Periodo y Servicio) para poder filtrar dentro de la lista de recorridos propuestos por centro.
25
Imagen 37. Listas desplegables para filtrar.
Confección de recorridos del itinerario
Una vez el Centro ha completado la información de paradas, alumnos y recorridos debe enviar su propuesta al usuario Delegación. Para ello debe acceder a la subpestaña “Gestión de Actualizaciones” del detalle de confección. Una vez seleccionada la subpestaña se muestra la siguiente pantalla:
Imagen 38. Subpestaña de Gestión de Actualizaciones del itinerario.
Desde esta pestaña se puede consultar el detalle del estado de confección del itinerario así como realizar ciertas acciones.
En este ejemplo al tratarse de un itinerario recién creado por el usuario Centro, en la tabla superior existe únicamente un registro con la información de confección del propio Centro. En el caso de que el itinerario se asocie a más Centros dicha tabla mostraría un registro por cada Centro.
En dicha tabla se muestra para el Centro el estado en el que se encuentra, que en este caso es estado “Abierto”, el Centro ha creado el itinerario y éste está abierto para ser modificado por
26
el propio Centro. Junto al estado de confección se muestra la fecha en la que abrió dicho itinerario.
Sobre esta pestaña el usuario Centro va a poder guardar cualquier observación antes de enviar el itinerario a que sea revisado por Delegación:
Imagen 39. Subpestaña de Gestión de Actualizaciones del itinerario (formulario de observaciones).
Para completar la acción de enviar el itinerario a que sea revisado por Delegación es necesario pulsar el botón ENVIAR. Una vez ejecutada esta acción (la cual requiere la confirmación en un cuadro de diálogo que asegura que el usuario realmente desea enviar el itinerario) el estado de confección queda actualizado. A continuación la aplicación automáticamente recarga la subpestaña:
27
Una vez el itinerario ha sido enviado a Delegación, en la tabla se muestra el nuevo estado “Enviado a Delegación” con la fecha de envío. Además en la tabla inferior de “Histórico de confección del itinerario” queda registrada la acción de envío a Delegación.
En este estado de confección el resto de pestañas de información del itinerario “Alumnos y Paradas” y “Recorridos” se encuentran en modo consulta. El Centro únicamente puede consultar el itinerario a la espera de que Delegación valide el itinerario o se lo devuelva en caso de que el Centro deba revisar algún aspecto del mismo.
Confeccionar un itinerario devuelto por Delegación
En el ejemplo, el usuario Delegación ha revisado los alumnos y recorridos propuestos por el Centro, ha asociado un nuevo Centro escolar (el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO) y lo ha devuelto a ambos Centros. En este estado de confección ambos Centros escolares pueden trabajar sobre el itinerario.
Como parte del ejemplo se van a describir los casos de uso siguientes:
o En primer lugar, el Centro que acaba de ser asociado va a realizar la labor de asociar sus propios alumnos así como revisar los recorridos del itinerario añadiendo sus revisiones y/o proponiendo los suyos propios. Una vez que confecciona el itinerario lo envía a Delegación.
o En segundo lugar, el Centro que creó el itinerario va a revisar la validación del derecho a sus alumnos que ha hecho Delegación y los recorridos que ésta ha establecido para el itinerario.
El Centro que acaba de ser asociado por Delegación confecciona sus alumnos
El CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO a través del menú de aplicación accede a la Confección de Itinerarios:
28
Imagen 41. Acceso a la confección de itinerarios.
En el ejemplo el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO únicamente tienen asociado el itinerario T0001 que le ha sido devuelto por Delegación:
Imagen 42. Listado de itinerarios del Centro.
El Centro procede a seleccionar los alumnos
29
Imagen 43. Detalle de Alumnos y Paradas del itinerario.
El Centro desde el listado de paradas va a poder consultar el detalle de las diferentes paradas y va a poder proponer las suyas en caso que crea conveniente. Sin embargo, no va a poder modificar los datos de paradas que no hayan sido propuestas por el propio Centro. Tampoco va a poder eliminar paradas propuestas por otros Centros. Un Centro únicamente puede modificar o borrar paradas propuestas por el propio Centro siempre y cuando no haya sido validada por el usuario Delegación en cuyo caso únicamente podrá consultar dichas paradas. En el listado de alumnos de cada parada únicamente aparecen los alumnos asociados por el Centro escolar que está accediendo al itinerario. En el ejemplo, el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO no ha asociado ningún alumno al itinerario, es por ello que el listado de alumnos aparece vacío. Sin embargo para que un Centro escolar tenga conocimiento de los alumnos totales de otros Centros que también van a compartir el itinerario, por cada parada se muestra un total de los alumnos de otros Centros:
Imagen 44. Total de alumnos del CEP Diocesanas que hacen uso de la parada.
30
Imagen 45. Detalle de la parada “Agurain 1” con alumnos recién asociados por el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO.
El Centro procede a revisar los recorridos
El Centro recién asociado debe revisar los recorridos propuestos hasta la fecha entre el primero de los Centros y Delegación y establecer sus revisiones y/o propuestas.
Este segundo Centro puede proponer nuevos recorridos o utilizar las acciones de copiado a partir de los recorridos establecidos por Delegación o por el otro Centro. En el ejemplo el segundo Centro ha propuesto sus propios recorridos de ida a la mañana y de vuelta a la tarde a partir de la copia de los del otro Centro:
Imagen 46. Recorridos propuestos por los Centros, con dos nuevos recorridos propuestos por el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO.
31
En el recorrido del servicio de mañana el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO requiere de viajes antes de los establecidos para la CEP Diocesanas debido a que las clases empiezan a las 8:30 en vez de a las 9:00. El detalle del recorrido se muestra en la siguiente captura:
Imagen 47. Detalle del recorrido propuesto por el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO para el servicio de mañana.
De igual manera para el servicio de tarde el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO propone un recorrido diferente al propuesto por CEP Diocesanas ya que al contrario que San Prudencio todos los días de la semana hay clase por la mañana y por la tarde y por tanto el recorrido de regreso es único desde el lunes al viernes:
32
Imagen 48. Detalle del recorrido propuesto por el CPEIPS PEDAGÓGICA SAN PRUDENCIO para el servicio de tarde.
El Centro envía el itinerario a Delegación
Una vez ha seleccionado los alumnos y ha revisado los recorridos el Centro debe enviar el itinerario a Delegación. Para ello accede a la pestaña “Gestión de Actualizaciones”:
33
Imagen 49. Pestaña de “Gestión de Actualizaciones”.
A través del formulario “Observaciones” el Centro puede reflejar cualquier observación al itinerario y pulsar el botón ENVIAR para concluir la tarea de revisión del itinerario:
Imagen 50. Pestaña de “Gestión de Actualizaciones” una vez enviado el itinerario por parte del Centro.
Una vez que el Centro envía el itinerario, éste únicamente tiene acceso en modo consulta a las diferentes subpestañas de “Confección del itinerario”.
34
En la tabla “Gestión de estados de confección” queda reflejado el nuevo estado de confección: “Enviado a Delegación” junto con la fecha. En la tabla de “Histórico de confección del itinerario” se muestra la última acción del Centro junto con el campo de observaciones.
Sin embargo el estado global de confección del itinerario sigue siendo “En redacción Centro” y esto se debe a que todavía hay un segundo Centro que está revisando el itinerario.
El Centro creador del itinerario revisa el itinerario devuelto por Delegación
CEP Diocesanas, creador del itinerario, revisa la validación que sobre sus alumnos y recorridos ha realizado Delegación.
o Revisión de alumnos
En primer lugar va a revisar qué alumnos Delegación ha considerado con derecho y cuáles sin derecho. Para ello consulta parada a parada los alumnos del itinerario observando el estado de la columna “Derecho”.
Imagen 51. Detalle de los alumnos que Delegación ha validado como sin derecho.
Al tratarse de alumnos que han sido validados por Delegación, el usuario Centro escolar no puede modificar la información del detalle, únicamente puede consultarla:
35
Imagen 52. Detalle de los alumnos que Delegación ha validado como sin derecho.
Si el Centro no está de acuerdo sobre la decisión tomada sobre un alumno por parte de Delegación, lo que sí va a poder hacer es solicitar una revisión sobre dicho alumno, indicando el motivo. Esto se hace desde la tabla de “Revisiones del alumno” en la parte inferior del detalle del alumno. En la tabla de revisiones aparecerán ordenadas por fecha las diferentes revisiones que se han realizado sobre el alumno:
Imagen 53. Detalle de las revisiones del alumno.
Este listado de revisiones muestra la fecha de la revisión, el usuario que la ha realizado y la descripción de la revisión. El usuario Centro escolar a través de la acción “Nuevo” va a poder añadir una nueva revisión:
36
Imagen 54. Detalle de alta de una nueva revisión del alumno.
Una vez guardada la revisión se muestra en el listado de revisiones:
Imagen 55. Listado de revisiones con la revisión recién creada.
En esta tabla automáticamente se va a insertar una revisión cada vez que el alumno es movido de parada dentro de un itinerario o entre itinerarios. Estas revisiones perduran a lo largo del curso escolar aunque el alumno sea eliminado de un itinerario y vuelva a ser añadido al mismo o a otro itinerario.
Automáticamente sobre este alumno queda pendiente una solicitud de revisión del Centro escolar. El usuario Delegación va a poder detectar desde la pestaña de “Alumnos y Paradas” qué paradas tienen alumnos con solicitudes de revisión y qué alumnos concretos:
37
Imagen 56. Pestaña de “Alumnos y Paradas” en la que queda reflejado qué alumnos tienen solicitudes de revisión.
En el listado de paradas la columna “Pdte. rev.” indica el número de alumnos en la parada que tienen solicitada una revisión por parte del Centro. Y en el listado de alumnos de la parada se muestra en la columna “Revs.” qué alumno Sí tiene una solicitud de revisión.
o Revisión de recorridos
En segundo lugar, el Centro consulta y revisa los recorridos establecidos por Delegación a través de la pestaña de “Recorridos”:
38
Imagen 57. Pestaña de “Recorridos”.
Sobre los recorridos establecidos por Delegación, el Centro únicamente puede consultar los datos no puede modificarlos:
39
Imagen 58. Detalle de un recorrido establecido por Delegación en modo consulta.
Sin embargo sobre un recorrido establecido por Delegación el Centro escolar sí va a poder añadir una revisión de forma similar a como lo puede hacer sobre un alumno validado por Delegación. La tabla de “Revisiones sobre el recorrido” va a permitir añadir a los Centros solicitudes de revisión para que sean consideradas por la Delegación.
Para ello a través de la acción “Nuevo” en el formulario desplegado el Centro introduce el motivo de la revisión:
Imagen 59. Detalle del formulario de revisión de un recorrido establecido por Delegación.
Una vez guardada la revisión ésta aparece sobre la tabla de “Revisiones sobre el recorrido” con la fecha de realización y el usuario que la ha realizado:
40
Imagen 60. Listado de revisiones sobre el recorrido con la revisión recién creada por parte del Centro escolar.
Desde la pestaña de “Recorridos” en la subpestaña “Listado” se puede consultar fácilmente qué recorridos tienen solicitud de revisión, para ello se debe consultar la columna “Revs. Pdtes.” con el valor Sí:
Imagen 61. Pestaña “Recorridos”.
o Envío del itinerario a Delegación
Una vez revisados los alumnos y los recorridos el Centro debe enviar el itinerario a Delegación. Se repite la operación detallada para el caso del anterior Centro. Desde la pestaña “Gestión de Actualizaciones” se rellena el campo de observaciones y se pulsa el botón ENVIAR:
41
Imagen 62. Pestaña “Gestión de Actualizaciones” con el formulario para enviar el itinerario a Delegación.
Una vez enviado el itinerario, el Centro únicamente tiene acceso en modo consulta a las pestañas de confección. Al tratarse del último Centro que tenía en redacción el itinerario, el estado de confección pasa a ser “En revisión Delegación”. Es ahora cuando el usuario Delegación tiene acceso en modo modificación sobre el itinerario.
42
Características de contratación de transporte de un itinerario
En este apartado se explica el acceso al detalle de las características de contratación del itinerario. Un usuario Centro escolar sólo va a poder acceder en modo consulta a la información de contratación.Acceso a las características de contratación de transporte de un
itinerario
Las características de contratación del servicio de transporte se gestionan desde la pestaña “Servicio de Transporte” del detalle de un itinerario. Si ya nos encontramos en el detalle de un itinerario concreto (por ejemplo en la pestaña de “Confección del Itinerario”) simplemente debemos pinchar en la pestaña “Servicio de Transporte” para acceder al detalle:
Imagen 64. Pestaña de “Servicio de Transporte”.
La pestaña “Servicio de Transporte”, se divide en dos subpestañas: “Contratación normal” y “Contratación menor”. La primera gestiona la contratación que se realiza a través de expedientes de contratación ordinarios sobre el itinerario mientras que la segunda gestiona la posible contratación del itinerario mediante expedientes de adjudicación directa.
Por defecto cuando se accede a la información de contratación del servicio de transporte se accede a la subpestaña de “Contratación normal”. . Para ver la información de contratación mediante contratación menor simplemente se debe hacer click en la subpestaña “Contratación menor”.
43
Características de contratación de acompañantes de un itinerario
En este apartado se explica el acceso (a través de diferentes maneras) al detalle de las características de contratación del itinerario. Un usuario Centro escolar sólo va a poder acceder en modo consulta a la información de contratación.Acceso a las características de contratación de acompañantes de un
itinerario
Las características de contratación del servicio de acompañantes se gestionan desde la pestaña “Servicio de Acompañantes” del detalle de un itinerario. Si ya nos encontramos en el detalle de un itinerario concreto (por ejemplo en la pestaña de “Confección del Itinerario”) simplemente debemos pinchar en la pestaña “Servicio de Acompañantes” para acceder al detalle:
Imagen 66. Pestaña de Servicio de Acompañantes accedida desde el detalle del itinerario.
Aparte de esta forma de acceso, el usuario Centro para poder consultar la contratación del servicio de acompañantes de su respectivo patio deberá acceder a través de la opción “Patio” del menú “Confección”:
Imagen 67. Acceso desde el menú de aplicación al detalle de contratación del servicio de acompañantes para el patio del Centro escolar
44
Imagen 68. Detalle de la contratación del servicio de acompañante para el patio de un Centro escolar).
El Centro puede consulta únicamente el estado de contratación del servicio de acompañante en su patio. En el ejemplo ese detalle está vacío debido a que no se ha contratado de momento servicio de acompañante para dicho patio.
45
Partes mensuales de servicio
Mensualmente todos los Centros deberán cumplimentar a través del aplicativo un parte de servicio por cada itinerario que les esté dando servicio. Adicionalmente si sobre dicho Centro escolar se está contratando servicio de acompañante de patio el Centro escolar deberá cumplimentar otro parte de servicio específico.
El acceso a la gestión de los partes de servicio se realiza a través de la correspondiente opción del menú:
Imagen 69. Acceso desde el menú.
46
Imagen 70. Pantalla de búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar.
Desde esta pantalla el usuario va a poder realizar dos acciones:
o Buscar los partes de servicio mensuales del propio Centro escolar, y o Cerrar y enviar a Delegación mes a mes dichos partes de servicio.
A continuación se explica el proceso de búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar, el proceso de cierre y envío de dichos partes se explicará posteriormente.
Imagen 71. Búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar.
A través del formulario de la parte superior de la pantalla el Centro escolar va a poder buscar de entre los partes de servicio restringiendo según los siguientes criterios:
Mes, cuyos posibles valores son los meses efectivos del curso (de Septiembre a Junio). Podrá no seleccionar por mes y buscará en todos los meses del curso escolar.
Estado del parte de servicio, que permite filtrar aquellos partes que se encuentren en alguno de los estados posibles:
o SIN ABRIR, parte de servicio que el Centro escolar todavía no ha cumplimentado.
o ABIERTO, parte sobre el que el Centro escolar está trabajando pero que todavía no está finalizado,
o CERRADO, parte que el Centro escolar ha cerrado y enviado a Delegación.
Una vez realizada una búsqueda se mostrará la pantalla con el listado de resultados. En el ejemplo se filtra por los partes de servicio del mes de Septiembre:
47
Imagen 73. Resultado de la búsqueda.
La primera vez que se acceda a los partes de servicio de un mes, estos lógicamente se encontraran en estado SIN ABRIR (como en la imagen).
Por cada parte de servicio que satisfaga las condiciones del filtro de búsqueda se muestran las siguientes columnas de información:
Mes.
Tipo de parte de servicio, que puede ser de itinerario o de patio.
Código de Itinerario o Centro escolar en caso de tratarse de un parte de servicio de Patio.
Estado del parte de servicio: “SIN ABRIR” , “ABIERTO” o “CERRADO”.
Fecha de la última modificación/envío , que muestra la fecha en la que por última vez el usuario Centro escolar modificó el parte y en caso de que el parte haya sido cerrado dicha fecha de cierre (o envío).
Desde el listado el usuario podrá acceder a cada uno de los partes de servicio sobre cada uno de los itinerarios que le dan servicio. A continuación se muestra la pantalla de detalle de un parte de servicio:
48
Imagen 74. Detalle de un parte de servicio.
En la parte superior del detalle se muestra una cabecera con los siguientes datos: Mes al que hace referencia el parte.
Estado del parte: que puede encontrarse en estado abierto (sin enviar) o enviado. Además se muestra un campo de observaciones para el Centro pueda indicar cualquier observación general al parte de servicio sobre dicho itinerario o patio.
El detalle del parte de servicio consta de un listado con cada uno de los días laborables (Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes) del mes. A partir del calendario del propio Centro automáticamente indicará para cada día si se trata de un día de jornada continua, jornada partida, festivo o día fuera del calendario escolar.
En el ejemplo de la imagen, según el calendario del Centro escolar, el primer día lectivo es el 4 de Septiembre. Hasta el día 10 de Septiembre no comienza la jornada partida. Y el día 14 de Septiembre es festivo en el Centro. El tipo de día escolar no es modificable por el usuario Centro escolar.
49
Imagen 75. Pantalla de detalle de un parte de servicio recién abierto.
Sobre esta tabla de días del mes el usuario Centro escolar deberá cumplimentar cualquier incidencia sufrida en el servicio.
NO ES NECESARI CUMPLIMENTAR CADA UNO DE LOS DÍAS DEL MES. Únicamente aquellos días en los que se ha producido algún tipo de incidencia.
Si en un día concreto del mes se ha producido una incidencia se deberá cumplimentar las diferentes columnas de información de la tabla:
Nº de viajes realizados, por el transportista. Este dato permite a Delegación conocer cuantos viajes se han realizado en realidad.
Nº de horas de acompañantes realizados, por el acompañante. Este campo permite a Delegación conocer cuantas horas en realidad han dado servicio los acompañantes contratados.
Tipo de incidencia, de entre los tipos establecidos por Servicios Centrales. Observaciones a la incidencia, que explique las incidencias ocurridas en un día.
50
Imagen 76. Ejemplo de parte de servicio cumplimentado.
Sobre un día festivo o no escolar según el calendario, se podrá reflejar una incidencia de tipo Escolar (fuera de calendario) o Festivo (fuera de calendario) que permita a Delegación computar correctamente dichos días a la hora de supervisar la facturación.
Una vez cumplimentados todos los partes del mes, es necesario ejecutar la acción de cierre de los mismos para su envío a Delegación.
Esta acción se realiza desde la pantalla de filtro de búsqueda de partes de servicio:
Imagen 77. Pantalla de búsqueda de partes de servicio de un Centro escolar- formulario de cierre de los partes de servicio de un mes.
Para ello hará uso del botón “ENVIAR” seleccionando previamente el mes cuyos partes desea cerrar y enviar. La aplicación validará que todos los partes de servicio del mes han sido cumplimentados.
